Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007   [Hinweise für den Kursleiter: Die Kursteilnehmer sollten mit Microsoft Office SharePoint-Dokumentbibliotheken vertraut sein oder an der Onlineschulungspräsentation "SharePoint-Dokumentbibliotheken I: Einführung in das Freigeben von Dateien" teilnehmen. Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Adobe Flash-Animationen: Diese Vorlage enthält Flash-Animationen, die in Microsoft Office® 2000 und höher wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, dann speichern Sie sie in dem früheren PowerPoint-Dateiformat: PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt) Warnung: Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, bleiben die Animationen in der gespeicherten Datei nicht erhalten. Außerdem: Da diese Präsentation Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK.] Excel Services I: Grundlagen

2 Excel Services I: Grundlagen
Kursinhalt Übersicht: Freigeben von Tabellenblättern Lektion: Speichern einer Arbeitsmappe auf der SharePoint-Website Die Lektion umfasst eine Reihe von Fragen zur Überprüfung des Verständnisses der Unterlagen. Excel Services I: Grundlagen

3 Übersicht: Freigeben von Tabellenblättern
Mithilfe von Excel Services können Sie ein Microsoft Office Excel® 2007- Tabellenblatt auf Ihrer SharePoint- Website veröffentlichen. Dort können mehrere Benutzer über ihre Webbrowser gleichzeitig auf das Tabellenblatt zugreifen. In diesem ersten einer Reihe von Kursen lernen Sie die Grundlagen von Excel Services kennen, einem Feature von Microsoft Office SharePoint® Server 2007 Enterprise. Excel Services I: Grundlagen

4 Excel Services I: Grundlagen
Lernziele für den Kurs Sie lernen, wie Sie Tabellenblätter auf der SharePoint Server 2007 Enterprise-Website veröffentlichen können. Sie erfahren, wie Benutzer Tabellenblätter in Excel Services mithilfe eines Webbrowsers anzeigen und interaktiv verwenden können, ohne die zugehörigen Dateien in Excel zu öffnen. Excel Services I: Grundlagen

5 Speichern einer Arbeitsmappe auf der SharePoint-Website
Lektion Speichern einer Arbeitsmappe auf der SharePoint-Website

6 Speichern einer Arbeitsmappe auf der SharePoint-Website
Sie haben die Aufgabe, einen Excel-Bericht zu erstellen, der dem Adventure Works- Umsatzbericht in der Abbildung gleicht. Dazu müssen die Daten auf der SharePoint-Website bereitgestellt werden, sodass andere Mitarbeiter sie für ihre verschiedenen Zwecke nutzen können. Sie möchten anderen Personen die Möglichkeit geben, die Daten anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten, ohne jedoch die Originaldaten in Excel zu ändern. Ihre Arbeitsmappe soll immer die Masterversion bleiben und nicht fälschlicherweise geändert werden. Und was wäre eine gute Lösung für dieses Problem? Excel Services. Die Mitarbeiter im Unternehmen nutzen die Arbeitsmappe für ihre verschiedenen Zwecke: Die Buchhaltung berechnet anhand der Daten beispielsweise Bonuszahlungen, und das Marketing nutzt sie als Entscheidungshilfe für die Verwendung des Werbeetats. Excel Services I: Grundlagen

7 Einführung in Excel Services
Dies ist dieselbe Arbeitsmappe in Excel Services auf einer SharePoint-Website. Aber was genau sind Excel Services? Excel Services sind eine interaktive Webansicht für Tabellenblätter, d. h., Benutzer können Daten in ihrem Webbrowser anstatt in Excel betrachten. Vieles dabei erinnert an Excel, aber es ist nicht Excel. Benutzer müssen Excel nicht einmal installiert haben, um ein Arbeitsblatt in Excel Services anzuzeigen, sie benötigen lediglich einen Webbrowser. Welche Aufgaben können Benutzer in Excel Services ausführen? Die gleiche Art von Aufgaben wie in Excel, z. B. mithilfe von Blattregisterkarten navigieren, Filterschaltflächen verwenden usw. Dazu verwenden sie anstelle von Excel jedoch einen Webbrowser. Excel Services I: Grundlagen

