Wie erleichtert PowerPoint die Teamarbeit?

Präsentation zum Thema: "Wie erleichtert PowerPoint die Teamarbeit?"—  Präsentation transkript:

1 Wie erleichtert PowerPoint die Teamarbeit?
Kommentare Elektronisches Versenden von Dateien Anzeigen und Überprüfen von Änderungen beim Zusammenführen von Präsentationen 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

2 Benutzerinitialen eintragen
EXTRAS - OPTIO- NEN, Register All- gemein Angaben in Ein- gabefelder Name und Initialen ein- tragen Ok 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

3 Präsentationen an andere Benutzer versenden
DATEI - SENDEN AN 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

4 Beispielkommentar zu einem Organigramm
09 - Präsentationen im Team bearbeiten

5 Kommentare einfügen und positionieren
EINFÜGEN - KOMMENTAR oder in Symbolleiste Überarbeiten anklicken In der linken oberen Folienecke erscheinen ein Kommentarsymbol und eine Sprechblase Informationen in Sprechblase ein- geben, dann außerhalb der Sprech- blase klicken Um Kommentar zu positionieren, Kommentar- symbol bei gedrückter linker Maustaste an gewünschte Stelle ziehen 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

6 Kommentare bearbeiten
Alle Kommentare aus-/einblenden ANSICHT - MARKUP Kommentar ändern Doppelt auf Kommentarsymbol klicken, Änderung vornehmen Zu Kommentaren wechseln bzw. Einen Kommentar löschen Kommentarsymbol markieren, (ENTF) oder Alle Kommentare einer Folie löschen Auf Pfeil des Symbols klicken, Eintrag Alle Markierungen in der aktuellen Folie löschen 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

7 Kommentare drucken DATEI - DRUCKEN
Im geöffneten Dialogfenster das Kontrollfeld Kommentarseiten einbeziehen aktivieren 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

8 Beispiel für das Zusammenführen von Änderungen
09 - Präsentationen im Team bearbeiten

9 Änderungen zusammenführen
In Originalpräsentation: EXTRAS - PRÄSENTATIO- NEN VERGLEICHEN UND ZUSAMMENFÜHREN Im Dialogfenster eine geänderte Präsentation wählen, Schaltfläche Zusammenführen Gegebenenfalls Dialogabfrage mit Weiter bestätigen Die Schritte wiederholen, bis die Änderungen aller Präsentationen in der Originalpräsentation zusam- mengeführt sind PowerPoint kennzeichnet alle Bearbeitungen 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

10 Wo werden Änderungen gekennzeichnet?
Änderungen auf Folienebene: Änderungssymbole auf den Folien neben den betreffenden Elementen Änderungen an der Struktur: Änderungssymbole an betreffenden Stellen im Register Folien Änderungen am Folien- oder Titelmaster: Anzeige ausschließlich in der Masteransicht 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

11 Änderungen im Überarbeitungsfenster verfolgen
Änderungen auf Folie Änderungen an Präsentations- struktur Änderungen nach Bearbeiter 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

12 Wie werden Änderungen gekennzeichnet?
Änderungen einer einzelnen Person: Änderungen verschiedener Personen: Änderungen verschiedener Personen, die im Konflikt zueinander stehen: 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

13 Änderungen bestimmter Personen anzeigen
In Symbolleiste Überarbeiten BEARBEITER wählen und im Untermenü gewünschten Namen aktivieren oder Im Register Liste des Überarbeitungsfensters im Listenfeld Überarbeiter gewünschten Namen wählen 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

14 Einzelne Änderung annehmen/rückgängig machen
Zur nächsten/vorherigen Änderung wechseln: bzw. Einzelne Änderung annehmen: auf betreffendes Änderungssymbol, dann auf Änderung klicken Einzelne Änderung rückgängig machen: auf ein Änderungssymbol mit Häkchen klicken, dann auf die Änderung klicken, die rückgängig gemacht werden soll 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

15 Alle Änderungen annehmen/rückgängig machen
An dem Folienelement: Auf der Folie: In der Präsentation: Alle Änderungen rückgängig machen Gewünschten Eintrag wählen 09 - Präsentationen im Team bearbeiten

16 Änderungsprüfung beenden
In Symbolleiste Überarbeiten BEARBEITUNG BEENDEN wählen Rückfrage mit Ja beantworten 09 - Präsentationen im Team bearbeiten