SAP - Conversion - Tools für das Integrationsprojekt

Präsentation zum Thema: "SAP - Conversion - Tools für das Integrationsprojekt"—  Präsentation transkript:

1 SAP - Conversion - Tools für das Integrationsprojekt
SAP Systems Integration AG Babette Hoffmann

2 SAP - Conversion - Tools für das Integrationsprojekt
Firmenporträt Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Ausgangssituation Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion

3 Unternehmensgeschichte
Februar 1997 Gründung der SAP Systems Integration GmbH April Aufnahme der Geschäftstätigkeit der SAP Systems Integration GmbH April Zusammenführung der Gesellschaften Juli Verschmelzung zur SAP Systems Integration AG September 2000 Börsengang der SAP Systems Integration AG Februar 2001 Übernahme von Prescient Consulting, LLC Atlanta, USA März Aufnahme in den Nemax 50 SAP Solutions GmbH, gegründet 1980 SRS AG, gegründet 1990 SAP Systems Integration GmbH

4 Marktposition > 1.300 Mitarbeiter in Europa
~ 90 Mitarbeiter in den USA SAP SI zählt in Deutschland zu den Top 5 SAP-Beratungshäusern Bedeutende Marktposition in den Branchen Automotive Banking Healthcare Media Utilities Internationale Kunden und Projekte

5 Entire Lifecycle Service Provider
Leistungsspektrum Entire Lifecycle Service Provider Analysieren & Planen Einführen & Realisieren Betreiben & Optimieren Fertigungsindustrie Customer Relationship Management E-/M-Business Vision Konsumgüter & Handel Supply Chain Management Finanzdienste Marketplaces Neue Wachstums- und Zukunftsmärkte Branchen Öffentlicher Dienst / Verwaltung & Immobilien Lösung Enterprise Portals Versorgung & Kommunikation Business Intelligence ERP Geschäftstätigkeit Beratung & Entwicklung Outsourcing & Application Services

6 Was sind „Conversions“?
Firmenporträt Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Ausgangssituation Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion

7 Der Wandel von Wirtschaftsunternehmen erfordert die Änderungen der Strukturen produktiver SAP Systeme Unternehmenszusammenschlüsse Joint Ventures Abspaltung/Eingliederung von Unternehmensteilen Vereinheitlichung von Organisationsstrukturen 7

8 Umstrukturierungen Typische Umstrukturierungsmaßnahmen mit Auswirkungen auf produktive SAP-Systeme können sein: Ausgliederungen von Gesellschaften, Neugründungen Fusionen: Zusammenführung von Buchungskreisen oder R/3-Systemen Einführung zusätzlicher Organisationselemente wie Geschäftsbereiche / Profit Center Änderung von Organisationselementen (Geschäftsbereich, Vertriebsweg, ...) 8

9 Typische Aufgabenstellungen in SAP R/3 Konvertierungsprojekten:
Stammdaten-Harmonisierung: Umbenennung von Materialnummern, Warengruppen, Anlagenklassen, Kunden-/Lieferantenstammdaten, .... Anreicherung von Stamm- und Bewegungsdaten Kontenplan-Harmonisierung Buchungskreis-/Kostenrechnungskreisfusionen: „Logischer“ und/oder „technischer“ Merge Datenübernahme-Verfahren (incl. Konvertierungsregeln) 9

10 Umstrukturierungsprojekte
Firmenporträt Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Ausgangssituation Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion

11 Ausgangssituation Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte
Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion

12 Umstrukturierungsprojekte
Umstrukturierungen geschehen nicht „auf Knopfdruck“, sondern erfordern das Aufsetzen eines Projektes Umstrukturierungen bringen in der Regel Veränderungen des Tagesgeschäfts mit sich Diese Änderungen müssen von den Fachbereichen entschieden und mit getragen werden Dazu sind applikationsinterne und bereichsübergreifende Abstimmungen der Themen erforderlich In zwei bis drei Massentests sind das Umstellungsszenario sowie die Geschäftsprozesse in den Zielsystemen zu testen Die Fachabteilungen sind in diese Tests intensiv einzubinden Ein eigenes Testsystem muß für das Umstrukturierungsprojekt zur Verfügung stehen Die Projektlaufzeit ist mit mindestens 3 Monaten anzusetzen

