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S E P A – Gläubiger Identifikationsnummer beantragen Eine Kurzübersicht zur Online- Beantragung von René Hissler

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Präsentation zum Thema: "S E P A – Gläubiger Identifikationsnummer beantragen Eine Kurzübersicht zur Online- Beantragung von René Hissler"—  Präsentation transkript:

1 S E P A – Gläubiger Identifikationsnummer beantragen Eine Kurzübersicht zur Online- Beantragung von René Hissler

2 SEPA

3 SEPA – Bundesbank.de

4 SEPA – Bundesbank.de

5 SEPA – Bundesbank.de

6 SEPA – Bundesbank.de

7 Eingabefelder – bundesbank.de

8 Bestätigung Bundesbank

9 Bestätigungsnachricht

10 Gläubiger I D – nur per

11 Gläubiger - Identifikationsnummer Z Z Z zur eigenen Ergänzung nach Abteilungen / Sparten einheitlich festlegen

12 Weiter Hinweise zu SEPA

13 Arbeitsblätter anlegen

14 IBAN Nummer Die alte Kontonummer ist für SEPA nicht geeignet. Nur mit der IBAN (internationalen Kontonummer) und der BIC können Überweisungen durchgeführt werden. Zu ermitteln sind diese sehr einfach –online- über den IBAN-Rechner

15 15 Überblick über die Aufgaben AktivitätenV erantwortung Bemerkungen 1 Gläubiger IDBundesbankNur online möglich 2 Gläubiger ID Stammbaum anlegen Verein 3 Stellen - ZZZ alpha/nummerisch vereinsintern 3 Mandatsnummern vergeben – bis 35 Zeichen ohne Umlaute/Leerzeichen Empfehlung: Mitgliedsname mit Kontrollnummer Verein alpha/nummerisch vereinsintern 4 SEPA – Basis – Lastschriftmandat SEPA – Firmen-Lastschrift VereinVordrucke erstellen CORE / B2B 5 Mandate einholenVerein alte Vollmachten behalten ihre Gültigkeit 6 Vorabankündigungen Pre-Notification (PN) – Fristen beachten VereinSchriftwechsel mit Formvorschriften 7 Beitragseinzug nur noch ohne BelegeVereinNeues XML-Format 8 IBAN Nr aller Beteiligten ermittelnVerein/Mitglied 9 Mitgliederinformation vor jedem EinzugVereinTextform 10 Archivierung der Mandate 13 Monate Rückbelastung möglich VereinFinanzplanung

16 Zeichenlänge - Platzhalter IBAN DE__ 00 G-ID DE 9 8 ZZZ Mand atsNr Klarn amen o Verein 16 Bankleitzahl Kontonummer Die IBAN, (Internationale Bank Account Number) hat 22 Zeichen. Die alte Kontonummer von hinten beginnend eintragen, von vorne die Länderkennung 2 Zeichen, die BankNr 2 Zeichen, die Lücke mit Nullen auffüllen. Der Aufbau der Gläubiger-Identifikationsnummer ist SEPA-weit einheitlich. ISO- Ländercode, zweistellige Prüfziffer, der Geschäftsbereichskennung (Creditor Business Code) und einem nationalen Identifikationsmerkmal, das in der Länge variieren kann, maximal 28 Stellen. In Deutschland sind es 18 Stellen. Die Stellen 5-7 können beliebig mit alphanumerischen Zeichen versehen werden. Die 8.Stelle wird b.a.w. mit 0 belegt. Für Testzwecke steht diese Test-Gläubiger-Identifikationsnummer zur Verfügung.

17 Mustertext - Anschreiben Persönlicher Brief an die MitgliederMusterbeispiel Ab dem stellen wir auf das europaweit einheitliche SEPA-Basis-Lastschriftverfahren um. Die von Ihnen erteilte Einzugsermächtigung wird dabei als SEPA Lastschriftmandat weitergenutzt, ohne dass Sie tätig werden müssen. Das Lastschriftmandat enthält zusätzliche Angaben. Es wird durch die Mandatsreferenz Nummer (Mitgliedsname und Kontrollnummer) und unsere Gläubiger – Identifikationsnummer gekennzeichnet. Vorteil der Klarnamensnennung: der Kunde/das Mitglied erkennt sich im Abbuchungstext. Für die Mandatskennung sind 35 Zeichen moeglich: SilviavonPokrowsky Eigene Gläubiger-ID DE29 ZZZ Keine Umlaute und Sonderzeichen Diese Kennzeichen werden künftig von uns bei allen Lastschrifteinzügen angegeben. Die erste Abbuchung nach dem SEPA Verfahren erfolgt am 4. Arbeitstag im Jahr Tag der Abbuchung angeben Sofern die folgenden Angaben von Ihrem Konto stimmen, werden die Lastschriften weiterhin von dort eingezogen. IBAN DE ; BIC GENODE51LOS IBAN Nr Mitgliedskonto Bei Änderungen werden wir Sie spätestens 5 Tage vor der Abbuchung informieren. 17

18 bundesverband deutscher vereine und verbände e.v. Telefon: Wir helfen weiter: Akademie des bdvv: https://www.edudip.com/academy/bdvv


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