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Reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier 31.05.2007 / Seite 1© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Parts-Obsolescence.

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1 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 1© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Parts-Obsolescence / Component-Obsolescence –Definition –Ursachen –Bedeutung Reaktives Obsolescence-Management –Informationsfluss –Gefahren –Nachteile –Kosten Proaktives Obsolescence-Management –Prozess –Definition –Voraussetzungen –Mindestanforderungen –Aufgaben in der Elektronikentwicklung –Vorteile –Grenzen

2 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 2© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung reaktives und proaktives Obsolescence-Management Empfehlungen zum Vorgehen mit Fokus auf die Designphase elektronischer Produkte

3 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 3© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Wer bin ich? Frank Schimmelpfennig, GIRA GmbH & Co. KG Radevormwald (Komplett- und Systemanbieter von Elektroinstallationstechnik) Verantwortlich für Elektronikentwicklung, Projektmanagement, Teile der Prozessoptimierung, Obsolescence-Management Mitglied des Vorstandes des COG Deutschland e.V. (Component Obsolescence Group)

4 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 4© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Was erfahren Sie jetzt? Was ist Parts-Obsolescence oder Component Obsolescence? Wie wird das Problem klassisch bearbeitet? (Reaktiver Ansatz) Was beinhaltet der Ansatz des proaktiven Obsolescence- Managements?

5 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 5© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Was ist Parts-Obsolescence oder Component Obsolescence?Was ist Parts-Obsolescence oder Component Obsolescence? Wie wird das Problem klassisch bearbeitet? (Reaktiver Ansatz) Was beinhaltet der Ansatz des aktiven Obsolescence-Managements?

6 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 6© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Was ist Obsolescence? (obsolet = obsolescent = veraltet) Produkte oder Services nicht mehr verfügbar kein gleichwertiger Ersatz betrifft Materialien, Komponenten, Prozesse, Software kann in allen Lebensphasen eines Produktes auftreten: Entwicklung, Design, Produktion … und im Betrieb Betroffen vor allem Produzenten, Lieferanten, Betreiber langlebiger Wirtschaftsgüter und hochwertiger Konsumartikel

7 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 7© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Was ist Obsolescence? Ursachen Technologischer Fortschritt –Innovationszyklen für Funktionen, Design, Technologien… Originalhersteller ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht mehr interessiert, das Produkt weiterhin herzustellen oder zu unterstützen. Änderungen in der Normung –Alte Standards sind nicht länger verfügbar und sie werden vom Hersteller nicht länger gepflegt Legislative Veränderungen z. B. bzgl. Asbest, Kadmium und bleihaltiger Lötmetalle (RoHS) Originalhersteller nicht mehr am Markt Prozesse, Werkzeuge und WISSEN für Instandhaltung, Update oder Verbesserung von Software nicht länger verfügbar

8 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 8© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Was ist Obsolescence? Wachsende Bedeutung Obsolescence ist nichts Neues. –Technologiewechsel üblich Aber: Tendenz –Technologiewechsel bereits in wenigen Monaten –Tempo durch Computer-, Kommunikations- und Konsumelektronik- Industrie bestimmt –Funktionelle Obsolescence durch hinzufügen modischer Funktionen in schnellen, kurzen Zyklen (farblich anpassbares Display in MP3-Playern: Obsolescence der vorher eingesetzten Spezial-LEDs) –RoHS-Problematik: wirtschaftlich grenzwertige Produkte werden nicht durch RoHS-konforme ersetzt

9 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 9© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Was ist Parts-Obsolescence oder Component Obsolescence? Wie wird das Problem klassisch bearbeitet? (Reaktiver Ansatz)Wie wird das Problem klassisch bearbeitet? (Reaktiver Ansatz) Was beinhaltet der Ansatz des aktiven Obsolescence-Managements? Welche Vorteile ergeben sich für die bestandsarme Supply-Chain?

