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Vortragsgestaltung Max Mustermann Vorträge im Labor Nachrichtentechnik SS 2016 Lehrstuhl Nachrichtentechnik Prof. Dr.-Ing. Ralph Urbansky.

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Präsentation zum Thema: "Vortragsgestaltung Max Mustermann Vorträge im Labor Nachrichtentechnik SS 2016 Lehrstuhl Nachrichtentechnik Prof. Dr.-Ing. Ralph Urbansky."—  Präsentation transkript:

1 Vortragsgestaltung Max Mustermann Vorträge im Labor Nachrichtentechnik SS 2016 Lehrstuhl Nachrichtentechnik Prof. Dr.-Ing. Ralph Urbansky

2 ... Interesse für das Thema wecken... Einstieg / Ausblick ermöglichen... „Aha-Erlebnis“ vermitteln... Kern klar transportieren Hintergrund Vortrag erzählt eine Geschichte Vorüberlegung: Kern der Geschichte identifizieren Aufbau eines Spannungsbogens für das Publikum Ein Vortrag soll... 2

3 Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt 3

4 Wissenschaftlicher Vortrag Technischer / wissenschaftlicher Inhalt Dauer: 10 bis 45 Minuten Seriöse Präsentation Vorgebildetes, motiviertes Publikum Wissensniveau der Zuhörer inhomogen Motivation 4

5 Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt 5

6 Aufbau eines Vortrags Titelfolie mit Namen des Vortragenden, Mitautoren, Anlass,... Einleitung: was werde ich erzählen  Motivation, Problemstellung Hauptteil: was erzähle ich  Lösungsweg Zusammenfassung: was habe ich erzählt  erreichtes Ziel, Ausblick Aufbau 6

7 Einleitung Zweck: Interesse wecken, Inhalt umreisen Begrüßung, Vorstellung, Vortragstitel Erläuterung Problemstellung / Lösungsansatz Gliederung des Vortrags Ggf. Einführung in Terminologie etc. Überleitung zum Hauptteil Aufbau 7

8 Hauptteil Zweck: Kern transportieren Inhalt:Erläuterung der Lösung Beschreibung der Hauptergebnisse Einordnung der Ergebnisse Struktur: Konzepte griffig erklären Kein Detail-Report Kleinere Schritte mit Zusammenfassung Aufbau 8

9 Zusammenfassung Zweck: Erreichtes und Ausblick aufzeigen Wiederholung der Hauptaspekte: Was soll sich der Zuhörer merken Ungelöste Probleme: Ausblick Ggf. Quellenverzeichnis / Literaturübersicht Ende deutlich machen: Bedanken bei Zuhörern Aufbau 9

10 Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt 10

11 Folienanzahl Präsentationsdauer pro Folie: 1-2 Minuten Folien mit komplexen Abbildungen/Diagrammen: längere Dauer Ermittlung der Dauer durch Probevortrag Ggf. Kürzung durch Ausgliederung in „Reservefolien“ Weitere Reservefolien zur Beantwortung von Publikumsfragen Foliengestaltung 11

12 Stichpunkte Kurze Stichpunkte (ganze Sätze nur Ausnahmsweise) Max. ca. 7 Stichpunkte pro Folie Viele thematisch unabhängige Punkte: mehrere Folien Viele thematisch abhängige Punkte: Unterpunkte (max. ca.3 Stufen) Abbildungen / Diagramme Ggf. schrittweise aufbauen Ausreichende Größe Legende, Achsenbeschriftung Orientierungshilfe durch Gliederungsfolien Foliengestaltung 12

13 Formatierung Einheitlich und konsistent Nicht überladen, Konzentration auf Inhalt Animationen: keine, außer wenn nicht vermeidbar Schrift Serifenlose Schriftart Mindestgröße 16 pt Hervorhebung: fett und wenige Farben, ggf. kursiv PowerPoint / LaTeX: Folienmaster mit Logo und lfd. Foliennummer Foliengestaltung 13

