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Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Berichte in SAP Vorbereitung für Umbuchungen Petra Schröder Bremen, Juni 2012.

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1 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Berichte in SAP Vorbereitung für Umbuchungen Petra Schröder Bremen, Juni 2012

2 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Eine Liste aufrufen Vorauswahl treffen

3 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Spalten einblenden / ausblenden Spalte/Spalten markieren rechte Maustaste einblenden / ausblenden Zum Einblenden Spalte markieren vor der eine weitere Spalte eingefügt werden soll rechte Maustaste Einblenden gewünschte Spalte aus dem Spaltenvorrat auswählen mit dem Pfeil übertragen Return

4 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Weitere Möglichkeiten, das Layout zu ändern Spalten sortieren Die Spalte markieren mit der gedrückten Maustaste an die gewünschte Stelle schieben. Spalten verschieben

5 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Summe / Zwischensumme bilden Vor der Bildung von Zwischensummen muß man sich überlegen, welche Informationen man haben möchte. Voraussetzung für die Bildung von Zwischensummen ist, dass mindestens eine Spalte auf- oder absteigend sortiert wurde. Zunächst wird die Spalte Zahlungsbudget markiert rechte Maustaste Summe oder Button. Am Ende der Übersicht steht dann die Gesamtsumme. Möchte man weitere Informationen, markiert man die vorher sortierte Spalte rechte Maustaste Zwischensummen oder Button. Man bekommt dann Zwischensummen nach den durch die Sortierung zusammengefassten Bereichen. SummeZwischensumme

6 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Filter setzen Filterbutton

7 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Werte für Filterkriterien festlegen Wertebereich einschränken

8 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Mehrfachselektion Auswahlbutton Upload

9 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Initialwerte selektieren

10 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Ein Layout holen Layout auswählen !!! Man kann jedes auswählbare Layout ändern.

11 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Layout sichern Einstellungen Layout sichern oder Button Name des Layouts Bezeichnung gibt nähere Erklärung zum Inhalt der Übersicht Benutzerspezifisch anhaken Voreinstellung anhaken, wenn alle Berichte im gleichen Format sein sollen Das voreingestellte Layout bekommt man auch beim "Absprung" in die Einzelposten aus dem "Einnahme J"- bzw. "Einnahme G"- Bericht.

12 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Varianten Varianten gibt es in allen Berichten. Einnahme J + G, KSB, KOB, Einzelposten Obligo und Ist, Summensätze Obligo und Ist, etc. Varianten sind dann sinnvoll, wenn man bereits im Vorfeld für eine Liste bestimmte Kriterien festlegen will. Variante Auswählen Springen Varianten Holen oder über den Button

13 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Häufig genutzte voreingestellte auswählbare Varianten in Kostenstellenberichten (KSB) Z_HBER für hauptberufliches Personal Z_NBER_NEU für nebenberufliches Personal z. B. Hilfskräfte und Arbeitsaufträge Z_W-GELD für die Spitzabrechnung Weihnachtsgeld

14 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Variante Anlegen und sichern Eine Variante anzulegen lohnt nur, wenn man sie öfter benötigt. Springen Varianten Als Variante sichern (oder mit dem "Diskette- Button") Alle Auswahlkriterien festlegen. !!! Varianten sind immer im ganzen Mandanten zu sehen und jeder kann sie anwenden und ändern … … darum sollte man der Variante einen gut zuordnenbaren Namen z. B. das eigene Org- Kennzeichen plus eine entsprechende laufende Nummer geben und unbedingt die Variante schützen = Haken setzen, damit niemand sie ändern kann außer demjenigen, der sie angelegt hat. Zusätzlich kann man auch noch bestimmte Felder schützen.

15 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Haben Sie noch Fragen?

16 Berichte in SAP Petra Schröder (Ref. 05) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


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