Die Microsoft Office 365 – Lösungen & Möglichkeiten

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1 Die Microsoft Office 365 – Lösungen & Möglichkeiten
Helmut Reinke Die Microsoft Office 365 – Lösungen & Möglichkeiten

2 Was ist Microsoft Office 365?

3 Herausforderungen heute
Globalisierung, Konkurrenz und Kostendruck Geschäftsprozesse bestmöglich umsetzen Lösung für ein effizientes Informations- und Wissensmanagement Produktivitätssteigerung mit modernster Technik Geringes Ausfallrisiko und maximale Benutzerfreundlichkeit

4 Erfolgsfaktoren Verbindung des internen Know-hows
Optimale Kommunikationsplattform und Software Kostengünstige und flexible Technologien Wichtige Punkte: Hohe Verfügbarkeit Umfassende Sicherheit Vereinfachte IT-Verwaltung

5 Lösung Zusammenarbeit in der Cloud Microsoft Office 365
ermöglichen vernetztes und mobiles Zusammenarbeiten sind übersichtlich und kostengünstig unterstützen die Individualität des Unternehmens

6 Was bedeutet „Office 365“? Neueste Techniken zur Optimierung von Kommunikation und Zusammenarbeit: Hosting der Software durch Microsoft Vertrieb und Betreuung durch Partner Flexibler Einsatz in Unternehmen beliebiger Größe Bausteine können einzeln gemietet werden und bestehen aus…

7 Baustein 1: Exchange Online
, Kalender und Kontakte überall nutzen Optimale Sicherheit und Verfügbarkeit Vorteile: Mail-Zugang ortsunabhängig für alle Mitarbeiter -Sicherheit im Unternehmen 25 GB Postfachspeicher pro Standardlizenz Erhöhte operative Effizienz für IT-Mitarbeiter

8 Baustein 2: SharePoint Online
Dokumente, Arbeitsbereiche und Intranetinhalte effektiv online managen Zielgerichtete Team- und Projektseiten Vorteile: Effiziente Teamarbeit Optimale Verwaltung von Inhalten und Arbeitsabläufen Strukturierte Geschäftseinblicke für fundierte Entscheidungen und aussagekräftige Berichte

9 Baustein 3: Lync Online Gehosteter Webkonferenz-Service
Verbindung von Text-, Sprach- und Video-Chat mit Onlinebesprechungen Vorteile: Verbindung räumlich getrennter Teams Per Klick vom Instant Messaging zu spontanen, optimalen Onlinebesprechungen Kosten- und Zeitersparnis Schnelle und effektive Problemlösung durch Chat

10 Baustein 4: Office Professional Plus
Zugriff auf Office-Funktionen und Dienste Stets aktuelle Office WebApps Vorteile: Arbeitsoptimierung durch und Kalender Nutzung geschäftlicher und sozialer Netzwerke direkt in Outlook Freigabe von Bildschirmpräsentationen Arbeiten von jedem Ort und mit jedem Gerät

11 Wie funktioniert's?

12 Interner Server versus Cloud – Die Anwendungen

13 Software-as-a-Service (SaaS)
Konzept, bekannt z. B. von Exchange Software-as-a-Service (SaaS) Firmen-Intern Internet Extern Hersteller / Partner

14 Software-plus-Services (S+S)
Ermöglicht mächtigere Szenarien, wie an Exchange sichtbar Software-plus-Services (S+S) Firmen-Intern Internet Extern Hersteller / Partner

15 Wählen Sie Ihr Betriebsmodell
Auch Hybridmodelle (eigene Server + Cloud) werden unterstützt! Wählen Sie Ihr Betriebsmodell Client Software Software beim Hoster Einfluss auf die Server- Konfiguration möglich Individuelle Anforderungen Kurze Time-to-Market Vereinbarung von Service Level Server Software Compliance Vertrauen Offline-Szenarien Software in der Cloud Massive Skalierbarkeit Self-Service Management von Anwendungen Kürzeste Time-to-Market Vorgegebene Service Level Software Services

