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SAP TERP10 Preparation Presentation 2 German Dr. Gábor Pauler, Associate Professor, Private Entrepeneur Tax Reg. No.: 63673852-3-22 Bank account: 50400113-11065546.

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2 SAP TERP10 Preparation Presentation 2 German Dr. Gábor Pauler, Associate Professor, Private Entrepeneur Tax Reg. No.: Bank account: Location: 1st Széchenyi str Pogány, Hungary Tel: Übersetzung: Meisl Gábor / , Kerber Tamás Péter / ,

3 Content of the presentation 2.Beschaffungszenario: 2.1.Organisationelle Umgebung 2.2.Einstellung der Organisationsstruktur 2.3.Plot/Voraussetzungen Masterdaten herstellen Materialwirtschaft herstellen Referenz Objektsymbole GUI Symbole

4 DEF: Beschaffung: Ein Geschäftsprozess, der sichert, dass die Erwerbung aller außen und innen produzierten Materialien, Teilen und Kundenaufträgen, die nötig sind um die Leistungen erfolgreich abzuschließen, am rechten Ort und Zeit geschafft werden. 2.1.Organisationelle Umgebung im Ziel: Klient: FI:Firma:1000-ERP LO:Anlage:1000-Hamburg LO:Lager:0110-Hamburg LO:Lager:0120-Hamburg MM:Einkaufsorganisation:1000 (Anlagenabhängig) LO:Anlage:1100-München LO:Lager:1110-München LO:Lager:1120-München LO:Lager:1130-München MM:Einkaufsorganisation:1100 (Anlagenabhängig) MM:Einkaufsorganisation:1999 (Queranlage:1000, 1100  ) FI:Firma:2000-UK Zweig LO:Anlage:2000-Heathrow FI:Firma: MM:Einkaufsorganisation:C100 (Querfirma: 1000, 2000, 3000  ) MM: Einkaufsgruppe:C101 Gruppe von Käufern die sich mit den Kaufen den gleichen Materialien unabhängig von Firmen und Einkaufsorganisationen beschäftigen 2.Beschaffungsszenario: 2.1.Organizationelle Umgebung

5 2.Beschaffungszenario: 2.2.Einstellung der Organisationsstruktur 2.2.Einstellungen der organisationellen Struktur im Customizing Sie können nur mit SAP_ALL Rechte verändern. Bitte aufpassen bei der Modifizierung! Tools|Customizing|IMG|SPRO Execute project BTN:SAP Referencz-IMG Unternehmensstruktur| Definition|  FI Finanzwesen|  Gesellshaft definieren|  COL:Gesellschaft,  COL:Name der,  COL:Address, Gesellschaft  COL:Currency,  COL:Language  LO Logistik Allgemein|  Werk Definieren|  COL:Werk,  COL:Name,  COL:Addresse,  COL:Steuer,  COL:Calendar Für Arbeitstage behandeln!  MM Materialwirtschaft|  Maintain purchase organizations|  COL:Code,  COL:Beschreibung  Maintain storage locations|Plant| Instant assignment!  COL:Code,  COL:Beschreibung Assignment|  LO Logistic general|  Plant to company|  MM Material management|  Purchasing org to company| Empty for Cross-Comp PurchOrg! Step IMG MM 2.2.Set Organizational structure 2.4.Masterdaten herstellen SPRO : Check plants MMF1 : Fertig- zeugniss anlegenl Giga Bike- Name Click

6 2.Beschaffungszenario: 2.3.Plot/Voraussetzungen Plot des Beschaffungsszenarios: MM: In der Materialwirtschaft (Anyagtörzs) fertiges Produkt definieren (Késztermék): GigaBike-Name Beim Organisation: Klient: Firma: 1000  Werk: 1000  Lagerort: 0110  Vertirebsweg: 10  Verkaufsorg: 1000  Controlling area: 1000  PurchOrg: MM: Bill of Material definieren, BOM (Darabjegyzék) für GigaBike-Name: es beschreibt, von welchen Komponenten (Rohstoffe, Handelsware) in welcher Menge es zusammengebaut wird im Werk MM: In derMaterialwirtschaft Handelsware definieren (Félkésztermék): BaseBike-Name: Materialienvoraussetzung: 1St/Hauptkomponent, zusammenbauen im Werk MM: In der Marterialwirtschaft Rohstoff(Nyersanyag) definieren: CarbFrame-Name: Materialienvoraussetzung: 1St/Komponent, Bestellung vom Vendor-Name MM: In der Materialwirtschaft Rohstoff definieren: Wheel-Name: Materialienvorausetzung: 2St/Hauptkomponent, Bestellung vom Vendor-Name MM: In der Materialwirtschaft Rohstoff definieren: Chain-Name: Materialienvoraussetzung: 1St/Hauptkomponent, Bestellung vom Vendor-Name

