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ARIS-Konzept: 1 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Konzept der ARIS-Architektur Modellierung der ARIS-Sichten - Funktionsbaum -

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Präsentation zum Thema: "ARIS-Konzept: 1 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Konzept der ARIS-Architektur Modellierung der ARIS-Sichten - Funktionsbaum -"—  Präsentation transkript:

1 ARIS-Konzept: 1 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Konzept der ARIS-Architektur Modellierung der ARIS-Sichten - Funktionsbaum - Organigramm - Fachbereichsmodell - Prozesssicht = Wertschöpfungskettendiagramm = eEPK = Office Prozess = Funktionszuordnungsdiagramm ARIS Gliederung

2 ARIS-Konzept: 2 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS ARIS = Architektur Integrierter Informationssysteme Rahmenwerk bzw. Konzept zur Beschreibung von Unter- nehmen und betriebswirtschaftlichen Anwendungssystemen Zielsetzung: Abbilden der betriebswirtschaftlichen Struktur eines Unter- nehmens ARIS ist Methode und Werkzeug!

3 ARIS-Konzept: 3 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Methode Konzept der ARIS-Architektur

4 ARIS-Konzept: 4 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Methode Warum ist ein Modell notwendig? Einführung von Standardsoftware Entwicklung von Individualsoftware Business Engineering Prozesskosten- rechnung Einführung von Workflow-Systemen Zertifizierung ISO 9000 Konfigurierung von Standardsoftware Modell - Heute (Ist-Situation) - Morgen (Soll-Situation) ARIS 4.0 Zielsetzung Betriebswirtschaftliche Realität

5 ARIS-Konzept: 5 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Methode Durch welche Objekte können Unternehmen beschrieben werden? Die Objekte sind nicht isoliert, sie stehen im engen Zusammenhang. Funktionen Kundenbonität prüfen, Wareneingang buchen,... Daten Artikel, Kunden, Material, Lieferanten,... Organisationseinheiten Vertrieb, Einkauf, Rechnungswesen, Fertigung,... Ereignisse Ware ist eingetroffen, Rechnung ist storniert,... Ressourcen PC, Papier, Drehbank,... Leistungen GPO-Beratung, Chip, Platine, PC,...

6 ARIS-Konzept: 6 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Beziehungen zwischen den verschiedenen Objekten Ereignisse aktivieren Funktionen Bsp.: das Ereignis "Rechnung ist eingegangen" aktiviert die Funktion "Rechnung prüfen" Funktionen erzeugen Ereignisse Bsp.: die Funktion "Wareneingang prüfen" erzeugt das Ereignis "Ware ist fehlerhaft" Organisationseinheiten sind fachlich verantwortlich für Funktionen Bsp.: die Organisationseinheit "Einkauf" ist fachlich verantwortlich für die Funktion "Lieferant auswählen" Daten sind Input für Funktionen Bsp.: das Datenobjekt "Rechnung" ist Input für die Funktion "Rechnung prüfen"

7 ARIS-Konzept: 7 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Methode Wie können Abläufe dargestellt werden? ntextuell Für die Bonitätsprüfung ist der kaufmännische Vertrieb fachlich verantwortlich. ntabellarisch FunktionOrganisationseinheitBeziehung Bonitäts- prüfung Kaufmännischer Vertrieb ist fachlich verantwortlich ngrafisch Bonitäts- prüfung kaufm. Vertrieb ist fachlich verantwortlich

8 ARIS-Konzept: 8 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Leistungen ARIS Methode (Geschäftsprozessausschnitt) Daten Funktionen Organisation E GP

9 ARIS-Konzept: 9 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Methode Methodenintegration (ARIS-Haus) Daten Organisation Prozess Leistung Funktion Kundendaten Auftragsdaten Vertriebsdaten Kunden- bestellung Kundenauftrags- bestätigung Kunden- auftrag Vertriebsleistungen Vertriebs- abwicklung Auftrags- verfolgung Auftrags- bestätigung Auftrags- bestätigung erstellt Kundenauftrags- bestätigung Auftragsdaten Vertrieb Kunden- auftrag eingegangen Auftrags- bestätigung Sachbearbeiter Geschäfts- leitung Produktion Sachbearbeiter Vertrieb Produktions- planer Vertrieb !

