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eProcurement im Hochschulbereich

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Präsentation zum Thema: "eProcurement im Hochschulbereich"—  Präsentation transkript:

1 eProcurement im Hochschulbereich
Patricia Jovenitti Manager B2B Compaq Computer GmbH DFN Arbeitstagung

2 Agenda Was macht Compaq im Hochschulbereich?
Was macht Compaq im eProcurement Bereich? Wie kann man eProcurement und Hochschule verknüpfen?

3 Was macht Compaq im Hochschulbereich ?

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5 Compaq Mobile Campus MobileCampus jetzt auch an Ihrer Uni! Compaq und IBEX vermieten Notebooks an Studenten zu Sonderkonditionen. Ein hochwertiges Business-Notebook zum optimalen Preis-Leistungs- Verhältnis: Ab DM 99,- Monatsmiete, je nach Modell. Technologie-Update: Sie verfügen immer über die aktuellsten technologischen Standards und Software. Kostenlos und automatisch. Nach 16 Monaten erhalten Sie auf Wunsch ein neues Notebook. Das schont das Sparbuch! Oder Sie übernehmen das Notebook nach 32 Monaten. Ganz einfach Mitglied werden beim IBEX Countdown. Hier können Sie an Umfragen teilnehmen oder bei Partnershops einkaufen und dadurch Ihre monatlichen Mietraten reduzieren. Compaq Armada Notebooks sind High Quality Business-Produkte. Und wenn's mal nicht so laufen sollte, lässt Sie die weltweite Compaq Serviceorganisation nicht im Stich. Wir bieten den im Business üblichen weltweiten Service und Support, auf Wunsch sogar rund um die Uhr.

6 Compaq Mobile Campus Geld sparen mit Compaq MobileCampus? 1. Miete senken oder gar Geld verdienen! Cash for Downloads: Durch Download von Dateien im Internet oder Ausfüllen von Fragebögen für Marktforschungszwecke gibt's Cash Cash for Clicks: Durch Anklicken von Werbebannern im Internet gibt's Cash.. Cash for Shopping: Bei Einkauf in einem unserer Partnershops erhalten Sie einen Bonus von bis zu 3%. Cash for Friends: Für jeden von Ihnen geworbenen Kunden bekommen Sie DM 25,- .

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12 Initiative D21 Produktinformationen Promotions Bestellprozeß
Bestellformular Wissenswertes zu der Initiative Dienstleistungen des Partners

13 Was macht Compaq im eProcurement Bereich?

14 eBusiness Kernaussagen
Compaq als Produktlieferant Compaq als Produktlieferant bindet sich an alle gängigen elektronischen Marktplätze und eProcurement Systeme der Kunden an Compaq als Plattformlieferant Compaq als Plattformlieferant verkauft und vermittelt in Zusammenarbeit mit strategischen Allianzpartnern führende eBusiness Lösungen an Endkunden Compaq als Systemintegrator Compaq als Systemintegrator evaluiert, konzipiert und implementiert beim Endkunden eProcurement Systeme

15 eBusiness Go-to-Market Modell
COMPAQ eProcurement, Extranets EDI, eProcurement Compaq Direct Online Stores Endkunden Partner Partner eProcurement eProcurement/Extranets Compaq Hosted Buy Site Kostenlose Anbindung des Kunden über ein von Compaq gestelltes Web-Browser Interface (Hosted Buy Site) an einen Hub (Market Site, Marktplatz), der eProcurement von mehreren Lieferanten (IT & MRO) ermöglicht Weltweiter Lösungsansatz mit Commerce One als Plattform Compaq Informational Extranets Ein sicheres, weltweit verfügares, web-basiertes System von Compaq für ein kundenspezifisches Informationsangebot. Es ist aktuell auf die Kundenwünsche zugeschnitten, vermittelt die Transparenz der Compaq Ressourcen und unterstützt die Kunden mit Online-Services. Das Informational Extranet kann stand alone oder mit der Hosted Buy Site verwendet werden. Compaq Direct Online Store für direkte Bestellungen bei Compaq für ausgesuchte Compaq Produkte und Compaq CarePaqs in Ergänzung des Produktangebots der Compaq Partner Online Shops derzeitiges Produktangebot ausschließlich iPAQ Desktops und zugehörige Optionen Lieferung: direkt ab Werk zum Endkunden Partner eProcurement (PeP) Compaqs Programm für die großen Partner, damit diese mit ihren Endkunden eProcurement via Internet-Technologie durchführen können eProcurement Software P/1 von YIC mit Anbindung an das Warenwirtschaftssystem von Kunde und Partner Datenaustausch via Internet: Kundenkataloge, Informationen, Bestellung, Auftragsbestätigung, Order Tracking, Rechnungsstellung Bestehende EDI-Verbindungen für Ordering etc. sind weiterhin nutzbar Compaq Partner Online Shops für alle vom jeweiligen Partner verkaufbaren Compaq Produkte und Compaq CarePaq für ergänzende Produkte und Services der Partner Info- und Bestelltool für Compaq Promotions Umfang z.Zt. ca. 350 Shops in 2 Varianten: a) StartShop, b) FullShop Compaq BestBuy Stores Partner generieren Umsatz mit einem Online Store von Compaq Zentrales Shopmanagement von Compaq (Produktangebot, Pricing, Promotions, ...) Dezentrales Fulfilment von Compaq Partnern (Logistik, Lieferung, Rechnung, ...) Compaq KIOSK Online Bestelltool bei Retailern (derzeit noch in der Evaluierung für Deutschland) groß klein Compaq Partner Online Stores groß klein Compaq BestBuy Stores KIOSK

