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Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 1 Emulation Aleph lokal.

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1 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 1 Emulation Aleph lokal 14.2 Aleph Verbund 16.02

2 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 2 Aleph In der Zentralen Verbunddatenbank des HBZ In den Verbundbibliotheken ohne Aleph- Lokalsystem Bisherige Version 12.3: –Produktionsschluss 22. Juli 2004, 16:00 Uhr Neue Version 16.02: –Produktionsbeginn 26. Juli 2004, 11:11 Uhr

3 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 3 Aleph-Klient 16 - Recherche, Suchanfrage

4 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 4 Aleph-Klient 16 - Recherche, Ansicht

5 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 5 Aleph-Klient 16 - Sätze bearbeiten

6 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 6 Beziehungen HBZ01 Titeldaten HBZ60 Zentral erfaßte Lokaldaten HBZ60 Lokaldaten Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 12.3 (Quelle: HBZ) ADM 37 ADMs Zentral erfaßte Exemplare ADM

7 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 7 Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 16 (Quelle: HBZ) HBZ60 Lokaldaten (Lokaldatensätze + Exemplardatensätze) HBZ01 Titeldaten Zentral erfaßte Lokal- und Exemplardaten und replizierte Lokalsätze Beziehung Beziehung Extern: Die Lokaldaten werden über die HBZ-Identifikationsnummer in Feld 012 eines Lokaldatensatzes mit dem Titeldatensatz verknüpft. Intern: ba) Interne Tabelle Z103 der ALEPH-Library HBZ01: Beziehung von den Titeldatensätzen zu den Lokal- und Exemplardatensätzen bb) Interne Tabelle Z103 der ALEPH-Library HBZ60: Beziehung von den Lokal- und Exemplardatensätzen zu den Titeldatensätzen

8 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 8 Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 16 Keine ADM-Datenbanken mehr in der HBZ-Verbunddatenbank HBZ60 enthält Lokalsätze –Verbundbibliotheken: incl. Exemplardaten –Aleph-Lokal-Bibliotheken: ohne Exemplardaten Indizierung der Lokaldaten in HBZ60, nicht in HBZ01

9 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 9 Datenbanken in der Version 16 Zwei Sichten für jede Datenbank –z.B. HBZ01 - Titeldaten enthält die aktuell gültigen Indexeinträge –z.B. HBZ01 - Interner Gebrauch enthält zusätzlich die Indexeinträge gelöschter Datensätze –Achtung: beim Lokalisieren und beim Verschieben eines Datensatzes aus dem Katalogisierungsmodul wird die Datenbank Interner Gebrauch aktiviert –Vorschlag: immer die Sicht Interner Gebrauch nutzen Nachteil: längere Indexlisten

10 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 10 Emulation In Aleph-Lokal-Bibliotheken vorerst weiterhin Klient 14.2 –gewohnte Oberfläche –gewohnte Benutzungsfunktionen Neuerungen im Umgang mit den HBZ- Datenbanken –zusätzliche Indizes –geänderte Indexanordnung –geändertes Vollformat –Unicode-Unterstützung in Suche und Anzeige Umlaute und Sonderzeichen

11 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 11 Recherche: Funktionen Suchanfrage und Indexsuche –alle Indizes (aller Indextypen) als Suchanfrage und Indexsuche verwendbar –Indizes in Suchformularen nach Indextypen gegliedert Hinweis zur Trunkierung –Trunkierung bei einzelnen Indizes in der Suchanfrage notwendig: z.B. bei PPE, PKO und PSW, weil u.a. die ID-Nr. in den Indexeintrag einfließt (z.B. PPE = hagenau, bernd?)

