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Präsentation use Software Solution use Präsentation © Leoni Software OEG am 9. Dezember 2003.

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Präsentation zum Thema: "Präsentation use Software Solution use Präsentation © Leoni Software OEG am 9. Dezember 2003."—  Präsentation transkript:

1 Präsentation use Software Solution use Präsentation © Leoni Software OEG am 9. Dezember 2003

2 Was ist „use“ ? use Präsentation © Leoni Software OEG voll integriertes System mit modularem Aufbau umfangreiche Funktionalität der einzelnen Module Standard Software dadurch eine ständige Weiterentwicklung der Funktionalität. Modularer Aufbau hat den Vorteil das die Software mit dem Unternehmen wächst. CRM als Infosystem mit Verknüpfungen zu allen Modulen (Vertrieb, Einkauf, Lager PPS, FIBU, Projektverwaltung) Spezialist bei der Übernahme der Daten aus Fremdsystemen, sowie bei der Erstellung von Schnittstellen

3 Was ist „use“ ? use Präsentation © Leoni Software OEG Stabilität durch die Datenbank SQL Server Architektur plattformübergreifender SQL Server für Windows, Linux, Novell keine versteckten Kosten in der Anschaffung wie SQL Server Lizenzen, diese sind in „use“ enthalten einfache Updatefähigkeit, auch beim überspringen von Versionen entwickelt mit Kundenanforderungen somit sehr effizient in der Bedienung und den Funktionen Partner und Kunden haben einen sehr engen Kontakt zur Herstellerfirma Die Möglichkeit Lösungen die über den Standard hinausgehen, in einem Projekt mit Ihrem Partner und dem Hersteller zu realisieren.

4 use Module use Präsentation © Leoni Software OEG Folgende Standard Module sind in use Integriert: Neu in Version 8.1: Projektverwaltung Zeiterfassung erweiterte CRM- / Infofunktionen Erweiterungen zur Vorversion 8.0 in Folgenden Modulen: Vertrieb Produktion CRM

5 use Vertrieb use Präsentation © Leoni Software OEG Highlights: Bestellanfrage aus Angebot Projektbestellung aus Auftrag dynamische Verfügbarkeitsprüfung Arbeitsscheine Mahnwesen ohne Finanzbuchhaltung Kassa-Abrechnung

6 use Einkauf use Präsentation © Leoni Software OEG Highlights: EK Disposition auch mit Auftragsberücksichtigung (DAC) Bestellvorschlag + Preisanfragen Projektbestellung aus Auftrag Integration zur Produktion/PPS Chargen

7 use Lager use Präsentation © Leoni Software OEG Highlights: Integration in alle Teilbereiche schnelle Lagerabfragen (Infosystem) Chargenverwaltung Stichtag und Permanente Inventur Zentrales Warenbewegungsbuch für komplexe Auswertungen

8 use Produktion / PPS use Präsentation © Leoni Software OEG Highlights: Integration von Vertrieb und Einkauf einfache Erstellung von Fertigungsaufträgen Fertigung ohne anlegen Stücklisten (wird durch Materialbewegung bestückt) Rückmeldungen über internes BDE Baukastenstücklisten Fremdarbeit (Verlängertewerkbank) dynamische Verfügbarkeitsprüfung in den Stücklisten Auftragsnetz (mehrere Unteraufträge sind so möglich)

9 Finanzbuchhaltung / FIBU use Präsentation © Leoni Software OEG Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung automatischer Zahlungsverkehr OP Verwaltung Fremdwährungen EURO-fähig Bilanzierung Betriebswirtschaftliche Auswertungen

10 use Notebook / Filiale use Präsentation © Leoni Software OEG use Notebooksystem Lösung für Außendienstmitarbeiter use Filiallösung Anbindung von Filialen an das Zentralsystem

11 use Connectivity use Präsentation © Leoni Software OEG ODBC als Datenschnittstelle für externe Programme (Excel, Access, Word,..) Versand über Mail-Client (MS-Outlook, Tobit,..) Fax Versand (Tobit, KenFax,..) Telefonwahl über die Telefonanlage Export aller Listen und Formulare als PDF (ohne Acrobat), HTML, Excel und Word – Dateien

12 Neue Module in Version 8.1 use Präsentation © Leoni Software OEG Projektverwaltung Zusammenfassung von Vertriebsbelegen, Einkauf und Leistungserfassung für eine zentrale Abrechnung und Kostenkontrolle in einem Projekt. Leistungs- und Zeiterfassung Erfassung von Dienstleistungen (Tätigkeiten) und Aufwände (Spesen,..) für die Abrechnung von Projekten, Aufwandskalkulation in Projekten und Abrechnung von Arbeitsscheinen. Erfassung von komme / gehe Zeiten für interne Auswertungen und Übertragung in Personalzeitsysteme. CRM Erweiterung mit „use Explorer“ Windows Explorer orientierte Verwaltung von CRM – Daten wie Akten und Notizen mit der Möglichkeit Berechtigungen wie in einem Netzwerk einzurichten.

