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Institutskatalog der RWTH-Aachen unter Allegro Neue Version 2004 RWTH Aachen Hochschulbibliothek Edmund Wollgarten 08.06.2004.

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1 Institutskatalog der RWTH-Aachen unter Allegro Neue Version 2004 RWTH Aachen Hochschulbibliothek Edmund Wollgarten

2 Charakteristika Beschränkung auf das WesentlicheBeschränkung auf das Wesentliche weiterführende Funktionen im Hintergrundweiterführende Funktionen im Hintergrund Angleichung an derzeit gängige Kataloge und RecherchesystemeAngleichung an derzeit gängige Kataloge und Recherchesysteme Hierdurch wird das Programm... einfachereinfacher übersichtlicherübersichtlicher schnellerschneller RWTH Aachen Hochschulbibliothek Edmund Wollgarten

3 Lesezugriff RWTH Aachen Hochschulbibliothek Edmund Wollgarten

4 Suchmaske: ein Suchfeld genügt Erfahrungen haben gezeigt, dass Benutzer in der Regel mit nur einem Suchbegriff suchen. Verschiedene Suchaspekte und Trunkierung sind möglich. Hilfsseiten unterstützten die Suche. RWTH Aachen Hochschulbibliothek Edmund Wollgarten

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6 Suchmaske: komplexe Suchanfragen sind möglich Über eine Hilfsseite kann man sich über die Syntax der Expertensuche informieren. Verschachtelung von Suchbegriffen und logische Operatoren führen zu genauen Suchergebnissen. RWTH Aachen Hochschulbibliothek Edmund Wollgarten

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9 Trefferliste: chronologisch abwärts sortiert Andere Sortierungen, z.B. alphabetisch, sind möglich. Eine Literaturliste kann produziert werden. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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11 Vollanzeige: in tabellarischer Form Die tabellarische Form erhöht die Übersicht. Die wichtigsten Felder sind hervorgehoben. Der Titelsatz enthält die von den Besitzern vergebenen Schlagwörter und solche aus Fremddaten. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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13 Bestandsangabe Durch Klick auf den Institutsnamen wird die Bestandsangabe in einem zweiten Fenster geöffnet. Sie informiert genau über die Verfügbarkeit des Mediums. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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15 Siehe auch: verwandte Suchbegriffe Über den Link Siehe auch können Verweisungen zu Personen und Körperschaften verfolgt werden. Hierdurch werden alle relevanten Titel zu einer Person bzw. zu einer Körperschaft gefunden. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

16 Siehe auch: Trefferliste zu einem Suchbegriff Eine Trefferliste enthält zunächst nur die Titel, die genau zum Suchbegriff gehören. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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19 Siehe auch: die gefundenen Normsätze Über Siehe auch wird der Normsatz zur Person oder Körperschaft gefunden. Dieser enthält die maßgebliche Form des Namens. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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21 Siehe auch: die Titel zu den Normsätzen Unter der maßgeblichen Form des Namens wird dann weitergesucht und man erhält die weiteren Titel. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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23 Trefferliste eingrenzen: Jahr, Sigel, Typ, Band Große Trefferlisten können nach verschiedenen Aspekten eingegrenzt werden. Auf diese Weise können Sie sinnvoll reduziert werden. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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25 Eingegrenzte Trefferliste Die eingegrenzte Trefferliste kann wie eine normale Treffermenge weiter verarbeitet werden. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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27 0 Treffer: z.B. durch Schreibfehler Z.B. durch Schreibfehler kann es zu 0-Treffer- Ergebnissen kommen. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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29 0 Treffer: weitere Suchmöglichkeiten Verschiedene Möglichkeiten werden angeboten, um doch noch zu einem sinnvollen Suchergebnis zu kommen. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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31 Zu viele Treffer: Obergrenze ist Durch zu allgemeine Suchanfragen können Treffermengen entstehen, die nicht mehr verarbeitet werden können. Hierauf wird mit einer Fehlermeldung reagiert. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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33 Index: Browsing in der Datenbank Die verschiedenen Register erschließen die Datenbank genau. Man erkennt Schreibfehler und verwandte Suchbegriffe. Man sieht, was wirklich in der Datenbank enthalten ist. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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35 Einzelne Institutskataloge Man kann entweder in einem einzelnen Institutskatalog recherchieren oder in einer Gruppe von Institutskatalogen. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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37 Einzelne Institutskataloge: die Suche Die Suchmaske entspricht der des Zentralen Institutskataloges. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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39 Einzelne Institutskataloge: die Trefferlisten Für jeden Institutskatalog wird eine separate Trefferliste gebildet. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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41 Suchhistorie: Protokoll der Recherchesitzung Alle Suchergebnisse einer Sitzung werden protokolliert. Ein Suchergebnis oder mehrere können markiert und zu einem neuen Suchergebnis zusammengefasst werden. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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43 Schreibzugriff mit 2 Modi: Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek Normalmodus, maskengesteuert Expertenmodus mit freier Eingabe