16 Compaq Partner Online Shops (CPOS)
Für Mittelstand und Kleinunternehmen Für indirekte Bestellungen nur über Partner für alle vom jeweiligen Partner verkaufbaren Compaq Produkte und Compaq CarePaqs für alle Produkte und Services der Partner Info- und Bestelltool für Compaq Promotions Erweiterung des Angebots um Online eServices 2 Varianten StartShop FullShop Verfügbarkeit: ca. 350 Shops Details siehe Strategiepapier eCommerce

17 Compaq Direct Online Store (CDOS)
Für Mittelstand und Kleinunternehmen Für direkte Bestellungen bei Compaq für ausgesuchte Compaq Produkte und Compaq CarePaqs in Ergänzung des Produktangebots der Compaq Partner Online Shops derzeitiges Produktangebot: ausschließlich iPAQ Desktops und zugehörige Optionen Pricing: alle Angebote zum allgemeinen Internet-Preis von Compaq Lieferung: direkt ab Werk zum Endkunden Details siehe Strategiepapier eCommerce

18 Compaq BestBuy Store (CBBS)
Prinzip: Partner generieren Umsatz mit einem Online Store von Compaq Online Store: Zentrales Shopmanagement von Compaq (Produktangebot, Pricing, Promotions, ...) Dezentrales Fulfilment von Compaq Partnern (Logistik, Lieferung, Rechnung, ...) Zielgruppe: Freie Partner aus der Open Distribution mit eigener Website für SMB und SOHO Endkunden Verfügbarkeit: ab CeBIT 2001

19 Informational Extranet
Ein sicheres, weltweit verfügares, web-basiertes System von Compaq für ein kundenspezifisches Informationsangebot. Es ist aktuell auf die Kundenwünsche zugeschnitten, vermittelt die Transparenz der Compaq Ressourcen und unterstützt die Kunden mit Online-Services. Das Informational Extranet kann stand alone oder mit der Hosted Buy site verwendet werden.

20 eProcurement: Hosted Buy Site
MarketSite.net Supplier uses web browser to add catalog/price updates, receive PO‘s, maintain status of PO‘s. Buyer uses web browser to view the catalog, submit purchase orders (PO‘s) and list status of PO‘s. SupplyOrder Hosted BuySite Internet Internet (Hosted Supplier) Kunde Lieferant Order Fulfilment Weltweiter Lösungsansatz mit Commerce One als Plattform Kostenlose Anbindung des Kunden über ein von Compaq gestelltes Web-Browser Interface (Hosted Buy Site) an einen Hub (Market Site, Marktplatz), der eProcurement von mehreren Lieferanten (IT & MRO) ermöglicht

21 eBusiness / Call Center Integration
Übermittlung von Bezugsquellen Integratives Partnermodell eProc./Extranets Compaq Partner Extranet „CompaqConnect“ Compaq Partner Übermittlung von Leads via Online Shops Geschäfts- kunden Privat- Call Center Vertrieb Call Center Call u. Call back Funktion Übermittlung von Leads via Call Center und Extranet Closed Loop Lead Management

22 Die eCommerce Prozeßkette (Systeme)
Marktplatz Service Provider MarketSet Browser Intranet eSupplierWeb Lieferant Catalog Management Browser eProcurement Käufer Enterprise Buyer Professional Edition Browser Browser eProcurement Käufer Enterprise Buyer Desktop Edition enfinity Lieferant Web Shop Browser Hier ist die Realisierung der Prozesskette dargestellt Wertekette: Jeder Pfeil visualisiert das Hinzufügen von Werten – Katalog von Lieferant wird durch Content Management zum eCatalog auf dem Webshop, bzw. auf dem Marktplatz. Marktplatz fügt Marktplatzdienste ( Portale, Knowledge, Auctions) hinzu. Im Unternehmen wird die Beschaffung dadurch effizienter und kostengünstiger. Wertekette

