Schulung für Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Schulung für Microsoft® Office PowerPoint® 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Voraussetzungen Zum Bearbeiten der Übungsbeispiele benötigt jeder Kursteilnehmer einen Computer mit Soundkarte, CD-Laufwerk und Lautsprechern. [Hinweis für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.] Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen
Kursinhalt Überblick: Folien ganz einfach mit Sound bereichern Lektion 1: Wiedergabe einer Audiodatei Lektion 2: Wiedergabe von Musik von einer CD Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Überblick: Folien ganz einfach mit Sound bereichern
Durch die Einbeziehung eines Soundeffekts kann eine PowerPoint-Folie klangvoll eingeführt oder ihr Inhalt besonders betont werden. Sie können Sounds in einer Präsentation wiedergeben, indem Sie entweder eine Audiodatei einfügen oder die Musik von einer CD verwenden. In diesem Kurs werden die beiden Verfahren erläutert – von der Auswahl einer Möglichkeit zum Starten eines eingefügten Sounds und der Angabe der gewünschten Wiedergabedauer bis zum Einrichten Ihrer CD-Titel (Spuren). Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Lernziele für den Kurs Einfügen von Audiodateien und Auswählen, wie jede der Dateien gestartet und angehalten werden soll Einrichten eines Folienelements, damit es den Sound auslöst Sicherstellen, dass der Sound bei Vorführung der Präsentation wiedergegeben wird Wiedergeben einer CD für eine Bildschirmpräsentation und Auswählen der gewünschten Spuren Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Wiedergabe einer Audiodatei
Lektion 1 Wiedergabe einer Audiodatei

