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© 2001-2011 InLoox GmbH InLoox Web App Produktpräsentation Der Webclient für Projektmanagement im Internet.

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Präsentation zum Thema: "© 2001-2011 InLoox GmbH InLoox Web App Produktpräsentation Der Webclient für Projektmanagement im Internet."—  Präsentation transkript:

1 © InLoox GmbH InLoox Web App Produktpräsentation Der Webclient für Projektmanagement im Internet

2 Seite 2 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Projektübersicht Anmeldung über Webbrowser, Projektliste Seite Betreuung Basisdaten, Ansprechpartner, Notizen Seite Planung Vorgänge, Meilensteine, Ressourcen Seite Zeiterfassung Zeiteinträge, Buchungen, Kalendereinträge Seite Dokumente Ablage für Dateien und Outlook-Elemente Seite Budgets Projektausgaben und -einnahmen Berichte Berichtsvorlagen, Ausgabeformate Inhalt

3 Seite 3 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH InLoox Web App erweitert InLoox für Outlook InLoox Web App ist eine vollständig webbasierte Online- Projektplattform. Der Webclient bietet zahlreiche Funktionen zum Planen, Koordinieren und Kommunizieren in einer vertrauten, benutzerfreundlichen Oberfläche. Projektplanung Budgets Zeiterfassung Dokumentenmanagement einfach zu bedienen + tausendfach bewährt = eine Lösung, die funktioniert

4 Seite 4 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH InLoox Web App ist in verschiedenen Internet-Browsern abrufbar, darunter Internet Explorer und Mozilla Firefox. InLoox Web App – Projektmanagement im Internet InLoox Web App – einfache Lösung für Ihr Projektmanagement online

5 Seite 5 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Projekte in InLoox Web App Vorteil: bewährte Funktionen sind jetzt auch unterwegs verfügbar Der Webclient bietet stets einen zentralen Überblick über die laufenden Projekte. InLoox Web App greift auf dieselben Projektdaten zu wie InLoox für Outlook.

6 Seite 6 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Ein Klick – ein Blick Vordefinierte Informationsregeln Pfeil = Kennzeichnung für niedrige oder hohe Priorität budgetkritische Projekte überfällige Projekte InLoox Felder zur Verwaltung von Projekten Projektstatus, Budgetposten Firmen, Kunden, etc.

7 Seite 7 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Funktionen zur Verwaltung der Projektliste Filtern und sortieren Gruppieren Neues Projekt erstellen, Projekt(e) archivieren, etc. Ein Klick – ein Blick Leistungsstarke und schnelle Volltextsuche im Projektbestand

8 Seite 8 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Globale Sichten und Workflows Zusätzliche InLoox Felder zur Verwaltung von Projekten Projektleiter, Start, Ende Dokumentenordner, Kunden, etc. Persönliche und öffentliche Ansichten für Teams

9 Seite 9 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Ein Projekt öffnen Ein Doppelklick öffnet das entsprechende Projekt In der Projektliste entspricht eine Zeile einem Projekt

10 Seite 10 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Ein Projekt ist in folgenden Bereichen gegliedert: Betreuung Planung Zeiterfassung Dokumente Budgets InLoox stellt jedes Projekt in einer einheitlichen Struktur dar. Projekte stehen im Vordergrund - nicht die Bedienung einer komplizierten Anwendung Ein Projekt im Detail

11 Seite 11 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Projektzuordnung und Identifikation Eindeutige Projektnummer, Format frei definierbar Abteilung Kunde bzw. Auftraggeber Zentrale Kategorienliste zur Strukturierung des Portfolios, beispielsweise: Geschäftsfeld Kundengruppe Projektname

12 Seite 12 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Status und zeitlicher Rahmen Projekt in Archiv verschieben Status Zeitplan Start/Ende Priorität Terminarbeit: weiche oder harte Deadline Projektfortschritt

13 Seite 13 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Klare Verantwortlichkeiten Frei konfigurierbare Rollen weisen verantwortlichen Personen Rechte im Projekt zu Weitere Kontakte, z.B. Projektbeteiligte oder Verteilerlisten Projektansprechpartner: Projektleiter Teammitglieder Kunde(n) Partner Outlook-Adressbücher, Exchange- Adresslisten (GAL) sowie InLoox- Adressbücher lassen sich direkt verwenden

14 Seite 14 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Umfangreiche Eintragungen möglich Festschreibung der Ziele und Mission des Projektes sowie interner / externer Vorgaben Automatische Autoren- und Datums-Dokumentation Projektnotizen mit Änderungsinformationen

