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Ende Eine Präsentation ist ein Vortrag, der durch visuelle Hilfsmittel unterstützt wird. Was ist eine Präsentation? Sie werden sich durchsetzen!

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Präsentation zum Thema: "Ende Eine Präsentation ist ein Vortrag, der durch visuelle Hilfsmittel unterstützt wird. Was ist eine Präsentation? Sie werden sich durchsetzen!"—  Präsentation transkript:

1 Ende Eine Präsentation ist ein Vortrag, der durch visuelle Hilfsmittel unterstützt wird. Was ist eine Präsentation? Sie werden sich durchsetzen!

2 Ende 1. Klare Gliederung 2. Einheitliches Folienlayout 3. Gute Visualisierung 4. Gekonnte Präsentationstechnik 5. Handout Was ist wichtig?

3 Ende Vollkommenheit ist, wenn man nichts mehr weglassen kann! (Antonie de Saint-Exupéry)

4 Ende Was ist zu tun? 1.Thema erarbeiten 2.Einheitliches Design auswählen 3.Text erfassen 4.Objekte oder ClipArts einfügen 5.Folien formatieren 6.Elektronische Präsentation vorbereiten 7.Handouts ausdrucken 8.Sichern (speichern)

5 Ende Sagst dus mir, so vergesse ich es. Zeigst dus mir, so merke ich es mir. Lässt du mich teilhaben, so verstehe ich es. Chinesische Rhetorikregel Lernen durch Anwenden

6 Ende Einführung in PowerPoint Grundlagen Vorgehensweise Erklärungen Diese Schaltfläche enthält einen Link zu einer Hilfe-Datei, die detaillierte Anweisungen zu der gerade behandelten Funktion gibt.

7 Ende Einführung in PowerPoint Inhalt Erste Schritte in PowerPoint Die erste Präsentation Anpassen von Präsentationen Präsentieren von Präsentationen Weitere Informationen 5

8 Ende Erste Schritte Seite 1 von 9 Erste Schritte in PowerPoint Grundlagen von PowerPoint Die Seiten einer Präsentation werden als Folien bezeichnet. Eine Präsentation kann beliebig viele Folien enthalten.

9 Ende Erste Schritte in PowerPoint Was können Sie erstellen? Bildschirmpräsentationen Webseiten für das Web Overheadfolien in Farbe und Schwarzweiß Ausdrucke in Farbe und Schwarzweiß 35-mm-Dias Handzettel für das Publikum Vortragsnotizen Erste Schritte Seite 2 von 9

10 Ende Erste Schritte in PowerPoint Ansichten Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine Präsentation betrachten und bearbeiten. Zum Bearbeiten sind die folgenden Ansichten verfügbar: –Normalansicht –Foliensortierungsansicht –Bildschirmpräsentations- ansicht Zum Wechseln zwischen Ansichten klicken Sie auf die Ansichtschaltflächen im linken unteren Teil des PowerPoint-Fensters. Erste Schritte Seite 3 von 9 Überschrift 1 Aufzählung Überschrift Aufzählung 1 –Aufzählung 1.1 Aufzählung Lorem Ipsum –Magna aliquam Exercitation Nonummy nibh eui Titel – aktuelle Folie Aufzählung Hier stehen Ihre Notizen für den Vortrag Ansicht- schaltflächen

11 Ende Lorem Ipsum Tincidunt ut Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer –Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Lorem Ipsum –Magna aliquam Exercitation Nonummy nibh eui Titel – Aktuelle Folie Aufzählung Hier stehen Ihre Notizen für den Vortrag Erste Schritte in PowerPoint Ansichten: Normalansicht... Drei Ansichten in einer Im linken Fensterteil wird der Text der Präsentation als Gliederung angezeigt. –Klicken Sie hier, um weitere Informationen über den Gliederungsausschnitt zu erhalten. Im rechten Ausschnitt wird die aktuelle Folie mit allen Grafiken und Objekten angezeigt. –Klicken Sie hier, um weitere Informationen über den Folienausschnitt zu erhalten. Unter dem Folienausschnitt werden Notizen angezeigt. Gliederungs- ausschnitt Folien- ausschnitt Notizen- feld Erste Schritte Seite 4 von 9

