Präsentationstechnik Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook Aufgaben Begrüssung Ich begrüsse euch ganz herzlich zu unserem Vortrag von Mir und Anja Das Thema von heute ist das Zeitmanagement mit Microsoft Outlook Effizienter Umgang mit Aufgaben Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Struktur Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen Aufbau des Vortrags Das Thema Effizienter Umgang mit Aufgaben Rückblick E-Müll Mein Vortrag im Fach Arbeitsmethodik vom Letzten Semester Thema Aufgaben wird euch Anja näher bringen Der Umgang mit Aufgaben im Outlook Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Rückblick E-Müll Kommunizieren Sie überlegt Das AHA System Unser bester Freund Kommunizieren Sie überlegt AHA System Abfall  Löschen so viel wie Möglich Handeln  Wichtig und Dringen Ablegen  Dauer Mehr als 5 min und nicht sofort erledigt werden muss. Freund ist der Papierkorb Empfänger orientiert schreiben nur so viel wie nötig Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Bei mir ist alles wichtig! Wie wir mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten Übergabe an Anja Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Der Actionheld Alles ist wichtig Action durch Stress, Überstunden und Das Erledigen von wichtigen Aufgaben in letzter Minute Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Das Mass aller Dinge Stress als Mass der Produktivität Stress als Mass der eigenen Wichtigkeit Feuerlöschen macht Spass und erregt Aufmerksamkeit Brandschutzvorkehrungen sind langweilig und fallen nicht auf Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Der produktive Organisator Rechtzeitige Erledigung der wichtigen Aufgaben Weniger Stress Weniger Überstunden Ergebnis ist durchdacht Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Vom Feuerlöscher zum Organisator Agieren statt Reagieren Wie geht das? Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Lösung Schriftliche Planung aller Aufgaben Entscheidung Sich früh mit langfristigen Aufgaben befassen Nein sagen, sich abgrenzen Sich nicht ablenken lassen Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Konzentration auf das Wesentliche Das Pareto Prinzip 20 % Einsatz = 80 % Erfolg Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Das Eisenhower Prinzip Sich bewusst entscheiden B A Wichtig C Dringend Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Zusammenfassen Wichtigkeit geht vor Dringlichkeit Ja sagen zu deinen Zielen Öfter nein sagen Schriftlich planen Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Flexibel und effektiv arbeiten mit Aufgaben Aufgaben vs. Termin Ein Termin ist an ein festes Zeitfenster gebunden. Wann genau Eine Aufgabe hingegen kann völlig ohne zeitlichen Aspekt sein. Was genau. Ein Zahnarzttermin ist an eine festen Zeitpunkt gebunden. Wann die Aufgabe erledigt wird ist völlig egal, so lange sie am Fälligkeitsdatum erledigt ist Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Elemente des Aufgabenformulars Aufgabe neu erstellen Ctrl++T Merkhilfe: T für Task Betreff Aussagekräftig Priorität nach Eisenhower % Erledigt bei grossen Aufgaben Beginn Fälligkeit Notizfeld Text und Anhang Details Weitere Informationen 14 Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Definieren von eigenen Ansichten Hilft die übersicht zu verbessern. Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen 15

Erstellen eines Filters Ansicht / Aktuelle Ansicht / Aktuelle Ansicht anpassen 16 Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Fragen Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen

Download tsu. busslinger Download tsu.busslinger.org Buch Tipp Zeitmanagement mit Microsoft Outlook ISBN 978-3-86645-417-0