10 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 10© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Reaktive Problembehandlung klassisches Vorgehen (1) ZIEL der Info: Einkauf oder Disposition ihres Unternehmens Information zu abgekündigter Komponente: Komponenten- Hersteller Distributor Komponenten- Hersteller ext. ProduzentDistributor Komponenten- Hersteller

11 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 11© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Reaktive Problembehandlung klassisches Vorgehen (2) Suche nach alternativem Bauelement innerhalb des Zeitraums bis zur letzten Bestellmöglichkeit Entscheidung zu Life-Time-Buy bis zum Ende des Produktlebenszyklus oder Bridge- Buy bis zum Entwicklungsabschluss eines Redesign (Life-Time-Buy: Es werden so viele Komponenten gekauft, wie bis zum Ende des Produktlebenszyklus benötigt werden, auch für Reklamationsbearbeitung und unter Berücksichtigung der voraussichtlichen Entwicklung der Absatzzahlen. Bridge-Buy: Die gekauften Bauelemente sollen die Zeitspanne bis zur Fertigstellung des Redesigns oder der Auswahl einer alternativen Komponente überbrücken.)

12 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 12© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Reaktive Problembehandlung Gefahren beim klassischen Vorgehen Zuverlässigkeit im Informationsfluss –keine Info –zu spät –falsch Reaktionszeitraum –häufig Ad hoc, üblich 3 Monate –Ungeplant Entscheidung –Life-Time-Buy –Bridge-Buy –Menge? –Redesign?

13 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 13© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Reaktive Problembehandlung klassisches Vorgehen: Nachteile Personalkapazität –Reservierung? –Tätigkeiten zu Lasten der eigentlich geplanten Arbeiten? –Experten aus Entwicklung erforderlich? Fehlentscheidungsrisiko –Grundsatzentscheidung richtig? –Menge erforderlicher Komponenten? Kosten –Verifizierungskosten für Alternativbauelemente? –Bestandskosten für Lagerung, Kontrolle und Aufbereitung vor Produktion? –…–…

14 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 14© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Reaktive Problembehandlung Kosten Langzeitlagerung (1) Initialkosten –Einkaufpreis meist höher als Listenpreis, % –Stundenaufwand zur Ermittlung der erforderlichen Stückzahl –Stundenaufwand für Verträge und Auswahl des Spezialisten für Langzeitlagerung Bestandskosten –Transport zum Lagerort –Wareneingangsuntersuchung: Alterungsstatus –Dokumentation –Kosten für Stickstofflagerung oder andere Konservierungsmethode –Kosten für regelmäßige Kontrolle / Aufbereitung –Logistik zur Fertigung

15 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 15© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Reaktive Problembehandlung Kosten Langzeitlagerung(2) Initialkosten: Beispiel Bauelemente / 8 Jahre –Mehrkosten pro Bauelement 0,42 = –160h á 80 = Bestandskosten –Transport zum Lagerort –Wareneingangsuntersuchung: Alterungsstatus –Dokumentation –Kosten für Stickstofflagerung oder andere Konservierungsmethode –Kosten für regelmäßige Kontrolle / Aufbereitung / … –Insgesamt zwischen 0,10 und 0,20 pro Bauelement und Jahr –bei 0,17 und linearem Abverkauf = Mehrkosten

16 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 16© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Reaktive Problembehandlung Kosten Langzeitlagerung(3) Mehrkosten am Beispiel Bauelemente für 8 Jahre: =

17 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 17© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Reaktive Problembehandlung klassisches Vorgehen: Folgen Wenn Sie alles funktionell korrekt entwickelt haben, haben Sie ein Problem, wenn vor dem break-even ein Redesign erfolgen muss!

18 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 18© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Reaktive Problembehandlung Kosten für andere Lösungen (einmalige Engineeringkosten) alternativer Controller ähnlicher Controller Emulation Redesign –ohne Beschaffungskosten, ohne Kosten für Lieferantenauswahl, ohne Overhead-Kosten, ohne Engineering für z.B. ASIC als Ersatz –Quelle: Resolution Cost Factors for Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages, ARINC, May 1999

19 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 19© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Reaktive Problembehandlung Zusammenfassung warten, bis eine Abkündigung bekannt wird erforderlichen Bauelementebedarf bis zum Produktlebensende ermitteln Last-Time-Buy durchführen (falls möglich!) risikoarme Lagerung veranlassen Lagerbestand regelmäßig prüfen hoffen!