16 Mittel- und Südamerika
Office 365 Rechenzentren Rechenzentrum wird anhand Lieferadresse zugewiesen Daten werden immer in 2 Rechenzentren gehalten (= Geo-Redundanz) Rechenzentren sind von Cyber Trust zertifiziert Nordamerika Niederlande Irland China Europa Illinois Asien Japan Washington Indien Hong Kong Texas Virginia California Singapur Afrika Puerto Rico Australien Mittel- und Südamerika Aktuelle Standorte Weitere Standorte

17 Sicherheitsmerkmale der Rechenzentren
Geographisch verteilt, sich gegenseitig absichernd Redundante Systeme innerhalb der Zentren 9 Ebenen von Datensicherheit Verschlüsselte Datenkommunikation über SSL Laufend überprüfte Betriebsprozesse Permanenter Support: 365 Tage im Jahr 99,9% garantierter Verfügbarkeit CyberTrust- und ISO Zertifizierung

18 Kosten von Office 365 und der Nutzen für Ihr Unternehmen

19 Ihr Nutzen Sofort einsetzbar und benutzerfreundlich
Hohes Maß an Flexibilität Kosten sparen Zeit gewinnen Unternehmensabläufe optimieren Neueste Funktionen fördern Produktivität Sicherheit und Zuverlässigkeit Datenschutz und schnelle Notfallwiederherstellung

20 Vorteil: Effizienz Abrechnung nach Nutzen (durch Mietkauf), somit keine brachliegenden Lizenzen Kein Aufwand für Updates, da automatischer Einsatz der aktuellsten Versionen Kein eigener Aufwand, da IT-Betrieb entfällt Keine Bilanzierung von Hard- und Software

21 Vorteil: Flexibilität
Schnelles Anpassen der Kapazitäten an den realen Bedarf (Neue Mitarbeiter etc.) Möglichkeit des Mischbetriebs mit lokalen und partnergehosteten Anwendungen Zugriff von überall und jederzeit – sowohl über Desktop, Mobiltelefon und Web

22 Vorteil: Sicherheit Zugriff auf weiterentwickeltes Sicherheits- konzept Ausschließlich zertifizierte und redundante Rechenzentren Garantierte Verfügbarkeit (99,9 %)

23 Die 4 Dienste können einzeln oder im Paket gemietet werden
Ein Office 365 für alle 1 2 3 Office 365 für Kleinunternehmen Office 365 für Unternehmen Office 365 für Lehre & Forschung Keine IT oder IT-Berater Interne IT oder IT-Partner erforderlich Auch für Bildungs-einrichtungen Niedriger monatl. Preis Alle Funktionen, Skriptnutzung, kundenspezifische Anpassung Interne IT oder IT-Partner erforderlich Alle Funktionen, Skriptnutzung, kundenspezifische Anpassung Fokus auf einfache Nutzung wichtiger Funktionen Abgestimmt auf die Nutzungsart Telefonischer 24x7-Support & 99,9%ige, finanziell gesicherte Verfügbarkeit Telefonischer 24x7-Support Community-Unterstützung Exchange Online Office SharePoint Online Lync Online Office Professional Plus

24 Für jede Gruppe die richtige Funktion
Die 4 Dienste können einzeln oder im Paket gemietet werden Für jede Gruppe die richtige Funktion 1 2 Information Worker Kiosk Worker Benutzersegmentangebote: E-Tarife 25 GB-Postfach 500 MB SharePoint-Speicherplatz Clientanbindung Mobile Nutzung OCS-Funktionen Exchange- und SharePoint-Funktionen Office Professional Plus Lokale Zugriffsrechte Benutzersegmentangebote: K-Tarife 500 MB-Postfach Nur mit Outlook WebApps POP-Support Messaging, Kalender, Kontakte Forefront-Virenschutz und Spamfilter SharePoint-Zugriff (0 MB Speicherplatz) Website-Suchfunktion Office WebApps Umfangreiches Angebot mit allen Funktionen für ausgefeilte Kommunikation und Zusammenarbeit Preisgünstiges Angebot für Anwender, die keine Funktionen für Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen

25 Preise der Bausteine & Pakete
Office 365 Plan E (Information Worker) Standard-Version € 22,75 € 9,00 40% Preis- vorteil € 9,25 € 5,75 € 12,75 Kiosk Worker €4,50 3% Preis- vorteil Kiosk Worker (K2) € 9,00 Kiosk Worker €4,75 Preise exkl. Mehrwertsteuer

26 Mit Office 365 sicher in die Zukunft!
Eigene Rechenzentren sind nicht immer die bessere Alternative... Mit Office 365 sicher in die Zukunft!