Wiedergabe einer Audiodatei
In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie eine eigene Audiodatei oder einen Soundeffekt aus der Clipbibliothek auf einer Folie einfügen können. Mithilfe der Soundtools von PowerPoint können Sie die Soundwiedergabe steuern. Dazu verwenden Sie die Grundeinstellungen zum Starten des Sounds und zur folienübergreifenden Wiedergabe. Anschließend können Sie den Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation öffnen und genau festlegen, wie der Sound gestartet und angehalten werden soll. Es kann auch Spaß machen, ein bestimmtes Element auf der Folie, wie z. B. einen Navigationspfeil oder eine Grafik, so einzurichten, dass der Sound beim Klicken auf das Element wiedergegeben wird. Darüber hinaus können Sie sicherstellen, dass alle wichtigen Punkte behandelt werden. Dazu muss die Audiodatei wiedergegeben werden, wenn Ihre Präsentation auf einem anderen Computer eingerichtet wird. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Einfügen des Sounds über die Registerkarte Einfügen
Der Schwerpunkt dieser Lektion liegt auf dem Arbeiten mit Audiodateien, die über Ihren Computer oder einen Netzwerkserver oder aber aus der Clipbibliothek eingefügt werden. Die Schritte in der Abbildung zeigen zwei Möglichkeiten, wie Sie den Sound über die Registerkarte Einfügen einfügen können: Die Namen dieser Dateien könnten beispielsweise "MeinSound.wav" oder "Stimmung.mid" lauten. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf den Pfeil neben Sound. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Der Schwerpunkt dieser Lektion liegt auf dem Arbeiten mit Audiodateien, die über Ihren Computer oder einen Netzwerkserver oder aber aus der Clipbibliothek eingefügt werden. Die Schritte in der Abbildung zeigen zwei Möglichkeiten, wie Sie den Sound über die Registerkarte Einfügen einfügen können: Wenn Sie eine Audiodatei von Ihrem Computer oder einem Netzwerkserver einfügen möchten, klicken Sie auf Sound aus Datei. Navigieren Sie zur Datei, und doppelklicken Sie darauf, um sie einzufügen. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Der Schwerpunkt dieser Lektion liegt auf dem Arbeiten mit Audiodateien, die über Ihren Computer oder einen Netzwerkserver oder aber aus der Clipbibliothek eingefügt werden. Die Schritte in der Abbildung zeigen zwei Möglichkeiten, wie Sie den Sound über die Registerkarte Einfügen einfügen können: Wenn Sie einen Sound aus der Clipbibliothek einfügen möchten, klicken Sie auf Sound aus Clip Organizer, und suchen Sie im Aufgabenbereich ClipArt nach dem gewünschten Clip. Führen Sie einen Bildlauf zum Clip durch, und klicken Sie darauf, um ihn auf der Folie einzufügen. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Bevor der Sound eingefügt wird, werden Sie in einer Meldung gefragt, wie er gestartet werden soll. Der Sound wird auf der Folie als Soundsymbol angezeigt und direkt nach dem Einfügen wiedergegeben, damit Sie hören können, wie er klingt. Wenn Sie sich den Sound noch einmal in der Normalansicht anhören möchten, doppelklicken Sie darauf. Die Optionen zum Starten der Folie werden weiter unten in dieser Lektion erläutert. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Einfügen des Sounds mithilfe eines Folienplatzhalters
Sie können eine Audiodatei mithilfe der Symbole einfügen, die in einige Folienlayouts integriert sind. Der Effekt ist derselbe: Eine Audiodatei wird eingefügt – allerdings direkt von der Folie aus statt über die Registerkarte Einfügen. Die Folie muss ein Layout mit einem Inhaltsplatzhalter aufweisen, wie in der Abbildung gezeigt wird. Der Inhaltsplatzhalter ist der Bereich mit einem gepunkteten Rahmen auf der Folie. Der Inhalt steht in diesem Rahmen. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Wenn die Symbole wie in dieser Abbildung zu sehen sind, wissen Sie, dass dieser Platzhalter Text oder andere Elemente, z. B. Bilder, Sound oder Grafiken, enthalten kann. Klicken Sie auf das Symbol Mediaclip einfügen, um auf Ihrem Computer oder einem Netzwerkserver nach Audiodateien zu suchen. Klicken Sie auf das Symbol ClipArt, um den Aufgabenbereich ClipArt zu öffnen und nach den einzufügenden Sounds zu suchen. Der Sound wird in Form eines Soundsymbols in den Platzhalter eingefügt. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Welche Vorteile bietet diese Methode? Das Soundsymbol kann immer an einer bestimmten Position auf Ihren Folien angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise eine selbstablaufende Präsentation erstellt haben, in der eine Person auf jeder Folie auf das Soundsymbol klicken muss, soll sich dieses jedes Mal in demselben Platzhalter und an derselben Position befinden. Beachten Sie, dass verfügbare Inhaltsplatzhalter für einen eingefügten Sound selbst dann verwendet werden, wenn die Audiodatei über die Registerkarte Einfügen eingefügt wird. Dabei wird das Soundsymbol in der Mitte des Platzhalters positioniert. Die Symbole im Inhaltsplatzhalter bieten Ihnen eine praktische Einfügemethode und stellen sicher, dass der Sound genau an dieser Stelle eingefügt wird. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Starten des Sounds Beim Einfügen des Sounds werden Sie in einer Meldung gefragt, ob dieser automatisch oder mit einem Mausklick gestartet werden soll. Klicken Sie auf Automatisch, wenn der Sound automatisch gestartet werden soll. Falls die Folie keine weiteren Mediaeffekte enthält, startet die Soundwiedergabe, wenn die Folie eingeblendet wird. Enthält die Folie aber bereits einen Effekt, z. B. eine Animation, einen Sound oder einen Film, wird der Sound erst nach Beendigung des anderen Effekts wiedergegeben. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Starten des Sounds Beim Einfügen des Sounds werden Sie in einer Meldung gefragt, ob dieser automatisch oder mit einem Mausklick gestartet werden soll. Klicken Sie auf Wenn darauf geklickt wurde, wenn der Sound mit einem Mausklick auf das Soundsymbol der Folie wiedergegeben werden soll. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und den Sound anders starten möchten, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine andere Option auswählen. Hinweis: Sie können auf der Folie auch andere Elemente, z. B. einen Text, eine Form oder eine Grafik, als Trigger für den Sound einrichten. Ausführlichere Informationen hierzu finden Sie weiter unten in dieser Lektion. Diese Einstellung wird als Trigger (Auslöser) bezeichnet, weil Sie auf ein bestimmtes Element (das Soundsymbol) klicken müssen, um den Sound wiederzugeben (auszulösen). Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Folienübergreifende Soundwiedergabe
Nachdem Sie den Sound eingefügt haben, wird er nun entweder automatisch oder mit einem Mausklick auf das Soundsymbol gestartet. Der Sound wird bis zum Ende wiedergegeben und dann angehalten – außer wenn Sie während der Wiedergabe aus irgendeinem Grund auf die Folie klicken. Damit wird der Sound sofort angehalten. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Ein Sound mit langer Wiedergabedauer soll selbst dann weiter abgespielt werden, wenn ein anderer Vorgang mit einem Mausklick gestartet wird. In diesem Fall können Sie den Sound folienübergreifend wiedergeben. Markieren Sie das Soundsymbol. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste unter Soundtoolsauf die Registerkarte Optionen . Wählen Sie in der Gruppe Soundoptionenin der Liste Sound wiedergeben die Option Folienübergreifende Wiedergabe aus. Damit wird festgelegt, dass der Sound beim Einblenden der Folie automatisch gestartet und seine Wiedergabe – unabhängig von jedem Mausklick – so lange fortgesetzt wird, bis er entweder beendet oder das Ende der Präsentation erreicht ist (je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt). Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Sie können weitere Anpassungen am Sound vornehmen. So soll der Sound beispielsweise nur bei Anzeige der aktuellen Folie wiedergegeben und dann angehalten werden, oder er soll nach dem Anzeigen einer festgelegten Anzahl von Folien angehalten werden. Diese Anpassungen können Sie im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation vornehmen. Weitere Informationen folgen auf den nächsten Folien. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Festlegen eines Zeitpunkts zum Anhalten des Sounds
Im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation können Sie ganz spezielle Optionen für einen Sound festlegen. Hier arbeiten Sie mit dem Sound, weil er als ein Effekt ähnlich den Animationseffekten betrachtet wird. Sie können alle diese Effekte so einrichten, dass sie zu bestimmten Zeitpunkten angehalten oder gestartet und in einer bestimmten Reihenfolge wiedergegeben werden. Im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation können Sie auch mit einer Filmdatei arbeiten. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Wenn der Sound folienübergreifend wiedergegeben, nach einer bestimmten Anzahl von Folien aber angehalten werden soll, öffnen Sie zunächst den Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation (Registerkarte Animationen, Befehl Benutzerdefinierte Animation). Führen Sie dann im Aufgabenbereich den folgenden Schritt aus: Der auf der Folie eingefügte Soundeffekt wird durch dessen Dateinamen im Aufgabenbereich dargestellt; hier lautet der Beispielname LongerFlute.wav. Wird der Effekt auf der Folie ausgewählt, wird er auch im Aufgabenbereich ausgewählt. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Wenn der Sound folienübergreifend wiedergegeben, nach einer bestimmten Anzahl von Folien aber angehalten werden soll, öffnen Sie zunächst den Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation (Registerkarte Animationen, Befehl Benutzerdefinierte Animation). Führen Sie dann im Aufgabenbereich die folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Soundeffekt, um das zugehörige Menü anzuzeigen. Klicken Sie im Menü auf Effektoptionen. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Wenn der Sound folienübergreifend wiedergegeben, nach einer bestimmten Anzahl von Folien aber angehalten werden soll, öffnen Sie zunächst den Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation (Registerkarte Animationen, Befehl Benutzerdefinierte Animation). Führen Sie dann im Aufgabenbereich den folgenden Schritt aus: Im Dialogfeld Sound wiedergeben können Sie mit verschiedenen Optionen festlegen, wie der Sound angehalten werden soll. Wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Folien angeben möchten, klicken Sie auf die Pfeile, um eine Zahl im Feld Nach auszuwählen . Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