12 Ende Zurück Erste Schritte in PowerPoint Ansichten: Gliederungsausschnitt Im Gliederungsausschnitt wird der Text der Präsentation ohne Grafiken angezeigt. Hier können Sie schnell Text eingeben, bearbeiten und neu anordnen. Ändern Sie die Größe des Gliederungsausschnitts, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Gliederungsansicht, um einen größeren Arbeitsbereich für die Gliederung zu erhalten. Zum Anordnen ziehen Sie Aufzählungszeichen oder Folien an andere Positionen. In der Gliederungsans icht sehen Sie auf einen Blick, Welche Überschriften und Inhalte Ihre Folien haben. Eine solche Gliederung können Sie z. B. aus WORD übernehmen. Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh eui Smoo Lorem Ipsum Tincidunt ut Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer –Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Lorem Ipsum –Magna aliquam Exercitation Erste Schritte Seite 5 von 9 Schaltfläche Gliederungsansicht

13 Ende Erste Schritte in PowerPoint Ansichten: Folienausschnitt In diesem Ausschnitt werden die Folien in der Präsentation angezeigt. Im Folienausschnitt können Sie Grafiken, Text, Diagramme und andere Objekte einfügen. Mit der Bildlaufleiste können Sie die anderen Folien in der Präsentation anzeigen. Zum Vergrößern des Arbeits- bereichs vergrößern Sie den Folienausschnitt oder klicken auf Folienansicht. Arbeitsbereich Aktuelle Folie Erste Schritte Seite 6 von 9 Zurück Schaltfläche Folienansicht

14 Ende Erste Schritte in PowerPoint Ansichten: Foliensortierungsansicht Zum Wechseln in die Foliensortierungsansicht klicken Sie auf die Schaltfläche Foliensortierungsansicht. In dieser Ansicht werden Miniaturbilder aller Folien angezeigt. Ordnen Sie die Folien an, indem Sie diese erst markieren und dann an eine neue Position ziehen. Erste Schritte Seite 7 von 9 Schaltfläche Foliensortierungsansicht

15 Ende Erste Schritte Seite 8 von 9 Erste Schritte in PowerPoint Ansichten: Bildschirmpräsentationsansicht Momentan wird die Bildschirmpräsentationsansicht verwendet, um diese Präsentation anzuzeigen. In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben und dem Publikum elektronisch präsentieren. Die Präsentation wird in voller Bildschirmgröße mit allen Animationen und Folienübergängen gezeigt. Blättern Sie zur nächsten Folie, indem Sie auf die Maustaste drücken oder die Pfeiltasten verwenden.

16 Ende Erste Schritte Seite 9 von 9 Erste Schritte in PowerPoint Zusammenfassung Mit PowerPoint können Sie elektronische Bildschirmpräsentationen, Webseiten, Overheadfolien, Vortragsnotizen und Handzettel für das Publikum erstellen. Eine Präsentation besteht aus mehreren Folien, die in einer Datei gespeichert sind. Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine Präsentation anzeigen und bearbeiten.

17 Ende Die erste Präsentation Inhalt Klicken Sie hier, wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen möchten oder wie Sie Ihre erste Präsentation organisieren sollen. Informieren Sie sich über den AutoInhalt-Assistenten. Klicken Sie hier, wenn Sie wissen, was Sie sagen möchten. Informieren Sie sich über das Erstellen einer vollständig neuen Präsentation. Die erste Präsentation Seite 1 von 9 2 1

18 Ende Die erste Präsentation Seite 2 von 9 Die erste Präsentation AutoInhalt-Assistent Wenn Sie PowerPoint erstmalig verwenden, wählen Sie AutoInhalt- Assistent. Der AutoInhalt-Assistent erstellt eine Präsentation mit einer Titelfolie und mehreren Themenfolien. Außerdem bietet der Assistent Vorschläge zum Inhalt und zur Organisation der Präsentation. Wählen Sie AutoInhalt- Assistent. Datei >> Neu >> Aufgabenbereich…

19 Ende Die erste Präsentation Seite 3 von 9 Der Markt Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb Produktdefinition Beschreiben Sie das zu vermarktende Produkt Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb Der Markt Die erste Präsentation AutoInhalt-Assistent Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Wenn Sie fertig sind, erstellt der AutoInhalt- Assistent eine Präsentation mit einer Titelfolie und mehreren Themenfolien.

