Überfrachtung auf Folien vermeiden

Präsentation zum Thema: "Überfrachtung auf Folien vermeiden"—  Präsentation transkript:

1 Überfrachtung auf Folien vermeiden
Nur Informationen, die die Kernaussage unterstützen Optisch volle Folien auf mehrere Folien aufteilen Reservefolien, die nur im Bedarfsfall gezeigt werden 05 - Einzelne Folien gestalten

2 Folientitel und Visualisierungen
Kurz Aussagekräftig Vorteile von Visualisierungen Leichter verständlich als Text Verdichtung der Aussage zu einer Art "Schlagzeile" Werden vom Betrachter eher wahrgenom-men und behalten als Text Wirken wertneutraler als Text 05 - Einzelne Folien gestalten

3 Möglichkeiten zur Visualisierung
Diagramme Organigramme Schaubilder Fotos, eingescannte Objekte, Videosequenzen 05 - Einzelne Folien gestalten

4 Verständlichkeit von Textfolien erhöhen
Geläufige Wörter und kurze, einfache Formulierun- gen verwenden Auf das Wesentliche beschränken Inhalte ordnen und gliedern Skizze und Beispiele verwenden 05 - Einzelne Folien gestalten

5 Aussagekräftige Textfolie erstellen
Aussagen aufschreiben, die die Folie enthalten soll (in vollständigen, aus- formulierten Sätzen) Wörter durchstreichen, die zum mündlichen Vortrag gehören Wörter streichen, die nicht die eigent- liche Kernaussage zum Inhalt haben Übrigen Text stufenweise straffen und passend formulieren 05 - Einzelne Folien gestalten

6 Zeichenformatierungen
Kursiv Fett Unterstrichen GROSSBUCHSTABEN Farbe Schattiert und Relief 05 - Einzelne Folien gestalten

7 Kapitälchen erzeugen Betreffende Textpassage markieren
(Umschalten) (F3) oder FORMAT - GROSS-/ KLEINSCHREIBUNG "Kleinbuchstaben" markieren Schriftgrad um 20 % bis 30 % verringern 05 - Einzelne Folien gestalten

8 Lesbarkeit von Zahlen verbessern
Tausendertrennzeichen verwenden statt Dezimalzahlen runden 1235 statt 1234,567 Einheit anpassen 567 TEUR statt EUR Einheit im Folientitel nennen Umsätze in TEUR Gängige Abkürzungen verwenden 3 % statt 3 Prozent 05 - Einzelne Folien gestalten

9 Rahmenlinien in Tabellen ausblenden
Tabelle markieren Mit dem Symbol die Symbolleiste Tabellen und Rahmen einblenden Keine Rahmenlinien oder Keine äußeren Rahmenlinien (bei Bedarf wiederholen) 05 - Einzelne Folien gestalten

10 Linienstärke der Schriftstärke anpassen
Tabelle markieren FORMAT - TABELLE Im Register Rahmen Linienstärke wählen Auf Linien klicken, deren Stärke geändert werden soll 05 - Einzelne Folien gestalten

11 Spalten- bzw. Zeilenabstände anpassen
Tabelle markieren FORMAT - TABELLE, Register Textfeld Spaltenabstände verändern Zeilenabstände verändern 05 - Einzelne Folien gestalten

12 Tabellenausschnitte nacheinander hervorheben
Folie mehrfach hintereinander in Präsentation kopieren Hervorzuhebenden Bereich markieren und formatieren 05 - Einzelne Folien gestalten

13 Einsatzmöglichkeiten von Diagrammen
Gegenüberstellung von Zahlen Entwicklungsabläufe Größenverhältnisse 05 - Einzelne Folien gestalten

14 Diagrammeigenschaften ändern
Diagrammtyp ändern DIAGRAMM - DIAGRAMMTYP Einzelnes Element ändern Element markieren, FORMAT - MARKIERTES Element Anzeige von Beschriftungen, Achsen, Legenden etc. ändern DIAGRAMM - DIAGRAMMOPTIONEN 05 - Einzelne Folien gestalten

15 Welcher Diagrammtyp für welche Information?
Linien-, Flächendiagramme Entwicklungsverläufe, Aufzeigen von Trends, vergleichende Darstellung von Prozessen Säulen-, Balken-, Zylinder-, Kegel- und Pyramiden- diagramme Vergleich von zwei oder mehr absoluten Zahlen, Aufzeigen von Unterschieden, Gegenüberstellung von Werten Kreis-, Ringdiagramme Überblick über das Ganze und seine Anteile bzw. Zusammensetzung 05 - Einzelne Folien gestalten

16 Beispiele für Diagrammtypen
Linien- diagramm Flächen- diagramm Balken- diagramm Kegel- diagramm Kreis- diagramm Ring- diagramm 05 - Einzelne Folien gestalten

17 Eigene Schaubilder gestalten
Passendes Folienlayout wählen, z. B. Nur Titel Platz und Proportionen prüfen Skizze entwerfen Schaubild erzeugen Schaubildelemente bearbeiten und anordnen Folientitel eingeben 05 - Einzelne Folien gestalten

18 Tipps zur Schaubildgestaltung
Leserichtung berücksichtigen Bei Schatten und 3D-Effekten auf einheitliche Perspektive/Richtung achten Passen eingefügte Objekte farblich und stilistisch? Größenverhältnisse, Farbwirkung und Lesbarkeit prüfen Rahmen und Farbflächen für Zuordnung von Elementen verwenden 05 - Einzelne Folien gestalten

19 Mögliche Zusatzfolien
Folie für das Einstellen des Präsentationsmediums Folie für den Präsentationsbeginn Folie zum Präsentationsablauf Überleitungsfolie Folie für das Präsentationsende Übersichtsfolie als Navigationsgrundlage 05 - Einzelne Folien gestalten

20 Übersichtsfolie erzeugen
Alle Folien markieren, deren Titel aufgenommen werden soll Bei Bedarf über ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - GLIEDERUNG die Symbolleiste Gliederung einblenden In der Symbolleiste Gliederung anklicken Die Übersichtsfolie wird vor der ersten markierten Folie eingefügt 05 - Einzelne Folien gestalten

21 Übersichtsfolie zur Navigation verwenden
Auf der Übersichtsfolie Folientitel markieren, BILDSCHIRMPRÄSENTA-TION - AKTIONSEIN-STELLUNGEN Im Register Mausklick Optionsfeld Hyperlink zu aktivieren, Listenfeldein-trag Folie wählen Zielfolie bestimmen, Ok 05 - Einzelne Folien gestalten

22 Unsichtbare Schaltfläche einfügen
Navigationselement für Bild-schirmpräsentation einfügen AutoForm einfügen, Größe und Position anpassen Mit rechter Maustaste auf Auto-Form klicken, Kontextmenüpunkt AUTOFORM FORMATIEREN Im Register Farben und Linien Listenfeldeinträge Keine Füllung und Keine Linie wählen, Ok Aktion über BILDSCHIRMPRÄ-SENTATION - AKTIONSEIN-STELLUNGEN zuweisen 05 - Einzelne Folien gestalten

23 Symbol des Steuerungsmenüs ausblenden
EXTRAS - OPTIONEN, Register Ansicht Kontrollfeld Schaltfläche "Popupmenü" einblenden deaktivieren Ok 05 - Einzelne Folien gestalten