ICT – Modul Dokumentenverwaltung

Präsentation zum Thema: "ICT – Modul Dokumentenverwaltung"—  Präsentation transkript:

1 ICT – Modul Dokumentenverwaltung
Gymnasium Kirchenfeld Thomas Jampen Sebastian Forster

2 Ablauf Daten- und Informationsaustausch im Internet Was ist Groupware?
BSCW Oberfläche Struktur / Objekte Ordner / Dateien URLs, Notizen, Diskussionen Kalender

3 Ziele Sie kennen die verschiedenen Typen von Online-Kommunikation und ihre Möglichkeiten Sie können mit BSCW eine Gruppenarbeit selbständig durchführen

4 Informationsaustausch im Internet
Wer hat Erfahrung? Software? MSN, ICQ, Skype, … Foren FTP Statische Inhalte des Internets: Webseiten, Dateien konsumieren (Videos und Musik) Dynamische Inhalte: Der User liefert Inhalte, kommuniziert Öffentlich oder nur einer eingeschränkten Gruppe zugänglich Chatdienste mit Dateiaustausch: Arbeiten gleichzeitig Foren: Arbeiten über längere Zeit, Zwischenresultate austauschen, Fragen und Antworten

5 Groupware – Definition
Gruppen-Software (auch kollaborative Software) Meist , Foren und Dateiaustausch Zusammenarbeit einer Gruppe unterstützen über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg

6 Groupware – Zentrale Aspekte
Awareness (Gruppenerkenntnis) Software ermittelt selbständig (implizit) Eingabedaten, um dem Benutzer Zeit und Arbeit abzunehmen. What You See Is What I See (WYSIWIS) Das Prinzip beschreibt, welche Teile einer Anwendung bei verschiedenen Benutzern exakt gleich dargestellt werden. Synchronisation und Konsistenzerhaltung Die Wahrung eines einheitlichen Datenzustandes (Konsistenz) trotz gleichzeitiger Zugriffe auf das Datenmaterial, bzw. die Visualisierung von Konflikten, wo dies nicht möglich ist. Floor-Control Die Verwaltung der Systemressourcen: Welcher Teilnehmer darf gerade welche Ressource nutzen? Session-Control Die Verwaltung der Teilnehmer selbst: Wer darf der Gruppe beitreten, welche Rolle nimmt er an? Awareness: wer hat wann welches Dokument bearbeitet

7 Groupware – Umfang Standard-Dienste Weitere Dienste Projektmanagement
Kalender (Gruppenkalender) Notizbuch Weitere Dienste Diskussionen (Foren) Dateiablagen (mit Versionisierung) …

8 Groupware – Beispiele PIM (Personal Information Manager)
Lotus Organizer MS Outlook Mozilla Thunderbird / Sunbird Serverkomponenten Lotus Notes Server MS Exchange Server Webbasierende OpenGroupware, diverse WiKis, BSCW

9 BSCW – Übersicht Basic Support for Collaborative Work
Grundlegende Unterstützung für Zusammenarbeit Groupware-Plattform und Dokumentenmanagement-Software Webbasierend keine spezielle Clientsoftware Zugang über Web-Browser kommerzielles Produkt wird uns von der PHBern z.V. gestellt

10 BSCW – Starten Login holen Vorbereitungen: Einloggen:
Weiterleitung aktivieren Passwort ändern Einloggen: Benutzername: vorname.nachname.gymkirchenfeld

11 BSCW – Oberfläche

12 BSCW

13 BSCW – Objekte Hierarchischer Aufbau
Objekte (Dokumente, Notizen, Kalender, URLs, …) Containerobjekte (Ordner, Diskussion, Kontaktliste) Containerobjekte können Objekte und andere Containerobjekte enthalten

14 BSCW – Aktionen Auf Objekte können Aktionen ausgeführt werden
Kopieren, Ausschneiden, Verschieben, … Öffnen, Versenden, Antworten, … Mitglieder einladen Rollen zuweisen …

15 BSCW – Rollen Zugriffsrechte auf Objekte durch Rollen festgelegt:
Manager: Mitglieder einladen, ausschliessen und Rollen zuweisen Mitglied: Arbeiten, neue Objekte erstellen, keine Zuweisungen Rollen werden hierarchisch vererbt Erstellt man auf oberster Ebenen einen Ordner, ist man automatisch Manager und kann weitere Personen einladen

16 URL zu BSCW: Aufgabe: Einloggen