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Ein Schritt zur Corporate Identity
AutoSignatur Ein Schritt zur Corporate Identity s … einheitlich! DH - T © 2004
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Agenda … Kommunikationsmedien Heutige E-Mails Die Idee
AutoSignatur Funktionsweise AutoSignatur Funktionen Systemanforderungen AutoSignatur Demo DH - T © 2004
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Kommunikationsmedien
Business-Kommunikation … früher Brief Telefon Fax DH - T © 2004
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Kommunikationsmedien
Top-Kommunikationsmedium … heute ! DH - T © 2004
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Heutige E-Mails Wie sehen heutige E-Mails aus?
Untersuchungen in Unternehmen zeigen im Durchschnitt, dass pro 10 Mitarbeitern ca. zwei unterschiedliche Signaturen vorhanden sind! (Im besten Fall!) DH - T © 2004
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Heutige E-Mails Wie sehen heutige E-Mails aus? (Beispiele)
Sehr geehrter Herr … … Mit freundlichen Grüßen Klaus Mustermann Sehr geehrte Frau … … Gruß Klaus Mustermann Meine Firma GmbH Hauptstraße 10 4711 Daheim Keine Rufnummern Keine Anschrift DH - T © 2004
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Heutige E-Mails Wie sehen heutige E-Mails aus? (Beispiele) …
Sehr geehrter Herr … … Mit freundlichen Grüßen Klaus Mustermann Sehr geehrte Frau … … Gruß Klaus Mustermann Meine Firma GmbH Haupstraße 10 4711 Daheim Diverse Formate Diverse Formate DH - T © 2004
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Die Idee … AutoSignatur
Unternehmen möchten für verkehr mit Kunden: einheitliche, informative, korrekt geschriebene und automatisiert bereitgestellte Signaturen für … jeden Mitarbeiter und jede Abteilung. DH - T © 2004
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Die Idee … AutoSignatur … Beispiel: DH - T © 2004
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AutoSignatur Funktionsweise
… Vorbereitung Der Administrator … installiert die AutoSignatur-Software, definiert eine Muster-Signatur, definiert eine Datenbank (Active Directory oder ODBC), konfiguriert ein POP3-Postfach und/ oder setzt den internen HTTP-Server für den Signatur-Versand ein. DH - T © 2004
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AutoSignatur Funktionsweise
… Anwendung Der Mitarbeiter / Benutzer … kann Signaturen über s abfragen (Er sendet an AutoSignatur-Postfach und erhält seine Signatur als Antwort) … Oder … er verwendet ein Script, welches AutoSignatur automatisch über HTTP anfragt und die Signatur in Outook® einfügt. DH - T © 2004
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AutoSignatur Funktionsweise
Die Signaturerstellung … Der Benutzer kann die Signatur manuell in seinen -Client einpflegen. Anhand der Absenderinformation ( -Adresse) wird die Datenbank ausgelesen. Die Anfrage zum Signatur-Server übertragen. AutoSignatur fragt zeitgesteuert das Signatur-Postfach ab. Mit der nächsten Abfrage des Postfachs wird … Der Benutzer sendet eine an: Die Informationen werden in die vordefinierte Signatur eingetragen. Die erstellte Signatur wird nun wieder an den Benutzer versendet. DH - T © 2004
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AutoSignatur Funktionsweise
Alternativ Ein Script identifiziert den Benutzer und sendet eine HTTP-Anfrage an den AutoSignatur-Server. Die Signatur kann über ein Script in einen Microsoft -Client automatisch einpflegen werden. Die erstellte Signatur wird nun wieder an den Benutzer versendet. Anhand der Absenderinformation (Username oder -Adresse) wird die Datenbank ausgelesen. Die Informationen werden in die vordefinierte Signatur eingetragen. DH - T © 2004
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AutoSignatur Funktionen
Die Signatur kann als … - (Text- oder HTML) Anhang, - (Text- oder HTML) Inhalt, oder automatisch (scriptgesteuert) in einen Microsoft -Client eingetragen werden. Die funktion ist Client unabhängig! (Linux, Notes, …) DH - T © 2004
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AutoSignatur Funktionen
Zusätzlich können … Anhänge (z.B. Bedienungsanleitungen) versendet, Logo´s in die HTML-Signatur eingepflegt, Abwesenheitsinformationen erstellt oder Tagesnachrichten in die Signaturen eingepflegt werden. DH - T © 2004
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Systemanforderungen Welche Software und Hardware wird unterstütz?
Jeder -Client (Microsoft, Linux, Notes, …)! Jeder Intel-Server ab Pentium mit Windows 2000! Welche Schnittstellen werden verwendet? ODBC für die Bereitstellung der Daten oder Act. D. für die Bereitstellung der Daten POP3 Postfach für Signatur-Anfrage der Benutzer HTTP als Ergänzung oder Ersatz für POP3-Anfragen bei Microsoft -Clients. DH - T © 2004
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Beurteilen Sie selbst nach einer Demonstration !!!
AutoSignatur Demo Ist das alles so einfach?? Beurteilen Sie selbst nach einer Demonstration !!! DH - T © 2004
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Weitere Informationen unter …
AutoSignatur … Weitere Informationen unter … DH - T © 2004
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AutoSignatur … Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit DH - T © 2004
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