Das universelle Programm zur Verwaltung der Wahlen von Hochschulgremien, Personal- und Betriebsräten u.a. www.UniWahl-soft.de.

Präsentation zum Thema: "Das universelle Programm zur Verwaltung der Wahlen von Hochschulgremien, Personal- und Betriebsräten u.a. www.UniWahl-soft.de."—  Präsentation transkript:

1 Das universelle Programm zur Verwaltung der Wahlen von Hochschulgremien, Personal- und Betriebsräten u.a.

2 Wie entstand UniWahl? Gremienwahlen 1996 gaben Anstoß: „Das Wahlergebnis wird in ca. 3 Wochen bekanntgegeben.“

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4 Was macht UniWahl ? Begleitung während des gesamten Wahlvorgangs
Nachbildung der gewohnten Abläufe Ziele: Arbeitserleichterung in allen Phasen Transparenz des Verlaufs Beschleunigung der Auswertung Vereinfachung der Publikationen

5 Erweiterungen Wahlordnung veränderbar Ausgabetexte anpassbar
Verschiedene Ausgabemedien (incl. HTML, PDF) Druckformate einstellbar Hilfe-System Datenbankanbindung Serienbriefe erstellen u.v.m.

6 Überschrift Name der Wahl Werkzeugleiste Menüleiste Navigatorfeld Statuszeile Version

7 Wahlvorgang speichern
Werkzeugleiste Wahlvorgang laden Wahlordnung Layout Gremium wählen Formatvorlagen Hilfe Fenster anordnen Wahlbereich wählen Textbausteine Seite einrichten Wahlvorgang speichern Neue Wahl beginnen

8 Navigatorfeld Zeigt die logische, hierarchisch auf-gebaute Struktur des Wahlprojekts: Gewählt werden Gremien, Jedes Gremium enthält Statusgruppen, Jede Gruppe enthält Listen oder Kandidaten, Jede Liste enthält Kandidaten, ... mit Personendaten

9 Navigation im Navigatorfeld
Doppelklick auf ein Element öffnet den zugehörigen Eingabedialog Symbole kennzeichnen diese Elemente: Wahlvorgang Gremium Statusgruppe Listenwahlvorschlag Kandidat / Person Baum öffnen bis zu bestimmter Tiefe

10 Navigatorfeld Farbcode zeigt den Bearbeitungs-zustand der Gruppen / Wahlbereiche: Keine Wahl 0 Sitze zu vergeben 1 Kandidaten eingeben 2 alle Kandidaten fertig 3 teilweise ausgezählt 4 fertig ausgezählt 5 Ausgewertet 6

11 Der Ablauf eines Wahlvorganges
Wahlordnung Vorbereitung der Wahl Wahl konfigurieren Texte Gremien bearbeiten Wahlausschreibung  Wahlvorschläge Wahlverfahren je nach Bewerberzahl /-art Tabelle drucken Wahlbekanntmachung Wahlbekanntmachung Stimmzettel Kandidaten eingeben Stimmzettel Stimmabgabe Auswerten Feststellung des Wahlergebnisses Auszählen Feststellung des Wahlergebnisses Veröffentlichung des Wahlergebnisses.

12 Phase A: Vorbereitung der Wahl
konfigurieren Wahlausschreibung  Wahlvorschläge 1. Wahlordnung anpassen 2. Texte modifizieren Wahlbekanntmachung Stimmzettel 3. Gremien bearbeiten Stimmabgabe Feststellung des Wahlergebnisses

13 1. Wahlordnung einarbeiten
Welche Bestimmungen enthält die Wahlordnung ?

14 2. Texte bearbeiten Welche Formulierungen werden in den Wahldokumenten gewünscht ?

15 3. Konfiguration der Wahl
Name der Hochschule 3. Konfiguration der Wahl Gremium auswählen Kurzform Reihenfolge ändern Bezeichnung der Wahl Anzahl Gruppen Gremium bearbeiten... Name der Hochschule und der Wahl Bestimmen Sie, welche Gremien gewählt werden sollen. Bearbeiten Sie das ausgewählte Gremium.

16 Ausgewählte Gruppe bearbeiten.
Gremium bearbeiten Name des Gremiums Gruppen des Gremiums Ausgewählte Gruppe bearbeiten. Geben Sie die Spezifikation für das Gremium an.

17 Übersichtstabelle

18 Phase B: Kandidaten, Wahlbekanntmachung, Stimmzettel
Vorbereitung der Wahl Wahlausschreibung 1. Kandidaten eingeben  Wahlvorschläge Wahlbekanntmachung Stimmzettel 2. Wahlbekanntmachung herausgeben Stimmabgabe 3. Stimmzettel drucken Feststellung des Wahlergebnisses

19 1. Wahlbereich bearbeiten / Kandidaten
1. Anzahl Sitze (Phase A) 2. Wahlverfahren.

20 Listen und Kandidaten eingeben
3. Kandidaten und Listen eingeben 4. Fertig (später) Listenwahlvorschlag hinzufügen..

21 Listenwahlvorschlag bearbeiten
Liste enthält Kandidaten Kandidat bearbeiten.

22 Eingabe der Kandidatendaten
Die Namen der Bewerbenden werden eingegeben. Zusätzlich zu den Namen ist die Adresse sinnvoll, damit die Personen nach der Wahl benachrichtigt werden können. Weitere Angaben zur Person wie Tätigkeitsbereich, Studienfach und andere. Die Personendaten werden aus dem Wählerverzeichnis entnommen.