14 Abkürzungen: grundsätzlich einführen Formeln Sparsam verwenden, nur wenn für Kern des Vortrags erforderlich Alle Variablen erläutern Serifen-Schriftart Variablen: kursiv, Funktionen: nicht-kursiv Vektoren / Matrizen: fett, Matrizen: nicht-kursiv Foliengestaltung 14

15 Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt 15

16 Technik (Murphys Law) Verfügbare Technik vor Vortrag klären Kommunikation Laptop / Beamer? Programmversionen kompatibel? Dateiformat: PDF mit eingebetteten Schriftarten Handy/Smartphone aus! Notfall-Strategie bei Systemabsturz Wasser (Glas/Flasche) Präsentation 16

17 Visuelle Mittel „Bild sagt mehr als 1000 Worte“ Prägnantes Video sagt mehr als 1000 Bilder Alle Graphiken, Formeln etc. besprechen Animation? Nein! Laser-Pointer / Zeigestock Ggf. Handout Präsentation 17

18 Präsentationsstil Blickkontakt zum Publikum Deutlich sprechen, nicht ablesen / auswendig lernen Stehen, dem Publikum zugewandt Körpersprache beachten Spannungsbogen aufbauen Folienarten (Text/Abbildungen) mischen Zuhörer beobachten und mitnehmen Zeitlimit einhalten (Probevortrag!) Souveränität gewinnen durch Probevortrag Präsentation 18

19 Einführung Aufbau Foliengestaltung Präsentation Zusammenfassung Inhalt 19

20 Vortrag erzählt eine Geschichte Vorüberlegung: Kern der Geschichte / Message Spannungsbogen Aufbau der Geschichte Ansprechende Foliengestaltung „Übung macht den Meister“ Probevortrag Informationen im Web, in Büchern, bei Präsentationstrainings Zusammenfassung 20

21 https://www.tu-ilmenau.de/fileadmin/public/sse/Lehre/HauptUndProjektseminar/HS-Ausarbeitung.pdf https://www.mmk.ei.tum.de/fileadmin/w00bqn/www/Lehre/Hauptseminar/Hinweise_zur_Vortragsgestaltung_v02.pdf Quellen 21

22 22

23 Inhalt: Zentrale Fragestellungen als roter Faden Vorüberlegung: Kern der Geschichte / Botschaft Stand der Technik Weiterentwicklung / Unterschiede zu verwandten Ansätzen Realisierung der Ziele Umsetzung und relevante/neue Eigenschaften Bewertung der Ergebnisse Problemlösung Ungeklärte Fragen Neue Fragen Ausblick Trends und aktuelle Entwicklungen Zusatzfolie 1 23

24 Best Practice: Inhalt Priorisierung und Auswahl wichtiger Inhalte - Fokussierung auf Grundidee, Neuartigkeit... - Details nur exemplarisch - Vereinfachende Darstellung / Annahmen Einheitliche Darstellung mit allgemein üblicher Notation Visualisierung von Problem, Ansätze, Lösungen und Ergebnissen Zusatzfolie 2 24

25 Best Practice: Foliengestaltung Vorüberlegung: Kern der Geschichte / Message Folienüberschriften aussagekräftig, unterscheidbar Einheitliche Foliengestaltung (Layout, Schrift, Stil...) Wenige Farben Keine Animationen, außer wenn erforderlich (Aufbau von Graphiken,...) Graphiken / Bilder - Ausreichende Größe, unterscheidbare Linien - Eindeutige Achsenbeschriftungen / Legende Zusatzfolie 3 25

26 Best Practice: Präsentation Kontakt zum Publikum halten Deutlich, langsam und laut sprechen Frei sprechen, nicht ablesen / Folie genügend lange besprechen, nicht vorlesen Vortrag üben Zusatzfolie 4 26


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