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Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Einführung in das Projektmanagement Theorie und praktische Erfahrung.

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Präsentation zum Thema: "Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Einführung in das Projektmanagement Theorie und praktische Erfahrung."—  Präsentation transkript:

1 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Einführung in das Projektmanagement Theorie und praktische Erfahrung

2 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Projektmanagement – Was ist das? Projektdefinition gemäß DIN 69901: Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation. Management: Alle Aktivitäten und Aufgaben, um die Aktivitäten in einem Projekt zu planen und zu kontrollieren.

3 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Projektmanagement in der Schule Der Weg ist das Ziel! Für die Schule heißt das: Projekte vermitteln Methoden (Wege), um Inhalte aufzuarbeiten und darzustellen.

4 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Projektmanagement in der Schule Eine Projektarbeit ist dann gut, wenn sie die folgende Eigenschaften aufweist: Förderung der Selbstständigkeit und Selbstorganisation Problemorientiertheit Verbindung von Schule und Außenwelt Verbindung von theoretischem Wissen mit praktischem Handeln Produktorientierung Schaffen von Erfolgserlebnissen Förderung der Methodenkompetenz

5 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Projektmanagement in der neuen HBF Schulfach Projektmanagement, Umfang 160 Stunden 1. Schuljahr: 2 Unterrichtsstunden pro Woche Vermittlung der theoretischen Grundlagen 2. Schuljahr: Anfertigung eines Abschlussprojekts Bearbeitungszeit ca. 6 Wochen Projektnote = 1/3 der Gesamtnote BBU

6 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Inhalte des 1. Schuljahres Projektmanagement Projektziele definieren Die Stufen eines Projekts Hilfsmittel (Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Netzplantechnik, Budgetierung...) Dokumentation Anwendung erfolgt an kleineren Projekten, z.B. Adventscafé, Organisation Wandertag

7 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Inhalte des 2. Schuljahres Projektmanagement Abschlussprojekt steht im Vordergrund Wiederholung wichtiger Inhalte Hilfe bei Projektfindung und -formulierung Bearbeitungszeit Projekt: Februar – März Februar: 2 Wochen unterrichtsfrei Anschließend Präsentation und Kolloquium

8 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung

9 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung Mitarbeiter im Projektteam finden Was wollen wir wie und mit welchen Mitteln erreichen? Das Projektziel muss so klar wie möglich definiert werden (Ziele müssen SMART sein)

10 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung Umfeldanalyse Meilensteinplanung Projektstrukturplan Budgetierung Netzplan...

11 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés 1. Das Projekt muss in Teilprojekte / Arbeitspakete unterteilt werden 2. Zuordnung der Arbeitspakete mit Hilfe des Projektstrukturplans

12 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés Vier Teilprojekte: Kuchen, Geschirr, Service, Getränke Jedes Teilprojekt beinhaltet Hauptarbeitspakete Hauptarbeitspakete bestehen aus Arbeitspaketen

13 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009

14 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Lfd. Nr. TeilprojektHauptarbeitspaketArbeitspaketVerantwortlich 1KuchenBeschaffungBed.liste erstellenAlexandra 2Nach Erf. fragenDennis 3Schüler zuordnenAlexandra 4VerkaufPersonalplan erst.Dennis 5Kleidung festlegenNikolai 6Wechselg. holenHerr Hepp 7Messer mitbringenStefan 8TransportKuchen bis 12:00 in der Fruchthalle abliefern Jeder Schüler selbst 9Reste in die Schule bringen Dennis 10GetränkeSortimentSortiment planenStefan 11Preise festlegenStefan Projektstrukturplan (Auszug)

15 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung Optimalfall: Nur noch Ablauf des Plans Realität: Spontane Entscheidungen sind trotz Planung immer noch zu treffen Aber: Gute Planung minimiert Risiken des Scheiterns

16 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung

17 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Die Phasen eines Projekts Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach- definieren des Projekts betrachtung Präsentation der Ergebnisse Reflexion: Was war gut, was müssen wir beim nächsten Mal anders machen? Dokumentation von Anfang an nötig! (z.B. Sitzungs- protokolle, Strukturpläne, Netzplan, Fotos etc...)

18 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Erfahrungen aus der HBF Projektmanagement ist ein eher untypisches Schulfach Bei Schülern beliebt (Praxisbezug) Aber: Schwierigkeiten in der Planungsphase / Anwendung der Theorie Strukturen fehlen

19 Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Erfahrungen aus der HBF Hohe Motivation Aber: Teilweise falsche Vorstellungen vom Aufgabenumfang Erwartungen der Lehrer sollen im Bezug zu der bearbeitenden Klasse stehen


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