8 Einführung in Excel Services
Vorteile von Excel Services: Während eine Arbeitsmappe in Excel Services angezeigt wird, können keine Daten direkt in die Arbeitsmappe eingegeben werden. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Daten geändert werden, wenn Benutzer sie im Web anzeigen. Wenn Sie Daten überarbeiten möchten, können Sie die ursprüngliche Datei in Excel ändern und speichern – die entsprechende Version in Excel Services wird daraufhin automatisch aktualisiert. Sie müssen nicht alle Daten einer Arbeitsmappe für andere offen legen. Mit Excel Services können Sie den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Beispielsweise sehen andere Benutzer zwar die Formelergebnisse, aber nicht die zugrunde liegenden Formeln. Excel Services I: Grundlagen

9 Verwenden von Excel Services
Veröffentlichen Sie Ihre Datei zunächst in einer SharePoint- Dokumentbibliothek, dem Speicherort für freigegebene Dateien auf einer SharePoint- Website. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Beschreibung der Animation: In der SharePoint-Dokumentbibliothek wird die Webadresse oder URL der Veröffentlichungsbibliothek oben im Fenster angezeigt. Die Schaltfläche Neu ist sichtbar. Das bedeutet, dass der Benutzer, der die Schaltfläche sieht, über die SharePoint-Berechtigung zum Speichern von Dateien in der Bibliothek verfügt. In Excel wird mit dem Cursor auf die Microsoft Office-Schaltfläche geklickt, auf Veröffentlichen gezeigt und auf Excel Services geklickt. Im Feld Dateiname wird die URL der Dokumentbibliothek eingegeben (und "Forms/AllItems.aspx" am Ende weggelassen). Im Feld Dateityp wird das Format "Excel-Arbeitsmappe" ausgewählt (zum Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services werden nur zwei Excel-Dateiformate angeboten: "Excel-Arbeitsmappe" und "Excel-Binärarbeitsmappe"). Mit dem Cursor wird dann auf Speichern geklickt. Die Dokumentbibliothek wird im Fenster Speichern unter angezeigt. Ein Dateiname wird eingegeben, und mit dem Cursor wird erneut auf Speichern geklickt, um die Datei in der Dokumentbibliothek zu veröffentlichen. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Klicken Sie in Excel auf die Microsoft Office- Schaltfläche    , zeigen Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Excel Services. In der Animation wird der Rest des Vorgangs gezeigt. Excel Services I: Grundlagen

10 Verwenden von Excel Services
Veröffentlichen Sie Ihre Datei zunächst in einer SharePoint- Dokumentbibliothek, dem Speicherort für freigegebene Dateien auf einer SharePoint- Website. Klicken Sie in Excel auf die Microsoft Office- Schaltfläche    , zeigen Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Excel Services. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Hier geben Sie die URL der Dokumentbibliothek ein, in der die Datei veröffentlicht werden soll, und veröffentlichen die Excel-Arbeitsmappe in der Bibliothek.  Excel Services I: Grundlagen

11 Wie verwenden Benutzer die Arbeitsmappe in Excel Services?
Nachdem Sie das Arbeitsblatt jetzt in dieser Dokumentbibliothek veröffentlicht haben, möchten Sie anderen vielleicht vorschlagen, die Bibliothek zu besuchen und den Bericht in Excel Services anzuzeigen. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Richard kann nicht sehen, was Barbara gerade in Excel Services macht, und auch Barbara sieht nichts von Richards Arbeitsschritten. Die Aktivitäten der einzelnen Benutzer wirken sich in keiner Weise auf die veröffentlichten Daten auf der SharePoint-Website aus. Beschreibung der Animation: Barbara klickt in der SharePoint-Dokumentbibliothek auf den Abwärtspfeil neben der Datei und dann auf Im Webbrowser anzeigen, um die Datei in Excel Services zu öffnen. Barbara klickt auf die Registerkarte Zusammenfassung unten im Fenster, dann auf die Filterschaltfläche in Zelle A3 und zuletzt auf Filtern. Sie deaktiviert das Kontrollkästchen Alles auswählen aktiviert das Kontrollkästchen Geschäftsbereich Norden und klickt auf OK. Zur gleichen Zeit lässt Richard die Umsatzdaten anzeigen und geht dabei genauso vor wie Barbara. Er möchte ebenfalls die Zusammenfassungsdaten ansehen und klickt daher unten im Fenster auf die Registerkarte Zusammenfassung. Der von Barbara angewendete Filter wird nicht angezeigt. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Wie aber können Benutzer den Bericht in Excel Services anzeigen? Die Animation zeigt, wie Barbara aus der Buchhaltung und Richard aus dem Marketing die Daten anzeigen können. Excel Services I: Grundlagen