20 Ende Die erste Präsentation AutoInhalt-Assistent Markieren Sie den vorgegebenen Text, und ersetzen Sie ihn durch Ihre eigenen Worte. Blättern Sie mit der Bildlaufleiste zur nächsten Folie. Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen Der Markt Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb Produktdefinition Beschreiben Sie das zu vermarktende Produkt Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Marktes Marktanteile, Konkurrenten, Kosten, Preise, Wettbewerb Market Summary Die erste Präsentation Seite 4 von 9 Hintergrund

21 Ende Die erste Präsentation Zusammenfassung: AutoInhalt-Assistent Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie beginnen sollen, verwenden Sie den AutoInhalt-Assistent, um eine neue Präsentation zu erstellen. Ersetzen Sie den vorgegebenen Text durch Ihre eigenen Worte. Die erste Präsentation Seite 5 von 9

22 Ende Die erste Präsentation Inhalt Klicken Sie hier, wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen möchten oder wie Sie Ihre erste Präsentation organisieren sollen. Informieren Sie sich über den AutoInhalt-Assistenten. Klicken Sie hier, wenn Sie wissen, was Sie sagen möchten. Informieren Sie sich über das Erstellen einer vollständig neuen Präsentation. Die erste Präsentation Seite 1 von 9 2 1

23 Ende Die erste Präsentation Vollständig neue Präsentationen Im Aufgabenbereich rechts wählen Sie Entwurfsvorlage, um das Erscheinungsbild der Präsentation auszuwählen. Klicken Sie auf verschiedene Vorlagen, um diese in der Vorschau anzuzeigen. Die erste Präsentation Seite 6 von 9 Wählen Sie Datei >> Neu

24 Ende Die erste Präsentation Vollständig neue Präsentationen Wählen Sie dann ein Layout. AutoLayouts geben die Ausrichtung und Platzierung von Text und Objekten auf den Folien vor. Wählen Sie das Layout, mit dem sich die Informationen am besten auf einer Folie darstellen lassen. Die erste Präsentation Seite 7 von 9 AutoLayouts von PowerPoint Blättern Sie nach unten, um weitere AutoLayouts anzuzeigen.

25 Ende Die erste Präsentation Seite 8 von 9 Titel durch Klicken hinzufügen Text durch Klicken hinzufügen Platzhalter für Titel Platzhalter für Text mit Aufzählungs- zeichen Ansicht Einfügen Format Neue Folie…Ctrl+M Einfügen - Neue Folie Die erste Präsentation Vollständig neue Präsentationen Klicken Sie auf die Platzhalter, und geben Sie den gewünschten Text ein. –Aufzählungszeichen werden automatisch angezeigt –Drücken Sie TAB, um einen Einzug zu erstellen (auch als Tieferstufen bezeichnet) Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Neue Folie.

26 Ende Die erste Präsentation Zusammenfassung: Vollständig neue Präsentationen Wählen Sie ein Erscheinungsbild für die Präsentation. Wählen Sie ein AutoLayout, mit dem sich die gewünschten Informationen am besten auf einer Folie darstellen lassen. Geben Sie in den Platzhaltern der einzelnen Folien Titel und Text ein. Fügen Sie weitere Folien ein. Die erste Präsentation Seite 9 von 9

27 Ende Anpassen von Präsentationen Inhalt Ändern des Erscheinungsbildes Hinzufügen von Zeichnungen Hinzufügen von Diagrammen Hinzufügen von ClipArt Hinzufügen eines Logos oder Ändern aller Folien Hinzufügen von Grafiken, Tabellen, Organigrammen, WordArt-Objekten und Multimedia Anpassen der Präsentation Seite 1 von 10