23 Personendaten eingeben
Geben Sie hier die benötigten Personendaten ein Im Wählerverzeichnis finden Sie die Informationen. Für die Stimmzettel Für die Benachrichtigung

24 Wählerdatenbank erstellen
Die Wählerdatenbank wird aus einem Wählerverzeichnis erstellt. Das Wählerverzeichnis wird zu Beginn eines neuen Wahlvorganges aufgestellt; die EDV-Abteilung zieht diese Daten aus den Studierenden- bzw. Personaldatenbanken z.B. als Excel-Tabellen heraus. UniWahl benötigt eine Text-Datei (.txt), die man aus dieser Excel-Tabelle durch „Speichern als...“ Textdatei erhält.

25 Person in Datenbank suchen
1. Datenbanken einrichten 2. Datenbank auswählen 4. Suche starten 3. Name oder (Matr.-)Nummer angeben 5. Die Richtige auswählen.

26 Kandidateneingabe beenden
Wenn alle Listen und Kandidaten eingegeben sind: Kandidateneingabe fertig drücken. Jetzt ist es möglich, die Wahlbekanntmachung herauszugeben und die Stimmzettel zu drucken. Die Registerkarten „Kandidaten-Übersicht“ und „Zählen und Auswerten“ werden aktiviert.

27 Kandidaten-Übersicht
Kennwort der Liste Listendaten Name, Vorname Personendaten. Mehrere Listen bewerben sich um die Gunst der Wählenden.

28 2. Bekanntmachung der Wahlvorschläge
Die Ausgabe erfolgt auf OpenOffice.org / StarOffice Textdokument Die Preview-Funktion dient der Kontrolle. Ausgabe auf Drucker oder Datei. Verschiedene Layout-Varianten möglich. Bei Ausgabe auf HTML-Datei kann eine schnelle Veröffentlichung im Hochschulnetz erfolgen.

29 Wahlbekanntmachung im Netz
Eine HTML-Datei kann direkt ins Netz gestellt werden. Durch Hyperlinks lässt sich bequem zu den einzelnen Gremien springen. Jeder einzelne Name jedes Bewerbers kann als Link zu der Vorstellungsseite der Person ausgebildet sein. Dadurch hat jede Person die Möglichkeit, sich der Öffentlichkeit vorzustellen.

30 Wahlvorschläge im Web Link auf Gremium Link auf Person

31 Vielleicht ist es so besser?
3. Stimmzettel drucken Eine Vielzahl von Formatierungs-möglichkeiten steht zur Verfügung. Vielleicht ist es so besser?

32 Dienstsiegel oder Logo
Tabelle mit Rahmen Kreise statt Kästchen Kumulieren möglich Kandidaten nachnominieren Und noch viele Möglichkeiten mehr...

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34 Phase C: Stimmabgabe Vorbereitung der Wahl Wahlausschreibung
1. Auszählen  Wahlvorschläge 2. Auswerten Feststellung des Wahlergebnisses Wahlbekanntmachung Stimmzettel Stimmabgabe 3. Veröffentlichung des Wahlergebnisses Feststellung des Wahlergebnisses

35 Auszählen der Stimmen

36 1. Auszählung der Stimmen
oder addieren rückgängig machen Stimmen der Liste. oder Stimmenzahl Pro Stimme ein Tastendruck Auszählung fertig.

37 Auszählen der Stimmen Vielfältige Eingabemöglichkeiten
Korrektur möglich Speichern von Zwischenergebnissen Auszählen an verschiedenen Rechnern Importieren von Stimmen Import von maschinell ausgezählten Stimmen

38 Auswerten Die Feststellung der gewählten Vertreter erfolgt entweder durch mühsames „d‘Hondten“... oder so, oder so..

39 Wahlergebnis ermitteln
oder so:

40 2. Auswertung der Stimmen
Klick auf Auswerten

41 Auswertung / Sitzzuteilung
Sitze der Liste Die Gewählten farbig markiert

42 Auswerten Die sonst langwierige Feststellung der gewählten Vertreter erfolgt auf Tastendruck. Der Rechner übernimmt auch das mühsame Losen bei Stimmen- bzw. Teilergleichheit. Die Gewählten werden übersichtlich dargestellt.

43 Auswerteprotokoll Das Auswerteprotokoll bietet die Möglichkeit, die Auswertung Schritt für Schritt nachzuvollziehen. Zum Vergleich werden die Ergebnisse, die mit anderen Auswerte-verfahren erzielt worden wären, aufgeführt.

44 Veröffentlichung des Wahlergebnisses Feststellung des Wahlergebnisses
Vorbereitung der Wahl Wahlausschreibung  Wahlvorschläge Wahlbekanntmachung Stimmzettel Stimmabgabe Veröffentlichung des Wahlergebnisses Feststellung des Wahlergebnisses

45 3. Wahlergebnis drucken Auch hier vielfältige Formatierungs-möglichkeiten Wahlergebnis gleich im Web veröffentlichen.

46 Wahlergebnis im Web Wahlergebnis im Web ist die schnellste Veröffentlichung ...und die modernste

47 Vielen Dank für Ihr Interesse !