Wrap Up Lektion 6 Giulia Huber, Marina Schulz, Aylin Siletic, Stefan Kosarnig, Lars Sommerer.

Präsentation zum Thema: "Wrap Up Lektion 6 Giulia Huber, Marina Schulz, Aylin Siletic, Stefan Kosarnig, Lars Sommerer."—  Präsentation transkript:

1 Wrap Up Lektion 6 Giulia Huber, Marina Schulz, Aylin Siletic, Stefan Kosarnig, Lars Sommerer

2 Wieso ein Event-Briefing?
Ein Briefing ist eine Informationsgrundlage Auftraggeber muss mit dem Briefing einverstanden sein Zeigt Problemstellungen auf und kann sie klären Ziel: eine Basis schaffen!

3 Was beinhaltet ein Event-Briefing?
Ausgangslage Zielsetzungen Strategie/ Vorgehen Massnahmen/ Termine Organisation Budget Kontrollen

4 Projektplanung Datum des Events (Wochentag)
Ort des Events und regionale Besonderheiten Anzahl Gäste Budget

5 Das Budget setzt sich zusammen aus…
Location und Infrastruktur Unterhaltung & Deko Catering Kommunikation Agentur & Personal

6 Die Honorare von Agenturen
Prozent des Gesamtbudgets Stundenaufwand Pauschale / Kostendach Kickbacks

7 Eventlocation Event-Locations Off-Locations Themen/Club-Locations
Immer auf Herz und Nieren prüfen (Zufahrt, Sicherheit, Strom etc.)

8 Bewilligungen Vor allem im öffentlichen Raum
Abfallkonzepte, Musiklautstärke, Laser, Alkohol & Minderjährige Den Luftraum nicht vergessen!

9 Sicherheit Räume müssen in mehrere Wege fluchtbar sein
Eventualhaftpflichtversicherung im Vornherein klären Pro Gäste 1 Security (am besten mit Funk) Einheitlicher Dresscode und genaues AKV Auch hier ein Briefing zuvor

10 Einladungsmanagement
Achten auf! 5 W’s = Wann, Wen, Wie viele, Wer, Wie Gast/Zielgruppe kennen Wertschätzung durch Einladung ausdrücken

11 Kommunikation mit dem Gast
Verschiedene Möglichkeiten (normal, einfach, komplex) Wichtig: Kommunikation beginnt schon weit vor dem Event Soll inhaltlich, zeitlich und formell korrekt sein Ausserdem: professionell und höflich Zum Personal: proaktiv, agieren statt reagieren Generell: First & Last Impression sind äusserst wichtig Give Aways gut bedenken

12 Fragen ?