Reform der FEE-Governance Dr. Helmut Klaas. 2 Inhalt ■Hintergrund und Ziele der Reformüberlegungen ■Wesentliche Änderungen / Neuerungen ●Mitgliedschaft.

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1 Reform der FEE-Governance Dr. Helmut Klaas

2 2 Inhalt ■Hintergrund und Ziele der Reformüberlegungen ■Wesentliche Änderungen / Neuerungen ●Mitgliedschaft ●Governance-Struktur (Überblick) ●Fusion von Council und General Assembly zur Members‘ Assembly ●Entscheidungsfindung in der Members‘ Assembly ●Zusammensetzung des Board ●Entscheidungsfindung im Board ■Bisher unverändert gebliebene Bereiche

3 3 Hintergrund und Ziele der Reformüberlegungen ■Einführung eines effizienteren und moderneren Systems der Entscheidungsfindung ■Schaffung transparenterer und verständlicherer Regeln ■Stärkere Beteiligung der Mitgliedsorganisationen ■Verdeutlichung der Rechte und Pflichten der Mitglieds- organisationen je nach Mitgliedsstatus ■Entschlackung der Satzung durch Verlagerung von Detailregeln in die Internal Rules bei gleicher Bindungs- wirkung

4 4 Wesentliche Änderungen/Neuerungen Mitgliedschaft (1) ■Kategorien 1.Full Members = Professional Accountancy Bodies, die alle Mitgliedschaftsvoraussetzungen erfüllen 2.Associate Members = Professional Accountancy Bodies, die nicht alle Voraussetzungen erfüllen, dies aber anstreben 3.Correspondent Members = andere Professional Accountancy Bodies, die nicht die Voraussetzungen für eine Full oder Associate Membership erfüllen, und von denen dies auch nicht erwartet wird.

5 5 Mitgliedschaft (2) Wichtige Voraussetzung für die Zulassung als Full oder Associate Member:  „Where the activities of the members of the body are subject to audit regulation, they should comply with the highest national education and qualification requirements and be authorised to fully exercise all audits without any restriction.“

6 6 Mitgliedschaft (3) ■Rechte (3)Correspondent Members: □Informationen über FEE-Projekte, -Studien, -Events □Teilnahme an FEE-Aktivitäten, einschließlich Working Parties auf Einladung durch Board □Einladung zur Members‘ Assembly als Observer (2)Associate Members: □Wie (3) +Recht zur Entsendung von Vertretern in zwei Working Parties + Einladung zur Members‘ Assembly als Observer mit Rederecht

7 7 Mitgliedschaft (4) (1)Full Members □Wie (2) +Recht zur Entsendung von Vertretern in alle Working Parties + Teilnahme an Entscheidungsfindung in wichtigen FEE Governing-Bodies + Berechtigung zur Wahl in das FEE Board

8 8 Mitgliedschaft (5) ■Pflichten (3) Correspondent Members: □Beachtung der Grundsätze des IESBA Code of Ethics □Unterstützung des Grundsatzes von „high quality principles-based standards“ □Unterstützung der EU-Grundfreiheiten □Keine Unterminierung von FEE-Positionen (2) Associate Members: □Wie (3) +Beachtung der FEE Internal Rules + Bemühen um Full Membership

9 9 Mitgliedschaft (6) (1)Full Members □Wie (2) +aktiver Beitrag zur Arbeit von FEE + Unterstützung und Verbreitung verabschiedeter FEE- Positionen

10 10 Governance-Struktur (Überblick) bis Ende 2012:ab 2013:

11 11 Fusion von Council und General Assembly zur Members‘ Assembly (1) ■Bis Ende 2012: ●General Assembly: □1 Vertreter pro Mitgliedsorganisation □behandelt Satzungsfragen □wählt President und Deputy President □tagt alle 2 Jahre ●Council: □1 Vertreter pro Land □trifft strategische Entscheidungen □ernennt Vice Presidents □tagt 4 mal pro Jahr

12 12 Fusion von Council und General Assembly zur Members‘ Assembly (2) ■Ab 2013: Members Assembly: ●2 Vertreter pro Mitgliedsorganisation (Full Member), davon 1 Wahlberechtigter + Board Mitglieder + TAs ●tagt mindestens 3x pro Jahr □1 Sitzung Statutory Meeting □Mindestens 1 Strategy Meeting ●berät das Board in High-level-Strategiefragen ●überwacht das Board ●wählt den Deputy President ●beschließt Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern

13 13 Entscheidungsfindung in der Members‘ Assembly (1) ■Normal Voting Procedure (mehr als 50% der abgegebenen Stimmen) ●Anzuwenden in allen Fällen, in denen kein spezielles Wahlverfahren zur Anwendung kommt, z.B. □Wahl des Deputy President □Verabschiedung des Budgets

