Outlook-Leiste und Ordnerliste

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 Präsentation transkript:

Outlook-Leiste und Ordnerliste Die Ordnerliste zeigt die Ordnerstruktur. Die Outlook-Leiste enthält lediglich Verknüpfungen. Verknüpfung Die Ordnerliste bleibt von den Änderungen in der Outlook-Leiste unberührt. 15. Outlook-Ordner verwalten

Mit der Ordnerliste arbeiten Die Ordnerliste als Alternative zum Wechseln in einen anderen Ordner Ordnerliste durch Klick auf den aktuellen Ordnernamen öffnen Ordner anklicken Ordnerliste dauerhaft anzeigen lassen Symbol Ordnerliste anklicken oder ANSICHT - ORDNERLISTE oder Pin anklicken Untergeordnete Ebene Einblenden Ausblenden Pin 15. Outlook-Ordner verwalten

Ordnerliste dauerhaft anzeigen Geöffnete Ordnerliste mit neuen Ordnern Neue Ordnersymbole Neue Ordner 15. Outlook-Ordner verwalten

Neuen Outlook-Ordner erstellen Ordner in der Ordnerliste anklicken, dem der neue Ordner untergeordnet werden soll DATEI - NEU - ORDNER oder Kontextmenüpunkt NEUER ORDNER Ordnername eingeben Elementtyp wählen 15. Outlook-Ordner verwalten

Die Outlook-Leiste anpassen Ordner als Verknüpfung auf die Outlook-Leiste ziehen Ordner verschieben An die gewünschte Stelle ziehen Ordner kopieren Beim Ziehen (STRG)-Taste gedrückt halten Ordner umbenennen Kontextmenüpunkt VERKNÜPFUNG UMBENENNEN des Ordnersymbols aufrufen Ordnername überschreiben, (RETURN¢) 15. Outlook-Ordner verwalten

Neue Ordnergruppe hinzufügen Beliebigen Gruppennamen oder freie Stelle der Outlook-Leiste mit rechter Maustaste anklicken Kontextmenüpunkt NEUE GRUPPE HINZUFÜGEN Gruppenname eingeben, (RETURN¢) Ordnergruppe umbenennen Gruppennamen mit rechts anklicken Kontextmenüpunkt GRUPPE UMBENENNEN Name eingeben, (RETURN¢) 15. Outlook-Ordner verwalten

Dateien als Symbole in der Outlook-Leiste Gruppe Weitere Verknüpfungen öffnen Symbol Arbeitsplatz anklicken Ordner oder Dateien an die gewünschte Stelle in der Outlook-Leiste ziehen 15. Outlook-Ordner verwalten

Elemente automatisch archivieren EXTRAS - POSTFACH AUFRÄUMEN Schaltfläche AutoArchivieren Archivordner wird automatisch angelegt Ändern der Einstellungen für die AutoArchivierung unter EXTRAS - OPTIONEN, Register Weitere, Schaltfläche AutoArchivierung 15. Outlook-Ordner verwalten