28 Ende Anpassen von Präsentationen Ändern des Erscheinungsbildes Die professionell gestalteten Entwurfs- vorlagen können Präsentationen jederzeit zugewiesen werden. Jede Entwurfsvorlage enthält Masterfolien, die z. B. Hintergrund, Farben, Schriftarten, Aufzählungs- zeichen und Schriftgröße vorgeben. Anpassen der Präsentation Seite 2 von 10 Wählen Sie im Menü Format den Befehl Entwurfsvorlage übernehmen, um eine neue Entwurfsvorlage für die Präsentation zu wählen. Der Inhalt der Präsentation bleibt dabei unverändert. Dieselbe Präsentation mit 4 verschiedenen Entwurfsvorlagen

29 Ende Anpassen von Präsentationen Ändern des Erscheinungsbildes Eine Farbskala enthält acht aufeinander abgestimmte Farben für Titel, Text und Grafiken. –Jede Entwurfsvorlage verfügt über mehrere Farbskalen. –Wählen Sie eine neue Farbskala, die Sie für einige oder alle Folien der Präsentation übernehmen möchten. Anpassen der Präsentation Seite 3 von 10 Dieselbe Entwurfsvorlage mit verschiedenen Farbskalen

30 Ende Anpassen von Präsentationen Hinzufügen einer Zeichnung Mit den AutoFormen von PowerPoint können Sie Abbildungen und Zeichnungen erstellen. Klicken Sie auf die gewünschte Form, und geben Sie dann Text ein. Dieser wird automatisch in die Form eingefügt. Anpassen der Präsentation Seite 4 von 10 KlickenundText eingeben

31 Ende x A B C D Ost West Nord Anpassen der Präsentation Seite 5 von 10 Anpassen von Präsentationen Hinzufügen eines Diagramms Fügen Sie eine neue Folie ein, und wählen Sie ein Layout mit einem Diagramm. Doppelklicken Sie auf den Platzhalter für das Diagramm, um dieses zu erstellen. Ersetzen Sie dann die Beispieldaten durch eigene Daten. Klicken Sie auf die Folie außerhalb des Diagramms, um zu PowerPoint zurückzukehren. Zum weiteren Bearbeiten doppelklicken Sie erneut auf das Diagramm.

32 Ende Anpassen von Präsentationen Hinzufügen von ClipArt Klicken Sie auf die Schaltfläche ClipArt einfügen, um auf die ClipArts zuzugreifen. Es sind Hunderte von ClipArts verfügbar. Sie können die ClipArt auf der Folie verschieben und deren Größe ändern. Auf der CD von Microsoft Office und im Web werden Hunderte von ClipArt-Grafiken bereitgestellt. Anpassen der Präsentation Seite 6 von 10

33 Ende Anpassen von Präsentationen Hinzufügen eines Logos oder Ändern aller Folien Wenn Sie auf allen Folien dasselbe einfügen oder ändern möchten, verwenden Sie den Folienmaster. Masterfolien enthalten Formatierungsinformationen für Titel, Text, Aufzählungszeichen und Hintergrundelemente, die auf allen Folien der Präsentation erscheinen. Anpassen der Präsentation Seite 7 von 10

34 Ende Anpassen der Präsentation Seite 8 von 10 Click to edit Master title style Klicken Sie, um die Formate des Vorlagentextes zu bearbeiten. Zweite Ebene Dritte Ebenel Vierte Ebene Fünfte Ebene Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exercitation ullamcorper suscipit Delor Consectetuer Nonummy nibh euismod Sit amet adipiscing Elit sed diam Lorum ipsum Suscipit lobortis Exercitation ullamcorper suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Ut tincidunt Aliquip Com Ea ut Nisl Suscipit lobortis Exercitation ullamcorper suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Ut tincidunt Anpassen von Präsentationen Hinzufügen eines Logos oder Ändern aller Folien Klicken Sie im Menü Ansicht auf Master und dann auf Folienmaster. Fügen Sie das Logo an der gewünschten Position auf dem Master ein. –Nach Bearbeitung des Masters, kehren Sie zu den Folien zurück. Wenn Sie das Logo auf dem Master einfügen,... And the logo appears on each slide …erscheint das Logo auf jeder Folie.