14 14 Entscheidungsfindung in der Members‘ Assembly (2) ■Supermajority Voting Procedure (mehr als 75% der abgegebenen Stimmen) ●Anzuwenden in allen Fällen von besonderer Relevanz, soweit von der Constitution oder den Internal Rules verlangt, insbesondere □Entlassung von Board-Mitgliedern □Entscheidungen über Satzungsfragen □Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern □Ausdehnung der Amtszeit des President □Impeachment des Deputy President □Auflösung der Federation

15 15 Entscheidungsfindung in der Members‘ Assembly (3) ■Country Voting Procedure (mehr als 50% der abgegebenen Stimmen, wobei jedes Land 1 Stimme hat) ●Anzuwenden in allen Fällen, in denen dies die Constitution oder die Internal Rules verlangen, insbesondere □Verabschiedung der vom Board vorgeschlagenen Strategie □Wahl der Mitglieder des Board

16 16 Zusammensetzung des Board (1) Bis Ende 2012: Executive Max. 10 Mitglieder: Wahl durch General Assembly Ernennung durch Council qua Amt President Deputy President 7 Vice Presidents CEO

17 17 Zusammensetzung des Board (2) ab 2013/2014: Board Max. 14 Mitglieder: President Deputy President Vice Presidents CEO Deputy CEO

18 18 Zusammensetzung des Board (3) ■Herkunft aus 4 verschiedenen Kategorien ■Max. 10 Sitze für Kategorie A und B ●Kategorie A: jeweils 1 Sitz reserviert für große Beitragszahler (> 10% der Mitgliedsbeiträge)  Bestätigung durch Members‘ Assembly ●Kategorie B: jeweils 1 weiterer Sitz für kleinere Beitragszahler (< 10% der Mitgliedsbeiträge) bis Maximum von 10 Sitzen erreicht ist  Wahl durch Members‘ Assembly

19 19 Zusammensetzung des Board (4) ●Kategorie C: CEO und Deputy CEO kraft Amtes ●Kategorie D: max. 2 weitere Sitze, z.B. für SMP-Vertreter  Bestätigung durch Members‘ Assembly auf Vorschlag des Board ●Der (Deputy)President kann sich aus den Kategorien A, B oder D rekrutieren.

20 20 Zusammensetzung des Board (5) ■President / Deputy President ●Kandidatur für Deputy President zwei Members‘ Assembly-Sitzungen vor der Wahl (i.d.R. im Juni) ●Präsentation der Kandidaten eine Members‘ Assembly- Sitzung vor der Wahl (i.d.R. im Oktober) ●Wahl in der letzten Members‘ Assembly-Sitzung des Jahres (Dezember) ●Amtszeit des Deputy President: 2 Jahre ●danach automatische Nachfolge als President, sofern kein Impeachment

21 21 Zusammensetzung des Board (6) ■Technical Advisors (TA) ●Zugelassen für Board-Mitglieder der Kategorien A und B nach Zustimmung des President und Beratung im Board  Keine Automatik ●Grundsätzlich keine TAs für President und Deputy President  Ausnahme: Fortführung einer bisherigen TA-Tätigkeit, sofern Koordinierungsfunktion für ein bestimmtes Land und Benefit für FEE ●Gleiches Rederecht wie Board-Mitglieder ●Stimmrecht nur in Ausnahmefällen (bei Verhinderung des Board-Mitglieds und ausdrücklicher Bevollmächtigung)

22 22 Entscheidungsfindung im Board ■Grundsatz: Entscheidungsfindung im Konsens ■Wenn kein Konsens erreichbar:  President + Deputy President + CEO können Abstimmung herbeiführen  Entscheidung mit 75%-Mehrheit erforderlich (bei mindestens 75%iger Präsenz oder Vertretung der Board- Mitglieder)  1 Stimme pro Board-Mitglied

23 23 Bisher unverändert gebliebene Bereiche ■Stimmrechte (Annex 1) ■Prozentuale Bemessung der finanziellen Beiträge (Annex 2) ■CEO ■Amtszeit des President ■Internal Rules im Hinblick auf die Working Parties

24 24 Annex 1 Page 23 Austria7 Belgium22 Bulgaria1 CroatiaAssociate Member Cyprus1 Czech Republic5 Denmark14 EstoniaAssociate Member Finland7 France50 Germany50 Greece7 Hungary5 Iceland1 Ireland10 IsraelCorrespondent Member Italy50 Latvia 1 Lithuania 1 Luxembourg 2 Malta 1 Monaco 1 Netherlands32 Norway14 Poland13 Portugal 5 Romania 7 Slovakia 1 Slovenia 1 Spain22 Sweden14 Switzerland13 United Kingdom50 Total 408 votes

25 25 Annex 2