23 B2B Projekte und Verantwortlichkeiten
Global und Major Account Einkauf Verkauf Hosted Buy Site Solution & Anbindung von Compaq und Compaq Partnern an Marktplätze B2B Lösungen als Vertriebskanal für Produkte des Großkunden Integrierte Solutions Anbindung von MRO & Direct Goods Lieferanten Set up von Marktplätzen PS/AIT Only eBusiness B2B & PS/AIT

24 Wie kann man eProcurement und Hochschule verknüpfen?

25 Quelle: Arthur Andersen; März 2001
Markt Status: 83 % der Unternehmen nutzen das Internet zur Informationsbeschaffung 68% der Unternehmen benutzen interne Informationssysteme (Intranet-Technologie) 23% der Unternehmen beteiligen sich an Internet-Auktionen Quelle: Arthur Andersen; März 2001

26 Quelle: Arthur Andersen; März 2001
Markt Investitionsneigung: 80% der Unternehmen planen in den nächsten 2 Jahren eProcurement einzuführen Einkaufs-Volumen: Bisher werden unter 10% des Beschaffungsvolumens über eProcurement abgewickelt; dieser Anteil wird sich in den nächsten 2 Jahren vervierfachen Quelle: Arthur Andersen; März 2001

27 Quelle: Arthur Andersen; März 2001
Markt Lösungen: ERP: 72% SAP, 1% Oracle, 1% Baan, 3 % kein ERP-System, 23% andere (People Soft, JDE etc.) Die eProcurement Lösungen der ersten Generation sind Insellösungen, die nun von Standardsoftwarepakenten => Konzentration auf SAP EBP, C1 und Ariba als zukünftige eProcurement Lösungen Quelle: Arthur Andersen; März 2001

28 Markt Einsparungen bereits heute: Reduktion der Durchlaufzeiten um 34%
Entlastung des Einkaufs von operativen Aufgaben um 21% Reduktion der redundanten Einkaufsprozesse um 18% Reduktion der Fehlbestellungen und der Transaktionskosten um jeweils 17%

29 Quelle: Arthur Andersen; März 2001
Markt Outsourcing- Ansätze stärker prüfen: Content-Management, Katalogmanagement, gehostete Softwarelösungen, Service-Provider für Auktionen Quelle: Arthur Andersen; März 2001

30 ...über die bestehenden Aktivitäten hinaus...
Verknüpfung von Informations- und Transaktionsplattform Abbildung des Warenkorbs/Rahmenabkommens für Forschung & Lehre Abbildung der verschiedenen, selbständigen Beschaffungsgruppen Abbildung der unterschiedlichen Workflows in den Beschaffungsgruppen Anbindung nicht nur von IT-, sondern auch MRO Lieferanten

31 Die B2B Prozeßkette Marktplatz Käufert Lieferant
ERP eProcurement Katalog Marktplatz Lieferant ERP eShop Hier ist der Informations,- Waren- und Geldfluß dargestellt. Bestellung Status Zahlung Lieferung

32 Snapshot

33 Roundtrip

34 Verbindung zwischen Käufer und Lieferant
MarketSite.net Supplier uses web browser to add catalog/price updates, receive PO‘s, maintain status of PO‘s. Buyer uses web browser to view the catalog, submit purchase orders (PO‘s) and list status of PO‘s. SupplyOrder Hosted BuySite Internet Internet (Hosted Supplier) Kunde Lieferant Order Fulfilment

35 Hosted Buy Site Start - Paket für Endkunden
Kostenfreie, qualifizierte Unterstützung für einen Einsatz der Hosted Buysite Lösung für ein Jahr Die Bedürfnisse des Kunden bei Anbindung von Lieferanten, der Erstellung von Prozessen und der Datenverwaltung werden ermittelt. Eine Hosted Buysite Commerce One eProcurement Lösung wird erstellt, getestet und für den Produktivbetrieb freigegeben. Training der Benutzer der Hosted Buysite Lösung.

36 Katalog durchsuchen

37 Suche nach Herstellern

38 Suche nach Produkt

39 Artikelbezeichnung

40 Genehmigungsverlauf

41 Funktionalitäten Multi-Lieferantenfähig (auch MRO Lieferanten)
Bestellung von jedem Arbeitsplatz möglich integrierter Workflow Suchfunktion Preisvergleich zwischen allen angeschlossenen Lieferanten möglich Order Trecking

42 Workflow Approvals Viele Approval Formen Spending Limits
verschieden Levels definierbar sequentieller oder paralleler Approval Prozeß Commodity Approvals. Approval pro Produkt Typ Supplier Approvals Approval pro Supplier Special Request Approvals jedem speziellen request kann ein spezieller Approver zugeordnet werden

43 Informational Extranet
Demo Hosted Buy Site https://eprocurement00.compaq.com/BuySite/login.asp?EID=5 Username: curtis Password: curtis Informational Extranet Username: IAS Password: IAS

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