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ComMusic und SEPA Die Umsetzung des SEPA-Standards in der ComMusic-Software.

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Präsentation zum Thema: "ComMusic und SEPA Die Umsetzung des SEPA-Standards in der ComMusic-Software."—  Präsentation transkript:

1 ComMusic und SEPA Die Umsetzung des SEPA-Standards in der ComMusic-Software

2 SEPA – Was ist das? Single Euro Payments Area einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum wird seit 2009 angeboten wird das DTA-Verfahren ablösen

3 SEPA - Termine DTA-Verfahren bis möglich SEPA ab dem Pflicht Unternehmen/Firmen, Selbständige und Vereine müssen sich intensiv mit der Veränderung beschäftigen und bis zum umgestellt haben!

4 SEPA - Änderungen Gläubiger ID IBAN und BIC statt Kontonummer und BLZ Lastschriftmandate mit Mandatsreferenz Buchungstag wird beim Einreichen festgelegt Einreichungsfristen 3 bis 6 Banktage Unterscheidung einmalig, erstmalig, mehrmalig, letztmalig Prenotification – Vorabmitteilung

5 SEPA – Umstellung Was ist zu tun? Gläubiger ID beantragen IBAN und BIC ermitteln Einzugsermächtigungen in SEPA- Lastschriftmandate umwandeln Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate XML-Datei erzeugen: – Überwachung der Fristen – Art der Lastschriften (einmalig, mehrmalig,...) – Zuordnung der Mandatsreferenzen, Kontowechsel, usw. – Message- und Transaktions-IDs erzeugen usw.

6 ComMusic Version 2013 mit SEPA - Unterstützung

7 Beantragung einer Gläubiger-Identifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank Einreichen der Gläubiger ID, Abschluss einer neuen Inkassovereinbarung und Einrichtung eines Online-Banking-Zugangs bei der Hausbank Änderung der Briefkopfbögen und Aufnahmeanträge mit Gläubiger ID, IBAN und BIC Überprüfen Sie Ihre ComMusic-Software auf Vorhandensein der Version 2013, diese Version erfüllt alle Voraussetzung für die SEPA- Verwaltung wie Verwaltung Mandatsreferenzen, IBAN, BIC, Wandlung der bestehenden Einzugsermächtigungen in SEPA-Lastschriftmandate, Vorabinformation über Beitragsbelastung und so weiter SEPA Umstellung Checkliste

8 SEPA – Umstellung mit ComMusic Information und Vorbereitung Die SEPA – Umstellung wird im Menü Programme / SEPA - Umstellung aufgerufen. Informieren Sie sich im Menü SEPA-Umstellung Anleitung zu den neuen Begriffen (Gläubiger ID, Fälligkeiten, Vorabmitteilungen u. s. w.)

9 SEPA – Umstellung Test Ihrer Bankdaten Testen Sie Ihre BLZ und Kontonummern auf Aktualität. Ein Protokoll zeigt Ihnen evtl. vorhandene Fehler, die Sie bitte korrigieren.

10 SEPA – Umstellung DTA – Bankdaten in Personen

11 SEPA – Umstellung BIC und IBAN eintragen Die letzten Hinweise vor der Umstellung. Nach OK wird eine Datensicherung erstellt, die es Ihnen ermöglicht, die SEPA-Umstellung zu wiederholen.

12 SEPA – Umstellung Protokoll

13 SEPA – Umstellung Entfernen doppelter Bankverbindungen

14 SEPA – Umstellung Doppelte Bankverbindungen entfernen (1)

15 SEPA – Umstellung Doppelte Bankverbindungen entfernen (2) Suchen Sie die Personen auf der Liste heraus, die einen Hauptzahler erhalten sollen. Häkchen setzen. Über diesen Schalter den Hauptzahler suchen.

16 SEPA – Umstellung Doppelte Bankverbindungen entfernen (3) Der Hauptzahler wird eingetragen: Wiederholen Sie diesen Vorgang - lt. der Liste "Doppelte SEPA- Bankverbindungen" - bis es keine doppelten Bankverbindungen mehr in Ihrer Personenverwaltung gibt. Das SEPA-Mandat des Hauptzahlers wird eingetragen: Standardmäßig wird die Sequenz der Einzüge auf erstmals und mehrmals eingestellt. Die Personennummer des Hauptzahlers wird eingetragen und das Datum der Umstellung auf SEPA

17 SEPA – Umstellung Keine doppelten Bankverbindungen mehr? Prüfen Sie im Menü "Programme / SEPA-Umstellungen / Rundschreiben Mandatsumwandlung" bis die Doppelten entfernt sind.

18 SEPA – Umstellung Rundschreiben anpassen Sie sind gesetzlich verpflichtet Ihre Lastschriftteilnehmer schriftlich über die Umstellung zu informieren. Wir haben Ihnen alle Schreiben der verschiedenen Verwaltungen zur schnellen Anpassung vorbereitet. Passen Sie hier die Dokumente auf Ihre Bedürfnisse (Briefkopfbogen, Fälligkeiten, Vorankündigung usw.) an.

19 SEPA – Umstellung Rundschreiben verschicken Hier können Sie die angepassten Dokumente ausdrucken und per Briefpost versenden. Sollten Sie die Briefe oder einen Teil der Briefe per versenden, rufen Sie den Reporter/ Eigene Dokumente / Formulare / Umwandlung Mandatsreferenz.... auf und starten den Versand über "Datei / Serienmail". Nach der Versendung der Mitteilungen ist die SEPA-Umstellung abgeschlossen.


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