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Microsoft Powerpoint Jörg Lehnen
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Agenda Vorüberlegungen für Präsentationen
Präsentationen mit Powerpoint Übungen bearbeiten Eigene Powerpoint-Präsentation erstellen J. Lehnen © 2003
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Präsentationsmedien LC-Display/Beamer Ausdrucke Dias auf Papier
Bildschirm-Shows Folien für OH-Projektor Internet J. Lehnen © 2003
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Präsentation Vortrag, bei dem die Inhalte optisch aufbereitet dargeboten werden Visualisierung wesentlicher Schlagworte grafische Umsetzung von Zahlen oder abstrakten Zusammenhängen J. Lehnen © 2003
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Präsentation vorbereiten
1. Material sammeln Was möchten Sie erreichen (informieren, motivieren, argumentieren, überzeugen) ? Was ist die zentrale Botschaft ? Wer ist die Zielgruppe (Mitarbeiter, Kunden) ? 2. Grobgliederung erstellen Aspekte in Oberpunkte zusammenfassen vorläufige Reihenfolge der einzelnen Punkte J. Lehnen © 2003
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Präsentation vorbereiten
3. Feingliederung erzeugen ausarbeiten einer detaillierten Gliederung Zeitdauer planen (2-3 min / Folie) 4. Präsentation ausarbeiten Texteingabe Grafiken, Diagramme, Tabellen erstellen vorhandene Materialien verwenden J. Lehnen © 2003
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Das PPT Hauptfenster
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Menüleiste
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Symbolleisten
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Ansichten Folien Gliederung Foliensortierung Notizblatt
Bildschirmpräsentation
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Arbeitsbereich
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PPT-Statusleiste
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Menüleiste Datei Bearbeiten vgl. mit WORD 2000
es können mehrere PPT-Dateien geöffnet werden PACK&GO für Präsentationen außerhalb Bearbeiten J. Lehnen © 2003
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Menüleiste Ansichten Folie Gliederung Foliensortierung Notizen
Bildschirmpräsentation Master(!) » J. Lehnen © 2003
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Ansicht Folien
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Ansicht Gliederung J. Lehnen © 2003
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Ansicht Gliederung Gliederungsansicht ein-/ausschalten:
klicken Sie auf das Symbol Gliederung in PowerPoint bequem zu erstellen Schnelle Erfassung von Texten alle Textinformationen der Präsentation auf einen Blick J. Lehnen © 2003
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Ansicht Foliensortierung
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Ansicht Foliensortierung
Foliensortierung ein-/ausschalten: klicken Sie auf das Symbol Löschen markierter Folien mit Entf oder DEL Bewegen von Folien per Drag & Drop Duplizieren mit CTRL - D Zuweisen von Übergängen und Animationen Einfügen von Folien anderer PPT-Dateien J. Lehnen © 2003
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Das Aussehen aller Folien wird festgelegt ( Ausnahme - Titelfolie )
Ansicht Master Das Aussehen aller Folien wird festgelegt ( Ausnahme - Titelfolie ) Hintergrund, Seitenzahl usw. Vorlagen für Folien, Handzettel, Notizen J. Lehnen © 2003
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Menüleiste Einfügen - neue Folie - Foliennummer - Folien aus Dateien
- Grafiken - Filme und Klänge - Objekte J. Lehnen © 2003
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Film
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Grafiken
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Klang
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Menüleiste Format - Aufzählungszeichen - Zeilenabstand - Folienlayout
- Hintergrund - Farben und Linien J. Lehnen © 2003
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Menüleiste Extras Rechtschreibprüfung Anpassen Optionen
- Symbolleisten Optionen - Voreinstellungen J. Lehnen © 2003
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Menüleiste Bildschirmpräsentation Animation Übergänge Voreinstellungen
betrifft Objekte einer Folie - benutzerdefiniert - voreingestellt Übergänge Voreinstellungen J. Lehnen © 2003
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Menüleiste Fenster Sinnvoll, wenn mehrere Dateien geöffnet sind
Nebeneinander anordnen (Alle anordnen) überlappend aktive Präsentationen » J. Lehnen © 2003
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Symbolleiste Autoformen Linien, Linienstärke, Linienfarbe usw.
Pfeile, Pfeilenden Vierecke, Kreise Textfelder, Schriften, Schriftfarben WordArt, 3D-Formen J. Lehnen © 2003
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Folie Ebenen einer Folie Hintergrundebene Arbeitsebene
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Arbeitsebene Objekte Texte Grafiken Linien Diagramme Organigramme
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Attribute von Objekten
Markierungsrahmen Linienrahmen Füllbereich Schatten Ziehpunkte » J. Lehnen © 2003
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Attribute von Objekten
Ziehpunkte Füllbereich J. Lehnen © 2003
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Autoformen Mit Text ! J. Lehnen © 2003
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Organigramme Menüleiste: Einfügen - Grafik - Organigramm
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Diagramme Menüleiste: Einfügen - Diagramm J. Lehnen © 2003
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Animationen 1. Objekt markieren
2. Rechte Maustaste drücken und benutzerdefinierte Animation aufrufen oder Symbol anklicken 3. Animationsart, Zeitabfolge, Reihenfolge festlegen J. Lehnen © 2003
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