SL-Stellvertreter/in – und wie?

Präsentation zum Thema: "SL-Stellvertreter/in – und wie?"—  Präsentation transkript:

1 SL-Stellvertreter/in – und wie?
Web:

2 Agenda – Block I Schulverwaltung – Orientierung Unterstützung SDB EDM

3 Amt und Verwaltung Nun werde ich ins kalte Wasser geworfen, aber ich kann schwimmen (nach Karl-Theodor zu Guttenberg, Bundesverteidigungsminister) Verwaltungshandeln muss rechtmäßig, aber nicht sinnvoll sein (von einem unbekannten Finanzbeamten)

4 Lehrer/ innen- Verwaltung Schüler/ innen- Verwaltung
Schul- Verwaltung Lehrer/ innen- Verwaltung Schüler/ innen- Verwaltung Dienst-stelle Direktions-PC/NB

5 Fortbildungs-angebot PHT Fortbildungs-angebot PHT
LehrerInnen-VW Fortbildungs-angebot PHT Schuldatenbank (SDB) für Dienstgeber (Abt. Bildung) Elektronisches Dienstreiseman. (EDM) für Lehrer (Abgeltung DR) PH-Online und Dienstauftragsverfahren (PHO und DAV) für Lehrer (Fortbildungen), JaNo, Personalentwicklung Stundenplan, Vertretungsplan, elektronisches Klassenbuch (e-KB) für Lehrer (Amtsschriften), Diensteinteilung Fortbildungs-angebot PHT

6 Fortbildungs-angebot PHT
SchülerInnen-VW Fortbildungs-angebot PHT Schul- und SchülerInnen-Verwaltung Sokrates Web für die Schule (inkl. Amtsschriften), statistische Auswertungen für vorgesetzte Dienststellen Schulbuchaktion (SBA) für Ministerium/BRZ

7 Dienststelle Schulrecht - rechtsstaatliches Prinzip, Bund SchUG, SchOG, SchPG, BiDokG, LBVO, … Erlassdatenbank, Rundschreibendatenbank, TSchOG - Dienstgeber Formulare Dienstgeber, BSR, BSI/LSI (Schulaufsicht), Lehrer, Eltern Amtsschriftenverordnung, Aufbewahrungsfristen Ministerium bzw. LSR

8 Fortbildungs-angebot PHT
Direktions-PC/NB Sicherheit Zutrittsschutz, Zugriffsschutz, KW lokal und in Webanwendungen Trennung Funktion, persönl., privat Mail (inkl. Dos & Don‘ts) Datenverzeichnis (dig. Schulaktenplan) und Backup (redundant) HW & SW in der Direktion, Neuanschaffung Fortbildungs-angebot PHT Betreuung SLS; Standardisierung

9 Unterstützungsangebote
bm:ukk (-->) LSR (-->) Abt. Bildung (-->) Schulaufsicht APS (-->) RIS (-->) Erlass-DB (-->) Rundschreiben-DB (-->)

10 Unterstützungsangebote
Schultechnisches Seminar (--> STS) Tiroler Bildungsservice (--> TiBS) SchulleiterInnen-Service (--> SLS) Wiki SLS (-->)

11 1 2 3 SDB - Perioden/Phasen 4 Prognosemeldung Eröffnungsmeldung
Stichtagsmeldung 3 „Normales Arbeiten“ (Korrekturphasen) 4

12 Einstieg URL: Persönlicher Account, auch Stv., … Anwendung

13 ePortal

14 V-Portal Vorproduktion – Versuchsportal v-portal.tirol.gv.at
Persönlicher Account - Kennwort: Stellvertretung2013 Änderungszwang

15 Einstieg Infofenster Links Periode

16 Regeln Farben: richtiges Jahr (weiß), sonst blau
Gelbe Leisten bedienen, erst dann orange Maske bedienbar Weiße Felder sind frei, gelbe sind gesperrt bzw. errechnen sich

17 Kontakt/Hilfe Überblick Kontakt Anleitungen Mitteilungen

18 Prognosemeldung Nach Anleitung im RS vorgehen Kalender bearbeiten
Sonderferien Einbringungstage

19 Prognosemeldung Klassen/Schüler Wochenstunden erste Kl. neu anlegen
pro Stufe gl. Kl. noch 1x (Vorschule, …) Wochenstunden jede Zeile bestätigen

20 Prognosemeldung Hinweise Stundentafel (VS) Stundenraster

21 Prognosemeldung LG (evtl. fiktiv) LFV vom Vorjahr übernehmen

22 Prognosemeldung Reduzierte LFV Editieren, Löschen, Bestätigen
ohne Lehrkräfte, ohne Funktionen Art (P, PLD, …) – wegen Zulagen Editieren, Löschen, Bestätigen

23 Prognosemeldung Filtern, Merken Überblick und Meldung absenden

24 Eröffnungsmeldung Nach Anleitung/RS vorgehen Teilungen
Termin 3 Tage nach off. SB ( ) Nur Schüler zum (Bsp. 2013) Teilungen Rel. kleine Glaubensgemeinschaften (ohne Islam)

25 Eröffnungsmeldung Bedienung von LFV Schule, Klassen/Schüler, LG
WoStd, Stundentafel, Std.raster, BET, Schulkalender LFV mit Lehrkräften und Funktionen Verminderungsstunden Termin: 2 Wochen nach rel. SB Antrag auf Genehmigung (mit Wirksamk.)