7 2.Beschaffunscenario: 2.3.Plot/Voraussetzungen MM: In der Materialwirtschaft Handelsware(Sztenderd áru): Gearing-Name: Material requirement: 1pcs/main component, Order from Vendor-Name MM: Materialstückliste definieren, BOM (Darabjegyzék) für GigaBike-Name: MM: Früher definiertes Rohstoff verwenden: Pedal: Materialienvoraussetzung: 2St/Hauptkomponent, auf Lager besetzt MM: Früher definiertes Rohstoff verwenden : Brakes: Materialienvoraussetzung: 2St/Hauptkomponent, auf Lager besetzt MM: Früher definiertes Rohstoff verwenden : Handlebar: Materialienvoraussetzung: 2St/Hauptkomponent, auf Lager besetzt MM: Früher definiertes Rohstoff verwenden : Saddle: Materialienvoraussetzung: 1St/Hauptkomponent, auf Lager besetzt MM: Verkäufer definieren (Beszállító): Vendor-Name eine Organisation, die für uns verliefert: Chain Reaction Cycles Ltd., Kilbride Rd 6, Doagh, Ballyclare, BT39 0QA, United Kingdom, Tel: +44 (0) , Fax: 44 (0) , MM: Define Purchase Info Records (Beszállítói könyv): Beschreibung of materials purchased from vendor, MM: Order (Rendel) missing parts from vendor

8 Content of the presentation 2.Beschaffungszenario: 2.1.Organisationelle Umgebung 2.2.Einstellung der Organisationsstruktur 2.3.Plot/Voraussetzungen Masterdaten herstellen Materialwirtschaft herstellen Referenz Objektsymbole GUI Symbole

9 2.Beschaffunscenario: 2.4.Masterdaten herstellen: Material anlagen Define Master Data (Präfixe in der Überschrift zeigen die entsprechende organisationelle Stufe der Daten!) MM: Materialwirtschaft anlagen (Anyagtörzs): Beschreibung einem „theoretisch bezeichneten” Material um zu Kaufen LO|MM|Material master|Material|Create special| |MMF1 Fertigzeugnis (Késztermék): GigaBike-Name: SCR:Start: TBX:Material = GigaBike-Name DDN:Branche = Maschinenbau BTN:OrgEbenen|SCR:Sichtenauswahl|  DDN:Werk = 1000 (Hamburg)  DDN:Lagerort = 10 (Retail(Kisker)  DDN:Lagernummer= 0110 (Hamburg)  DDN:Lagertyp = 1000 (Hamburg) BTN:Sichtanauswahl (Nézet): Gruppe von Felden (Mező) aus Datenbankentabellen(Adatbázis tábla), die in dem SAP Data Dictionary, DDIC (Adatszótár) gespeichert sind, verbundet mit einem spezialen Thema. Sichten sind nicht automatisch hergestellt um Speicherplatz zu sparen. Wenn Sie die nötige Sichten vergessen herzustellen, das Erzeugnis wird nich fuktionieren, bis das Sicht im MM01 nicht dazugefügt wird. Manche Sichten sollen hergestellt werden, doch wenn nichts angelegt wird!  DDN:Grunddaten 1-2, Vertireb 1-2-Allg, Disposition , Lagerverwaltung 1-2, Buchhaltung 1-2 (Dies ist das minimale Set der Sichten um das Erzeugnis verarbeitbar machen) Client: TAB:Grunddaten 1 DDN:Material Beschreibung = GigaBike-Name DDN:Basismengenheit = ST (Stücke) DDN:Division = 01 TBX:Bruttogewicht = 18 KG TBX:Nettogewicht = 15 (Bruttogewicht - Packungsgewicht) Step IMG MM 2.2.Organ 2.4.Masterdaten herstellen SPRO : Check plants MMF1 : Fertig- zeugniss anlegen Giga Bike- Name MMB1 : Halb- fabrikat anlegen Base Bike- Name MMR1 : Rohstoff anlegen Carb Frame /Wheel /Chain- Name Click