44 Suche: wie im Lesezugriff Erfahrungen haben gezeigt, dass Benutzer in der Regel mit nur einem Suchbegriff suchen. Verschiedene Suchaspekte und Trunkierung sind möglich. Hilfsseiten unterstützten die Suche. RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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46 Trefferliste: alphabetisch sortiert So verifiziert man einen Titel am schnellsten in der Datenbank. Andere Sortierungen sind möglich. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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48 Vollanzeige, Fremdbesitz: Titelfelder nicht editierbar Bei Fremdbesitz sind die Titelfelder nicht editierbar. Nur die lokalen Felder können bearbeitet werden. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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50 Vollanzeige, KEIN Fremdbesitz: Titelfelder editierbar Wenn kein Fremdbesitz vorliegt, können alle Felder editiert werden. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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52 Vollanzeige, Fremdbesitz: Modus 2 Auch im Modus 2 sind bei Fremdbesitz die Titelangaben nicht editierbar. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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54 Vollanzeige, KEIN Fremdbesitz: Modus 2 Wenn kein Fremdbesitz vorliegt, können auch im Modus 2 alle Angaben der Titelaufnahme bearbeitet werden. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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56 Exemplar-Eingabe: in tabellarischer Form In eine gesonderte Maske werden die in der Bibliothek vorhandenen Exemplare eingetragen. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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58 Speichern: 3 Sätze werden gleichzeitig gespeichert zentral: (1) Titelsatz und (2) Lokalsatz lokal: (3) Titelsatz mit Lokaldaten Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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60 0 Treffer: weitere Suchmöglichkeiten Verschiedene Möglichkeiten werden angeboten, um doch noch zu einem sinnvollen Suchergebnis zu kommen. Besonders hervorzuheben ist die Weitersuche in den Fremddaten oder im Retro-VK Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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62 Weitersuche Fremddaten: das ZACK-Gateway Über das ZACK-Gateway der UB Braunschweig werden folgende Bibliotheksverbünde abgesucht: 1.HBZ (Nordrhein-Westfalen) 2.BVB (Bayern) 3.GBV (Norddeutscher Verbund) Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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64 Weitersuche Retro-VK: 15 Mio. Titel mit schneller Suche Der Retro-VK ist entstanden durch Zusammenspielen von Katalogdaten aus verschiedenen Verbünden. Allerdings enthält er nur Daten bis Erscheinungsjahr 1997 Zitat UB Braunschweig: Der Datenbestand des ehemaligen "Verbundkatalogs maschinenlesbarer Daten deutscher Bibliotheken" (letzte Einträge 1997) des DBI wurde am Berliner Gesamtkatalog zu einer allegro- Datenbank umgearbeitet. Der Umfang beträgt gut 15 Mio. Datensätze. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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66 Übernahme: fast fertige Titelaufnahmen Es werden weitgehend regelwerksgerechte Titelaufnahmen übernommen. Sie sollte von dem Bearbeiter / von der Bearbeiterin noch einmal kontrolliert werden. Die lokalen Angaben (Signatur usw.) müssen noch hinzugefügt werden. Eventuell muss noch mit einer Überordnung verknüpft werden. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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68 Index: Browsing in der Datenbank Die verschiedenen Register erschließen die Datenbank genau. Man erkennt Schreibfehler und verwandte Suchbegriffe. Man sieht, was wirklich in der Datenbank enthalten ist. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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70 Neusatz: Auswahl der Satztypen Die verschiedenen Satztypen werden präsentiert. Satztyp 13 steht für eine Neuaufnahme im Expertenmodus (2). Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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72 Neusatz: leere Maske Es wird eine Auswahl der wichtigsten Kategorien angeboten. Weitere Kategorien können hinzugefügt werden. Die Katerienummern sind zur Online-Hilfe verlinkt. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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74 Lokaler Institutskatalog: Fremdbesitz auch hier Datensätze, zu denen es im Zentralen Institutskatalog mehrere Besitzer gibt, sind auch in den jeweiligen lokalen Katalogen nicht editierbar. Auf diese Weise werden beide Katalog synchron gehalten. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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76 Verknüpfen: Gesamttitel und Zählung eingeben Zunächst wird der Gesamtitel in Ansetzungsform mit der Zählung in die Verknüpfungskategorie eingetragen. Anschließend wird der Satz abgespeichert. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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78 Verknüpfen Nach dem Speichern erscheint in der Funktionsauswahl die Möglichkeit mit der Überordnung zu verknüpfen. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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80 Verknüpfen: die gefundenen Überordnungen Das Programm ruft aus der Datenbank die gefundenen Überordnungen auf und bietet sie zum Verknüpfen an. Bitte verknüpfen Sie mit der Überordnung, die Ihr eigenes Sigel enthält oder die die meisten Sigel aufweist. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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82 Verknüpfen: der verknüpfte Satz Durch Klick auf Verknüpfen werden Identnummer, Titel und Zählung in die Verknüpfungskategorie eingetragen. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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84 Admin: der Verwaltungsbereich Die seltener benötigten Administrationsfunktionen werden auf einer gesonderten Seite angeboten. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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86 Beispielsammlung: Hilfe zum Katalogisieren Eine kommentierte Beispielsammlung gibt Hilfestellung zum Katalogisieren. Verschiedene Katalogisierungsfälle werden genauestens erläutert. Titelblatt-Kopien erleichtern die Orientierung. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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88 Hotline: Fehlermeldungen mit vorausgefüllter Maske Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge werden über ein Online-Formular an die Administration gesandt. Sie werden zusätzlich in einer Datenbank gespeichert. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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90 Optionen: verschiedene Einstellmöglichkeiten Durch verschiedene Einstellungsmöglichkeiten kann das Programm den Bedürfnissen der Anwender angepasst werden, z.B. Schriftgröße, Farben, Leihfrist, Modus usw. Edmund Wollgarten RWTH Aachen Hochschulbibliothek

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