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DMI Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern Qualifikations- bedarf Qualifikationsmatrix Qualifikations- matrix E-Mail- Benachrichtigung E-Mail 6 Monate.

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Präsentation zum Thema: "DMI Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern Qualifikations- bedarf Qualifikationsmatrix Qualifikations- matrix E-Mail- Benachrichtigung E-Mail 6 Monate."—  Präsentation transkript:

1 DMI Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern Qualifikations- bedarf Qualifikationsmatrix Qualifikations- matrix - Benachrichtigung 6 Monate vor anstehender Qualifikation WF MA-Q MA Eintrag in Schulungsplan Schulungs- plan Eintrag in Schulungsplan Qualifikations- matrix MA-Q Komplettierung der Eingaben WF Information über anstehende Genehmigung von Schulungen Schulungs- plan Angaben komplett? Benach- richtigung nein MA-Q GeQ MA-Q Kosten ≥ 500 €  Genehmigung erforderlich ja Schulungsplan: Status = „zur Genehmigung“ Schulungs- plan MA-Q WF ja WF GeQ MA-Q (cc) nein aus Qualifikationsmatrix aus Mitarbeitervorschlag

2 DMI Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen Ende Genehmigung? genehmigen? = „ja“ Genehmigung von Schulungen genehmigen? = „nein“ Begründung muss angegeben werden Status = „genehmigt“ Schulungsplan Status = „zurück gezogen“ Benachrichtigung Benachrichtigung der betroffenen Mitarbeiter Benachrichtigung MA-Q WF GeQ WF MA-Q Org MA-Q WF Org MA-Q Organisation der Schulung Vorbereitung der Zufrieden- heitsbefragnung gem. PA 013. Benachrichtigung der Teilnehmer. Dokumente zu Qualifika- tionsmaßnahmen ablegen. Org MA-Q TN KdF Organisation von Schulungen Einladung zu Qualifikationsmaßnahmen TN Durchführung der Schulung Befragung der Teilnehmer nach ihrer Zufriedenheit TN Benachrichtigung Anforderung und Ablage der Kopie eines Schulungsnachweises. Status auf „durchgeführt setzten. MA-Q WF 5 Tage nach der Schulung Ablage von Dokumenten Schulungsnachweis Organisatorisches MA-QTN Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen Dokumente zu Mitarbeitern ja nein Befragungsbögen Org KdF

3 DMI Schulungsplan Status = „durchgeführt“ MA-Q Wirksamkeit prüfen? Benachrichtigung W MA-Q nach 5 Tagen ja Wirksamkeit prüfen. Ergebnis dokumentieren. ggf. Ablage von entsprechenden Nachweisen. W MA-Q WF WTN Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen Wirksamkeit prüfen Ergebnis = „wirksam/geeignet“ ? Ende Schulungsanlass aus Qualifikations- matrix? Benachrichtigung Angaben in Qualifikationsmatrix aktualisieren MA-Q WF Angaben in Qualifikationsmatrix aktualisieren Qualifikationsmatrix MA-Q ja neinWF nein ja WF Erstellung eines To Dos zur Einleitung weiterer Maßnahmen To Do-Liste nein WF Auswertung der Zufriedenheit gem. PA 013 Befragungsbögen OrgKdF


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