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EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren.

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Präsentation zum Thema: "EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren."—  Präsentation transkript:

1 EDV in der Schulverwaltung Fortbildungsreihe für neu ernannte Konrektorinnen und Konrektoren

2 EDV in der Schulverwaltung Abfrage der PC Grundkenntnisse Typische EDV-Aufgaben für Konrektor/innen … … erfordern Kenntnisse im Umgang mit Software! Konsequenzen Gliederung

3 EDV in der Schulverwaltung Name, Schulart Ich nutze den PC daheim, um … Ich nutze den PC in der Schule, um … Die Arbeit mit dem Computer ist für mich wichtig / unwichtig, weil … Abfrage der PC Grundkenntnisse

4 EDV in der Schulverwaltung Organisation des Schulalltags Information unterschiedlichster Interessenten Statistik - Auswertungen - Prognosen Planung Typische EDV-Aufgaben in der Schulleitung

5 EDV in der Schulverwaltung Organisation des Schulalltags –Stundenplanerstellung –Gruppeneinteilungen in Wahl-/Wahlpflichtfächern –Erstellung von Listen / Auswertungen –DV der Jahrgangsstufentests –Vertretungsplan –dem Schulamt Krankheiten von Kolleg/-innen mitteilen Typische EDV-Aufgaben in der Schulleitung

6 EDV in der Schulverwaltung Information unterschiedlichster Interessenten –Elternbrief / Einladungen / Informationen –Lehrerinfo / Protokolle –Jahresbericht –Pressemitteilungen –Zeugnisse Typische EDV-Aufgaben in der Schulleitung

7 EDV in der Schulverwaltung Statistik - Auswertungen - Prognosen –Oktoberstatistik –Schülerzahlentwicklungsprognosen –Haushalt –Schwerbehindertenstatistik –Weitere Abfragen des Schulamts / der Reg. / des KM Typische EDV-Aufgaben in der Schulleitung

8 EDV in der Schulverwaltung Planung –Schuleinschreibung –Gruppen- und Kursbildung –Klassenbildung –Fortbildungen (SchiLF) –Haushalt Typische EDV-Aufgaben in der Schulleitung

9 EDV in der Schulverwaltung … Das ist noch nicht alles: –Schulhomepage –Bildbearbeitung / digitale Fotos –Internet / Typische EDV-Aufgaben in der Schulleitung u.s.w.

10 EDV in der Schulverwaltung Organisation des Schulalltags Information unterschiedlichster Interessenten Statistik - Auswertungen - Prognosen Planung Typische EDV-Aufgaben in der Schulleitung

11 EDV in der Schulverwaltung MS Office (Word, Excel, …) Internet (OWA) / programme wie Internet Explorer oder Outlook WinSV – Schülerdatei / Lehrerdatei / externes Modul v. Persona SVS externes Zeugnisprogramm (WinZD) Auswertungsprogramm zu den Jahrgangsstufentests Bundesjugendspielprogramm Stundenplanprogramme (z.B. WILLI …) zusätzliche Software: z.B. Schulleiterkartei, Bildbearbeitungssoftware Software in der Schulleitung

12 EDV in der Schulverwaltung

13 Grundlagen im Umgang mit dem PC Grundlagen in Office-Anwendungen Grundlagen in Online-Anwendungen Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung

14 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen im Umgang mit dem PC Softwarehandling in der Schulleitung Windows - Desktop, Startmenü, Systemsteuerung, Screenshots… -Einfache Hardwareinstallationen - Fähigkeit zur detaillierten Problembeschreibung

15 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen im Umgang mit dem PC Softwarehandling in der Schulleitung Windows Explorer - markieren, ziehen, verschieben von Dateien, Ordnern … - Ordnerstrukturen (Ordner erstellen, verschieben, löschen, sichern … - Dateistrukturen (Dateitypen kennen, Dateien kopieren, verschieben, löschen, suchen und finden …)