12 Wie verwenden Benutzer die Arbeitsmappe in Excel Services?
Nachdem Sie das Arbeitsblatt jetzt in dieser Dokumentbibliothek veröffentlicht haben, möchten Sie anderen vielleicht vorschlagen, die Bibliothek zu besuchen und den Bericht in Excel Services anzuzeigen. Wie aber können Benutzer den Bericht in Excel Services anzeigen? Klicken Sie in der SharePoint-Dokumentbibliothek neben der Datei auf den Pfeil nach unten und dann auf Im Webbrowser anzeigen, um die Datei in Excel Services zu öffnen. Wenn die Datei in Excel Services gleichzeitig von zwei Benutzern angezeigt wird, können diese nicht erkennen, welche Schritte vom jeweils anderen Benutzer ausgeführt werden, und ihre Aktivitäten wirken sich in keiner Weise auf die veröffentlichten Daten auf der SharePoint-Website aus. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Excel Services I: Grundlagen

13 Wenn Benutzer weitergehende Schritte ausführen möchten
Was wäre jedoch, wenn ein Benutzer ein Excel- Feature verwenden möchte, das in Excel Services nicht verfügbar ist? Dies alles kann durch Öffnen eines Snapshots in Excel erledigt werden. Ein Snapshot entspricht einer reduzierten Version der Arbeitsmappendaten in Excel. Zum Öffnen eines Snapshots in Excel Services klicken Sie auf Öffnen und dann auf Snapshot in Excel öffnen. Welches Feature denn? Vielleicht möchte jemand die Schaltfläche "AutoSumme" verwenden, eigene Filterschaltflächen anwenden oder mit den Druckfunktionen von Excel einen Ausdruck erstellen. Der Snapshot enthält keine Formeln, Datenverbindungen, bedingten Formatierungen, ausgeblendeten Zellen, Zeilen oder Spalten und auch keine Arbeitsblätter oder privaten Informationen, wie den Namen des Arbeitsmappenautors, sowie Filterschaltflächen. Wie auch immer der Snapshot in Excel bearbeitet wird, die auf Ihrer SharePoint-Website veröffentlichten Daten bleiben davon unberührt. Excel Services I: Grundlagen

14 Müssen Änderungen vorgenommen werden?
Während Sie die Umsatzdaten ansehen, entdecken Sie einen Fehler, der korrigiert werden muss. Wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel bearbeiten, werden die Daten in Excel Services automatisch aktualisiert. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Hinweis: Sollte ein anderer Benutzer die Daten in Excel Services anzeigen, während Sie die Datei bearbeiten, kann er oben auf der Seite im Webbrowser unter Aktualisieren auf Arbeitsmappe erneut laden klicken, um die zuletzt gespeicherte Version zu sehen. Andernfalls werden die Änderungen angezeigt, wenn die Datei das nächste Mal auf der Website geöffnet wird. Beschreibung der Animation: Judith klickt in der SharePoint-Bibliothek auf den Pfeil neben der Datei und dann auf In Microsoft Office Excel bearbeiten, um die Datei in Excel zu öffnen. Die Datei wird in Excel geöffnet. Judith ändert die Ziffer in Zelle B3 und speichert ihre Änderungen, indem sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern klickt. Richard zeigt die Datei in Excel Services in dem Moment an, in dem Judith die Datei ändert und speichert. Er klickt auf Aktualisieren und dann auf Arbeitsmappe erneut laden, um die Änderungen anzuzeigen. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Die Animation zeigt, wie Änderungen vorgenommen werden, und wie jemand die Datei zur selben Zeit anzeigt und die Änderungen sehen kann. Excel Services I: Grundlagen

