Aufgaben der Kostenrechnung

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1 Aufgaben der Kostenrechnung
Gewinn oder Verlust Vermögenslage (wie reich?) Buchhaltung Kalkulation der Preise Entscheidungsinstrument Ergebnisrechnung Daten für Vorschaurechnung (Planung) Kostenrechnung

2 Bezugskalkulation progressiv retrograd Zweck Zweck Schema: - Rabatt
Errechnung des Einstandspreises gegeben: Rechnungspreis Zweck Errechnung des maximalen Rechnungspreises gegeben: Einstandspreis Schema: Bruttorechnungspreis - Rabatt rabattierter Preis (Zielpreis) - Skonto Kassapreis + Bezugskosten Einstandspreis progressiv retrograd

3 Istkostenrechnung zu Vollkosten
Begriffe Istkostenrechnung alle tatsächlich angefallenen Kosten werden verrechnet => man betrachtet Vergangenheit (Plankostenrechnung betrachtet die Zukunft) Vollkosten alle Kosten werden den Kostenträgern zugerechnet Teilbereiche Kostenartenrechnung Welche Kosten sind angefallen? Kostenstellenrechnung Wo sind die Kosten angefallen? Kostenträgerrechnung Wofür sind die Kosten angefallen? Miete Stromkosten Löhne .... Im Fertigungsbereich Im Lager In der Verwaltung .... Kostenträger = Erzeugnisse des Betriebes

4 Kostenstellenrechnung
Beispiel Tischlerei Ing. Franz Gruber Gewinn- und Verlustkonto 20.. Fertigungsmaterialverbrauch ,- Fertigungslöhne ,- Sonstige Aufwände ,- Erlöse ,- Gewinn ,- , ,- Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenart Aufwände Abgrenz. -/+ Kosten Lager Fertigung Verwaltung Vertrieb FM-Verbrauch Fertig.löhne 100 110 Sonstige Kosten 261 - 29 + 86 318 10 220 88 Zuschlags-basen 440 *) Zuschlags-sätze 10 % 200 % 20 % *) 440 =

5 Beispiel Tischlerei Ing. Franz Gruber Gewinn 279,-
Kostenträgerrechnung Beispiel - Herstellung eines Wandverbaues Direkt zurechenbare Kosten: Fertigungsmaterial 350,- Fertigungslöhne 440,- Verkaufspreis: 2.325,- Aufgabe: Berechnung des Gewinnes Lösung: Fertigungsmaterial 350,- Materialgemeinkosten 10 % 35,- Fertigungslöhne 440,- Fertigungsgemeinkosten 200 % 880,- Herstellkosten 1.705,- Verw.-Vertr.Gemeinkosten 20 % 341,- Selbstkosten 2.046,- Gewinn 279,- Preis 2.325,-

6 Kostenartenrechnung Aufgabe alle entstehenden Kosten erfassen und nach ihrer Herkunft gliedern Gliederung der Kostenarten nach der Art nach den betrieblichen Funktionen nach der Zurechenbarkeit Personalkosten Sachkosten Kapitalkosten Fremdleistungs- kosten Kosten der menschlichen Gesellschaft Kosten des Umweltschutzes Kosten der Beschaffung Lagerhaltung Fertigung Verwaltung Vertriebes Einzelkosten Gemeinkosten Sonderkosten

7 (in der Regel) Gemeinkosten
Kostenartenrechnung Personalkosten Löhne Gehälter Lohn- und Gehaltsnebenkosten Fertigungslöhne Hilfslöhne Löhne für innerbetriebliche Leistungen Nichtleistungslöhne auch 13./14. Gehalt Bilanzgelder Jahresprämien Gesetzliche Lohn- und Gehaltsabgaben (SV-DGA, DB, DZ, KommSt) Abfertigungsaufwand Berufsausbildungs-kosten Nichtleistungslöhne bzw. –gehälter samt zugehörigen Lohn- und Gehaltsabgaben (in der Regel) Gemeinkosten

8 Zeitliche Abgrenzung Zweck Kostenarten periodenrein machen, dh
Vorauszahlungen ausscheiden Rückstände hinzurechnen Am Jahresende: durch Rechnungsabgrenzung zeitliche Abgrenzung der Aufwendungen Keine Korrekturen mehr erforderlich Bei Halbjahres-, Quartals- oder Monatsrechnungen: Korrekturen erforderlich Löhne/Gehälter Lohn- und Gehaltsnebenkosten Miete, Versicherung, Energie Zinsen, Abschreibung, Schadensfälle ... Beispiele:

9 Betriebliche Abgrenzung
Zweck Umwandlung der Aufwendungen in Kosten Ausscheiden neutraler Aufwendungen Zusatzkosten hinzurechnen Aufwendungen laut Finanzbuchführung Neutrale Aufwendungen Zweckaufwendungen Grundkosten Zusatzkosten Kosten Werden in der FIBU, nicht aber in der KORE verrechnet Werden in der KORE, nicht aber in der FIBU verrechnet

10 Betriebliche Abgrenzung
Neutrale Aufwendungen außergewöhnliche betriebliche Aufwendungen betriebsfremde Aufwendungen sonstige neutrale Aufwendungen nicht durch Betriebszweck verursacht zB Kursverluste aus Aktienspekulation in einer Tischlerei Abschreibungen Zinsen für Fremdkapital Forderungsausfälle Kursverluste Sonstige Schadensfälle Kalkulatorische Kosten Kalkulatorische Abschreibungen Kalkulatorische Zinsen Kalkulatorische Wagnisse Kalkulatorischer Unternehmerlohn Kalkulatorische Miete