15 Seite 15 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Erweiterung und Anpassbarkeit Erweitern Sie das Datenmodell von InLoox Web App um eigene, unternehmensspezifische Felder Möglichkeit zum Hinzufügen neuer angepasster Datenfelder (Freitext, Zahlen, Listen, Ja/Nein-Felder) ohne Programmierkenntnisse

16 Seite 16 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Vorgänge und Meilensteine stets im Blick Projektzeitplanung Meilensteine, Vorgänge und beteiligte Ressourcen für ein Projekt definieren

17 Seite 17 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Klassische Gantt-Darstellung Zusätzliche Informationen: Zugeordnete Ressourcen Dokumentenverknüpfung Vorgang überfällig Abhängigkeiten zwischen Planungs- Elementen (Vorgänger/Nachfolger) Erinnerungen und Status Kennzeichnen Sie Elemente des Projektplans, so wie Sie es von Microsoft Outlook gewohnt sind Neue Vorgänge, Arbeitspakete und Meilensteine erstellen

18 Seite 18 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Vorgänge und Meilensteine erstellen Element-Fixierung Neue Vorgänge und Meilensteine erstellen Name des Elements Projekt-Strukturplan-Code Beginn, Dauer bzw. Ende

19 Seite 19 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Ressourcen hinzufügen Daten und Anweisungen werden anschließend zur Ressource kommuniziert, falls eine Benachrichtigung gewünscht ist. Automatische Ressourcen- Benachrichtigung InLoox Outlook-Besprechungsanfrage Outlook-Aufgabenanfrage Automatische Aufwandsschätzung Exchange und InLoox Adressbücher werden unterstützt

20 Seite 20 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH InLoox Web App informiert Ressourcen Arbeitspakete sind ständig präsent Offene Arbeitspakete werden direkt aus dem Projektplan generiert und in in einer zentralen Übersicht angezeigt Proaktive Kommunikation InLoox Web App informiert bzw. erinnert Anwender über neue und anstehende Arbeitspakete

21 Seite 21 InLoox Produktpräsentation © InLoox GmbH Rückmeldungen zum Projekt-Fortschritt Der Fertigstellungsgrad des Arbeitspakets wird automatisch in den Projektplan kommuniziert Ein Klick zeigt Details eines einzelnen Arbeitspaketes an

22 Seite 22 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Überblick zur Ressourcenauslastung Frei/Gebucht-Informationen aus Exchange Server Die Auslastungsdarstellung beinhaltet somit Besprechungen, Abwesenheiten, Teilzeitregelungen, etc. ohne Mehraufwand Die Auslastung der Ressourcen systemweit direkt im Webbrowser einsehen Auslastung von Mitarbeitern und Sachmitteln (Infrastruktur, Geräte) InLoox Web App meldet das Überbuchen von Ressourcen, der Projektleiter entscheidet bzw. korrigiert Engpässe

23 Seite 23 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Auslastungsdiagramm Auslastungsdiagramm der einzelnen Ressourcen Systemweit sind Durchschnittauslastungen und Engpässe sofort erkennbar

24 Seite 24 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Planungsvorlagen Auswahl einer Vorlage Vorlagen sind frei definierbar, z. B.: Mitarbeitereinführung QS-Projekt Strategieprojekt IT-Planung Laden vorhandener Vorlagen direkt im Webbrowser mit InLoox Web App

25 Seite 25 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Projektzeiterfassung Arbeits- und Zeitdokumentation Komfortable Leistungs- und Tätigkeitserfassung aller Projektschritte zum Zweck der konsequenten und lückenlosen Dokumentation der Tätigkeiten

26 Seite 26 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Ein Zeiterfassungseintrag im Detail Buchung auf Leistungsgruppe Alternativ: Bei Buchung auf einen Vorgang lässt sich der Plan-Ist- Aufwand ermitteln, d.h. die Abweichung der tatsächlichen Realisierungsdauer des Projektplans Zeiterfassungseintrag anlegen

27 Seite 27 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Dokumente ablegen und ordnen Dateiablage-Funktion Dateien, Verknüpfungen und Outlook-Elemente projektbezogen ordnen und ablegen

