Was ist Outlook? Die Outlook-Bestandteile Elektronische Post Kalender

Präsentation zum Thema: "Was ist Outlook? Die Outlook-Bestandteile Elektronische Post Kalender"—  Präsentation transkript:

1 Was ist Outlook? Die Outlook-Bestandteile Elektronische Post Kalender
Kontaktverwaltung Aufgabenverwaltung Notizen 1. Das Programm Outlook

2 Nachrichten und Termine
Nachrichten versenden, empfangen und organisieren Mit Formularvorlagen Nachrichtentext optisch gestalten Elektronische Post Verwaltung von geschäftlichen und privaten Terminen sowie Erinnern an bevorstehende Termine Besprechungen mit anderen Outlook-Teilnehmern planen Jubiläen, Geburtstage oder andere einmalige Ereignisse verwalten Kalender 1. Das Programm Outlook

3 Adressen- und Aufgabenverwaltung
Speichern und Organisieren von privaten und geschäftlichen Adressen Adressen für andere Anwendungsprogramme nutzen Kontakt- verwaltung Aktivitäten und Aufgaben verwalten Mahner zur Aufgabenerinnerung Aufgaben an andere Outlook-Teilnehmer übertragen Aufgaben- verwaltung Elektronische Notizzettel und Anmerkungen Notizen per an verschiedene Personen versenden Notizen 1. Das Programm Outlook

4 Der Einsatz von Outlook im Büro
Herkömmliche Arbeitsmittel Outlook Vorteile von Outlook für die Büroorganisation Planungs- und Organisationstätigkeiten in einem Programm Persönliche und geschäftliche Informationen in einer Anwendung Einheitliche Benutzeroberfläche 1. Das Programm Outlook

5 Outlook starten START - PROGRAMME - MICROSOFT OUTLOOK
1. Das Programm Outlook

6 Benutzerprofil wählen
Microsoft Outlook bzw. Name wählen 1. Das Programm Outlook

7 Outlook beenden DATEI - BEENDEN Symbol (ALT) (F4)
Schalten Sie den Computer nie einfach aus. Sie vermeiden dadurch ungewollte Datenverluste. 1. Das Programm Outlook

8 Das Outlook-Anwendungsfenster
Menüleiste Symbolleiste Element Anzeigebereich der Outlook-Elemente Outlook- Leiste Vorschaufenster Statusleiste 1. Das Programm Outlook

9 Menübedienung in Outlook
Mit der Maus Mit der Maus im Menü auf den Eintrag klicken Menüpunkt anklicken Mit der Tastatur (Alt) + unterstrichener Buchstabe im Menüeintrag (Alt) + unterstrichener Buchstabe im Menüpunkt Kontextmenü Element mit rechter Maustaste anklicken Menüpunkt mit linker Maustaste anklicken Personalisierte Menüs Die Auswahl der Menüpunkte wird automatisch an die Bedürfnisse des Anwenders angepasst. 1. Das Programm Outlook

10 Die Outlook-Leiste Die Leiste enthält die Ordnergruppen
Outlook-Verknüpfungen Eigene Verknüpfungen Weitere Verknüpfungen Zwischen Ordnern wechseln Ordnersymbol anklicken Ordnergruppe wechseln Bereichsname anklicken Weitere Ordner anzeigen Nach unten zeigenden Pfeil anklicken 1. Das Programm Outlook

11 Die Outlook-Symbolleisten
Schnelles Arbeiten mit der Symbolleiste Symbole als Alternative zu Menüpunkten Symbolleisten verschieben Frei positionierbare mit der Maus verschieben Bei verankerten auf den Balken zeigen und mit der Maus verschieben Symbolleiste Erweitert einblenden Mit der rechten Maustaste auf Symbolleiste klicken Symbolleistenname Erweitert aktivieren 1. Das Programm Outlook