20 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 20© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Was ist Parts-Obsolescence oder Component Obsolescence? Wie wird das Problem klassisch bearbeitet? (Reaktiver Ansatz) Was beinhaltet der Ansatz des proaktiven Obsolescence- Managements?Was beinhaltet der Ansatz des proaktiven Obsolescence- Managements?

21 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 21© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management als Prozess Supply Chain: Material, Informationen, Finanzen Materialbeschaffung -Rohstoffe -Material -Zulieferkomponenten Einkauf Transport WE-Logistik Wertschöpfung -intern -extern Veredelung Vertrieb, Kundenservice Großhandel Endverbr. Fertigung Einzelhandel Obsolescence-Management Produktplanung Produktentwicklung

22 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 22© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Definition Entwicklung, Implementierung und Pflege von Prozessen, Methoden und Prozeduren zur Absicherung der geplanten Lebenszeit der Produkte innerhalb wirtschaftlicher Rahmenbedingungen und Minimierung der Auswirkungen bei der Obsolescence von Komponenten.

23 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 23© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Grundansatz Verhinderung des Obsolescence-Falles einer Komponente vor Ende des Lebenszyklus des Produktes, in das die Komponente integriert wird Planung des Vorgehens, falls doch ein Obsolescence Fall auftritt

24 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 24© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Voraussetzung OM-Verantwortlicher oder besser OM-Team

25 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 25© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Mindestanforderungen: OM-Team Definition: Prozesse, Methoden, Prozeduren Controlling: Umsetzung, finanzielle Effekte Operative Entscheidungsfindung im Problemfall Prozessoptimierung

26 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 26© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Mindestanforderungen: Produktplanung (Produktdefinition) / Marketingabteilung (1) Produkt-Roadmap –Produktlebenszyklus –Terminplan Update / Upgrade / Ersatzprodukt Entwurf Obsolescence Management Plan pro Produkt –Folgen bei Obsolescence des Produktes –Jahresplanmengen –Planung Produktlebenszyklus Introduction / Growth / Maturity / Saturation / Decline / Phase- Out

27 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 27© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Mindestanforderungen: Produktplanung (Produktdefinition) / Marketingabteilung (2) Entwurf Obsolescence Management Plan pro Produkt –Festlegung des Update-Zyklus –Grundstrategie Produkt keine Maßnahmen reaktive Strategie Monitoring / Zyklen Budget OM Produkt pro Jahr

28 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 28© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Mindestanforderungen: Entwicklung (1) Erläuterung Produktlebenszyklus Quelle: ANSI/EIA : Einführung, Wachstum, Reife, Sättigung, Rückgang, Auslauf, OBSOLESZENZ

29 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 29© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Mindestanforderungen: Entwicklung Ziel: Komponentenverfügbarkeit = Produktlebenzeit (2) Komponentenauswahl PLICHT –Auswahl nach Funktion, Zuverlässigkeit, Preis, Verfügbarkeit und LANGZEITVERFÜGBARKEIT (µC: stets abwärtskompatible Nachfolger?...) –pro Komponente Second Source –Single Source: Begründung des Komponenteneinsatzes! Exoten vermeiden! Kür –Nutzung von Vorhersagetools (prediction-tools, obsolescence-management-Tools) bzgl. Komponentenstatus

30 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 30© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Mindestanforderungen: Entwicklung (3) Software –portabel gestalten Betriebssystem oder zumindest Hochsprache statt Assembler! –modular aufbauen Hardware –modular aufbauen –Standard-Schnittstellen verwenden –möglichst keine proprietären Protokolle