35 Ende Sie können den Folien auch andere Objekte hinzufügen –Grafiken –Organigramme –Tabellen –WordArt-Objekte –Multimedia Film und Sound Sprechtext Anpassen der Präsentation Seite 9 von 10 Anpassen von Präsentationen Hinzufügen von anderen Objekten

36 Ende Anpassen von Präsentationen Zusammenfassung Wählen Sie ein neues Erscheinungsbild für die Präsentation. Fügen Sie auf den Folien Zeichnungen und Abbildungen, Diagramme und ClipArt ein. Fügen Sie Ihr Logo ein, oder nehmen Sie Änderungen an allen Folien vor. Fügen Sie Grafiken, Organigramme, WordArt- Objekte, Tabellen und Multimedia hinzu. Anpassen der Präsentation Seite 10 von 10

37 Ende Präsentieren der Präsentation Seite 1 von 7 Präsentieren von Präsentationen Inhalt Wie wird was wird präsentiert? Bildschirmpräsentationen Overheadfolien in Farbe und Schwarzweiß Handzettel Vortragsnotizen Veröffentlichungen im Web

38 Ende Präsentieren von Präsentationen Bildschirmpräsentationen In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben und dem Publikum elektronisch präsentieren. Blenden Sie Aufzählungspunkte mit Hilfe von Animation schrittweise ein. Animieren Sie Abbildungen und Diagramme. Fügen Sie zwischen den Folien Übergangseffekte ein. Spielen Sie Filme und Sounds ab. Präsentieren der Präsentation Seite 2 von 7

39 Ende Präsentieren von Präsentationen Overheadfolien und Ausdrucke Ausdrucke in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß. Vorschau in Schwarzweiß. –Mit der Graustufenvorschau können Sie eine Vorschau von schwarzweißen Overheadfolien und Ausdrucken anzeigen. FarbeGraustufen Präsentieren der Präsentation Seite 3 von 7

40 Ende Präsentieren von Präsentationen Handzettel Sie können Handzettel für die Teilnehmer einer Besprechung ausdrucken. Dabei können Sie festlegen, wie viele Folien auf jeder gedruckten Seite erscheinen sollen. Präsentieren der Präsentation Seite 4 von 7

41 Ende Präsentieren von Präsentationen Notizen Drucken Sie die Notizen, auf die Sie sich beim Sprechen beziehen, oder um zusätzliche Einzelheiten zum Folieninhalt bereitzustellen. Über das Menü Ansicht können Sie eine Vorschau des Ausdrucks der Notizenseiten anzeigen. Abbildung der Folie Notizen Präsentieren der Präsentation Seite 5 von 7

42 Ende Präsentieren von Präsentationen Veröffentlichungen im Web Für Personen, die bei der Präsentation nicht anwesend sein können, kann die Präsentation als HTML-Webseiten gespeichert und im Web veröffentlicht werden. Die Webpräsentation kann mit einem Webbrowser betrachtet werden. Öffnen Sie die HTML-Dateien nach Bedarf in PowerPoint, um Aktualisierungen und Änderungen vorzunehmen. Präsentieren der Präsentation Seite 6 von 7

43 Ende Präsentieren von Präsentationen Zusammenfassung In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben und dem Publikum elektronisch präsentieren. Drucken Sie die Overheadfolien in Farbe oder Schwarzweiß. Erstellen und drucken Sie Handzettel für das Publikum. Verwenden Sie beim Sprechen themenbezogene Vortragsnotizen. Veröffentlichen Sie die Präsentation im Web. Präsentieren der Präsentation Seite 7 von 7

44 Ende Weitere Informationen Suche mit dem Office-Assistenten. Der Office-Assistent enthält Richtlinien für Präsentationen, z. B. Ratschläge des Dale Carnegie Training ®. Die Microsoft Office Update Website enthält aktuelle Informationen und kostenlose Komponenten zum Downloaden. Klicken Sie dazu im Menü Hilfe auf Office im Web. Extras Seite 1 von 2

45 Ende Weiterführende Materialien Öffnen Sie diese Präsentation in PowerPoint, und schauen Sie sich an, wie sie erstellt wurde. Öffnen Sie diese Präsentation Lesen Sie die Notizseiten, um Einzelheiten zur Erstellung dieser Präsentation zu erhalten. Extras Seite 2 von 2


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