In diesem Beispiel startet die für drei Folien festgelegte Soundwiedergabe, wenn die Folie eingeblendet wird, auf der der Sound eingefügt wurde. Im Anschluss daran wird die Wiedergabe über die nächsten beiden Folien fortgesetzt. Beim Klicken auf eine vierte Folie wird der Sound angehalten. Wenn diese Option wirksam werden soll, muss der Sound so lang sein, dass er über die festgelegte Anzahl von Folien wiedergegeben werden kann. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Ändern des Soundstarts
Sie können das festgelegte Verfahren für den Soundstart mithilfe der Optionen unter Benutzerdefinierte Animation ändern. Der Effekt wird im Aufgabenbereich mit einer hinzugefügten Uhr angezeigt. Dies bedeutet, dass er nach dem vorhergehenden Effekt – z. B. einem Animationseffekt oder ggf. einem anderen Sound oder aber nach Anzeige der Folie, falls kein anderer Effekt festgelegt wurde – automatisch gestartet wird. Beispiel für das Ändern des Verfahrens zum Soundstart: Wenn Sie festgelegt haben, dass der Sound automatisch gestartet werden soll, dann aber einen Start per Mausklick bevorzugen, ist dies problemlos möglich. In Schritt 1 wird dieselbe Einstellung neben dem Feld Start über der Liste angezeigt. Davor steht ein Uhrsymbol, und die Einstellung lautet Nach Vorheriger. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Sie können das festgelegte Verfahren für den Soundstart mithilfe der Optionen unter Benutzerdefinierte Animation ändern. Zum Ändern der Starteinstellung klicken Sie auf den Pfeil neben dem Effekt in der Liste und dann auf Bei Klicken beginnen. Daraufhin wird der Effekt mit einem Maussymbol davor angezeigt, und die geänderte Einstellung ist im Feld Start zu sehen. Der Sound wird jetzt beim Klicken der Maustaste wiedergegeben. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Der hier gezeigte Unterschied sollte Ihnen bewusst sein. Wenn Sie in diesem Zusammenhang Bei Klicken beginnen auswählen, legen Sie fest, dass der Sound beim Klicken auf die Folie und nicht beim Klicken auf dasSoundsymbol wiederzugeben ist. Wenn das Soundsymbol das Element werden soll, auf das zum Starten des Effekts geklickt wird, müssen Sie es als Trigger für den Sound einrichten. Dieser Vorgang wird auf den nächsten Folien veranschaulicht. Die Möglichkeit zum Starten des Sounds durch einen Klick auf die Folie statt auf das Soundsymbol bietet den Vorteil, dass Sie das Symbol wahlweise ausblenden können. Dann müssen Sie für die Soundwiedergabe lediglich auf die Folie klicken. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Einrichten eines Triggers für die Soundwiedergabe
Wie Sie gelernt haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten zum Starten eines Sounds. Hier ist eine Möglichkeit mit einem gewissen Spaßfaktor: Lösen Sie den Sound aus, indem Sie auf ein bestimmtes Element der Folie klicken. Wenn Sie beim ersten Einfügen eines Sounds auswählen, dass dieser gestartet wird "Wenn darauf geklickt wurde", wird automatisch ein Trigger eingerichtet; das Soundsymbol selbst ist der Trigger. Sie können den Sound aber auch mithilfe eines anderen Elements hervorheben (z. B. Text, einer Grafik oder einer Pfeilform), das mit einem akustischen Signal die nächste Folie ankündigt. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Die Abbildung veranschaulicht den Vorgang. Der Sound muss auf der Folie eingefügt werden, und das Element, auf das Sie klicken möchten, muss sich ebenfalls auf der Folie befinden. In diesem Beispiel soll die hier gezeigte Pfeilform der Trigger sein. Klicken Sie im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation auf den Pfeil neben dem Soundeffekt und dann im Menü auf Anzeigedauer. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Die Abbildung veranschaulicht den Vorgang. Klicken Sie im Dialogfeld Sound wiedergeben unter Trigger auf Effekt starten beim Klicken auf. Wenn das Soundsymbol als Trigger fungieren soll, müssen Sie auf den Namen des Sounds klicken, der ebenfalls in der Liste aufgeführt wird: SoundEffect1.wav. Wählen Sie das Element aus, das der Trigger werden soll. Im Beispiel wählen Sie Pfeil nach rechts 6 (Name der Pfeilform) aus. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Wenn ein Sound zur Wiedergabe per Trigger eingerichtet wurde, wird in der Effektliste darüber eine Leiste angezeigt, der zu entnehmen ist, wodurch der Sound ausgelöst werden soll: Auf der Folie wird neben dem Soundsymbol eine kleine Hand eingeblendet. Sie weist darauf hin, dass der Sound per Trigger wiedergegeben wird. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Sind Ihre Dateien verknüpft oder eingebettet?
