Was ist ein Datenbankprogramm? Datenbankprogramm = DBMS = Datenbankmanagementsystem Verwaltung von Datenbanken Regelung des Zugriffs auf die Daten Werkzeuge zur Auswertung Analyse Bearbeitung Präsentation von Daten Adressbuch mit Mitarbeiteradressen Aktenschrank mit Personalakten Gehaltslisten der Mitarbeiter Datenbank 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Merkmale eines Datenbankprogramms Komfortable Datenverwaltung Mehrbenutzer-Zugriffsmöglichkeit Sortierung der Datensätze Filtermöglichkeit nach bestimmten Kriterien Gruppierungsmöglichkeit nach verschiedenen Kategorien Nutzung von Auswertungswerkzeugen wie grafischer Darstellung von Zahlenmaterial Weiterverarbeitung der Daten in anderen Programmen z.B. für Word-Serienbriefe 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Beispiele für Datenbankanwendungen Einnahmen-, Ausgabenverwaltung Mitgliederverwaltung Adressverwaltung Video- oder CD-Verwaltung Lagerverwaltung Auftragsverarbeitung 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Tabellen Die Daten einer Datenbank werden in Tabellen gespeichert. 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Beispielanwendung: Tischtennisclub Verwaltung der Mitgliedsdaten => Tabelle: Mitgliederliste Beiträge => Tabelle: Beitragseinzahlung Tabelle besteht aus Datenfeldern = Spalten der Tabelle Jedem Feld wird ein Datentyp zugeordnet = Wertebereich für die späteren Inhalte (z.B. Text, Zahl, Datum/Zeit, Währung) Datensätzen = Zeilen der Tabelle 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Felder der Tabelle Mitgliederliste MitgliedsNr (Zahl) Eindeutige Mitgliedsnummer Name (Text) Name des Mitglieds Vorname (Text) Vorname des Mitglieds Straße (Text) Straße der Adresse des Mitglieds PLZ (Text) PLZ der Adresse des Mitglieds Ort (Text) Ort der Adresse des Mitglieds Geburtsdatum (Datum/Uhrzeit) Geburtsdatum des Mitglieds Eintrittsdatum (Datum/Uhrzeit) Eintrittsdatum des Mitglieds 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Felder der Tabelle Beitragseinzahlung Datum (Datum/Uhrzeit) Datum der Beitragszahlung MitgliedsNr (Zahl) Mitgliedsnummer des Mitglieds aus der Tabelle Mitgliederliste Betrag (Währung) Vermerk der Höhe des eingezahlten Beitrags 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Tabelle Mitgliederliste in der Datenblattansicht Zeile = Datensatz Spalte = Datenfeld 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Tabelle Beitragseinzahlung in der Datenblattansicht Spalte = Datenfeld Zeile = Datensatz 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Beziehungen zwischen Tabellen Ein Mitglied - viele Beitragszahlungen Es wäre ungünstig, alle Mitgliedsdaten mit jeder Beitragszahlung zu speichern. Daher gibt es zwei Tabellen MitgliedsNr ist die Mastertabelle, Beitragseinzahlung die untergeordnete Tabelle. Zwischen den Tabellen MitgliedsNr und Beitrags- einzahlung besteht eine Beziehung. Auf die Mitglieder wird in der Tabelle Beitrags- einzahlung über das Feld MitgliedsNr verwiesen. 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Abfragen Abfrage Beispiel Speichert die Vorschrift, welche Daten wie angezeigt und ausgewertet werden (speichert keine Daten) Kann Daten aus mehreren Tabellen enthalten Beispiel Alle Mitglieder, die noch keinen Beitrag gezahlt haben 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Formulare Formular = übersichtliche Darstellungsmöglichkeit für Daten aus Tabellen/Abfragen 1 Eine einfache Datenbankanwendung

Berichte Berichte = übersichtliche Ausdrucke für Daten aus Tabellen/Abfragen 1 Eine einfache Datenbankanwendung