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DMI Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern Qualifikations- bedarf Qualifikationsmatrix Qualifikations- matrix E-Mail- Benachrichtigung E-Mail 6 Monate.

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Präsentation zum Thema: "DMI Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern Qualifikations- bedarf Qualifikationsmatrix Qualifikations- matrix E-Mail- Benachrichtigung E-Mail 6 Monate."—  Präsentation transkript:

1 DMI Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern Qualifikations- bedarf Qualifikationsmatrix Qualifikations- matrix E-Mail- Benachrichtigung E-Mail 6 Monate vor anstehender Qualifikation WF MA-Q MA Eintrag in Schulungsplan Schulungs- plan Eintrag in Schulungsplan Qualifikations- matrix E-Mail MA-Q Komplettierung der Eingaben E-Mail WF Information über anstehende Genehmigung von Schulungen Schulungs- plan Angaben komplett? Benach- richtigung nein MA-Q GeQ MA-Q Kosten ≥ 500 €  Genehmigung erforderlich ja Schulungsplan: Status = „zur Genehmigung“ Schulungs- plan MA-Q WF ja E-Mail WF GeQ MA-Q (cc) nein aus Qualifikationsmatrix aus Mitarbeitervorschlag

2 DMI Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen Ende E-Mail Genehmigung? genehmigen? = „ja“ Genehmigung von Schulungen genehmigen? = „nein“ Begründung muss angegeben werden Status = „genehmigt“ Schulungsplan Status = „zurück gezogen“ Benachrichtigung Benachrichtigung der betroffenen Mitarbeiter E-Mail Benachrichtigung MA-Q WF GeQ WF MA-Q Org MA-Q WF Org MA-Q Organisation der Schulung Vorbereitung der Zufrieden- heitsbefragnung gem. PA 013. Benachrichtigung der Teilnehmer. Dokumente zu Qualifika- tionsmaßnahmen ablegen. Org MA-Q TN KdF Organisation von Schulungen Einladung zu Qualifikationsmaßnahmen TN Durchführung der Schulung Befragung der Teilnehmer nach ihrer Zufriedenheit TN E-Mail Benachrichtigung Anforderung und Ablage der Kopie eines Schulungsnachweises. Status auf „durchgeführt setzten. MA-Q WF 5 Tage nach der Schulung Ablage von Dokumenten Schulungsnachweis Organisatorisches MA-QTN Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen Dokumente zu Mitarbeitern ja nein Befragungsbögen Org KdF

3 DMI Schulungsplan Status = „durchgeführt“ MA-Q Wirksamkeit prüfen? E-Mail Benachrichtigung W MA-Q nach 5 Tagen ja Wirksamkeit prüfen. Ergebnis dokumentieren. ggf. Ablage von entsprechenden Nachweisen. W MA-Q WF WTN Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen Wirksamkeit prüfen Ergebnis = „wirksam/geeignet“ ? Ende Schulungsanlass aus Qualifikations- matrix? E-Mail Benachrichtigung Angaben in Qualifikationsmatrix aktualisieren MA-Q WF Angaben in Qualifikationsmatrix aktualisieren Qualifikationsmatrix MA-Q ja neinWF nein ja WF Erstellung eines To Dos zur Einleitung weiterer Maßnahmen To Do-Liste nein WF Auswertung der Zufriedenheit gem. PA 013 Befragungsbögen OrgKdF


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