Präsentation zu Ausschreibungs- und Einstellungsformularen

Präsentation zum Thema: "Präsentation zu Ausschreibungs- und Einstellungsformularen"—  Präsentation transkript:

1 Präsentation zu Ausschreibungs- und Einstellungsformularen
Wofür sind welche Formulare für Ausschreibungen von Stellen und Einstellungen von neuen Mitarbeitern da?

2 Gliederung Wofür sind welche Formulare für Ausschreibungen von Stellen und Einstellungen von neuen Mitarbeitern da? Formulare in Übersicht Checkliste Ausschreibungsverfahren Stellenausschreibungen Personalauswahlverfahren Vermerke Einstellen von neuen Mitarbeitern/innen

3 I. Formulare Welche Formulare gibt es ?
Checkliste (Laufzettel) - Formular 0 Ausschreibungsverfahren - Formular 1 Personalauswahlverfahren - Formular 2 Stellenausschreibungen - (kurz, mittel und lang) Vermerke - Formular 3 Personalunterlagen - Formular 4 Einstellen von neuen Mitarbeitern/innen - Formular 5

4 II. Checkliste Wofür gibt es die Checkliste?
Darstellung der Verfahrensabläufe und Kontrollmöglichkeit über die Verfahrensdauer Die Checkliste ist bei jeder Ausschreibung zu verwenden Welche Stelle wird besetzt? Übersicht Maßnahmen für Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren

5 III. Ausschreibungsverfahren
Wofür gibt es das Ausschreibungsverfahren? Überblick der zu besetzenden Stellen Zu welchem Zeitpunkt Zeigt wo die Ausschreibung erscheinen soll (intern / extern) Finanzierung der Ausschreibung Finanzierung der Stelle Beifügung der Stellenanzeige (kurz, mittel, lang / intern, extern)

6 IV. Stellenausschreibungen (extern)
lang mittel kurz

7 IV. Stellenausschreibungen (intern)

8 V. Personalauswahlverfahren
Wofür gibt es das Personalauswahlverfahren? Einsicht in Bewerbungsunterlagen Übersicht über Anzahl von Bewerbern, bzw. an eingeladenen Bewerber Ort und Zeitpunkt der Vorstellungsgespräche Teilnehmer an den Vorstellungsgesprächen

9 VI. Vermerke Wofür gibt es die Vermerke?
Begründung aus dem Einstellungsverfahren, wer soll es sein und warum Übersicht über Einstellung oder Vertragsänderung (auch geringfügig Beschäftigte) Eckdaten zur Einstellung des/der Mitarbeiters/in

10 VII. Einstellung von neuen Mitarbeiter/innen
Wofür gibt es das Formular Einstellung von neuen Mitarbeiter/innen? Wann und wo wird der/die neue Mitarbeiter/in eingesetzt? Welche EDV-Geräte benötigt der/die neue Mitarbeiter/in? In welchem Raum sitzt der/die neue Mitarbeiter/in? Benötigt der/die neue Mitarbeiter/in noch Zugriffe auf spezielle Server oder Kalender, bzw. eine eigene -Adresse?

11 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch offene Fragen?