31 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 31© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Kür: Entwicklung (4) Produktpflege –Prüfung Health-Status nach Turnus aus OMP OMP pro Produkt oder Baugruppe –Begründung Single-Source Bauelemente –Einschätzung des Gefahrenpotentials –Abschätzung der Technologielebenszeit –kritische Prozesse –kritische Software –kritische korrespondierende Hardware / Schnittstellen

32 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 32© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Überblick Tools: Entwicklung (5) Prediction-Tools –Total Parts Plus (www.totalpartsplus.com)www.totalpartsplus.com –Partminer: Caps-Expert etc. (http://www.partminer.com/researchinfo.jsp?sub=svcs)http://www.partminer.com/researchinfo.jsp?sub=svcs –IHS: 4D Online Parts Universe (http://engineers.ihs.com/products/procurement/4donline/4donline-parts-universe.htm)http://engineers.ihs.com/products/procurement/4donline/4donline-parts-universe.htm –IHS: Tactrac (http://engineers.ihs.com/products/procurement/tactrac/tactrac-oms.htm)http://engineers.ihs.com/products/procurement/tactrac/tactrac-oms.htm –AVCOM (http://thedmsmscompany.com/index.cfm?navid=26)http://thedmsmscompany.com/index.cfm?navid=26 –Resource Analysis Corporation: SMART (http://www.myaap.com/rac/products/products.aspx)http://www.myaap.com/rac/products/products.aspx Kosten aktuell: 10…100T für eine Jahreslizenz, je nach Funktionsumfang. Aktueller Status der Bauelemente günstig, Vorhersagetools teuer.

33 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 33© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Tools: Grenzen Datenbasis -Zuverlässigkeit der Statusdaten -Zuverlässigkeit der Vorhersagedaten -Datenbestand insgesamt: kaum elektromechanische Komponenten, keine Baugruppen, keine Displays… -Aktualisierungszyklus der Daten -Wettbewerbssituation / Übernahmen… -automatisierte Auswertung: zusätzliche Anpassungen und Investitionen erforderlich -bisher keine Vergleiche zwischen Vorhersage und tatsächlichen Daten -keine Benchmarks

34 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 34© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Mindestanforderungen: Disposition Daten –JPM-Aktualisierung –Forecast –Sonderaufträge / Projektgeschäft Vertragsgestaltung –Verantwortung bei Obsolescence Externe Entwicklungen –Kommerzielle Sicherheit der Lieferanten –...

35 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 35© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Mindestanforderungen: Controlling Kalkulation –Vollkostenkalkulation –Produktbezogene Stundenabrechnung! Know-How –Verständnis der Problematik –Unterstützung bei Kalkulation für Entscheidung LTB / Redesign… –...

36 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 36© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Vorteile / Zusammenfassung Kosten –planbar, relativ stabil –geringer als bei reaktiver Vorgehensweise –geringere Kapitalbindung –durch weniger Obsolescence-Fälle sinkende Gesamtkosten Personalkapazität –planbar –Aufgaben breit über die Bereiche verteilbar Supply-Chain –bestandsarm oder zumindest bestandsärmer!!!

37 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 37© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Nachteil Aufwand / Kosten –auch laufende Kosten für Prozesspflege und Tools, ohne, dass ein Obsoleszenz-Fall auftritt –Argumentationsproblem: Welche Kosten konnten durch die Investitionen vermieden werden?

38 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 38© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Proaktives Obsolescence-Management Mehr Informationen? COG Deutschland e.V. –Interessenverband der Industrie –Seit März 2004 (GB 1997) –aktuell 42 Mitgliedsunternehmen –Vermeidung oder Verminderung von Obsolescence- Problemen Empfehlung –Kostenloser Besuch eines Quartalsmeetings

39 reaktives und proaktives Obsolescence-Management V01 / FH Trier / Seite 39© COG Deutschland / Schimmelpfennig / Kopie nur nach Genehmigung Aktives Obsolescence-Management Kontakt: COG Deutschland e.V. –www.cog-d.dewww.cog-d.de Frank Schimmelpfennig –Download PDF der Präsentation:


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