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Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Einsatzplaner ist das ideale Hilfsmittel für alle, die Personal zu organisieren.

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Präsentation zum Thema: "Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Einsatzplaner ist das ideale Hilfsmittel für alle, die Personal zu organisieren."—  Präsentation transkript:

1 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der Einsatzplaner ist das ideale Hilfsmittel für alle, die Personal zu organisieren haben. Es werden die Mitarbeiter angelegt, die entsprechenden Schichten und der Personalbedarf. Danach kann automatisch der Einsatzplan aufgestellt werden. Selbstverständlich können diese Planungen manuell geändert werden. Ausgabe der Werte über PDF- Formulare.

2 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wir wollen nun das Programm individuell einstellen. Um Einsatzplaner an unsere Firma anzupassen, rufen wir aus dem Hauptmenü heraus „Einstellungen“, „Programmeinstellungen“ auf. In diesem Fenster werden ausser dem Mitarbeiterstamm alle individuellen Einstellungen vorgenommen.

3 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Mit den Reitern wählen Sie den einzustellenden Bereich aus. Aktuell sind wir bei den Abteilungen/Filialen

4 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Es können beliebig viele Filialen angelegt werden. Mit dem Hinzufügen-Button legen wir eine neue Abteilung an.

5 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Um Filialen zu löschen, markieren wir die Zeile in der Selectspalte und betätigen den Löschbutton.

6 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die Beschreibung, erforderliche Eigenschaften und der gewünschte Schichtplan wird nun zugeordnet.

7 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Nach dem gleichen Prinzip werden die Qualifikationen der Mitarbeiter bearbeitet.

8 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Zur besseren Erkennung kann hier jedoch eine Farbe zugeordnet werden.

9 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Bei den Schichten berücksichtigen Sie bitte auch eventuelle Pausen. Die Prozentzahlen sind für die Lohnabrechnung erforderlich.

10 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Sollten innerhalb von Schichtplänen mehrfach gleiche Schichten vorkommen, legen Sie einfach Duplikate der Schicht an, zum Beispiel „Frühschicht 1“,“Frühschicht 2“, usw

11 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Hier ordnen Sie den jeweiligen Schichtplänen die entsprechenden Schichten zu.

12 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Auch hier können beliebig viele Schichtpläne angelegt werden.

13 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die Eigenschaften der Mitarbeiter bestimmen die Zuordnung bei der Planung. Sollten bestimmte Eigenschaften gefordert sein, werden nur die entsprechenden Mitarbeiter eingesetzt.

14 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die Werte für Minijob-Mitarbeiter können regelmässig variieren.

15 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wenn Sie andere Ausgabeformulare nutzen wollen, wählen Sie diese hier aus.

16 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Das Programm ist nun an Ihre Firmenanforderungen angepasst. Nun können die Mitarbeiter angelegt werden. Um das Personal anzulegen starten Sie aus dem Hauptmenü heraus „Aktion“ „Personal bearbeiten“.

17 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Neue Mitarbeiter legen Sie mit dem Hinzufügen-Button an.

18 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Adressdaten anlegen.

19 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die Einsatzorte zuweisen.

20 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die Rahmenbedingungen für Einsätze des Mitarbeiters.

21 Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert An welchen Werktagen kann der Mitarbeiter eingesetzt werden.


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