26 Eröffnungsmeldung LFV-Status: BET nach Anleitung/RS E… Editiermodus
A… Antrag auf Genehmigung N… Nicht genehmigt G… Genehmigt BET nach Anleitung/RS ILZ (Individuelle Lernzeiten) FZB (Freizeitbetreuung) … als bereits umgewertete Std. eintragen

27 LFV NebenschullehrerIn Auch die Stammschule meldet
Liste –> Schule –> LehrerIn wird bei der LFV an der NS eingegeben Auch die Stammschule meldet NSU (Unterricht) NSV (Verminderung) Klassen-/Stufenübergreifend: nur Fachbez. (ohne Klasse/Gruppe)

28 Stichtagsmeldung Nach Anleitung/RS vorgehen Bedienung von
Termin: 5 Tage Stichtag 1.10. Bedienung von Schule Klassen/Schüler „Stichtagsmeldung mit Änderung speichern“ oder „Stichtagsm. ohne Änderung speichern“ Allf. Änderung LFV ist unabhängig

29 Allgemeines Stundenkontingent (Überblick)
Änderungen außerhalb der „Öffnungszeiten SDB“ per Mail Änderung LFV unverzüglich nur bei gen. LFV sonst kein MDL möglich

30 Mehrdienstleistungen (MDL)
LFV muss genehmigt sein To do … Abwesenheiten erfassen Abwesenheiten melden Vergütungen

31 MDL NMS Nebenschule meldet per Mail an die Stammschule, diese erfasst
Fach AHS für AHS-Lehrer EMDL erfassen, Spalte AHS; jedenfalls bezahlt Nebenschule meldet per Mail an die Stammschule, diese erfasst Supplierverpflichtung beachten!

32 MDL Meldepflichtig ReservelehrerIn
ganzt. Abwesenheiten (versicherungst.) sonstige Abwesenheiten Karenzurlaub nur BH Sonderurlaub (s. RS) ReservelehrerIn nicht in der LFV erfassen nur Abwesenheiten erfassen erstellen TB

33 MDL Alle Stunden erfassen nicht erst ab 20 Std. Supplierverpflichtung
Abwesender L kann nicht am gl. Tag suppl. ( Bemerkung) Suppl. FU, Kurse & Projekte, Teilung Schwimmen/Schi, NM-Betreuung roter Punkt: Warnung (keine Abwesenheit erf.  Kommentar) 2 Lehrer zu supplieren (1 regulär, den anderen beim Kommentar eintragen) sofort senden vs. wöchentlich

34 MDL Berichte

35 Tipps LFV: Fixieren (Klasse, Fach, LehrerIn)
Freie Stunden anzeigen (weitere Checkbox nach L fixieren) MDL: Doppelklick ins Datumsfeld trägt das Tagesdatum ein

36 Elektron. Dienstreiseman.
Teil von BiDi (Bildungsdienste) Dienstreise - möglichst papierlos und einheitlich - weniger Schritte Reduktion von Durchlaufzeiten (Liege- und Wartezeiten) Abrechnungstransparenz Verhinderung der Verjährung von Ansprüchen RGV gibt den Rahmen vor!

37 BiDi

38 Hilfe/Fernwartung

39 Reisemanager

40 Ablauf Dienstreise Vor Antritt der Dienstreise
Nach erfolgter Dienstreise LehrerIn Antrag LeiterIn Befürwortung Abt. Bildung Genehmigung LehrerIn Abrechnung LeiterIn Bestätigung Abt. Buchhaltung Prüfung-Auszahlen Dienstreise-ANTRAG Dienstreise-ABRECHNUNG

41 Reise nicht gefunden? zu viele Einschränkungen
Sonderzeichen, Leerraum, … Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt. Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende Adresse zu übermitteln (Absprache unter mehreren TN):

42 Schulveranstaltungen
SVA bis zu 8 h Diverse „Tage“ oder „Wochen“ mittels MS Excel-Formular abrechnen (Belege nicht vergessen!)

43 Tagesdrittel

44 Dienstreise befürworten

45 Abrechnung befürworten

46 Dokumentation Verfahrenshandbücher - „Hilfe“ bzw. im „Wiki Bildungsanwendungen“ SchulleiterInnen-Service FAQ-Liste (Sammlung der häufig gestellten Fragen zum EDM in der Vergangenheit) Videos zu EDM

47 „WanderlehrerIn“ Wanderlehrkräfte RSTP -> TB -> RA – warum? TB – wofür?

48 Es ist des Lernens kein Ende
Robert Schumann,

49