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Digitalisierung des Rechnungsverkehrs Elektronische Rechnungen bei der GEWOBA Einsatz des Mareon-Portal Datum:18.05.2015 Referent:Frank Wendt, GEWOBA /

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Präsentation zum Thema: "Digitalisierung des Rechnungsverkehrs Elektronische Rechnungen bei der GEWOBA Einsatz des Mareon-Portal Datum:18.05.2015 Referent:Frank Wendt, GEWOBA /"—  Präsentation transkript:

1 Digitalisierung des Rechnungsverkehrs Elektronische Rechnungen bei der GEWOBA Einsatz des Mareon-Portal Datum: Referent:Frank Wendt, GEWOBA / Marco Schnakenberg, Elektro Suhr Ort:Handelskammer Bremen GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen

2 Agenda Ausgangslage Umsetzung Prozess Auftrag Prozess Rechnung GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen Mareon Vorteile / Nachteile

3 Ausgangslage seit 2010 SAP Blue Eagle als ERP-System Investitionen in den Bestand (2015) 60 Mio. € pro Jahr, davon: –ca. 34,5 Mio. Modernisierung –ca. 19,2 Mio. Großinstandhaltung –ca. 20 Mio. ungeplante Instandhaltung GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen Fokussierung „Massengeschäft“: ca Vorgänge pro Jahr (Rechnungen von 10 bis €)

4 Umsetzung Projektstart 2012 Interdisziplinarische Arbeitsgruppe aus Rechnungswesen, IT, Innenrevision, Controlling, kaufmännischer und technischer Wohnungsverwaltung Produktentscheidung für Mareon (www.mareon.de)www.mareon.de –seit mehr als 10 Jahren am Markt etabliert –bei rund 250 wohnungswirtschaftlichen Kunden im Einsatz –Über angebundene Handwerker –Schnittstellen zu mehr als 50 Handwerkersoftwaresystem –auch als reine Weblösung ohne Schnittstelle nutzbar –vorhandene Schnittstelle zu SAP GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen

5 Umsetzung Identifizierung der strategischen Geschäftspartner nach Umsatz und Anzahl der Aufträge –ca. 500 Unternehmen im Bereich der ungeplanten Instandhaltung –ca. 100 Unternehmen Infoveranstaltung / Vertragsunterlagen / Schulungsangebote –aktuell 85 Unternehmen im Mareon für die GEWOBA aktiv Projektstart zum mit ausgewählten Handwerkern und beauftragenden Kollegen Erweiterung um Firmen und beauftragende Kollegen zum Nutzung des kompletten digitalen Prozesses vom Auftrag bis zur Rechnung seit Januar 2014 GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen

6 Elektronische Geschäftsabwicklung: Auftrag GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen

7 Elektronische Geschäftsabwicklung: Rechnung GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen

8 Mareon / Online-Ansicht GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen

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11 Vorteile / Nachteile aus Sicht der GEWOBA Vorteile: Entlastung von Fachbereichen (Postumläufe, Unterschriften, etc.) Bessere Einbindung der örtlichen Wohnungsverwaltung Geringere Durchlaufzeiten einer Rechnung  schnellere Zahlung an den Handwerker Tagesaktuelle Budgetübersicht Auswertbarkeit der Leistungen durch Einheitspreisabkommen und Gewichtung im Einkauf GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen Nachteile: Aufwand in der Systempflege SAP (Rahmenverträge je Handwerker, Gewerk und Leistungsart) Durchgängige Akzeptanz bei den Geschäftspartnern („Ein-Mann- Betriebe“ / Kleinstunternehmen)

12 Vorteile / Nachteile aus Sicht der Unternehmer Vorteile: Einfache Bedienung Leichtes Verständnis Stetige, aktuelle Auftragsansicht Geldeingänge ersichtlich Controlling Automatisches Archiv Online, ohne Softwareanbindung möglich Terminierung bei Bedarf möglich GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen Nachteile: Anschaffungskosten für evtl. Handwerkersoftware / Schnittstelle Pflege der Software


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