13 use Projektverwaltung use Präsentation © Leoni Software OEG Highlights: Zusammenfassung von Vertriebsbelegen Kostenkontrolle zur Laufzeit eines Projekts einfache Projektabrechnung Aufwandserfassung für Nachkalkulation

14 Projektverwaltung use Präsentation © Leoni Software OEG

15 use Leistungs- und Zeiterfassung use Präsentation © Leoni Software OEG Highlights: Zeiterfassung mit integriertem Touch BDE und Quick BDE Import von BDE Daten aus Fremdsystem Export von Personalzeiten (komme/gehe) an externes Personalabrechnungsprogramm einfache Abrechnung der erfassten Leistungen in einem Projekt oder direkt im Rechnungswesen

16 Leistungserfassung use Präsentation © Leoni Software OEG

17 Touch BDE use Präsentation © Leoni Software OEG Touch BDE Erfassung von Tätigkeiten. Die Tätigkeiten können in den Stammdaten gruppiert werden.

18 Touch BDE use Präsentation © Leoni Software OEG Touch BDE Erfassung von komme / gehe Zeiten. Die Angabe von Gründen ist hier ebenfalls möglich.

19 Quick BDE Erfassung use Präsentation © Leoni Software OEG Zuordnung von Aufgaben (CRM) Projekt Kunde Leistung (Tätigkeit, Aufwand,..) Beschreibung (Text) Die Quick BDE wird mit einer Tastenkombination gestartet. Sie kann unabhängig von „use“ auf mehreren Arbeitsplätzen installiert werden.

20 Quick BDE Erfassung Komme / Gehe use Präsentation © Leoni Software OEG Angabe von Anmeldegrund Abmeldegrund

21 PZE Übernahme use Präsentation © Leoni Software OEG

22 PZE Übernahme bearbeiten use Präsentation © Leoni Software OEG

23 use CRM / Infosystem use Präsentation © Leoni Software OEG Aufgabenstellung: Daten mit Wissen verbinden - und das aus jeder Position heraus ! jederzeit den Gesamtüberblick behalten und dies in Sekundenschnelle ! viele Hintergrundinformationen jederzeit und schnell abfragen ! Die use Lösung: Systemintegriertes CRM- / Infosystem unbeschränkte Verknüpfungen aller Wirtschaftsdaten mit dem CRM-Modul Aus jeder beliebigen Position können Warenwirtschaftsdaten mit CRM-Inhalten verbunden werden. Zu jeder Komponente wie Vertriebsbelege, Einkaufsbelege, Artikel, Chargen, Kunden, Lieferanten können gezielte CRM-Informationen hinterlegt werden. schneller Zugriff auf alle Informationen über das Infosystem

24 use CRM / Infosystem use Präsentation © Leoni Software OEG

25 use Infosystem use Präsentation © Leoni Software OEG Highlights: direkter Zugriff auf Kunden / Lieferanten Informationen schnelle Anzeige von Artikelbeständen und VK-Preisen (Preisfindung) einfache Erstellung von CRM Daten direkter Aufruf von Abfragen Erstellung von s Wahlfunktion (Telefonanlage)

26 use Explorer use Präsentation © Leoni Software OEG Highlights: CRM Daten im „look and feel“ wie bei Microsoft Rechteverwaltung Schnellsuche

27 Beleg CRM use Präsentation © Leoni Software OEG Highlights: Verknüpfung aller Komponenten mit CRM –Daten direkte Zuordnung von Aufgaben (z.B. einem Auftrag,..)

28 Beleg CRM use Präsentation © Leoni Software OEG z.B. CRM Information in der Auftragsbearbeitung ein zugeordnetes Pflichtenheft.

29 use Kalender use Präsentation © Leoni Software OEG Highlights: von einer Aufgabe einen Termin ableiten (Workflow) mit drag & drop Resourcen Verwalten (z.B. Schulungsraum ) Kalender der Mitarbeiter einsehen. Aufgaben / Termine delegieren. automatischer Abgleich mit Außendienstnotebook Erinnerungsfunktion

30 Erweiterte Funktionen in Version 8.1 use Präsentation © Leoni Software OEG Vertrieb: neue Belegstruktur (Material, Leistungen, Zusatzkosten) Formularsteuerung (Gruppen-/Zwischensummen, Seitenumbruch) Alternativartikel im Angebot F-Funktionen (direktes Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen, Sofortrechnung,..) Belegstatus (erledigt, nicht erfolgreich, wahrscheinlich) Arbeitschein ( Abrechnung von Dienstleistungen ) Kassa-Abrechung (Barverkauf) Beleg CRM Customizing (Spalten, Zusatzfelder,..) Ausertungen / Listen: neue Listen in allen Modulen bessere Selektionskriterien mit Suchfunktionen

31 Vertriebsbelegstruktur use Präsentation © Leoni Software OEG

32 Formularsteuerung und Alternativ Artikel use Präsentation © Leoni Software OEG

33 Leistungen use Präsentation © Leoni Software OEG

34 Angebot use Präsentation © Leoni Software OEG

35 use Homepage use Präsentation © Leoni Software OEG


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