Access Grundlagen Charts © 2000, Klemens Konopasek

Datenbankhierarchie Datenbank *.mdb Tabelle Datensatz (Zeile) Datenfeld (Spalte) © 2000, Klemens Konopasek

Relationale Datenbank Kunden Rechnungen KdNr ReNr Datum Name Straße Plz Ort Artikel Preis ... Nachname Vorname Straße PLZ Ort KdNr © 2000, Klemens Konopasek

Formularerstellung Autoformular Entwurfsansicht Formularassistent (halbautomatisch) Autoformular (vollautomatisch) Entwurfsansicht (manuell) © 2000, Klemens Konopasek

Steuerelemente Bezeichnungsfeld Textfeld Optionsgruppe Listenfeldfeld Optionsfeld Kombinationsfeldfeld © 2000, Klemens Konopasek

Suchen und Filtern © 2000, Klemens Konopasek

Typenkennzeichen “Text“ Text Text() Funktion “1234“ Text 1234 Zahl #30.3.2000# Datum [Text] Feldname © 2000, Klemens Konopasek

Zusätzliche Filterbeispiele Wählen Sie alle Reisen aus, die in der ersten Jahreshälfte stattfinden und weniger als 6.000,-- S kosten. Selektieren Sie alle Steirer, die älter als 35 sind. Wählen Sie alle Reisen aus, die entweder vor Juli stattfinden und zwischen 5.000,- S und 10.000,-- S kosten oder ab September in die Dominikanische Republik geben und maximal 25.000,-- S kosten. Reisen nach Mallorca, die nicht mehr als 7.000,-- S kosten oder egal wohin um maximal 13.000,-- S. Reisen ab 10.000,-- die mindestens eine Woche dauern. © 2000, Klemens Konopasek

Abfragen Auswahlabfragen Aktionsabfragen Ergebnis auf dem Bildschirm Veränderung in den Daten „klassische“ Auswahlabfrage Kreuztabellenabfrage Löschabfrage Anfügeabfrage Tabellenerstellungsabfrage Aktualisierungabfrage DYNASET dynamische Datensatzgruppe Änderungen in einer Abfrage greifen voll auf die zugrundeliegenden Tabellen durch! © 2000, Klemens Konopasek

Jokerzeichen * beliebig viele Zeichen ? genau ein Zeichen © 2000, Klemens Konopasek

Berechnungen in Abfragen Berechnung eines Feldes innerhalb einer Zeile („horizontale Berechnung“) Umsatz : [RS_PreisPerson]*[BG_AnzahlPersonen] Name des berechneten Feldes Doppelpunkt für die Trennung von Name und Formel Formel © 2000, Klemens Konopasek

Aggregatfunktionen 9 8 3 2 2 1 4 7 3 4 Aggregatfunktionen Summe Anzahl Minimum 4 7 Maximum 3 4 Durchschnitt Gruppierung © 2000, Klemens Konopasek

Bereiche im Bericht Berichtskopf Berichtsfuß 1x am Beginn des Berichts Seitenkopf Seitenfuß 1x am Beginn jeder Seite Gruppenkopf Gruppenfuß 1x am Beginn jeder Gruppe Detailbereich 1x am für jeden Datensatz 1x am Ende jeder Gruppe 1x am Ende jeder Seite 1x am Ende des Berichts © 2000, Klemens Konopasek