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Ressort Strategie und Organisation Steffen Lohmann Caroline Heidorn Dennis Milch Goran Segrt Silvio Schellenberger Tim Schaefer Sponsoring Sponsoringmappe.

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Präsentation zum Thema: "Ressort Strategie und Organisation Steffen Lohmann Caroline Heidorn Dennis Milch Goran Segrt Silvio Schellenberger Tim Schaefer Sponsoring Sponsoringmappe."—  Präsentation transkript:

1 Ressort Strategie und Organisation Steffen Lohmann Caroline Heidorn Dennis Milch Goran Segrt Silvio Schellenberger Tim Schaefer Sponsoring Sponsoringmappe und -handbuch

2 Agenda Motivation Sponsoringmappe Sponsoringhandbuch Sponsoringprozess Aufwand - Nutzen Ziele HGV heute 17. April Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

3 Unsere Motivation Hochschulgruppen stärker zusammenführen Bundeseinheitliches Auftreten bei Unternehmen Marke VWI Arbeitserleichterung für Hochschulgruppen bei der Vorbereitung und Durchführung bundesweiter Veranstaltungen (Kreati, Fünfkampf, HGV) Spezielle für neue/kleine/finanzschwache Hochschulgruppen Unterstützung des Bundesteams (Fahrtkosten, Material, Hostel, etc.) 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer 3

4 Sponsoringmappe 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer 4 Was ist eigentlich der VWI?? Losziehen ohne Gedanken vorher machen zu müssen Vordefinierte Pakete für Veranstaltungen Anzeigen in t&m Mailings Banner und Firmenprofile auf Sponsorendatenbank

5 Sponsoringhandbuch 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer 5 Werkzeug Input Tätigkeit Regel Output

6 Sponsoringhandbuch 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer 6 KoordinierenAkquirierenUmsetzenNachbereiten Letztes Wort haben SVs Akquirieren Hauptansprech- partner: HG Aufgeteilte Liste Sponsoren Klare Ansprechpartner Sockelsätze DB, Telefon, Brief, Mail Regelmäßige Reviews mit SVs Letter of Understanding Sponsoringmappe mit BT-Leistung Erfolgreicher Deal Inhalt Deal: Preis, Leistungen, Sonstiges Finanzierungskonzept Aktuelle DB

7 Sponsoringprozess 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer 7 Veran- staltung Koordinieren HG + BT Unternehmen gibt Feedback Akquirieren Umsetzen (Veranstaltung, Geldfluss) Nachbearbeiten Aufgeteilte Liste Sponsoren Klare Ansprech- partner Letter of Understanding* Sockelsätze Sponsoring- mappe mit BT-Leistung Finanzer muss feststehen Veranstaltungen auf Bundesebene müssen gemeinsam durchgeführt werden DB Erfolgreicher Deal Inhalt Deal: Preis, Leistung, Sonstiges Finanzierungs- konzept Aktuelle DB DB Telefon, Brief, Mail Hauptansprech- partner: HG Letztes Wort SVs Regelmäßige Reviews mit SVs Quittungen + Dokumentation Spaß + Wissen Erfahrungen HG Nutzen für Unternehmen Quittungen sind aufzuheben Letztes Wort SVs Regelmäßige Reviews mit SVs Geld über (Extra/Unter) Konto, HG-Finanzer verantw. Geld = durchlaufender Posten Bilanz* Gewinn/Verlust Bezahlung Sockelsätze Best Practice Lessons Learned Bewertung Unternehmen für DB Best Practice Vorlage Extra/Unter- konto HG Vorlage LoU Feedback

8 Aufwand - Nutzen 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer 8 Aufwand: –Sockelsätze entsprechend Sponsoringmappe REINE SELBSTKOSTEN!! –1/3 des Reingewinns der jeweiligen Veranstaltung –Mehraufwand durch Einhaltung des Prozesses Nutzen: –Fertiges Sponsoringkonzept –Sponsorendatenbank –Strukturiertes Vorgehen (Prozess/Checkliste) -> Einfache erfolgreiche Veranstaltung

9 Nutzen Zukünftige Arbeit des Bundesteams 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer 9

10 … bei Interesse an dem Konzept einfach eine kurze Mail an: (Ressortleiter Strategie und Organisation) 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer 10


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