Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

Präsentation zum Thema: "Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com"—  Präsentation transkript:

1 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com
Ziel: Einstimmen und Einfangen der Teilnehmer Inhalte: Begrüßung Vorstellung Referent Vorstellung des Themas Intention der Kooperationspartner: Initiative für den Mittelstand Hinweis auf erlaubte Zwischenfragen Überleitung zur Agenda

2 Überblick Internetbasierte Software-Plattform und kundenindividuelle Services für Request for Information, Ausschreibung, Auktionen A- und B-Güter, Dienstleistungen 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

3 Der fairpartners Beschaffungsprozess
alles was man braucht E-Sourcing (unsere Definition) bewährt erfolgreich einfach sofort 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

4 Der Beschaffungsassistent
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5 fairpartners = SW-Funktionalität + Service
Services, Dienstleistungen, Schulungen, Beratung, ... Einkäufer (Einkaufsorganisationen) Kategorien (ich suche) Lieferantenmanagement Beschaffungsprozess Beschaffungs- vorgang (RFI, RFP, Auktion) Angebotsprozess Verkäufer (Anbieter / Lieferanten) Kategorien (ich biete) Dokumente Ansprechpartner FAQ Rahmen / Termine Details Angebotsdetails Angebotsbewertung Vergabeoptionen Interessenten Angebotsübersicht Ziel: Wie funktioniert fairpartners Inhalte: Verkäufer: alle Lieferanten auf einer Plattform (betreut und administriert durch fairpartners.com) Einkäufer: Registrierung mit Kategorien Beschaffungsvorgang: optimierte Beschaffungsinstrumente (Handhabung) mit großer Wirkung Instrumente unterstützen den mehrstufigen Beschaffungsprozess im Einkauf 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

6 Ausgewählte Highlights
Mehrstufiger Beschaffungsvorgang: am Beispiel Auktion Veranstaltungsreihe Request for Information Identifikation potenzieller Lösungsanbieter Rückmeldung >10 Anbieter Request for Proposal Konkrete Ausschreibung der Veranstaltungsreihe Ergebnis: Angebote zwischen € und € Auktion Preisverhandlung Startgebot: € Ergebnis: € pro Veranstaltung 3 Lösungsanbieter haben sich an der Auktion beteiligt 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

7 Beispiel – Auktion Ausschreibungsgegenstand Reihe von 50 geplanten Veranstaltungen zu je 100 Teilnehmern, 25 Übernachtungen und definierter Verpflegungsleistung Bietfrist – 14:00 Uhr bis – 14:30 Nachlaufzeit: 5 Minuten Startgebot: € / pro Veranstaltung Bindungspreis: € / pro Veranstaltung Schrittweite: 100 € 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

8 Gesamteinsparung: 65.000 Euro
Beispiel – Auktion Auktionsverlauf Gesamteinsparung: Euro 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

9 Die Fakten im Überblick
alle Lieferanten auf einer Plattform (betreut und administriert durch fairpartners.com) optimierte Beschaffungsinstrumente (Handhabung) mit großer Wirkung Instrumente unterstützen den mehrstufigen Beschaffungsprozess im Einkauf Alternative Benutzerführung (Assistenten-/Expertenmodus) Beschaffungsvorgang als zentrales Element alle Dokumente auf einer Plattform (kein Verschicken erforderlich) Lieferanten werden automatisch per informiert (keiner kann vergessen werden) Angebotsabgabe auf einer Plattform (alles an einer zentralen Stelle, revisionssicher) 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

10 Die Fakten im Überblick
Liste der Interessenten (Anbieter) als Überblick (Rückmeldung, Anzahl Angebote, Online-Status) Online Angebotsübersicht mit allen Angebotsdetails Online Vergabe (wenn gewünscht und erforderlich) bestehende Vorgänge können kopiert werden (wiederkehrende Vorgänge) Templates zur Standardisierung (Vorlagen für Bereiche, Waren- und Dienstleistungsgruppen) Neues Benutzerkonzept unterstützt Einkäufer, die in mehreren Firmen tätig sind (Konzerneinkauf, regionaler Einkauf, Agenturen) inkl. neue Rollen + Rechte Services (Funktionen/Prozess) Schulungen (fachlich/technisch) 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

11 Das Angebot von fairpartners
Unterstützung Technik Praxiserprobte Standardfunktionen Virtueller Beschaffungsassistent Persönliche Ansprechpartner Schulungen Sofort einsetzbar ASP Modell Kosten Niedrige und transparente Kosten Keine Investitionen 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

12 Preismodelle/Tarifarten
Transaktions- abhängig Flat-Rate Premium - Partner Einkäufer EK 1 EK 2 EK n EK 1 EK 2 EK 3 EK 4 EK 1 EK 2 EK n Transaktionen RFI RFI RFI RFI RFI RFI RFI RFI RFI RFI RFP RFP RFP RFP RFP RFP RFP RFP RFP RFP Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion Auktion 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

13 Fragen & Antworten Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Manfred Tubach Vorstand Skill Portal AG Robert-Bosch-Straße 25a D Langen Telefon: / Fax: / Internet: 21. Juni 2005 Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com