27 Office 365 in der Praxis: Unsere Cloud4-Lösungen

28 Der Weg: Lösungsorientiert!
Unser Ansatz: Nutzenfaktoren visuell und praxisnah darstellen und erläutern „Wir alle verstehen am einfachsten das, was wir sehen.“ Office 365 – mit lebendiger Praxis versehen! Individualität durch Templates Darstellung passender Lösungswege Templates sind anpassbar

29 Von den Fakten zur Praxis…
Phase 1: Die Blackbox Zunächst kein lösungsorientierter Weg, sondern Darstellung nackter Fakten Welchen Nutzen aber bringt mir Office 365? Phase 2: Die Praxis im Spiel Unsere Lösungen bieten Einsichten Direkter Nutzen und Mehrwert von Office 365 für Sie! Kundenfeedback durchweg positiv

30 Unsere Cloud4-Lösungen
Am Arbeitsalltag ausgerichtet Branchen- und Bereichslösungen Werden individuellen Anforderungen an firmeninterne Prozesse gerecht Erhöhen die Wertschöpfung im Unternehmen

31 Das Cloud4-Portfolio

32 Cloud4-Branchenlösungen
Erhöhung der Prozesstransparenz Optimierung der täglichen Kommunikation Ganzheitliche Umsetzung branchenspezifischen Know-hows Unterstützung bei abteilungsspezifischen Anforderungen

33 Cloud4-Bereichslösungen
Erhöhung der Prozesstransparenz Optimierung der täglichen Kommunikation Abbildung des individuellen Informationsbedarfs Einfache Integration fortschrittlicher Technologien Unterstützung bei abteilungsspezifischen Anforderungen

34 Unsere Branchenlösungen

35 Cloud4Church Online-Lösung zur Kommunikation und Information innerhalb von Gemeinden: Aktuelle Ankündigung im Intranet Kategorisierte, versionierte Dokumentablage Online-Umfragen für schnelle Entscheidungen Veröffentlichung von Predigten etc. Verwaltung von Terminen in Online- Kalendern Einsehen des Planungsstatus von z. B. Taufen Kollekten erfassen und analysieren

36 Cloud4Club Online-Lösung zur vereinsinternen Information und Kommunikation: Startseite: Aktuelle Spielergebnisse Blogberichte informieren über Auswärtsspiele Zentrale Verwaltung von Vereinsdokumenten Erfassung von Mitgliedsbeiträgen oder Ausgaben in Listen Erstellung von Auswertungen Online-Hallenpläne zur besseren Planung Online-Kalender zur Spiel- oder Turnierplanung

37 Cloud4Office Online-Lösung für eine optimierte Büro- und Agentur-Organisation: Verwaltung von Objekten wie z. B. Immobilien nach Größe, Region, Stadt, Preis oder Ausstattung Übersichtliche Organisation – vom Angebot bis zur Rechnung Know-how online in Wikis Aussagekräftige Analysen Übersichtliche Präsentation von Informationen Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten

38 Unsere Bereichslösungen

39 Cloud4Project Online-Lösung für die Projektarbeit mit verteilten Teams: Zentrale Verwaltung von Projekt- terminen Abfrage von Ist- und Planzahlen Online-Projektbesprechungen und Ergebnisverwaltung Erkennung von Risiken und Einleiten Gegenmaßnahmen Projektreporting durch aussage- kräftige Cockpits Projektübersichten für alle Projekte, Phasen und Meilensteine