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass ein Sound vom Vorführungscomputer aus wiedergegeben wird, müssen Sie einige Details hinsichtlich der Größe von Audiodateien berücksichtigen. Sie müssen wissen, ob eine Datei in der Präsentation verknüpft oder darineingebettet wurde. Die Abbildung zeigt einen grundlegenden Vergleich. Diese Dateien werden mit der Präsentation verknüpft, weil sie entweder keine WAV-Dateien sind oder weil sie WAV-Dateien sind, die die maximale Dateigröße von 100 KB überschreiten. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass ein Sound vom Vorführungscomputer aus wiedergegeben wird, müssen Sie einige Details hinsichtlich der Größe von Audiodateien berücksichtigen. Sie müssen wissen, ob eine Datei in der Präsentation verknüpft oder darineingebettet wurde. Die Abbildung zeigt einen grundlegenden Vergleich. Diese Dateien werden in die Präsentation eingebettet, weil sie WAV-Dateien sind und ihre Größen 100 KB nicht überschreiten. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Weitere Informationen zu verknüpften Dateien Eine verknüpfte Datei ist in der Präsentation tatsächlich nicht enthalten. Stattdessen wird eine Verknüpfung mit der Datei anhand von deren aktueller Speicherposition beim Einfügen in die Präsentation erstellt, z. B. auf Ihrem Computer oder auf einem Server, mit dem Ihr Computer verbunden ist. Wenn Sie also die Audiodatei "einfügen", erstellen Sie in Wirklichkeit lediglich eine Verknüpfung mit der Datei. Diese Verknüpfung dient dann zum Suchen und Wiedergeben des Sounds. Was ist entscheidend dafür, dass eine Audiodatei als verknüpfte Datei eingefügt wird? Die Dateigröße und der Dateityp. In PowerPoint wird automatisch eine Verknüpfung für jede WAV-Datei von mehr als 100 KB Größe sowie für alle anderen Typen von Audiodateien erstellt, unabhängig von deren Größe. (Den letzten vier Zeichen des Dateinamens – z. B. ".wav" – lässt sich der jeweilige Typ der Sounddatei entnehmen.) Bei verknüpften Audiodateien gibt es eine Schwierigkeit: Wenn eine verknüpfte Audiodatei an eine andere Position verschoben wurde und deshalb die Verknüpfung nicht mehr gültig ist oder wenn die Vorführung auf einem Computer erfolgt, von dem aus auf diese Datei nicht zugegriffen werden kann, ist die Datei für die Wiedergabe nicht zu finden. Auf der nächsten Folie erfahren Sie, wie sich dieses Problem verhindern lässt. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Weitere Informationen zu eingebetteten Dateien Eine eingebettete Audiodatei ist Teil der Präsentation. Wenn Sie die Präsentation an eine andere Position kopieren, wird die eingebettete Datei zusammen mit der Präsentation weitergegeben. Sie können sich darauf verlassen, dass die Datei korrekt wiedergegeben wird. Was ist entscheidend dafür, dass PowerPoint die Datei einbettet? Auch in diesem Fall wieder der Dateityp und die Dateigröße. Wenn es sich bei dem Sound um eine WAV-Datei von maximal 100 KB handelt, wird diese eingebettet. Ein genereller Hinweis zu verknüpften und eingebetteten Dateien: Der Vorführungscomputer muss mit einer Soundkarte und Lautsprechern ausgestattet sein, damit die Soundeffekte wiedergegeben werden können. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Umgang mit verknüpften Dateien
Hier sind einige optimale Methoden für die Arbeit mit verknüpften Dateien, damit diese in PowerPoint bei einer Vorführung gefunden und wiedergegeben werden können. Optimale Methode 1: Bevor Sie beim Erstellen einer Präsentation die Audiodatei einfügen können, kopieren Sie sie in denselben Ordner wie die Präsentation. Fügen Sie sie anschließend von diesem Speicherort aus ein. In PowerPoint wird ein Link zur Präsentation anhand der Dateiposition im Ordner erstellt. Solange die Audiodatei im Präsentationsordner gespeichert bleibt, wird sie von PowerPoint dort gefunden – sogar, wenn Sie den Ordner auf einen anderen Computer verschoben oder kopiert haben. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Umgang mit verknüpften Dateien