15 Müssen Änderungen vorgenommen werden?
Während Sie die Umsatzdaten ansehen, entdecken Sie einen Fehler, der korrigiert werden muss. Wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel bearbeiten, werden die Daten in Excel Services automatisch aktualisiert. Klicken Sie in der SharePoint-Bibliothek neben der Datei auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf In Microsoft Office Excel bearbeiten. Nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor. Wenn ein anderer Benutzer zur selben Zeit die Daten in Excel Services anzeigt, kann er im Webbrowser unter Aktualisieren auf Arbeitsmappe erneut laden, um die aktuelle Version anzuzeigen. Andernfalls werden die Änderungen angezeigt, wenn die Datei das nächste Mal auf der Website geöffnet wird. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Excel Services I: Grundlagen

16 Sicherstellen, dass eine Datei nicht bearbeitet wird
Gerade haben Sie in einer Animation gesehen, wie Sie ein Arbeitsblatt mit dem in der Abbildung dargestellten Befehl In Microsoft Office Excel bearbeiten bearbeiten können. Was wäre jedoch, wenn Sie einige Benutzer an der Bearbeitung der Datei hindern möchten? Gibt es eine Möglichkeit, diesen Befehl vor bestimmten Personen zu verbergen? Ja. Excel Services I: Grundlagen

17 Sicherstellen, dass eine Datei nicht bearbeitet wird
Über die von Websitebesitzern gewährten SharePoint-- Berechtigungen kann festgelegt werden, ob dieser Befehl für einen Benutzer sichtbar ist oder nicht. Benutzer in den Gruppen "Besitzer" und "Mitglied" sind berechtigt, Dateien in Excel zu bearbeiten. In SharePoint ist das Menüelement In Microsoft Office Excel bearbeiten für diese Benutzer sichtbar. Benutzer in den Gruppen "Besucher" oder "Anzeigende Benutzer" können den Befehl In Microsoft Office Excel bearbeiten nicht sehen und SharePoint-Dateien folglich auch nicht bearbeiten. Im zweiten Kurs dieser Reihe, "Excel Services II: Anforderungen, Empfehlungen und Berechtigungen", wird ausführlich auf Berechtigungen eingegangen. Sie erfahren, wie Sie Gruppen Benutzer hinzufügen, sodass einige Benutzer Dateien bearbeiten und andere sie nur anzeigen können. Excel Services I: Grundlagen

18 Unterschiede in den beiden Umgebungen
Arbeitsmappen, die bestimmte Features enthalten, können nicht in Excel Services veröffentlicht werden. Beispielsweise können keine Arbeitsmappen angezeigt werden, die geschützt sind bzw. die verknüpfte oder eingebettete Objekte enthalten. In diesem Beispiel sehen Sie diese Meldung, wenn in den Zellen einer Arbeitsmappe Formeln anstelle von Formelergebnissen angezeigt werden. Auf der Kurzübersichtskarte, auf die am Ende des Kurses verwiesen wird, finden Sie eine vollständige Liste der nicht unterstützten Features. Excel Services I: Grundlagen

19 Unterschiede in den beiden Umgebungen
Wenn Sie im Dialogfeld Speichern unter das Kontrollkästchen In Excel Services öffnen aktiviert lassen, erkennen Sie direkt, ob eine Datei nicht unterstützte Features enthält. Während Sie eine Datei veröffentlichen und diese im Browser auf Ihrer Website geöffnet wird, wird eine Meldung ähnlich der in der Abbildung angezeigt. Excel Services I: Grundlagen

20 Excel Services I: Grundlagen
Voraussetzungen Wie Sie gesehen haben, verwenden Sie den Befehl Excel Services in Excel 2007, um eine Datei zur Verwendung in Excel Services zu veröffentlichen. Der Befehl Excel Services ist jedoch nur verfügbar, wenn eine der folgenden Suites installiert wurde: Microsoft Office® Professional Plus 2007 Microsoft Office® Enterprise 2007 Microsoft Office® Ultimate 2007 Excel Services I: Grundlagen