16 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen im Umgang mit dem PC Softwarehandling in der Schulleitung Datensicherung -Dateien mit Hilfe von Packprogrammen sichern. - Sicherungen mit Hilfe von Brennprogrammen und CD-/DVD- Brennern erstellen

17 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Office-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung MS Word - Texte formatieren - ausgeben - Serienbrieffunktion - Dokumentenvorlagen - einfache Makros …

18 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Office-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung MS Excel - Grundrechenarten - Standardformeln (z.B. ANZAHL, WENN …) - einfache statistische Funktionen - Einsatz von Datenfiltern

19 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Office-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung Acrobat Reader - Betrachten von Texten - Ausfüllen von Formularen - Entnehmen von Texten und Bildern

20 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Office-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung Bildbearbeitung - Umgang mit Digitalfotos - Scannen von Bildern - Einfache Bildbearbeitung POWERPOINT …

21 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Online-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung - senden / empfangen - verfassen - Dateianhänge verarbeiten - beantworten, weiterleiten

22 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Online-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung Internet - Webseiten aufrufen - Webrecherchen - Bilder, Texte entnehmen …

23 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Online-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung OWA-Postfach https://mail.schulen.bayern.de/exchange

24 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Online-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung Online Daten

25 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Online-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung FIBS

26 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Online-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung E-GOV-Portal: Persona SVS - Fraas https://www.svs-by.de

27 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen in Online-Anwendungen Softwarehandling in der Schulleitung Statistikportal https://ssl.bayern.de/lfstad/ schulstat/schulstat.php

28 EDV in der Schulverwaltung – EINSCHUB

29 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung Installation + Updates

30 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei + Datensicherungsprogramm

31 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei Menüstrukturen kennen Schlüsselsysteme durchschauen

32 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei Schülerdaten sichten und ergänzen

33 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei Tabellenfunktion nutzen

34 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei Klassen … … und Kurse verwalten

35 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei Einschulung durchführen

36 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei Zeugnisse und Abschlussprüfungen verwalten

37 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei Daten filtern / Listen ausgeben mit Definierbaren Listen … oder Berichten

38 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei ein neues Schuljahr planen

39 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei Statistiken erstellen Daten exportieren

40 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinSD - Schülerdatei - Daten sichern -Daten prüfen - Installation im Netzwerk - Nutzung von Filtern / Besondere Auswahl - Definition eigener Schlüssel …

41 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinZD - Zeugnisdatei Betreuung der Zeugniserstellung und Ausdruck der Zeugnisse

42 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinLD - Lehrerdatei Menüstrukturen kennen

43 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinLD - Lehrerdatei Lehrerdaten sichten nötige Änderungen an das Schulamt melden

44 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinLD - Lehrerdatei vorläufige oder endgültige Unterrichtsverteilung erstellen

45 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinLD - Lehrerdatei vorläufige oder endgültige Unterrichtsverteilung erstellen Koppeln ListenfunktionBesonderer Unterricht

46 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung WinLD - Lehrerdatei DatenübermittlungKlassenbildung / Statistik

47 EDV in der Schulverwaltung Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung + Bundesjugendspielprogramm + Auswertungspro- gramm der Jahrgangs- stufentests + sonstige Hilfssoftware (WILLI, Stundenplansoftware, digitale Schulleiterkartei …

48 EDV in der Schulverwaltung Grundlagen im Umgang mit dem PC Grundlagen in Office-Anwendungen Grundlagen in Online-Anwendungen Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen Softwarehandling in der Schulleitung

49 EDV in der Schulverwaltung selbstständige Fortbildung z.B. über VHS Besuch von EDV- / WinSV-Fortbildungen auf Schulebene Mithilfe in der eigenen Schulverwaltung, bzw. über die Schulter schauen Installation der WinSV auf dem heimischen PC (CD-ROM von Schulleitung / Übungsdaten auf Fortbildungsreihe auf regionaler Ebene für Konrektor/inn/en Konsequenzen

50 EDV in der Schulverwaltung


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