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MS Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Autor: Wolfgang Aigner, HBM

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Präsentation zum Thema: "MS Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Autor: Wolfgang Aigner, HBM"—  Präsentation transkript:

1 MS Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Autor: Wolfgang Aigner, HBM

2 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Relationales Datenmodell Repräsentation der Daten: Tabelle Datensätze (Zeilen) Struktur (Spalten) Informationen + ihre Beziehungen untereinander = Relation

3 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Was wollen wir tun? Struktur definieren Daten eingeben Daten abfragen Daten ändern / löschen Daten ausgeben MS Access: Tabellen Formulare Abfragen Berichte Makros / Skripts

4 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Struktur Tabellen Abfragen Berichte Abfragen Formulare eingeben, anzeigen, ändern, löschen ausgeben

5 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg 3-Ebenen-Modell Tabelle 1 Tabelle 2 Access Tabelle A Tabelle B dBase Abfrage 1 Abfrage 2 Abfrage 3 Abfrage 4 Abfrage 5 Formular 1 Formular 2 Bericht A Formular 3 Bericht B Benutzer Ebene logische Ebene interne Ebene

6 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Abfragesprache Standard Abfrage- / Definitions- und Manipulationssprache: SQL Structured Query Language SELECT Nachname, Vorname, Telefon FROM edvteam WHERE Nachname LIKE ´A*´ ORDER BY Nachname ASC; Beispiel: Die gute Nachricht: Für MS Access braucht man Access nicht zu beherrschen - die Programmierung erfolgt graphisch / mit Assistenten.

7 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Dateiformat Die Dateiformate von MS Access 97 und MS Access 2000 sind nicht kompatibel! Access 97 Datenbanken müssen vor der Verwendung mit Access 2000 konvertiert werden - können dann aber nicht mehr direkt mit Access 97 verwendet werden. Access 97 kann aber parallel zu Access 2000 installiert werden. ACHTUNG: Endung: *.mdb Die in der Feuerwehr verwendeten Datenbanken sind unter MS Access 97 entwickelt worden.

8 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Tabelle anlegen Festlegen der Spalten (Struktur) und deren Datentypen. Datentyp: gibt an, welche Werte eine Spalte annehmen kann TABELLEN NEU ENTWURFSANSICHT Primärschlüssel: Eindeutiges Kennzeichen für einen Datensatz

9 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Abfrage erstellen ABFRAGEN NEU ENTWURFSANSICHT PROJEKTION SELEKTION Sortierung, berechnete Felder

10 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Formular erstellen Eingabemaske für den Benutzer FORMULARE NEU ENTWURFSANSICHT Abfrage wählen FORMULARE NEU FORMULAR-ASSISTENT Abfrage wählen oder

11 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Bericht erstellen Ausgabe (auf dem Drucker) BERICHTE NEU ENTWURFSANSICHT Abfrage wählen BERICHTE NEU FORMULAR-ASSISTENT Abfrage wählen oder

12 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Erweiterte Aufgabe (1) möchte zu jedem edv-team Mitglied dessen Aufgaben speichern - wie? ? Lösungsvorschlag 1: ? Lösungsvorschlag 2:

13 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Erweiterte Aufgabe (2) wie wärs mit einer zweiten Tabelle? Mitglieder: Aufgaben: ? Primärschlüssel Fremdschlüssel

14 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Beziehungen festlegen EXTRAS BEZIEHUNGEN... referentielle Integrität Verknüpfungstyp

15 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg ER-Diagramm MitgliedAufgabe n ER = Entity Relationship (Objekte und deren Beziehungen) Beziehungstypen: – 1 : 1... Ein Mitglied des edv-teams hat genau eine Aufgabe (+ eine Aufgabe wird von genau einem Mitglied übernommen) – 1 : n... Ein Mitglied des edv-teams hat mehrere Aufgaben (+ eine Aufgabe wird von genau einem Mitglied übernommen) – m : n... Ein Mitglied des edv-teams hat mehrere Aufgaben (+ eine Aufgabe kann von mehreren Mitgliedern übernommen werden) – 0... Ein Mitglied muss keine Aufgabe übernehmen

16 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg m : n Beziehung (1) Ein Mitglied des edv-teams kann mehrere Aufgaben übernehmen, eine Aufgabe kann aber auch von mehreren Mitgliedern bearbeitet werden. Können wir das mit unserem Modell darstellen ? Mitglieder: Aufgaben: ?

17 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg m : n Beziehung (2) Einfügen einer Verknüpfungstabelle: Mitglieder: Aufgaben: Mitglied_Aufgabe:

18 Access - Schulung Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg Schlussbemerkung Am wichtigsten ist es, sich vorher genau zu überlegen, was man überhaupt will: Welche Daten sollen gespeichert werden? Wie stehen diese Daten in Beziehung zueinander? Was will ich mit den gespeicherten Daten machen? Zu Beginn auf Papier planen und dann erst den Computer einschalten das erspart viel Ärger - ich spreche aus eigener, leidvollen Erfahrung ;-)

19 Freiwillige Feuerwehr der Stadt Perg [ the end ]


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