21 Excel Services I: Grundlagen
Voraussetzungen Außerdem benötigen Sie Zugriff auf eine SharePoint Server Enterprise- Website. Woher wissen Sie, ob Sie über SharePoint Server 2007 Enterpris e verfügen? Diese Frage wird häufig gestellt. Probieren Sie einfach, eine Datei mit Excel Services zu veröffentlichen, so wie Sie es in diesem Kurs gelernt haben. Wenn Sie damit keinen Erfolg haben, erkundigen Sie sich bei Ihrem Serveradministrator oder der IT-Abteilung. Excel Services I: Grundlagen

22 Der nächste Kurs in dieser Reihe
Bislang wurde die Verwendung von Excel Services behandelt, wenn alles eingerichtet ist und Sie direkt loslegen können. Im nächsten Kurs dieser Reihe wird erläutert, was zu überprüfen ist, wenn nicht alles eingerichtet ist. In "Excel Services II: Anforderungen, Empfehlungen und Berechtigungen" erfahren Websitebesitzer Folgendes: Jede Gruppe weist verschiedene Berechtigungen auf. Oft ist es sehr hilfreich, wenn Sie das Prinzip von Berechtigungen verstanden haben, beispielsweise, wenn Sie sich fragen, warum bestimmte Benutzer Ihre Dateien bearbeiten können und andere nicht und Sie dies ändern möchten. Einrichten einer Dokumentbibliothek für Excel Services-Dateien Alles über die SharePoint-Gruppen, denen Benutzer angehören können: "Besitzer", "Mitglieder", "Besucher" und "Anzeigende Benutzer" Excel Services I: Grundlagen

23 Excel Services I: Grundlagen
Testfrage 1 Benutzer können Informationen in Excel Services bearbeiten. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Excel Services I: Grundlagen

24 Excel Services I: Grundlagen
Testfrage 1: Antwort Falsch Während Sie Daten in Excel Services anzeigen, ist es nicht möglich, Änderungen vorzunehmen, indem Sie Daten in Zellen eingeben. Excel Services I: Grundlagen

25 Excel Services I: Grundlagen
Testfrage 2 Anzeigende Benutzer müssen Excel auf ihrem Computer installiert haben, damit sie Daten in Excel Services anzeigen können. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Excel Services I: Grundlagen

26 Excel Services I: Grundlagen
Testfrage 2: Antwort Falsch Excel ist nicht erforderlich. Bei Verwendung von Excel Services benötigen andere Benutzer nur einen Webbrowser, um Daten auf Ihrer SharePoint-Website anzuzeigen. Excel Services I: Grundlagen

27 Excel Services I: Grundlagen
Testfrage 3 Wenn ein Benutzer einen PivotTable-Bericht in Excel Services filtert, ist der neue Filter für andere Benutzer nicht sichtbar. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Excel Services I: Grundlagen

28 Excel Services I: Grundlagen
Testfrage 3: Antwort Richtig Niemand kann sehen, was ein anderer Benutzer mit den Daten macht, und der neue Filter wird nicht gespeichert. Excel Services I: Grundlagen

29 Excel Services I: Grundlagen
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Excel Services I: Grundlagen

30 Hilfe zur Vorlage Diese Microsoft Office PowerPoint®-Vorlage enthält Kursmaterial darüber, wie Sie mit Excel Services ein Microsoft Office Excel® 2007-Tabellenblatt auf der Microsoft Office SharePoint® Server 2007-Website veröffentlichen können. Dort können mehrere Personen gleichzeitig über ihre Webbrowser auf das Tabellenblatt zugreifen, ohne dabei Änderungen an der Originaldatei vorzunehmen. Der Kurs ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "Excel Services I: Grundlagen". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung betreffend das Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen können in PowerPoint-Versionen bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint  Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint  Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält eine Verknüpfung zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfung führt zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).