Hier sind einige optimale Methoden für die Arbeit mit verknüpften Dateien, damit diese in PowerPoint bei einer Vorführung gefunden und wiedergegeben werden können. Optimale Methode 2: Wenn Sie Ihre fertig gestellte Präsentation kopieren oder verteilen möchten, verwenden Sie Verpacken für CD . Hinweis: Sie können die maximale Größe für das Einbetten von WAV-Dateien erhöhen. Der maximale Wert "100 KB" ist eine Standardeinstellung in PowerPoint. Er kann auf KB (50 MB) erhöht werden. Allerdings müssen Sie dann bedenken, dass die Dateigröße Ihrer Präsentation erheblich größer wird, wenn große Audiodateien möglich sein sollen. Weitere Informationen zur Funktion "Packen für CD" finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, auf die am Ende dieses Kurses verwiesen wird. Mit dieser Funktion werden sämtliche Dateien an einen einzigen Speicherort (CD oder Ordner) zusammen mit der Präsentation kopiert und alle Verknüpfungen für die Mediadateien automatisch aktualisiert. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Übungsvorschläge Einen Sound als Hintergrundmusik einfügen. Einen Sound einfügen und ihn kontinuierlich wiedergeben lassen. Einen Punkt zum Anhalten festlegen. Die Starteinstellung ändern. Einen Trigger für den Sound einrichten. Einen Sound mithilfe eines Folienplatzhalters einfügen. Den Pfad zu Ihren Audiodateien angeben. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn PowerPoint 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in PowerPoint lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über PowerPoint 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (PowerPoint 2007 erforderlich) Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 1, Frage 1 Was ist eine optimale Methode zum Arbeiten mit Audiodateien? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Verwenden Sie niemals verknüpfte Dateien. Bevor Sie Audiodateien einfügen, kopieren Sie sie in denselben Ordner wie die Präsentationsdatei. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 1, Frage 1: Antwort Bevor Sie Audiodateien einfügen, kopieren Sie sie in denselben Ordner wie die Präsentationsdatei. Auf diese Weise wird bei jedem Einfügen einer Datei eine Verknüpfung damit an dieser Position erstellt. Solange die Datei in demselben Ordner wie die Präsentation gespeichert bleibt, wird sie von PowerPoint für die Wiedergabe gefunden. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 1, Frage 2 Wo befindet sich auf der Multifunktionsleiste der Befehl zum Einfügen von Audiodateien? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Auf der Registerkarte Optionen unter Soundtools. Auf der Registerkarte Animationen in der Gruppe Animationen. Auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Mediaclips. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 1, Frage 2: Antwort Auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Mediaclips. Klicken Sie in Mediaclips auf Sound. Wählen Sie dann aus, ob der Sound aus einer Datei oder aus der Clipbibliothek eingefügt werden soll. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 1, Frage 3 Sie haben für einen Sound auf einer Folie die Option ausgewählt, dass das Soundsymbol beim Vorführen ausgeblendet sein soll. Welche der folgenden Starteinstellungen ist mit dem Ausblenden des Symbols nicht kompatibel? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Der Sound wird automatisch gestartet. Der Sound wird gestartet, wenn Sie auf die Folie klicken. Der Sound wird gestartet, wenn Sie auf der Folie auf eine Form klicken. Der Sound wird gestartet, wenn Sie auf der Folie auf das Soundsymbol klicken. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 1, Frage 3: Antwort Der Sound wird gestartet, wenn Sie auf der Folie auf das Soundsymbol klicken. Dieses Startverfahren ist mit dem Ausblenden des Soundsymbols nicht kompatibel. Sie müssen den Start ändern, damit das Soundsymbol für die Wiedergabe nicht eingeblendet sein muss. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Musikwiedergabe von einer CD
Lektion 2 Musikwiedergabe von einer CD

