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Rainer Grell BK-Outsourcing in der Landesverwaltung Baden-Württemberg 5. Tagung der DFN-Nutzergruppe Hochschulverwaltung Service mit Sicherheit am 20.02.2001.

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Präsentation zum Thema: "Rainer Grell BK-Outsourcing in der Landesverwaltung Baden-Württemberg 5. Tagung der DFN-Nutzergruppe Hochschulverwaltung Service mit Sicherheit am 20.02.2001."—  Präsentation transkript:

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2 Rainer Grell BK-Outsourcing in der Landesverwaltung Baden-Württemberg 5. Tagung der DFN-Nutzergruppe Hochschulverwaltung Service mit Sicherheit am 20.02.2001 in Kassel

3 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Erfahrungen in BW Kultusverwaltung/EV KM BK-OUT KV 1.800 BAP Justiz/EV JuM BK-OUT Gerichte 7.300 BAP +... Stand 02/2001: rd. 10.000 BAP Wissenschaftsministerium/EV MWK BK-OUT MWK 300 BAP Justizministerium/EV JuM BK-OUT JuM 150 BAP

4 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Vertrags-Konzeption EV BK-OUT MWK EV BK-OUT JuM EV BK-OUT KV EV BK-OUT Gerichte Rahmenvertrag BK-OUT BW/EDS enthält alle erforderlichen Regelungen Einzelverträge Abweichungen vom RV und Spezifika einschließlich Grundpreis Laufzeit, Kündigung, Rückabwicklung

5 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Kabinettsauftrag Das Innenministerium wird beauftragt, im Einvernehmen mit den Ministerien für das Outsourcing der BK-Systeme einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung in einem europäischen Teilnahmewett- bewerb auszuschreiben und auf dieser Basis ggf. Pilot- projekte durchzuführen. MRB vom 24.11.1997

6 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Outsourcingleistungen Bereitstellung HW und SW Installation, Integration, Test Integration von Fachanwendungen Betrieb... UHD Konfig.-,Problem-, Changemanagement Update/Upgrade; Refreshment LAN-Admin.... Beratung über Fortentwicklung Betriebskonzeptionen Sicherheitskonzepte Berichtswesen...

7 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG Verbesserung der Personalsituation BK-Outsourcing Ziele Verbesserung der Wirtschaftlichkeit Gewinnung eines kompetenten Technologiepartners

8 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Voraussetzungen Einheitliche BK Verwaltungsvorschrift der Landes- regierung zur Vereinheitlichung der Bürokommunikation in der Landes- verwaltung Baden-Württemberg vom 24.11.1997

9 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Voraussetzungen Einheitliche BK C/S MS HW Client Server SW C+S BK DA Migration (bis 31.12. 2001) Betrieb inkl. OUT BK-Kernbereich 1) 17.830 BAP2) 36.360 BAP

10 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Projektstruktur Vorbereitung Vergabeverfahren Durchführung

11 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Projektstruktur Vorbereitung Kabinettsvorlagen Pretest Ressortabstimmung Einzelgespräche: Alle 10 Ministerien Gremien/AK-IT Neues IuK-Modell 14.07.1997 Grundverfahren BK 24.11.1997 Modellrechnung 06/1997 AK-IT-Klausurtagung 05/1997 Pilotprojekte

12 Vergabeverfahren INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Projektstruktur Verhandlungsverfahren (02.02. - 29.07.1998) Öffentliche Vergabebekanntmachung, 26.09.1997 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, 28.11.1997 Angebotsfrist: 20./31.01.98 13 Bewerbungen7 ausgewählt Zuschlagsfrist: 30.04./31.07.98 Zuschlag/ Vertrags- unter- zeichng. Zuschlags- kriterien: Preis Technik Service Qualität Vertragsregelungen Aus- wer- tung (-2) Bieterinfo: 07.01.98 Angebots- präsenta- tion Angebots- verhandlg. 5 Bieter Vor-Ort- Termine 3 Bieter RV-Ver- handlg. 1Bieter Gremien- Abstim- mung

13 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Projektstruktur Durchführung Vertragsleistungen DSMA Migration zum Standard-BKS AT-Betriebs-/Datenschutz- und Sicherheitskonzept Roll-Out Testbetrieb Produktionsbetrieb Standard-Client/-Server Migration Fachanwendungen Integration Fachanwendungen ST-Betriebskonzept ST-Datenschutzkonzept Benutzerbefragungen in Pilotprojekten User Helpdesk Weitere Projekte

14 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Datenschutzkonzept BK-OUT BW/EDS Ziel: K o n s e n s AT-DSS AT-B ST-DSS ST-B pro EV

15 INNEN- MINISTERIUM © Rainer Grell Stabsstelle für Verwaltungsreform BADEN- WÜRTTEMBERG BK-Outsourcing Datenschutzkonzept 22.02.2000: Konsens erreicht! Vollständigkeit Abschottung: SMC-BW DS-Kontrolle: MCS-OnePoint AG-Kontrolle: Online-Zugriff Verschlüsselung: PGP... Umsetzung: ab 04/2000


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