10 2.Beschaffunscenario: 2.4.Masterdaten herstellen: Material anlagen Client: TAB:Grunddten vertriebOrg: TAB:Vertrieb 1 DDN:Deliv plant = 1000 DDN:Tax=Half tax(Mehrwertsteuer(ÁFA) vertriebOrg: TAB:Vertrieb vertriebOrg: TAB:vertrieb allge. DDN:Verfügbarkeitsprüf = 02 (Individual) DDN:TransGrp = 0001(Palleten(Raklap) DDN:Ladegruppe = 0002(Gabelstapler(Targonca) Company|Plant: TAB:Disposition 1 DDN:Dispomerkmal= PD (Material Requirements Planning, MRP (Anyagszükségleti tervezés/Diszpozíció): SAP soll die Voraussetzung der Stücke und Friste aus der Menge und Frist der Fertigerzeugnisse rechen. DDN:Disponent= 001 (Disponent 001: Die verantwortliche Position der Disposition) DDN:Dispolgröße= EX (Lot-for-lot Bestellungsmenge (Pontosan a rendelés mértékét): für kleine Fertigerzeugnisse – bzw. Schrauben/Boltzen – es lohnt sich lieber um größere Mengen zu produzieren Haufenmenge (Sorozatnagyság), als vorbestellen, um es mehr profitabel zu machen. Bei GigaBike-Name gilt es nicht) Company|Plant: TAB:Disposition 2 DDN:Beschaffungsart = E(Eigenes Produkt) DDN:WE-Bearbeitungszeit = 5 days DDN:Horizontschlüssel = 000 (Kode des Dispositionsplanungalgorythmus (Ütemező) DDN:Produktionslagerort = 0110 (Wohin geht das Fertigerzeugnis) Step IMG MM 2.2.Organ 2.4.Masterdaten herstellen SPRO : Check plants MMF1 : Fertig- zeugniss anlegen Giga Bike- Name MMB1 : Halb- fabrikat anlegen Base Bike- Name MMR1 : Rohstoff anlegen Carb Frame /Wheel /Chain- Name Click

11 2.Beschaffunscenario: 2.4.Masterdaten herstellen: Material anlagen Company|Plant: TAB:disposition 3 DDN:GesWiederbeschZeit = 15 days (Wenn nichts im Inventar bleibt (Készlet), es dauert so viele Tage wieder bestellen und liefern) DDN:Verfügbarkeitsprüf = 02 (Individuelle Voraussetzung: es sollte genau die gebrauchte Menge von Komponenten reservieren für Fertigerzeugnisse aus dem inventar) Company|Plant: TAB:Disposition Company: TAB:Work scheduling Company: TAB:Buchhaltung1 DDN:Preissteiurerung = S (Standardpreis: verändert sicht nicht, nur manuelle Veränderung) DDN:Standardpreis = 2500EUR DDN:Bewertungsklasse = 7920 (Fertigerzeugnis: in welcher Buchhaltungskontoklasse (Könyvelési számlaosztály) im Hauptbuch, G/L (Számlakeret) soll der Wert vom Fertigerzeugnis gebucht (Könyvel) werden: es ist ein 4-5 Stufen große Hierarchie von Kontos mit verschiedenem Zweck identifiziert von einzigartigen Kodenummern. Die kann sich variieren vom Staat zu Staat, aber es gibt ein europäische Standard G/L. Wir benutzen deutsches G/L hier!) Company: TAB:Buchhaltung Company: TAB:Kalkulation 1 CHK:Herkunft Material = Richtig (Materialkosten von Bestellkosten berechnen) CHK:Mit Mengengerüst = Richtig (Komponentkosten betrachten) Company: TAB:Kalkulation 2 Step IMG MM 2.2.Organ 2.4.Masterdaten herstellen SPRO : Check plants MMF1 : Fertig- zeugniss anlegen Giga Bike- Name MMB1 : Halb- fabrikat anlegen Base Bike- Name MMR1 : Rohstoff anlegen Carb Frame /Wheel /Chain- Name Click