10 ARIS-Konzept: 10 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Grundbegriffe Einem Modell liegt immer ein Modelltyp zugrunde. Modelltyp Organigramm Modell BeschaffungProduktion Produktions- planer Vertrieb Sachbearbeiter Vertrieb Leiter Vertrieb Leiter Produktion Lager Geschäfts- leitung

11 ARIS-Konzept: 11 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Methode Modelltypen Daten Organisation Prozess Leistung Funktion Organigramm Prozessauswahlmatrix, Wertschöpfungsketten- diagramm, eEPK, VKD, Funktionszuordnungs- diagramm, Leistungs- zuordnungsdiagramm Office Process Industrial Process Fachbegriffsmodell eERM, eERM-Attribut- zuordnungsdiagramm Funktionsbaum, Zieldiagramm Leistungsbaum

12 ARIS-Konzept: 12 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Grundbegriffe Ein Modell besteht aus konkreten Objekten unterschiedlicher Objekttypen. Objekttyp Funktion Stelle Objekt Auftrags- bestätigung schreiben Produktions- planer

13 ARIS-Konzept: 13 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Symbole zur Darstellung des Objekttyps Informationsträger: ARIS Grundbegriffe Objekte können durch verschiedene Symbole dargestellt werden. Kartei Datei Dokument know-how Ordner Barcode Microfiche Telefon FAX Magnetband Beispiel:

14 ARIS-Konzept: 14 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Grundbegriffe Objekte können durch verschiedene Kantentypen verbunden werden. Typ: führt aus Produktions- planer Auftragsdaten Produktions- planung Typ: ist Input für Kanten verlaufen von einem Quellobjekt zu einem Zielobjekt; sie können gerichtet oder ungerichtet sein. Die unterschiedlichen Kantentypen hängen von den Symbolen der Quell- und Zielobjekte sowie von dem Typ des Modells ab.

15 ARIS-Konzept: 15 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Grundbegriffe Attribute beschreiben die Elemente von ARIS. Modelltypen, Objekttypen und Kantentypen sind Attributtypen zugeordnet. Modelle, Objekte und Kanten können durch Attribute näher charakterisiert werden. Allgemeingültige Attributtypen von Objekttypen sind z. B.: - Name - Identifizierer - Beschreibung/Definition - Bemerkung/Beispiel - Systemattribute

16 ARIS-Konzept: 16 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG ARIS Datenbankstruktur Wie ist die ARIS Datenbank logisch aufgebaut? Defintionsebene Ausprägungsebene Modelle GL VP Objekte F11 F12 V V

17 ARIS-Konzept: 17 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Modell- vs. Objektebene Was bedeutet das Kopieren/Wiederverwenden von Objekten? Kopie Es gibt nur ein Objekt in der Datenbank. Modellebene Objektebene V V VP GL

18 ARIS-Konzept: 18 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Modellierung der ARIS-Sichten

19 ARIS-Konzept: 19 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Funktionssicht Funktionsbaum

20 ARIS-Konzept: 20 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Funktionsbaum Zerlegung von Funktionen Ein Funktionsbaum dient der Darstellung des hierarchischen Aufbaus der in einem Unternehmen/-sbereich anfallenden Funktionen. Eine komplexe Funktion kann in Unterfunktionen zerlegt werden. Die Zerlegung von Funktionen in Unterfunktionen wird mit Hilfe des Funktionsbaums (reines Hierarchiediagramm) grafisch dargestellt.