Musikwiedergabe von einer CD
Die Musikwiedergabe von einer CD bietet zahlreiche Optionen für Hintergrundmusik. Sie können Spuren auswählen, die während der gesamten Präsentation wiedergegeben werden sollen, oder die eine beabsichtigte Stimmung zu Beginn und am Ende einer Präsentation erzeugen. Die Verwendung einer CD bietet den Vorteil, dass die Dateigröße Ihrer Präsentation dadurch nicht beeinflusst wird. Sie müssen lediglich daran denken, die CD bei der Vorführung mitzubringen. In dieser Lektion wird erläutert, wie Sie bewirken können, dass die gewünschten Titel (Spuren) in der Präsentation wiedergegeben werden. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Einrichten von Spuren Zum Einrichten von Spuren legen Sie zuerst die CD in das CD-Laufwerk des Computers ein. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Mediaclips auf den Pfeil neben Sound und dann auf Wiedergabe der CD-Audiospur. Wählen Sie neben Beginnen bei Spur die Spur aus, die zuerst wiedergegeben werden soll. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Einrichten von Spuren Zum Einrichten von Spuren legen Sie zuerst die CD in das CD-Laufwerk des Computers ein. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Geben Sie im Feld Zeit an, zu welchem Zeitpunkt innerhalb der Spur die CD-Wiedergabe beginnen soll. Die Einstellung "00:00" bedeutet, dass die Wiedergabe der Spur am Anfang startet. Wählen Sie neben dem Feld Beenden bei Spur die Spur aus, mit der die Wiedergabe beendet werden soll. Dies kann dieselbe Spur wie beim Start sein. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Einrichten von Spuren Zum Einrichten von Spuren legen Sie zuerst die CD in das CD-Laufwerk des Computers ein. Führen Sie dann den folgenden Schritt aus: Mit den hier gezeigten Einstellungen beginnt die CD-Wiedergabe bei Spur 1 und wird am Ende von Spur 4 angehalten. Geben Sie im Feld Zeit an, zu welchem Zeitpunkt innerhalb der Spur die CD-Wiedergabe angehalten werden soll. Wenn Sie die ganze Spur wiedergeben möchten, geben Sie die Gesamtspielzeit hier ein. (Beachten Sie aber: Wenn die Bildschirmpräsentation vor Beendigung der Spur endet, wird die Musik angehalten.) Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Einrichten von Spuren Nach dem Auswählen der Spuren werden Sie aufgefordert zu wählen, wie der Sound gestartet werden soll (automatisch oder per Mausklick). Anschließend wird in der Mitte der Folie ein CD- Symbol eingeblendet. Die CD wird nicht bei allen Folien automatisch wiedergegeben, sondern es werden dieselben Soundeinstellungen wie für die Wiedergabe von Audiodateien verwendet. Sie müssen deshalb explizit festlegen, dass die CD bei allen Folien oder nur bei einer bestimmten Anzahl von Folien wiedergegeben werden soll. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Einrichten von Spuren Nach dem Auswählen der Spuren werden Sie aufgefordert zu wählen, wie der Sound gestartet werden soll (automatisch oder per Mausklick). Anschließend wird in der Mitte der Folie ein CD- Symbol eingeblendet. Wenn bei der Vorführung das Ende der letzten Folie erreicht wird, bis zu der die Wiedergabe erfolgen sollte, wird die CD angehalten. Hinweise: Die Stellen ohne Ton zwischen den Spuren Ihrer CD sind unvermeidlich vorhanden. Doch vielleicht gibt es eine einzige lange Spur, die der Länge Ihrer Präsentation entspricht. Dann können Sie (wie in der Übung zur Lektion) genau diese Spur angeben. Wenn Sie verschiedene Spuren der CD bei verschiedenen Folien wiedergeben möchten, verwenden Sie weiter den Befehl Wiedergabe der CD-Audiospur, um die gewünschte Spur und Anzeigedauer für die einzelnen Folien einzurichten. Es gibt kein automatisches Verfahren zur zeitlichen Abstimmung der CD-Wiedergabe mit einer Folie. Wenn festgelegt wurde, dass die Bildschirmpräsentation wiederholt werden soll, wird die CD-Wiedergabe beim erneuten Start der Präsentation mit der ersten programmierten Spur fortgesetzt. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Übungsvorschläge Musik während der gesamten Präsentation wiedergeben. Musik am Anfang und Ende einer Vorführung wiedergeben. