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Sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement.

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Präsentation zum Thema: "Sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement."—  Präsentation transkript:

1 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement

2 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementProjekt Was ist ein Projekt? DIN 69901: Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.

3 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementProjektmerkmale Merkmal der aufgabenmäßigen Determination; Zielvorgabe Merkmal der zeitlichen Determination Merkmal der Einmaligkeit Merkmal der Neuartigkeit Merkmal der Komplexität Merkmal des aufgabenbezogenen Budgets Merkmal der rechtlich-organisatorischen Zuordnung (Dülfer 1982) Merkmal der Interdisziplinarität und das Merkmal der Außergewöhnlichkeit (Madauss 1991)

4 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementZielvorgabe Projektzielsetzung zeitliche Begrenzung Zielsetzung entfällt nach Abschluß des Projekts Zielvorgabe in vielen Projekten zu Beginn häufig wenig präzise wird erst in langwierigen Zielfindungs- prozessen präzisiert Leistungsziele können sich während des Projekts ändern

5 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement zeitlichen Determination kein Charakteristikum, das für sich allein schon Leistungserstellung mit Projektcharakter von anderen Arten der Leistungserstellung abgrenzt es gibt häufig Daueraufgaben mit jähr- lichem Teilbudget und der Ermittlung laufender Kosten dies sind keine Projekte, auch wenn für die Kostenüberwachung gelegent- lich die gleichen Verfahren wie bei Projekten angewendet werden

6 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementEinmaligkeit bezieht sich dabei nicht auf einzelne Aktivitäten des Projekts, sondern auf das Vorhaben als Ganzes Zusammenfassend kann man zum Merkmal der `Einmaligkeit` feststellen, daß es in der industriellen Auftragsfertigung (...) nicht in jedem Fall auf den Inhalt der Projektaufgabe zu beziehen ist, sondern mehr auf die jeweili- ge Projektdurchführung unter gegebenen individuellen Umweltbedingungen. Dieses Merkmal stammt offensichtlich ursprünglich aus der Anwendung des Projektmanagements im Rahmen der industriellen Forschung und Entwicklung, wo die einzelnen Projekte tatsächlich meist einmalig im Sinne von erstmalig sind. (DÜLFER 1982, S. 11)

7 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementNeuartigkeit nicht bestimmend für den Projektbegriff lediglich empirisches Merkmal einer bestimmten Klasse von Projekten DIN enthält dieses Charakteristikum nicht

8 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementKomplexität In vielen Definitionen wird auch das Merkmal der Komplexität verwendet Einwände: für die Komplexität von Projekten gibt es keine Meßvorschrift nicht geeignet für die Abgrenzung von Leistungserstellung mit Projektcharakter von Massen- und Serienfertigung die DIN-Norm verwendet den Terminus nicht

9 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement Aufgabenbezogenes Budget DIN-Norm enthält das Attribut finanzielle Begrenzung schließt aber durch das vorgeschaltete z.B. nicht aus, daß dieses Charakteristi- kum immer gegeben sein muß in der Praxis dürfte es für die meisten Projekte ein Budget geben es gibt aber durchaus auch Vorhaben, für die ein Budget explizit nicht festgesetzt wird wenngleich durch die Zuordnung von Personal und Betriebsmitteln eine Ressour- cenbegrenzung vorliegt und damit zumindest implizit auch ein Budget

10 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement Rechtliche Zuordnung wird im allgemeinen als selbstverständlich angenommen, soweit es sich um Projekte handelt, die in einer Unternehmung realisiert werden bei Projekten, an denen mehrere Unternehmen beteiligt sind, müssen entsprechende Regelungen in Kooperationsvereinbarungen getroffen und spezielle Organisationsformen, wie etwa die Arbeitsgemeinschaft, gefunden werden

11 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement Organisatorische Zuordnung Präziser: projektspezifische Organisation meist die Aufbau- und nicht die Ablauf- organisation auch Prozesse der Leistungserstellung die keine projektspezifische Organisation haben, können Projekte sein Bsp.: F&E-Projekte, die ausschließlich im Verantwortungsbereich einer Linien- abteilung, etwa eines Labors oder einer Laborgruppe, abgewickelt werden. Der Linienvorgesetzte ist zugleich der verantwortlicher Manager eines oder mehrerer Projekte, ohne dass er dazu ausdrücklich ernannt wurde

12 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementInterdisziplinarität fachabteilungsübergreifende Kombination von Spezialisten ist ein wesentliches Merkmal von Projekten (RESCHKE 1984) es gibt aber in der Realität durchaus auch Prozesse, für die das nicht gilt oder für die das Merkmal nur mit Mühe konstruiert werden kann Beispiel: Entwicklung eines neuen Compilers für einen bereits existierenden Rechnertyp. An der Realisierung dieser Aufgabe sind im wesentlichen nur Informatiker beteiligt

13 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementAußergewöhnlichkeit auch das Merkmal der Außergewöhnlich- keit eignet sich nicht für die Verwendung in der Definition des Begriffs Projekt was ist außergewöhnlich? Anwendungsbereich von Projektmanage- ment wird unzulässig eingeschränkt DIN-Norm verwendet die beiden letzten Merkmale auch nicht