21 ARIS-Konzept: 21 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Kunden- anfrage prüfen Informationsobjekt Verrichtung Funktionssicht Was ist eine Funktion? Die Funktion ist Träger von Zeiten und Kosten. Eine Funktion ist eine fachliche Aufgabe, ein Vorgang bzw. eine Tätigkeit an einem (Informations-)Objekt zur Unterstützung eines oder mehrerer Unternehmensziele. Graphische Darstellung:

22 ARIS-Konzept: 22 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Funktionssicht Beispiel eines prozessorientierten Funktionsbaums Vertriebs- abwicklung Auftrags- verfolgung Auftrags- bestätigung Typ: ist prozessorientiert übergeordnet Anfrage- bearbeitung Angebots- erstellung Anfrage erfassen Kundendaten aufnehmen Bonität prüfen Angebot schreiben Auftrag freigeben Auftrag steuern Auftragsdaten abgleichen Angebot prüfen Verfügbarkeit prüfen Artikel reservieren Abweichungs- analyse durch- führen Anfrage prüfen

23 ARIS-Konzept: 23 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Funktionsbaum Verwendungszweck Darstellung statischer Funktionszusammenhänge Einstiegs- und Überblicksmodell Brainstorming-Instrument...

24 ARIS-Konzept: 24 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Organisationssicht Organigramm

25 ARIS-Konzept: 25 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Organigramm Verwendungszweck Mit Hilfe des Organigramms wird die Aufbauorganisation eines Unternehmens dargestellt. Hier werden je nach gewählten Strukturierungskriterien die gebildeten Organisationseinheiten (als Aufgabenträger) und ihre Verknüpfungen untereinander dargestellt.

26 ARIS-Konzept: 26 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Organisationssicht Was ist eine Organisationseinheit? Eine Organisationseinheit ist der Träger, der zur Erzielung der Unternehmensziele durchzuführenden Aufgaben. (Eine Organisationseinheit erfüllt Teile der Gesamtaufgabe. Diese Gesamtaufgabe muss natürlich den Unternehmenszielen dienen.) Grafische Darstellung: Geschäfts- leitung Produktion Typ: ist übergeordnet Vertrieb

27 ARIS-Konzept: 27 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Eine Stelle ist die kleinste zu identifizierende Organisationseinheit im Unternehmen. Die Verantwortlichkeiten und Weisungsbefugnisse werden in der jeweiligen Stellenbeschreibung festgelegt. Grafische Darstellung: Organisationssicht Was ist eine Stelle? Vertrieb Typ: wird gebildet durch Sachbearbeiter Vertrieb Leiter Vertrieb Typ: ist organisationsverantwortlich für

28 ARIS-Konzept: 28 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Organisationssicht Was ist eine Person? Personen sind die konkreten Mitarbeiter eines Unternehmens, die in der Regel durch eine Personalnummer identifiziert werden können. Personen bzw. Mitarbeiter können Stellen besetzen oder Organisationseinheiten direkt zugeordnet werden. Grafische Darstellung: Vertrieb Leiter Vertrieb Petra Müller Typ: besetzt Beschaffung Jens Schmitt Typ: gehört zu

29 ARIS-Konzept: 29 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Organisationssicht Was ist eine Gruppe? Eine Gruppe stellt die Gruppierung von Mitarbeitern / Personen dar, die z.B. zur Lösung einer bestimmten Aufgabenstellung für einen bestimmten Zeitraum zusammenarbeiten (z.B. Projektgruppe). Grafische Darstellung: SAP-Projekt Team Marcus Jahn Typ: ist organisationsverantwortlich für Thomas Mayer IDS Berater Typ: hat Mitglied Typ: ist zugeordnet Produktion

30 ARIS-Konzept: 30 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Organisationssicht Organigramm Beschaffung Geschäfts- leitung Produktion Produktions- planer Vertrieb Sachbearbeiter Vertrieb Leiter Vertrieb Leiter Produktion Bereichsleiter Petra Müller SAP-Projekt Team Thomas Mayer IDS Berater Marcus Jahn Lager Jens Schmitt