12 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 12 Recherche: Suchanfrage Bessere Aufbereitung der Suchanfrage –Wortbildung/Zeichenumwandlung den Indizierungsregeln des Index entsprechend z.B. Bild-Atlas –Boolesche Operatoren und Steuerzeichen können als Bestandteil der Suchanfrage verwendet werden: Entsprechendes Wort in Anführungszeichen setzen z.B. Future does not compute

13 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 13 Recherchelimits Anzeige/Sortierung: 1000 Treffer Modifizieren aber über alle Treffer Trunkierte Suchanfragen in Wortindizes –bis zu 500 erzeugte Stichwörter –darüber hinaus Abbruch der Suchanfrage Phrasensuche/Suche mit Abstandsoperatoren –bis zu 500 Treffer –darüber hinaus Trefferanzeige ohne Ausführung der Funktion

14 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 14 Recherche: Indexsuche Alle Indizes stehen für die Indexsuche zur Verfügung –Phrasenindex: wie bisher –Neu: Direktindizes: Indexeintrag mit Informationen pro Indexeintrag : HBZ01, Indexsuche mit ISBN: mit Kurztitel HBZ60, Indexsuche mit z.B. Signatur aus Lokalsätzen: mit Kurztitel –Wortindizes: Browsen in Wortlisten möglich Indexsuche in Norm-Datenbanken –Anzeige der Quelle (Feld) des Indexeintrages, z.B. 800/830

15 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 15 Recherche: Indexsuche, Personennamen Phrasenindex GEN –in HBZ10: Anzeige Name + ID-Nr. Phrasenindex PPE –in HBZ10 Anzeige Name + persönliche Daten + ID-Nr. –persönliche Daten: 815a + 814i Katalogisierung: Strg+F3 –in HBZ01 Anzeige Name + ID-Nr. (identisch mit GEN in HBZ10) Katalogisierung: F3

16 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 16 Recherche: Ansicht, Vollformat Gliederung in Blöcke –Kopf –Titelaufnahme wesentliche Felder –BEZIEHUNGEN Bände, Stücke, Überordnungen... –BESTAND Sigel

17 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 17 Recherche: Ansicht, Vollformat, Beziehungen (HBZ01) Überordnungen Unterordnungen –bis zu 10: sortierte Listenanzeige mehr als 10: Anzahl Bände Stücke Bandliste = Summe der Bände und Stücke (nur Anzahl) –sortierte Listen über zum GT/Band Unselbständige Werke Sonstige verlinkte Aufnahmen, z.B. früher/später

18 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 18 Recherche: Ansicht, Vollformat, Bestand (HBZ01) sortierte Anzeige der Sigel –inkl. Kurzbezeichnung Exemplarnachweis –Button Exemplare Alle Exemplare: Exemplarliste aller Owner Einzelsigel: Exemplarliste einzelner Owner

19 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 19 Recherche, Ansicht, Bestand LOK Kurztitel Lokalsätze: Owner + ID-Nr. ZDB-Bestandsangaben GHBS: Owner + Feld 700 des Lokalsatzes URL: Owner + Feld 655 des Lokalsatzes

20 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 20 Indizierung allgemeines Indextypen unverändert –Wortindizes: einzelne Stichwörter –Phrasenindizes: Gesamter Feldinhalt als eine Phrase –Direktindizes: i.d.R. eindeutige Inhalte (Indizierung als Phrase) Nutzung der Indizes für alle Recherchefunktionen: –Suchanfrage: Treffer als Ergebnisset –Indexsuche: Browsen in Listen Umfassende Informationen –Schulungshandbuch, Teil 6.2. Anhang: Indizierung

21 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 21 Indexbildung: Auswahl Wörter mit Bindestrich/Apostroph –Indizierung nach drei Regeln: Wort mit Bindestrich/Apostroph einzelne Wörter Wort in Zusammenschreibung (ohne Bindestrich/Apostroph) –Tipp für die Suche nach Komposita: deutsche: am sichersten in Zusammenschreibung englische: am sichersten als Einzelwörter Auflösung von Umlauten in allen Indizes ISBN: Prüfziffer X wird zu x

22 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 22 Indizierung HBZ01 Neue Indizes –Erscheinungsorte (WEO) und Verleger (WVE) –Ländercode (WLC) und Sprachencode (WSC) –Unselbständige Werke (IUW) –Nationalbibliographienummer (NBN) (Version 12.3: Index IDS) Entfallene Indizes –Alle Lokaldatenindizes Keine Indizierung von Lokal- und Ex.informationen in HBZ01 Suche mit Owner weiterhin möglich (WBB)