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn PowerPoint 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in PowerPoint lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über PowerPoint 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (PowerPoint 2007 erforderlich) Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 2, Frage 1 Was ist außer Lautsprechern, einem CD-Laufwerk und einer Soundkarte für Ihre Präsentation ein unverzichtbarer Bestandteil für Ihre Präsentation, wenn Sie Musik von einer CD wiedergeben möchten? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Popcorn und Bonbons. Die CD. Die Präsentation. Da diese die CD-Symbole enthält, können Sie sie einfach starten. Dann werden die Spuren wiedergegeben. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 2, Frage 1: Antwort Die CD. Die Musik wird ohne die eingelegte CD nicht wiedergegeben. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 2, Frage 2 Die Gesamtspielzeit für Spur 3 beträgt 03:30. Wie würden Sie die Spur einrichten, wenn die CD-Wiedergabe nach 1 Minute in der Spur starten und 30 Sekunden später enden soll? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Starten von Spur: 3; Startzeit: 00:00. Beenden von Spur: 3; Endzeit : 01:30. Starten von Spur: 3; Startzeit: 01:00. Beenden von Spur: 3; Endzeit : 00:30. Starten von Spur: 3; Startzeit: 01:00:00. Beenden von Spur: 3; Endzeit : 01:30. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 2, Frage 2: Antwort Starten von Spur: 3; Startzeit: 01:00. Beenden von Spur: 3; Endzeit: 01:30. Die Endzeit ist gleich der Anzahl Sekunden für die Wiedergabe plus der Zeit, die für den Start der Spur festgelegt wurde. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 2, Frage 3 Was müssen Sie tun, um das Dialogfeld zu öffnen, in dem die Optionen zum Einrichten von CD-Spuren enthalten sind? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Legen Sie die CD in das CD-Laufwerk ein, öffnen Sie die Präsentation, und zeigen Sie die Folie an, auf der der Sound gestartet werden soll. Legen Sie die CD in das CD-Laufwerk ein, öffnen Sie die Präsentation, und zeigen Sie die Folie an, auf der der Sound gestartet werden soll. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der Gruppe Mediaclips auf den Pfeil neben "Sound" und dann auf Wiedergabe der CD- Audiospur. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Test 2, Frage 3: Antwort Legen Sie die CD in das CD-Laufwerk ein, öffnen Sie die Präsentation, und zeigen Sie die Folie an, auf der der Sound gestartet werden soll. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der Gruppe Mediaclips auf den Pfeil neben "Sound" und dann auf Wiedergabe der CD-Audiospur. Wenn Sie nach dem Einlegen der CD die Spureinstellungen ändern möchten, klicken Sie auf der Folie auf das CD-Symbol und dann unter Soundtools auf Optionen. Sie können die Spureinstellungen auf der Registerkarte Optionen ändern. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Hinzufügen von Soundeffekten zu Präsentationen

Verwenden dieser Vorlage
Diese Vorlage für Microsoft Office PowerPoint enthält Kursmaterial zum Arbeiten mit Sound in PowerPoint 2007. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs “Soundeffekte zu einer Vorlage hinzufügen”. Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektionen und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Wichtig: Auf dem Computer muss PowerPoint 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über PowerPoint 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).

Schulung für Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Ähnliche Präsentationen

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office PowerPoint® 2007"— Präsentation transkript:

Ähnliche Präsentationen

Über Projekt

Feedback

Anmelden

Anmeldung über soziales Netzwerk:

Schulung für Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Ähnliche Präsentationen

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office PowerPoint® 2007"— Präsentation transkript:

Ähnliche Präsentationen

Über Projekt

Feedback