Microsoft Access – Einführung – Allgemeine Technologien I

Präsentation zum Thema: "Microsoft Access – Einführung – Allgemeine Technologien I"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft Access – Einführung – Allgemeine Technologien I
Christoph Stollwerk Zeit: Di. 8‚ ‚45 Raum: 0.27 (RRZK) Allgemeine Technologien I

2 IT-Zertifikat – Gliederung – Access Was ist ..? Warum ..? Was kann ..? Einführung mit praktischen Beispielen Access - Einführung

3 IT-Zertifikat Access – Was ist ..? – Access - Einführung

4 IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Was ist ..?
Access ist ein … RDBMS R -> Relational ( Tabellen ) DB -> DataBase M -> Management S -> System Eingeben → Ausgeben → Löschen Access - Einführung

5 IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Was ist ..?
Eigentlich Access ist… ein Office Produkt (Microsoft) eine Datenbankanwendungentwicklungsumgebung bereits von 1990 (Version 1.0) Grundlegende Instrumente: Tabellen -> Speicherung Abfragen -> Aufbereitung Formulare -> Dateneingabe Berichte -> Datenausgabe Makros -> Automation VBA -> Programmierung Access - Einführung

6 IT-Zertifikat Access – Warum ..? – Access - Einführung

7 Access vs. Excel IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Warum ..
.. einfach, wenns auch kompliziert geht? Access vs. Excel Access - Einführung

8 IT-Zertifikat – Runde 1– Access - Einführung

9 IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Die Gemeinsamkeiten:
Abfragen zur Sortierung und Filterung Rechnen mit Daten Spaltenorientierung Datenvisualisierung Datenberichterstattung Masken Massenversendung Externe Datenanbindung Internetkompatible Darstellung Access - Einführung

10 IT-Zertifikat – Runde 2– Access - Einführung

11 IT-Zertifikat – Vorteile Access– Access - Einführung
Also Access nutzen wenn.. ..mehrere verbundene Tabellen.. ..erweiterbare Strukturen.. ..sehr viele Datensätze.. ..eher Zeichenketten statt Zahlen.. ..die Arbeit mit mehreren RDBMS.. ..mehrere Nutzer.. ..komplexe Abfragen.. .. notwendig sind. Access - Einführung

12 IT-Zertifikat – Vorteile Excel– Access - Einführung
Also Excel nutzen wenn.. ..nicht verbundene Tabellen.. ..eher Zahlen statt Zeichenketten.. ..statistische Vergleiche.. ..Berechnungen.. ..überschaubare Datenmengen.. .. notwendig sind. Access - Einführung

13 IT-Zertifikat – Runde 3– Access - Einführung

14 IT-Zertifikat – Also erstens… – "In Access, you have "The most common
a primary key. In Excel, you have a cell reference. In life, you have a social security number. It's the best unique identifier you have." "The most common task in Excel is the management of lists. If you can store your data logically in a single worksheet or table, then do it." (Emma Nelson) Access - Einführung

15 Excel ist eine Access-Ergänzung.
IT-Zertifikat – Und zweitens… – Die Fallunterscheidung zählt: Mehrere verknüpfte Tabellen -> Access Vereinfachte Darstellungen -> Excel Excel ist eine Access-Ergänzung. Access hält die Daten, Excel macht sie übersichtlicher und berechenbarer. Access - Einführung

16 IT-Zertifikat Access – Was kann ..? – Access - Einführung

17 IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Der Datenbankentwurf
Was soll meine Datenbank leisten ? Welche Relationen? Welche Datentypen? Der Datenbankentwurf: Zusammenfassung inhaltlicher Daten Normalisierung ( 1NF; 2NF; 3NF ) Schlüsselvergabe Analyse von Besziehungen Access - Einführung

18 IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Normalisierung
1.Normalform: Jedes Attribut der Relation muss einen atomaren Wertebereich haben. CD_ID Album Titel 4711 Anastacia - Not That Kind {1. Not That Kind, 2. I'm Outta Love, 3. Cowboys & Kisses} 4712 Pink Floyd - Wish You Were Here {1. Shine On You Crazy Diamond} Access - Einführung

19 IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Normalisierung
1.Normalform: Jedes Attribut der Relation muss einen atomaren Wertebereich haben. CD_ID Album Interpret Track Titel 4711 Not That Kind Anastacia 1 2 I'm Outta Love 3 Cowboys & Kisses 4712 Wish You Were Here Pink Floyd Shine On You Crazy Diamond Access - Einführung

20 IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Normalisierung
2.Normalform: Die erste Normalform muss gegeben sein. Jede Tabelle enthält nur Daten eines Themengebiets. CD_ID Album Interpret 4711 Not That Kind Anastacia 4712 Wish You Were Here Pink Floyd CD_ID Track Titel 4711 1 Not That Kind 2 I'm Outta Love 3 Cowboys & Kisses 4712 Shine On You Crazy Diamond Access - Einführung

21 – Praktisches Arbeiten –
IT-Zertifikat Access – Praktisches Arbeiten – Access - Einführung

22 IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung

23 IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Vorgehensweise: Relationen
Formulare Abfragen Datentypen: Text; Zahl; Währung; AutoWert; Datum/Uhrzeit; Hyperlink Access - Einführung

24 IT-Zertifikat Access - Einführung

25 IT-Zertifikat Access - Einführung

26 IT-Zertifikat – Access Abfragen– Access - Einführung Operator:
Ergebnis: >=20000 Alle Werte, die größer oder gleich sind Zwischen 2 und 7 Alle Werte zwischen 2 und 7 „Köln“ oder „Frankfurt“ oder „Berlin“ In einer der drei Städte In („Köln“; „Frankfurt“; „Berlin“) Ist Null Alle Felder, die leer sind Ist Nicht Null Alle nichtleeren Felder ^M* alle Zeichenketten, die mit „M“ beginnen ?u* Beliebige Zeichenkette mit einem „u“ an zweiter Stelle Access - Einführung

27 IT-Zertifikat Access - Einführung

28 IT-Zertifikat Access - Einführung

29 ? ? ? IT-Zertifikat ?? Fragen?! Access - Einführung

30 IT-Zertifikat Herzlichen Dank! Access - Einführung