23 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 23 Indizierung HBZ01 Modifizierte Indizes –ZDB-ID (Feld 025z) nur noch im Direktindex 025 suchbar (Version 12.3: Index IDS, Alte/Fremde ID-Nr.) –Kongressangaben (Felder 673_ und 674_ ) Indizierung im Index WKO (Version 12.3: eigener Index WKA) –Unterordnungen Direktindex IUO anstelle Phrasenindex PUO –IDs von Normdatenbeziehungen (Unterfeld 9) Indizierung nun in Phrasenindizes PND, GKD, SWD

24 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 24 Indizierung HBZ10 und HBZ11 Entfallene Indizes –Personen-/Körperschaftsname in Ansetzungsform (WPA/PPA und WKA/PKA) –Level (PLE) –Sonstige IDs (IDS) –HBZ10: Systematik (PSY) Modifizierte Indizes –Ländercode und Sprachencode als Wortindizes WLC und WSC anstelle Phrasenindex

25 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 25 Indizierung HBZ60 (1) Indizierung der Lokal- und Exemplardaten –Für Aleph-Lokal-Bibliotheken nur aus den Lokalsätzen –Modifizierte Direktindizes –Neu: Phrasen- und Wortindizes Signaturen, Akzessionsnr. und Strichcode –Indizierung als Direkt- und Phrasenindizes –Direktindizes: Inhalt + Owner (SIG, AKN, STC) –Phrasenindizes: Owner + Inhalt (PAN, PSC) –Zwei Phrasenindizes für Signaturen: Owner + Inhalt PSGA: alphabetische, PSGN: numerische Sortierung

26 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 26 Indizierung HBZ60 (2) Sonstige Änderungen Direktindizes –Index Titel-ID entfallen (IDT) Sonstige neue Phrasenindizes –Owner + Standort (PST), Owner + Sel.kennz. (PSE) –Bestellinformationen + Owner (PBE) –Lokale Notationen/Schlagwörter + Owner (PSW/PNO) Sonstige neue Wortindizes –Schlagwort (WSW), Mikroformangaben (WMI/WMM) –Sel.kennz. (WSE), Besitzende Bibliothek (WBB)

27 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 27 Katalogisierung Oberfläche und Benutzungsfunktionen unverändert Feld 100 Feldindex aktuelle Datenbank (F3) –Anzeige Name + ID-Nr. Feld 100 Feldindex andere Datenbank (Strg+F3) –Anzeige Name + persönliche Daten + ID-Nr. Verknüpfung in Feld 100/200: bei Auswahl einer Verweisungs- wird die Ansetzungsform geliefert Plausibilitätsprüfung auch in Formularfeldern (z.B. 030, 051)

28 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 28 Aktuelle Fehler und Probleme (1) Stand: 22. Juli 2004 –Fehler an ExLibris gemeldet Suchanfrage mit großer Treffermenge –Fehlermeldung: Antwort konnte nicht gelesen werden –aber Ergebnisset mit 1000 Treffern keine Kurztitelliste Vollanzeige möglich Scrollen in der Kurztitelliste –Anzeige nur bis zum 30. Titel möglich –danach Fehlermeldung –Alternativ: andere Sortierung oder Suche einschränken

29 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 29 Aktuelle Fehler und Probleme (2) HBZ01: Indexsuche mit Indizes PPE, PKO, PSW –Funktion Details Fehlermeldung: (c ) Service pc_14_2_c1004 ist nicht definiert nach Bestätigung mit OK: Kann Kontrolle nicht lokalisieren 101 in ExpandAcc danach Absturz des GUI –Funktion Vollanzeige bei Verweisungsformen manchmal Fehlermeldung Der Datensatz ist nicht vorhanden Kurzliste funktioniert

30 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 30 Aktuelle Fehler und Probleme (3) HBZ01: Vollformat: Bandliste: Funktion Zum GT/Band –Kurztitelliste besteht nur aus dem ersten Band –Alternativ: Suche über Index IUO Dienstrecherche: Funktion Datei: Drucken –HBZ01, HBZ10, HBZ11 –Gedruckt wird der XML-Quelltext des Datensatzes –Im Katalogisierungs-Modul kein Problem

31 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 31 Beispiel: Druck aus HBZ01

32 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt Folie 32 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


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