40 Cloud4Staff Online-Lösung zur optimalen und umfassenden Mitarbeiterverwaltung: Auswertung aktueller Gehaltsstruk- turen und -entwicklungen Erfassung von Mitarbeiterdaten in Listen, Zuordnung von Dokumenten Interne Online-Stellenausschreibungen Verwaltung von Weiterbildungen und Seminaren in Online-Kalendern Archivierung von Zielvereinbarungen zur späteren Analyse

41 Cloud4Campaign Online-Lösung für effizientes Kampagnenmanagement:
Unterstützung von der Ideenfindung bis zum Versand Systematische Erfassung und Archivierung aller Kampagnen Verknüpfung von Aufgaben und Maßnahmen, Zuordnung zu einer Kampagne Übersichtliche Dokumentverwaltung Diverse Steuerungsmöglichkeiten gewährleisten Überblick

42 Cloud4Orga Online-Lösung für eine aktive Organisation und Kommunikation: Verbindung von Mitarbeitern eines Unternehmens – Standortunabhängig Gemeinsame Dokumentbearbeitung Genehmigungsverfahren von z. B. Urlaubsanträgen per Workflow Organisation von Supportanfragen durch Formulare Bearbeitung von Meetingergebnissen per Online-Aufgabenliste Wissen über Wikis und verteilen

43 Cloud4Contract Online-Lösung für ein optimales Vertragsmanagement:
Online-Verwaltung aller Verträge Kategorisierung der Verträge durch aussagekräftige Metadaten Übersichtliche Zuordnung der Ansprechpartner pro Vertrag Visualisierung von Deadlines und Statusinformationen Einfaches Aufgabenhandling dank übersichtlicher Listen

44 Cloud4Pen Online-Lösung zur Erfassung, Weiterverarbeitung und Auswertung von Formulardaten: Erfassung von Kundeninformationen per digitalem Stift und Formular Sofortiger Datenzugriff durch den Vertrieb Speicherung und Verarbeitung von Freihandeingaben aus Kundengesprächen Aussagekräftige Analysen durch einfachen Zugriff auf Formulardaten

45 Das können wir für Sie tun!

46 Wir… …beraten Sie zum Thema Online Services …führen Office- und SharePoint-Rollouts durch …führen flächendeckend Software ein …arbeiten in IT-Projekten namhafter Unternehmen …trainieren oder coachen Sie …schreiben Fachbücher …arbeiten im Netzwerk und pflegen unsere Partnerschaften ..., das sind: Dagmar Herzog, Helmut Reinke sowie ein Team von rund 30 festangestellten und freien Mitarbeitern

47 Warum wurden wir Microsoft „Cloud Accelerated Partner“?
Aus Überzeugung! 1992: Zukunftsmarkt für Excel, Word, PowerPoint… Über unsere Überzeugung wurde damals gelacht… Heute: Ähnliche Situation SharePoint Online, Exchange, Live Meeting und OCS Der Markt braucht diese Lösung, denn: Geschäftsprozesse müssen einfach umzusetzen sein Informations- und Wissens- management müssen effizient organisiert sein Die Lösung muss für jedermann bezahlbar sein!

48 Von uns erhalten Sie Rundumservice!
Wir unterstützen und betreuen Sie bei... Lizenzkauf und Migration von Office 365 Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, deren Anpassung und Integration Designanpassungen gemäß Ihrer CI-Richtlinien Supportfragen Aufbau einer sinnvollen, ansprechenden Architektur Verwaltung von Office 365 Trainings für effizientere Arbeitsabläufe

49 Ihre Vorteile mit uns als Partner
Keine weiteren Kosten für den Dienst Zugriff auf eine fundierte Wissensbasis Sie profitieren von den Zertifizierungen unserer Mitarbeiter in den neusten Produkten Zugriff auf unsere kostenlosen Angebote im Internet (Datenblätter, Informationen, Filme, Erfolgsstories) Zugriff auf das Office 365-Praxisportal unter

50 Wir sind für Sie da! Florian Gruber Office 365 Beratung
Fon +49 (0) Wir sind für Sie da!