31 ARIS-Konzept: 31 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Datensicht Fachbegriffsmodell

32 ARIS-Konzept: 32 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Datensicht Was ist ein Fachbegriff? Ein Fachbegriff ist ein Begriff, der zur Kommunikation zwischen Mitgliedern unterschiedlicher Gruppen im Unternehmen dient. Ein Fachbegriff dient häufig als Input / Output in der eigentlichen Ablaufbetrachtung. Grafische Darstellung (im Fachbegriffsmodell): Vertriebsdaten Kundendaten Auftragsdaten Typ: ist Oberbegriff von Produktionsdaten Typ: steht in Beziehung mit

33 ARIS-Konzept: 33 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Fachbegriffsmodell Symbole (Filter Easy Filter) (weiß) (rot) Fachbegriff Cluster / Datenmodell

34 ARIS-Konzept: 34 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Fachbegriffsmodell (Cluster und Fachbegriff)

35 ARIS-Konzept: 35 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Fachbegriffsmodell (Fachbegriffe ohne Verbindung)

36 ARIS-Konzept: 36 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht In der Prozess- oder Steuerungssicht werden die Verbindungen zwischen den Objekten der Daten-, Funktions-, Organisaitonssicht (und Leistungs- sicht) dargestellt. Es geht im wesentlichen um dynamische, zeitlich-logische Abfolgen (ablaufbezogener Zu- sammenhang von Funktionen).

37 ARIS-Konzept: 37 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Wertschöpfungs- kettendiagramm eEPK Office Process Funktionszu- ordnungsdiagramm

38 ARIS-Konzept: 38 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG prozesssicht Wertschöpfungs- kettendiagramm

39 ARIS-Konzept: 39 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Was ist eine Wertschöpfungskette? Eine Wertschöpfungskette beschreibt einen Vorgang, der direkt an der Wertschöpfung des Unternehmens beteiligt ist. Wertschöpfungsketten sind vom Objekttyp Funktion. Graphische Darstellung: Angebots- erstellung Anfrage- bearbeitung Vertriebs- abwicklung Typ: ist Prozessorientiert übergeordnet Typ: ist Vorgänger von

40 ARIS-Konzept: 40 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Wertschöpfungskettendiagramm der Kerngeschäftsprozesse Geschäfts- leitung UnternehmensProzess Produkt- entwicklung Vertriebs- abwicklung Strategische Planung Marketing Produktions- abwicklung Kunden- betreung Produkt

41 ARIS-Konzept: 41 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Wertschöpfungskettendiagramm Merkmale Im Wertschöpfungskettendiagramm können die Funktionen in Form einer Funktionsfolge (Wertschöpfungskette) angeordnet und miteinander verbunden werden. Die Funktionen eines Wertschöpfungskettendiagramms können in Unterfunktionen zerlegt werden. Hierbei wird immer die Prozessorientierte Über-/Unterordnung dargestellt.

42 ARIS-Konzept: 42 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht erweiterte Ereignis- gesteuerte Prozesskette (eEPK)

43 ARIS-Konzept: 43 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozessmodellierung Zielsetzung Im Gegensatz zu den statischen Funktions-, Daten- und Organisationsmodellen beschreiben Prozessmodelle den ablaufbezogenen (zeitlich-logischen) Zusammenhang von Funktionen.