11 Betriebliche Abgrenzung
Der Weg von Aufwendungen zu Kosten AUFWENDUNGEN laut FIBU (zeitlich abgegrenzt) - neutrale Aufwendungen + kalkulatorische Kosten KOSTEN Beispiel: Aufwendungen (zeitlich abgegrenzt) ,- - Neutrale Aufwendungen: Zinsenaufwand ,- Abschreibungen von Sachanlagen ,- Schadensfälle ,- ,- + Kalkulatorische Kosten: Kalk. Zinsen ,- Kalk. Abschreibungen ,- Kalk. Wagnisse ,- Kalk. Unternehmerlohn ,- Kosten ,-

12 Betriebliche Abgrenzung
Kalkulatorische Abschreibung in FIBU müssen rechtliche Vorschriften beachtet werden stimmen oft nicht mit tatsächlichen Verhältnissen überein in KORE kalkulatorische Abschreibung Kalkulatorische Zinsen Zinsen für gesamtes Kapital (Eigenkapital + Fremdkapital) werden berücksichtigt (in FIBU nur Zinsen für Fremdkapital) Kalkulatorische Wagnisse Wagnis = Verlustgefahr bei betrieblicher Tätigkeit Wagnisse sind unregelmäßig und passieren zufällig! in KORE nicht verwendbar kalkulatorische Wagnisse Kalkulatorischer Unternehmerlohn Abgeltung in KORE für die Arbeit des Unternehmers (wenn in FIBU kein Aufwand geltend gemacht werden darf) Kalkulatorische Miete wenn private Räume für betriebliche Zwecke genutzt werden und dafür keine Miete verrechnet wird

13 Zeitliche und betriebliche Abgrenzung
Betriebsüberleitungsbogen Aufwands-/ Kostenart Auf- wendungen Zeitliche Abgrenzung Betriebliche Abgrenzung Kosten - +

14 Kostenstellenrechnung Kostenträger (=Erzeugnis)
Kostenstellen betriebliche Teilbereiche zB Lager, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb Wozu Gliederung Kontrolle der Wirtschaftlichkeit von kleinen abgegrenzten Bereichen Mittelbare Zurechnung der Gemeinkosten auf die Erzeugnisse Einzelkosten Gemeinkosten Kostenstellen Direkte Zurechnung Indirekte Zurechnung Kostenträger (=Erzeugnis)

15 Verteilung Gemeinkosten
Kostenstelleneinzelkosten Kostenstellengemeinkosten direkte Zuordnung zu Kostenstelle möglich Zurechnung zu Kostenstelle nur mit Hilfe von Verteilungsschlüsseln möglich zB Reparaturkosten einer Maschine in der Fertigung zB Stromkosten – nach Raumgröße Schmiermittel – nach Maschinenstunden

16 Beispiel Kostenstellengemeinkosten
Verteilung auf die Kostenstellen Lager, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb erfolgt nach dem Schlüssel 15 : 5 : 20 : 60 Post & Telekom Austria TELEKOM-RECHNUNG EUR ,- + 20 % USt EUR ,- EUR 6.000,- Kostenstellenrechnung (Betriebsabrechnungsbogen) Kostenart Gesamt- betrag Kostenstellen Lager Fertigung Verwaltung Vertrieb 7380 Telefonkosten 5.000,- 750,- 250,- 1.000,- 3.000,- 100 15 5 20 60

17 GK-Zuschlagssätze für Kostenträgerrechnung
Kalkulationsschema der Zuschlagskalkulation Fertigungsmaterial + Materialgemeinkosten Materialkosten Fertigungslöhne + Fertigungsgemeinkosten Fertigungskosten + Sonderkosten der Fertigung Herstellkosten + Verwaltungsgemeinkosten + Vertriebsgemeinkosten Selbstkosten

18 GK-Zuschlagssätze für Kostenträgerrechnung
Materialstelle Materialgemeinkosten x 100 Fertigungsmaterial MGK-Zuschlagssatz = % Fertigungsstelle Fertigungsgemeinkosten x 100 Fertigungslöhne FGK-Zuschlagssatz = % oder Fertigungs(gemein)kosten Fertigungsstunden EUR /h Stundensatz = oder Fertigungs(gemein)kosten Maschinenstunden Maschinenstundensatz = EUR/h Verwaltungs- und Vertriebsstelle Verwaltungsgemeinkosten x 100 Herstellkosten VwGK-Zuschlagssatz = % Vertriebsgemeinkosten x 100 Herstellkosten VtGK-Zuschlagssatz = %

19 Kalkulationsverfahren
Arten der Kalkulation Vorkalkulation Zwischenkalkulation Nachkalkulation Wie hoch sind voraussichtliche Kosten? Erstellung eines Angebotes Annahme/ Ablehnung eines Auftrages Bei langer Herstellungszeit Überwachung der Kostenentwicklung Kostenermittlung und -kontrolle Errechnung der tatsächlichen Gewinnspanne Ermittlung des Preises für die erstellte Leistung Kalkulationsverfahren Zuschlagskalkulation Divisionskalkulation Summarische Zuschlagskalkulation Differenzierende Zuschlagskalkulation ohne Kostenstellenrechnung mit Kostenstellenrechnung