13 Rahmenbedingungen System-/Mandantenstruktur
Techn. Umfeld (SAP R/3 Release, DB/BS, Datenvolumen, ...) Rechtlicher Status der umzustrukturierenden Einheiten vor der Umstrukturierung nach der Umstrukturierung Organisationsstruktur Termin der Umstrukturierung; ‚Big Bang‘ oder ‚Step by Step‘ Stichtagsgenauer Umstelltermin oder „fließender“ Übergang Buchungskreiswährungen (Landeswährung/EURO)

14 Projekt-Einflussfaktoren
Teilweise oder vollständige Zusammenführung Neue Organisationsstruktur (Abhängig von Anforderungen des internen und externen Berichtswesens) Umfang des Deltas zwischen Quellsystemen untereinander und zukünftigem Zielsystem Zukünftiger Ablauf von Geschäftsprozessen Einfluss weiterer Projekte (z.B. Einführung neuer Applikationen) Realisierungstermin Sind historische Daten (komplett oder selektiv) zu berücksichtigen?

15 Umstrukturierungsprojekte
Firmenporträt Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Ausgangssituation Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion Die allgemeine Vorgehensweise ist für alle Umstrukturierungsprojekte gleich, unabhängig vom gewählten Konvertierungsszenario!

16 Konvertierungs- Methodik
Conversion Beratung Konvertierungs- Methodik Analyse / Konzept Realisierung Workshop zur Analyse des bestehenden R/3 Systems u. Erarbeitung der künftigen Organi-sationsstrukturen Fachlich-technisches Umsetzungskonzept (Datenübernahme-strategien) Prozeßänderungen Analyseprogramme SAP Conversion Workbench und -Pakete Batch Input / Direct Input Verfahren LSM Workbench R/2 - R/3 Migration R/3 - R/3 Migration ALE-Szenarien System-Prototyping (Prozeßanpassungen) Customizing Umsetzung Stammdaten Umsetzung Bewegungs-daten, Belegfluß Formulare, Schnittstellen, Berechtigungen SAP Module und Prozesse Integrations-Know How Technische Lösungen Entwicklungs-Expertise "Best Conversion Practices" Projektmanagement Projektintegration

17 Allgemeines Vorgehen in Änderungsprojekten
Analyse (1) Analyse der Quellsysteme zur Ermittlung der notwendigen Änderungsbedarfe und Aktivitäten betriebswirtschaftlich technisch

18 Allgemeines Vorgehen in Änderungsprojekten
Analyse (2) Identifizieren der betroffenen Geschäftsobjekte und -abläufe Klären betriebswirtschaftlicher Detailfragen z.B. Wie soll der neue Kontenplan aussehen? Wie verändern sich die Leistungsbeziehungen zwischen Unternehmenseinheiten? Harmonisierung von Daten/Prozessen Klare Vorgaben für die Soll-Situation Ermitteln der Anforderungen für die Änderungsdurchführung interne / betriebswirtschaftliche Anforderungen externe / gesetzliche Anforderungen EDV-technische Anforderungen

19 Allgemeines Vorgehen in Änderungsprojekten
Design und Konzeption Festlegung der neuen Organisationsstruktur Definition von Harmonisierungs- und Konvertierungsregeln Erstellen eines Konzepts für die Änderungsdurchführung Diskussion verschiedener möglicher Lösungen Entscheidung für eine Lösungsmöglichkeit Aufstellen eines Änderungsplans (Aktivitäten und Zeit)

20 Allgemeines Vorgehen in Änderungsprojekten
Änderungsdurchführung, Test und Produktivstart Abbildung des Änderungskonzepts im R/3 System Customizing Toolinstallation und –einrichtung Pflege von Umsetztabellen Eigenprogrammierung kundenindividuelle Selektions-, oder Übernahmeprogramme zusätzlich benötigte Hilfsmittel wie Abstimmlisten Anpassung von Schnittstellen, Formularen, Berichtswesen und Berechtigungen Testumsetzungen (Massen-/Integrationstests) Durchführung der Änderungen im Produktivsystem

21 Projektorganisation Vertreter der betroffenen Fachbereiche, insbesondere Rechnungswesen und Controlling Wirtschaftsprüfer, Steuerberater (vor allem bei Veränderungen mit Außenwirkung) Vertreter des IT Bereichs Applikationsverantwortliche für jede Anwendung R/3 Systemadministration, Datenbankadministration Projektleitung

22 Umstrukturierungsprojekte
Firmenporträt Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Ausgangssituation Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion

23 Lösungsalternativen Technischer Ansatz Conversion Pakete
Datenübernahme Lösungen Pragmatische Lösungen Die drei Bereiche beschreiben die Eckpunkte möglicher Realisierungsalternativen Mischlösungen werden ebenfalls haüfig gewählt werden Neuanfang auf der grünen Wiese ... Historie nur in der alten Struktur Techniken weitgehend bekannt Umstzen des gesamten Datenbestandes mit einer Konvertierung Historie in der neuen Struktur alte Historie ggf. separat sichern Übergangslösungen, Bspsw. Statt Buchungkreisfusion Konsolidierung der betroffenen Buchungskreise zur Bilanzerstellung

24 Lösungsalternativen Technischer Ansatz Conversion Pakete
Datenübernahme Lösungen Pragmatische Lösungen Die drei Bereiche beschreiben die Eckpunkte möglicher Realisierungsalternativen Mischlösungen werden ebenfalls haüfig gewählt werden Neuanfang auf der grünen Wiese ... Historie nur in der alten Struktur Techniken weitgehend bekannt Umstzen des gesamten Datenbestandes mit einer Konvertierung Historie in der neuen Struktur alte Historie ggf. separat sichern Übergangslösungen, Bspsw. Statt Buchungkreisfusion Konsolidierung der betroffenen Buchungskreise zur Bilanzerstellung

25 Conversion Services Conversion Services Conversion Workbench
Conversion Pakete Umstellpakete für eine spezifische Umstell-aufgabe Conversion Workbench Arbeitsumgebung, Leitfaden und Werkzeuge zur Entwicklung eigener Umstellpakete After the conversion the system looks as though it had been in that state all the time.

26 Definition Umstellungspakete sind eine Zusammenstellung aller notwendigen Programme und Einstellungen einschließlich einer Umsetzlogik pro Tabellenfeld sowie spezielle Exits welche die erforderlichen Umsetzroutinen und Datendefinitionen enthalten.

27 Funktionsweise Conversion Pakete
Konvertierungslösung der SAP Im Kundenprojekt einsetzbar durch zertifizierte Partner Zusammenführung der Daten aus einem Quellmandanten in einen bestehenden Zielmandanten Umsetzung der Customizingtabellen sowie aller Stamm- und Bewegungsdaten auf Datenbankebene Umgesetzt werden zusätzlich Belegnummern sowie kundeneigene Objekte, die sich auf Standard-Domänen der SAP beziehen Der gesamte historische Datenbestand wird umgesetzt! Keine Konvertierung archivierter Daten Keine Konvertierung von Industry Solutions und HR

28 Conversion Pakete: Aktuelles Leistungsangebot
Datenharmonisierungen: Umbenennung von Organisationseinheiten (z.B. Buchungskreis, Kostenrechnungskreis, Werk, Verkaufsorganisation) Umbenennung von Stammdaten (z.B. Anlagen-/Kostenstellen-/Profit Center) Debitoren-/Kreditoren-/Materialnummernumstellung Kontenplanumstellung Geschäftsjahresumstellung Umstellung von Währungsschlüsseln

29 Conversion Pakete: Aktuelles Leistungsangebot
Organisationsstrukturänderungen: Kostenrechnungskreiszusammenführung und -split Buchungskreiszusammenführung Buchungskreis löschen

30 Lösungsalternativen Technischer Ansatz Conversion Pakete
Datenübernahme-Lösungen Pragmatische Lösungen Die drei Bereiche beschreiben die Eckpunkte möglicher Realisierungsalternativen Mischlösungen werden ebenfalls haüfig gewählt werden Neuanfang auf der grünen Wiese ... Historie nur in der alten Struktur Techniken weitgehend bekannt Umstzen des gesamten Datenbestandes mit einer Konvertierung Historie in der neuen Struktur alte Historie ggf. separat sichern Übergangslösungen, Bspsw. Statt Buchungkreisfusion Konsolidierung der betroffenen Buchungskreise zur Bilanzerstellung

31 Szenarien für die Datenübernahme
Stammdaten, Bewegungsdaten (Belege), ausgewählte Tabellen SAP R/3 Migrations- werkzeuge Migrations- werkzeuge Massendaten SAP R/3 Stammdaten, Salden LSMW Daten- bank Legacy System Migration Workbench “Datenkonverter” Extrakt- programme Standard- Schnittstellen für Batch-Input oder Direct-Input wenige Daten keine Massendaten Stammdaten, Salden Batch-Input- Konvertierung ALE, BAPI, IDOC Stammdaten, z.T. Bewegungsdaten, permanente Übernahme

