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Präsentieren mit Powerpoint 4 Schritte zu einer erfolgreichen Präsentation.

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Präsentation zum Thema: "Präsentieren mit Powerpoint 4 Schritte zu einer erfolgreichen Präsentation."—  Präsentation transkript:

1 Präsentieren mit Powerpoint 4 Schritte zu einer erfolgreichen Präsentation

2 Eine Präsentation vorbereiten Wenn Sie vor der Aufgabe stehen, zu einem bestimmten Thema eine Präsentation vorbereiten zu müssen, empfiehlt es sich, diese komplexe Arbeit in einzelne Schritte aufzuteilen. Die Basis zu jeder gelungenen Präsentation ist eine sorgfältig durchdachte, alle wichtigen Aspekte berücksichtigende Gliederung. Im folgenden finden Sie einige Anregungen und Hinweise, die Ihnen bei der Vorbereitung und Erstellung einer Präsentation helfen können.

3 Schritt 1: Erstellen einer Stoffsammlung b Wer sind Ihre Zuhörer? (Fachleute, Laien, Akademiker, nur deutschsprachiges Publikum...?) b Welche Aspekte sind zu berücksichtigen? (z.B. wirtschaftliche, finanzielle, menschliche, technische, organisatorische, terminliche und soziale Aspekte) Versuchen Sie, alle für Ihr Thema wichtigen Aspekte zu erfassen. Folgende Fragen können Ihnen helfen, das Thema von allen Seiten zu beleuchten:

4 Im Bild: Die Stoffsammlung

5 Schritt 2: Erstellen einer Grobgliederung b Stoffsammlung zu einer Grobgliederung verdichten b verwandte Aspekte unter bestimmten Oberpunkten zusammenfassen b einzelne Punkte in eine sinnvolle Reihenfolge bringen

6 In der Übersicht: eine Grobgliederung b Einleitungsteil: Aufgabenstellung b Hauptteil Analyse der Ist-SituationAnalyse der Ist-Situation ProblemeProbleme UrsachenUrsachen Lösungsansätze/VorschlägeLösungsansätze/Vorschläge b Schlußteil: Nächste Schritte

7 Schritt 3: Erstellen einer Feingliederung b Grobgliederung stärker strukturieren und zu einer detaillierten Gliederung umarbeiten b geplante Zeitdauer der Präsentation beachten pro Folie etwa 2-3 Min. Vorführungszeitpro Folie etwa 2-3 Min. Vorführungszeit

8 Schritt 4: Ausarbeitung b Einzelne Punkte inhaltlich ausarbeiten b Zusatzmaterial erstellen, bzw. vorhandenes Material hinzufügen Teile vorhandener Präsentationen einfügenTeile vorhandener Präsentationen einfügen Bilder, Grafiken, DiagrammeBilder, Grafiken, Diagramme b Folien gestalten, Layout festlegen b Notiz- bzw. Handzettel erstellen

9 Noch ein paar Tips: b Testen Sie Ihre Präsentation vor der eigentlichen Vorführung b wenn möglich: Probelauf vor unbeteiligten Testpersonen Prüfung auf Vorführungszeiten und Stimmigkeit des AblaufsPrüfung auf Vorführungszeiten und Stimmigkeit des Ablaufs


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