Einführung von Mitarbeiterjahresgesprächen an der Fachhochschule Dortmund

Praktische Umsetzung Inhaltsübersicht Ablauf der Mitarbeitergespräche Materialien Themenschwerpunkte des Leitfadens Konfliktfälle Zeitplan

Ablauf der Mitarbeiterjahresgespräche Einmal pro Jahr Gesprächstermin wird 2 Wochen vorher vereinbart Sorgfältige Vorbereitung mittels Vorbereitungsbogen Vier-Augen-Gespräch Keine Unterbrechung des Gesprächs Dokumentationsbogen, ggf. Bedarfsanmeldung Fortbildung Stillschweigen über Ergebnisse Info an Personaldezernat, dass Gespräch stattgefunden hat Zielvereinbarung wird von den Vorgesetzten geprüft und ggf. besprochen

Materialien Leitfaden Vorbereitungsbogen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Vorbereitungsbogen für Vorgesetzte Dokumentationsbogen Bedarfsanmeldung Fortbildung

Rückschau auf vergangene Arbeitsperiode Feedback des Vorgesetzten Selbsteinschätzung der Mitarbeiterin, des Mitarbeiters Zusammenarbeit zw. Vorgesetzten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Kolleginnen und Kollegen Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters Stärken und Lernfelder der Vorgesetzen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Einschätzung der Zielerreichung (wenn bereits Ziele vereinbart wurden)

Ziele und Messkriterien für die kommende Arbeitsperiode Arbeitsziele Verhaltensbezogene Ziele ggf. sonstige Vereinbarungen

Entwicklungsmöglichkeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und daraus abzuleitende Qualifizierungs- und Fördermaßnahmen

Konfliktfälle Versuch Konflikte selbst unter vier Augen zu lösen evtl. Gesprächsfortführung wenige Tage später Wenn keine Konfliktlösung möglich, Einschaltung des Vorgesetzten, Konfliktlösungsgespräch innerhalb von 2 Wochen, PR-Mitglied oder Vertrauensperson kann hinzugezogen werden

Zeitplan 2006 11.10.2006 und 12.10.2006 Workshop zum Thema Mitarbeiterjahresgespräche mit Kanzler, Dezernentinnen, Dezernenten, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern Bis Ende 2006 in einer Probephase Führen der Mitarbeiterjahresgespräche zwischen Kanzler und Dezernentinnen und Dezernenten sowie zwischen Dezernentinnen und Dezernenten und Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern

Ausblick 2007 Frühjahr 2007 Auswertung der Gesprächserfahrungen und eventuelle Anpassung des Vorgehens bzw. des Leitfadens für die Mitarbeitergespräche Sommer 2007 Flächendeckende Schulung und danach Einführung der Mitarbeiterjahresgespräche in der Kernverwaltung der Fachhochschule Dortmund