12 2.Beschaffunscenario: 2.4.Masterdaten herstellen: Material anlagen 4 Andere Sichte in der Materialwirtschaft, die jetzt nicht bearbeitet werden: Firma|Werk|Lager: Stock Frima|Werk: Lagerort Firma: Warenhausdaten KaufOrg: Kaufdaten Firma: Qualitätenmanagement Firma: Forecasting Firma: Produkteinstufung Schließschritten der Herstellung der Materialwirtschaft den Fertigerzeugnissen: BTN:Additionelle Daten DDN:Sprache = DE TBX:Beschreibung = GigaBike-Name BTN:Speichern( )STS:mater.created Was wir jetzt haben: Material Beschreibung = GigaBike-Name Basismengenheit = ST (Stück) Division = 00 (cross-division) Bruttogewicht = 18 KG Nettogewicht = 15 KG Lieferant plant = 1000 Lagerort = 0110 Steuer = mittel (MWS) Transgrp = Pallete Ladegruppe = Gabelstapler Disponent = 001 WE-Bearbeitungszeit = 5 days Planliefertzeit = 15 days Standardpreis= 2500EUR Was wir noch nicht haben: Aus welche Komponente besteht es? Woher kommen sie? Step IMG MM 2.2.Organ 2.4.Masterdaten herstellen SPRO : Check plants MMF1 : Fertig- zeugniss anlegen Giga Bike- Name MMB1 : Halb- fabrikat anlegen Base Bike- Name MMR1 : Rohstoff anlegen Carb Frame /Wheel /Chain- Name Click

13 Referenz

14 Értékesítés támogatás (Vertriebspromotion) Direkt mail (Direkte Post) Ajánlat (Angebot) Árazás (Preis) Rendelés (Bestellung) Validáció (Nachweis) Szerződés Vertrag ) Szállítás (Transport) Hitel (Kredit) Ütemezés (Ablaufplan) Szerviz (Service) Vevőszolgálat (Kundendienst) Kattintás (Click) Dupla kattintás (Doppelclick) Adatbevitel (Datenangabe) Csak olvasható (Read-only) Partner (Partner) Anyag (Material) Sarzs (Stapel) Bevitt anyag (Partnermaterial) Készlet (Inventar) Raktár (Deposit) Gyári szám (Serialnummer) Darabjegyzék (Materialstückliste) Szortiment (Sortiment) Anyagmeghatá- rozás (Materialidentifikatio n) Árazás (Preis) Engedmény (Rabatt) Fizetési mód (Bezahlungsmethod e) Számla (Rechnung) Bizonylat (Gutschein) Objectsymbole Cég (Firma) Gyár (Werk) Értékesítési szervezet (Vertrieb) Üzletkötő csoport (Vertirebsvertretergru ppe) Értékesítési integráció (Vertriebsintegration) Csatorna (Kanal) Földrajzi hely (Geographische Lage) Kiszállítási hely (Lieferungsort) Szállítási mód (Lieferungsart) Rakodási pont (Verladungspunkt) Árucsoport (Produktgruppe) Értékesítési terület (Vertriebsbereich) Click Right Click Right Click

15 GUI Symbole Um die GUI Beschreibungen und Beispiele einfacher zu machen wir werden standardierte Kürzungen benuzten, die auch miteinander verwendet werden können: DEF:-Definition, PRC:-Prozess, ALT:-Alternative, CYC:-Runde,  -Folgen,  -Nachteil/Vorteil, Aaa|Bbb|-Menü/Untermenü, SCR:-Schirm, FRM:-Rahme, ID -EinzelID, BTN:-Button, TXB:-Textbox, DDN:-Dropdown, TAB:-Page tab, CHK:-Checkbox (jeder kann ausgewählt werden) RAD:-Radiobox (nur ein kann ausgewählt werden), LIN:-Tablelinie, KEY:-Hotkey, WRN:-Warning box ERR:-Errorbox


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