Projektmanagement I – Endbericht G2B Lehrveranstaltung am Studiengang Angewandtes Wissensmanagement. WS2009.

Agenda Management Summary Ausgangslage Problemstellung Ziel Ursachen Lösungsvorschlag Szenario 1: Einstellung des Projekts Szenario 2: Project-Freeze Szenario 3: Projektsanierung Weiteres Vorgehen

1. Management Summary Das Trophy Project steckt in der Krise. Es müssen Informationen gesammelt und Lösungen gefunden werden, was mit dem Projekt geschehen soll. Das Projekt leidet an immensen Zeit- und Kostenüberschreitungen. Ziel ist es, das Management bei der Entscheidung über die weitere Vorgehensweise zu unterstützen. Ursachen für das Scheitern des Projekts sind Ressourcenmangel und mangelnder Managementsupport. Es werden drei mögliche Lösungsszenarien entwickelt, die der Geschäftsleitung vorgeschlagen werden sollen. Eine Einstellung des Projekts setzt voraus, dass das Projekt aufgrund mangelnder Unterstützung oder Ressourcen nicht mehr zu retten ist. Das Project-Freeze setzt eine Konservierung der bisherigen Projektaktivitäten voraus, bevor man einen Neustart vornimmt. Eine erfolgreiche Projektsanierung setzt voraus, dass die Ressourcenausstattung grundlegend überarbeitet wird. Das Management trifft die Entscheidung über das weitere Vorgehen.

2. Ausgangslage Trophy Project Das Trophy Project steckt in der Krise. Es müssen Informationen gesammelt und Lösungen gefunden werden, was mit dem Projekt geschehen soll. Trophy Project

3. Problemstellung Das Projekt leidet an immensen Zeit- und Kostenüberschreitungen. Die Linienorganisation hat einen Projektleiterwechsel durchgeführt, um das Projekt erfolgreich beenden zu können. Der neue Projektleiter fühlt sich von der LO nicht unterstützt und ist vollkommen überfordert.

Erfolg = Qualität x Akzeptanz   4. Ziel Ziel ist es, das Management bei der Entscheidung über die weitere Vorgehensweise zu unterstützen.   Projekterfolgsformel: Erfolg = Qualität x Akzeptanz

5. Ursachen Ursachen für das Scheitern des Projekts sind Ressourcenmangel und mangelnder Managementsupport.    wie z.B.: The Trophy Project unzureichende Anwendung von Projektmanagement Methoden (z.B. Meilensteinprojektanalyse, Projektmarketing) zu wenig/falsches Personal (falsche Qualifikationen) fehlendes Know-How falsche/unklare Zieldefinition Projekt Servicemanagement

1. 2. 3. 6. Lösungsvorschlag Projektabbruch Project-Freeze Es werden drei mögliche Lösungsszenarien entwickelt, die der Geschäftsleitung vorgeschlagen werden sollen. The Trophy Project 1. 2. 3. Projektabbruch Project-Freeze Projektsanierung Projekt Servicemanagement

7. Szenario 1: Einstellung des Projektes Eine Einstellung des Projekts setzt voraus, dass das Projekt aufgrund mangelnder Unterstützung oder Ressourcen nicht mehr zu retten ist. Voraussetzungen   Projekt nicht mehr im Einklang mit Unternehmensstrategie Marktumfeld hat sich verändert zusätzlich erforderliche Ressourcen nicht vorhanden Maßnahmen Lessons Learned Sicherung der Resultate Klare Kommunikation der Gründe für die Einstellung

8. Szenario 2: Project Freeze Das Project-Freeze setzt eine Konservierung der bisherigen Projektaktivitäten voraus, bevor man einen Neustart vornimmt.   Voraussetzungen Organisationanpassung erforderlich zusätzliche Ressourcen erforderlich Maßnahmen Ergebnisse sichern Lessons learned Neustart

9. Szenario 3: Projektsanierung Eine erfolgreiche Projektsanierung setzt voraus, dass die Ressourcenausstattung grundlegend überarbeitet wird. Voraussetzungen   Erhebung des Istzustandes Organisationsanpassung Maßnahmen Projektziele Erhöhung der Kapazitäten Projekt-Controlling

10. Weiteres Vorgehen Das Management trifft die Entscheidung über das weitere Vorgehen. Projekt beenden Project Freeze Projekt- sanierung