44 ARIS-Konzept: 44 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Was ist ein Ereignis? Ein Ereignis beschreibt einen eingetretenen, betriebswirtschaftlich relevanten Zustand eines Informationsobjektes, der den weiteren Ablauf eines Geschäftsprozesses steuert oder beeinflußt. Grafische Darstellung: Auftrags- bestätigung erstellt Informationsobjekt Statusveränderung (passive Verbform)

45 ARIS-Konzept: 45 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Kunden- anfrage prüfen Informationsobjekt Verrichtung Was ist eine Funktion? Eine Funktion ist eine fachliche Aufgabe, ein Vorgang bzw. eine Tätigkeit an einem (Informations-)Objekt zur Unterstützung eines oder mehrerer Unternehmensziele. Die Funktion ist Träger von Zeiten und Kosten. Graphische Darstellung:

46 ARIS-Konzept: 46 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozessmodellierung Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK) Durch das Hintereinanderschalten von Ereignissen und Funktionen entsteht eine zusammenhängende Kette, die als Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK) bezeichnet wird. Ereignisse lösen Funktionen aus. Funktionen erzeugen Ereignisse.

47 ARIS-Konzept: 47 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Welche Regeln gelten für Verzweigungen? Kein ODER bzw. XOR nach einem einzelnen Ereignis!!

48 ARIS-Konzept: 48 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Regeln für Regeln

49 ARIS-Konzept: 49 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Beispiel einer Prozessmodellierung Kunden- auftrag eingegangen Auftrag bestätigen Auftrags- bestätigung erstellt Auftrags- verfolgen Produktion planen Rückmeldung erhalten Produktions- plan erstellt Kundendaten Auftragsdaten Vertrieb SAP R/3 Auftragsdaten Produktion Vertriebs- daten

50 ARIS-Konzept: 50 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Office Process

51 ARIS-Konzept: 51 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Office Process (Industrial Process) Verwendungszweck Die Modelle Office Process und Industrial Process dienen zur bildhaften Darstellung der Geschäftsprozesse. Sie werden u.a. als High-Level-Modell für Präsentationen eingesetzt.

52 ARIS-Konzept: 52 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Beispiel eines Office Process SAP R/3 Vertrieb Auftrags- bestätigung erstellt Auftrag bestätigen Kunden- auftrag eingegangen Produktions- planung Auftrags- verfolgung Vertriebs- datenbank

53 ARIS-Konzept: 53 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Modellumwandlung Wie kann ich Datenbankinhalte aus einem anderen Blickwinkel darstellen?

54 ARIS-Konzept: 54 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Funktions- zuordnungs- diagramm

55 ARIS-Konzept: 55 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Funktionszuordnungsdiagramm Verwendungszweck Darstellung der Input-/Output-Daten von Funktionen. Durch die Übernahme aller Objekttypen der Prozessmodelle ist es möglich, bei der Modellierung von Prozessketten nur den Kontroll- bzw. Informationsfluß abzubilden. Jede Funktion eines Prozessmodells kann mit einem Funktions-zuordnungsdiagramm verknüpft werden. "Schlanke" eEPK

56 ARIS-Konzept: 56 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Prozesssicht Beispiel eines Funktionszuordnungsdiagramms Anfrage anlegen Sachbearbeiter Vertrieb Typ: führt aus Leiter Vertrieb Typ: muß informiert werden über SAP R/3 SD Anfrage anlegen: Einstieg Typ: wird repräsentiert durch Typ: kann unterstützen Kundenanfrage Kundenstammdaten Typ: ist Input für Typ: hat Output Vertriebs- datenbank Typ: liegt auf Kundenanfrage- Schreiben Anweisung Kundenanfrage Typ: liefert Input für Typ: liegt auf

57 ARIS-Konzept: 57 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Zusammenfassung Prozessarchitektur Übersichtsmodelle Grobmodelle Detailmodelle Mod.ebene 1 Wertschöpfungs- kettendiagramm Organigramm Mod.ebene 2 Wertschöpfungs- kettendiagramm Mod.ebene 3 Mod.ebene 4 Funktionsbaum

58 ARIS-Konzept: 58 ARIS Toolset ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG Strukturierung durch Hinterlegung 1. Ebene Wertschöpfungskettendiagramm 2. Ebene Funktionsbaum 3. Ebene eEPK


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