32 Eine oder mehrere Dateien
LSMW - Technik Eine oder mehrere Dateien Wie die LSM Workbench arbeitet (Übersicht) Altdaten auf dem PC Struktur- beziehungen Feld-zuordnungen Umsetzungs-regeln Eingelesene Daten Daten einlesen Altdaten auf dem Applikations- server Daten umsetzen SAP-Standard Batch-Input- Verarbeitung Umgesetzte Daten Direct-Input- Verarbeitung Idoc-Eingangs- verarbeitung

33 LSMW – Eigenschaften (1)
Was LSMW kann Daten einlesen (technische Umsetzung) Daten konvertieren (semantische Umsetzung) Daten importieren mit Hilfe einer SAP-Standard-Importtechnik: Batch-Input Direct-Input Methode zu Business-Objekt (“BAPI”) IDoc-Technik Das heißt: LSMW selbst schreibt keine Daten in die Datenbank der Anwendung! Voraussetzung für den Einsatz von LSMW ist eine von der betreffenden Anwendung bereitgestellte Datenschnittstelle.

34 LSMW – Eigenschaften (2)
Was LSMW nicht kann Daten aus Datenbanken von Altsystemen extrahieren Für R/3 – R/3 Übertragungen heißt das:. Erstellung von R/3-Exportprogrammen Definition von Quellstrukturen Manuelles Erstellen des “Feld-Mapping” Übertragung historischer und Bewegungsdaten Einzelposten Belegflüsse Belegverweise Direkter Datenimport, d.h.: Unter Umständen lange Laufzeiten bei großem Belegvolumen (beachte: Zeitfenster für Down-time während der Produktivumsetzung)

35 LSMW Vorteile und Stärken:
große Auswahl an Datenkonvertierungstechniken (Festwerte, Umschlüsselung, ABAP Coding, etc.) Pflege der Festwerte an einer zentralen Stelle: Migrationscustomizing Konvertierungsprogramm wird generiert unter Berücksichtigung von Konvertierungsregeln Prüfung gegen SAP Customizing bevor importiert wird Kostenlos für Kunden und Partner der SAP die migrierten Daten sind im SAP konsistent benutzerfreundlich bei Nutzung der SAP-Standard Import Programme in der Regel ist nur wenig Programmierung notwendig ermöglicht den Datentransfer der wichtigsten Stamm- und Bewegungsdaten

36 Lösungsalternativen Technischer Ansatz Conversion Pakete
Datenübernahme-Lösungen Pragmatische Lösungen Die drei Bereiche beschreiben die Eckpunkte möglicher Realisierungsalternativen Mischlösungen werden ebenfalls haüfig gewählt werden Neuanfang auf der grünen Wiese ... Historie nur in der alten Struktur Techniken weitgehend bekannt Umstzen des gesamten Datenbestandes mit einer Konvertierung Historie in der neuen Struktur alte Historie ggf. separat sichern Übergangslösungen, Bspsw. Statt Buchungkreisfusion Konsolidierung der betroffenen Buchungskreise zur Bilanzerstellung

37 Alternative: Konvergenzszenarien
Zentrale konsolidierte technische Infrastruktur Unternehmensfusionen Harmonisierung betriebswirtschaftlicher Prozesse Schnellere Einführung neuer Unternehmensbereiche

38 Szenarien der Konvergenz
Co-Existenz verschiedener Systeme funktional gegliederte Systeme regional gegliederte Systeme Zentrales Rechnungswesen und dezentrale Logistiksysteme dezentrale Harmonisierung von Daten/Prozessen ggf. Kopplung z.B. mittels ALE ggf. Konsolidierung in speziellem System individuelle Schnittstellen

39 Ihr Ansprechpartner SAP Systems Integration AG
Haben Sie noch Fragen? Bitte wenden Sie sich an: SAP Systems Integration AG Babette Hoffmann Christine Hillenbrand Gunter Chmiel St. Petersburger Str. 9a 01069 Dresden Telefon: ++49/ Fax: / Homepage:

40 Pricing Release 4.0 (all prices in EURO; per R/3 installation)
Data changes Chart of account conversion CS Material number conversion CS Customer number conv. CS Vendor number conversion CS Rename of controlling area CS Rename of sales org. CS Rename of cost center CS Rename of profit center CS Rename of assets CS Converting currency key CS Fiscal year conversion CS Rename of company codes CS Rename of plants CS Organizational structure changes Controlling area merge CS Merge of company codes CS Deletion of company codes System structure changes Analysis for Client Merge CS Client Merge Basis Package CS Conversion Tools Conversion Workbench CS Coding Scan Tool

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