28 Seite 28 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Dokumente zuordnen Alle Dokumente, s, Freigaben, Protokolle und Berichte eines Projekts werden direkt über den Browser im entsprechenden Projektordner abgelegt. InLoox Web App unterstützt mobile Geräte und Smartphones Projektdokumente im Webbrowser Ordnung und Übersicht der Dateien eines Projekts InLoox Web App unterstützt: Netzlaufwerke Internet-Verknüpfungen Microsoft SharePoint Sites

29 Seite 29 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Dokumente mit Metainformationen Dokumente können mit einer Tätigkeit aus der Zeiterfassung verknüpft werden So lassen sich Dokumente übersichtlich und schnell auch aus der Projekthistorie heraus aufrufen Frei definierbarer Status z.B. Freigabe erforderlich, Neu, 30% fertiggestellt, Abgelehnt, etc. Mehrzeilige Kommentare und Zusatzinformationen

30 Seite 30 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Projekte auf einfache Weise budgetieren Projektbudgets Ausgaben und Einnahmen kalkulieren, einplanen, freigeben und abrechnen

31 Seite 31 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Budgets und Positionen Projektetats sind in Budgets organisiert. InLoox Web App unterscheidet: Ausgaben (z.B. für Ressourcen, Lieferanten) Einnahmen (z.B. durch Etats, Abrechnung) Jedes Budget enthält eine oder mehrere Positionen Jedes Budget und jede Position hat eine eindeutige Identifikations- Nummer

32 Seite 32 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Ausgaben erfassen Versteckte Projektkosten gehen in den Rohertrag mit ein Der Projektleiter entscheidet über eine optionale Weiterberechnung Jeder Zeiterfassungseintrag wird automatisch als Ausgabe erfasst Interne Kostensätze errechnen Beträge für Arbeiten am Projekt Kostensätze und Kostenstellen sind über die Optionen frei definierbar InLoox Web App erfasst, welche Kosten dem Auftraggeber bereits in Rechnung gestellt wurden

33 Seite 33 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Neues Budget erstellen Eindeutige Zuordnung Budgetname Autorenkennung Anwendername aus Microsoft Exchange bzw. Outlook Positionen aus bestehenden Budgets übertragen: nicht abgerechnete alle Status (frei konfigurierbar) Typ des Budget-Dokuments Budgetdatum

34 Seite 34 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Neue Budgetposition erstellen Flexible Einheiten, z.B.: Minuten, Tage, Monate usw. Meter, Gebinde usw. Pauschal, nach Aufwand, frei Gruppe der Position Auswahl einer Positionsvorlage InLoox Web App lädt automatisch Preise, Beschreibung, Anzahl und Einheiten aus einem unternehmensweiten Budget- Positionsverzeichnis Name Mehrzeilige Beschreibung

35 Seite 35 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Vorlage laden Positionen der jeweiligen Vorlage werden angezeigt Budgetvorlagen enthalten bereits vordefinierte Positionen und reduzieren so den Aufwand bei wiederkehrenden / ähnlichen Projekten.

36 Seite 36 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Datenübergabe und Auswertung in verschiedenen Formaten auf Knopfdruck Unterstütze Formate sind Microsoft RTF, PDF, HTML, u.v.m. InLoox Web App ermöglicht eine dynamische Filterung der wichtigsten Projektdaten und bietet zahlreiche Berichtsvorlagen (gehört zum Standardlieferumfang) Aussagekräftige Berichte erstellen

37 Seite 37 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Kontakte in InLoox Web App Verwalten Sie Kontakte zentral – selbst ohne Exchange Server bietet InLoox Ihnen die Möglichkeit dazu.

38 Seite 38 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Kontakte hinzufügen Legen Sie die Projektbeteiligte als InLoox Kontakte an. Zur bequemen Verwaltung von InLoox Kontakten stehen außerdem eine eigene Kontaktansicht sowie InLoox Adressbücher zu Verfügung. Statten Sie InLoox Kontakte mit den gewünschten Berechtigungen aus

39 Seite 39 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Eckdaten und Referenzen Seit 2003 als Standardprodukt am Markt Weltweite Installationen: mehr als Anwender Mehrsprachige Oberfläche Kunden in 40 Ländern Weitere Referenzen und Fallstudien finden Sie unter folgendem Link:

40 Seite 40 InLoox Web App Produktpräsentation © InLoox GmbH Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! InLoox ist eine Software der: InLoox GmbH | Kantstraße 2 | D München Telefon: +49 (0) | Fax: +49 (0) | Alle in diesem Dokument genannten Produktnamen, Produktbezeichnungen und Logos sind eingetragene Warenzeichen und Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.


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