14 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementProjektmanagement Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts (DIN 69901) Diese Festlegung auf den Begriff der Führung kann aber, je nachdem welche Definition für Führung man benutzt, erhebliche Probleme bereiten

15 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementProjektarten Unterscheidung nach: Projektinhalt (Investitionen, Forschung und Entwicklung, (Re-)Organisation) Stellung des Auftraggebers (externe und interne Projekte) Grad der Wiederholung (Routineprojekte versus Pionierprojekte) sozialer Komplexität beteiligter Organisatonseinheiten (z.B. abteilungsinterne und abteilungsüber- greifende Projekte) Einteilungskriterien können auch kombiniert werden

16 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementProjektarten Für praktische Zwecke wird häufig die Unterscheidung nach den im Projekt zu erstellenden Objekten gewählt. Daraus ergibt sich zunächst die schon angeführte grobe Einteilung in · Investitionsprojekte, · Forschungs- und Entwicklungsprojekte und · Organisationsprojekte Häufig gibt es konkrete Projekte, die eine Kombination von zwei oder aller drei Projektarten sind, dies ist z.B. beim Bau einer neuartigen Werkzeugmaschine mit Entwicklungsarbeit der Fall.

17 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement Weitergehende Unterteilung Investitionsprojekte Bau- und Anlagenbauprojekte können häufig mit einer bekannten und beherrschten Technologie realisiert werden F&E-Projekte Softwareprojekte werden wegen zahlreicher spezieller Charakteristika gesondert behandelt es werden bisher nicht verfügbare Kenntnisse und Fertigkeiten oder Produkt-Entwürfe mit verbesserter Beschaffenheit bzgl. Funktion, Design, Wirtschaftlichkeit und dergleichen angestrebt

18 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement Weitergehende Unterteilung Organisationsprojekte besonders heterogen unterscheiden sich von anderen Projekt- arten dadurch, dass sie soziale Systeme gestalten, die sich durch die Fähigkeit zur Selbststeuerung, Selbstschaffung und Selbstreferenz auszeichnen bei der Planung und Durchführung ist ganz besonders auf Widerstände aus den Reihen der Organisationsteilnehmer zu achten Projektumfeldanalyse hat eine ganz besondere Bedeutung

19 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementAufgaben 1. Projektplanung und -steuerung (formal planning and control) 2. Ausgestaltung der Aufbauorganisation des Vorhabens 3. Interne Integration 4. Externe Integration

20 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementPlanungsphase

21 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementAufbauorganisation Teilaufgaben: Definition der Rollen im Projektteam Kompetenz- und Verantwortungsverteilung Gestaltung der Kommunikation im Projektteam und mit dem Projektumfeld Schnittstellenmanagement

22 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement Interne und Externe Integration Interne Integration: die Auswahl der Mitglieder des Projekt- teams die Gestaltung der Beziehungen im Projekt- team Regelung von Konflikten im Team Externe Integration: die systematische Gestaltung der Beziehungen zum externen oder internen Auftraggeber zu anderen Projektinteressenten zu Individuen, Gruppen und Institutionen, die am Projektinput oder am Projektoutput ein Interesse haben

23 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementKoordination Begreift man Projektmanagement als die Koordination von Planungs-, Steuerungs- und Entscheidungs- prozessen in Projekten, so ist sofort der Zusammenhang zu den verschiedenen Koordinationsinstrumenten hergestellt, von denen die Planung nur eines ist

24 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und ProjektmanagementKoordination Folgende Mechanismen lassen sich unterscheiden: Koordination durch Hierarchie Koordination durch Selbstabstimmung (Beispiel: Projektbesprechungen) Koordination durch Programme und Regeln (Beispiel: Projekt-Handbuch) Koordination durch Pläne Die Disziplin Projektmanagement befaßte sich in der Vergangenheit vornehmlich mit der Koordination durch Hierarchie und mit der Koordination durch Pläne. Die Koordi- nation durch Selbstabstimmung trat eher in den Hintergrund, wird aber heute viel stärker betont

25 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement Das Konzept des Organisationsgrades wurde von Witte entwickelt Er unterscheidet folgende Ordnungskomponenten: den Arbeitsinhalt (Was?) die Arbeitszeit (Wann?) die Arbeitszuordnung (mit wem?) den Arbeitsraum (Wo?)Organisationsgrad

26 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement Teilaufgaben der Planung und Steuerung Vorauskoordination: Projektstrukturplan Änderungsmanagement Qualitätsmanagement Phasenmodell detaillierte Ablauf- und Termin- planung mit Netzplan oder anderen Ablaufmodellen Einsatzmittelplanung Projektkostenplanung Finanzmittelbedarfsplanung projektorientiertes Risikomanagement

27 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement Teilaufgaben der Planung und Steuerung Feedback-Koordination: muß auf Störungen, d. h. auf Abwei- chungen des Ist vom Soll, reagieren Aufgabe der Projektsteuerung erfordert eine Ermittlung des jeweils erzielten Projektfortschritts, ein projektbezogenes Berichtswesen und eine effektive Kommunikation, um alle Betroffenen schnell über den Projekt- status zu informieren

28 sehen denken handeln FB: Oe Projekte und Projektmanagement Bedeutung von Projektmanagement in Unternehmen


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