Sokrates-Web HS Zirl

Übersicht Überblick und Aufbau von Sokrates Hilfe, Tipps & Anleitungen Rechte und Rollen Grunddaten - Fachwahl - Laufbahnen Bescheide (SPF, AO) und R-Abmeldung Merkmale (Schulbuch, Transfer, …) Beurteilung: Frühwarnung, Zeugnis Auswertungen Dynamische Suche

SchülerInnen-Vewaltung

Grundregeln … Toplevel-Menüs von links nach rechts durcharbeiten Navigationsbaum von oben nach unten abarbeiten Hilfetexte auf den Navigationsknoten

Website Schulleiterservice URL: http://schulleiterservice.tsn.at Artikelsuche

Wiki SchulleiterInnen-Service URL: https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki/display/SLS ePortal SchulleiterInnen-Service

Wiki - Inhalt

Wiki - Anleitungen inkl. Video

Wiki - Schritt-für-Schritt-Anl.

Schulungen von Fa. bit

Einstieg URL: www.sokrates-web.at/tirol TiBS: SchulleiterInnen-Service → SL-Assistenz ePortal Tirol

Homepage Web- Read-only Web-Lehrer Web- KV Web-Direktor

„Virtuelle Schule“ Schule Adresse, Ort DirektorIn Lehrer Aut. Abgleich Verfügbarkeit Rollen / KW Std.-tafel (Beh.-)Gegenst. Wochenstunden Fachwahl Klassen SJ u. Gültigkeit Klassenlehrer SFKZ etc.

Grundregeln … Nachlese „Was ist neu?“ Stimmen Basisdaten (Schule, Dir., KV)? Stundentafel muss stimmen!!! Fachwahl muss stimmen!!!

Grunddaten Pflege der Grunddaten Stundentafel(n) Schule, DirektorIn Schuljahre (Klassen-)Lehrkräfte und Gruppen Stundentafel(n) Reihenfolge  Zeugnis Korrekte Fachbezeichnungen (s. Artikel1 und Artikel2)

Beispiel-Stundentafeln

LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E  LFE) Fachbezeichnungen GST Gegenstände: von Behörde übernehmen STT Gegenstände zuordnen Wochenstunden zuweisen FW Fachwahl: Aus- oder Abwahl A l t es Fach LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E  LFE)

Einschreiber Artikel online Vorlagendatei richtig ausfüllen (lassen) Pflege von Adressen, Tel. etc.

Prozessgruppen 1 & 2

Maskenaufbau

Prozessgruppe 3

Fachwahl Zugewiesene Stundentafel prüfen Behördenstundentafel Vorschule-Standard Standard-Stundentafel Fachwahl für SPF-Kinder (LFE in 1./2. Stufe sowie in der Sekundarst.) Abweichende LP-Zuordnungen Fachwahl – v. a. Unverb. Übungen Auswertungen – Sch.-Listen – FW einer Kl. Dyn. Suche – Std./170 – best. Fach

Laufbahnen Schülerstand Laufbahnen kontrollieren LSJ – Stufe / Klasse und Stichtag Auswertungen Dynamische Suche Laufbahnen kontrollieren

Laufbahnen LSJ – LB pflegen

Grundregeln … „Neu“ erzeugt wirklich einen neuen Eintrag und begrenzt einen evtl. bestehenden Gut bei Umstufungen (LG, Vorschule – VS oder umgekehrt) Achtung beim Korrigieren von LB!

Merkmale zuordnen Globale und schulspezifische Merkmale Merkmale zuordnen und ändern Freifahrt und Schulbuchaktion ( BiDok)

Merkmale auswerten Auswertung Dynamische Suche

Ereignisse/Bescheide Kategorien Ereignis zuordnen Ereignis auswerten

Religionsabmeldung Zugeordnete Ereignisse (R-Abmeldung) kontrollieren Dyn. Suche – Ereignisse – R-Abm. Ereignis zuordnen oder begrenzen wie in der Anleitung beschrieben Statistik R-Abmeldung kontrollieren Dyn. Suche – Statistiken – R-Abm.

Klassenwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Mit Klassenbeginn  löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

Schulwechsel – im Jahr Zu einem Stichtag Eigene Laufbahn löschen  löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

Prozessgr. 4 - Frühwarnung Frühwarnungen Leistungsabfall (§ 19.3) Drohendes Nicht genügend (§ 19.3a) 2 Schritte: Pflege und Druck

Frühinformation Frühinformation (§ 19.4) Nur Druckhilfe

Schulnachricht/Zeugnisse Zeugnisformularverordnung www.ris.bka.gv.at Lehrplan www.bmukk.gv.at/schulen R-Unterricht – Durchführungserlass bezieht sich auf den DFE-RU 2007

Zeugnisse erstellen

Beurteilungen eintragen

Zeugnisse anpassen Zeugnis pflegen Zeugnisdaten zuordnen Vorlage ändern, KV, Schulart, … überschreiben Zeugnisdaten zuordnen liest akt. LG, LP-Festlegungen, FB (PTS), R-Bek. etc. ein trägt ins Zeugnis ein: R-Abm. (---), Befr., UÜ (tg) …

Zeugnisse anpassen Klauseln berechnen Integrationszeugnisse AO (Jahresende SBB), JAZ (5)  JZ „Log.“ Klauseln aufdrucken (Vorschlag!) … Integrationszeugnisse Vorlage „Integration“ bei einzelnen abweichenden LP-Zuordnungen Schulart ASO vs. VS/ASO Verbale Beurteilung (eFB)

Prozessgruppe 5

Prozessgruppe 6

Auswertungen Stundentafelliste Stammdaten SchülerInnen-Listen PDF vs. RTF Fachwahl einer Klasse Gruppenliste alphabetisch bzw. nach Klasse Adresslisten Merkmalslisten Bestätigungen Bestätigung Schulbesuch vs. SB von / bis

Auswertungen Leistungsgruppen Frühwarnsystem (wie bei Beurt.) inkl. Mitteilungen über Ein-/Umstufungen Frühwarnsystem (wie bei Beurt.) Bescheide und Mitteilungen Zeugnis (wie bei Beurt.) inkl. Klassenkonferenz und Klauselliste Statistiken LehrerInnen-Listen

Dynamische Suche

Dynamische Suche Kategorien Standard BiDok und Datenfehler Direktor Ereignisse

Dynamische Suche LSR-Statistik Schnittstellen Schülersuche (wie SJ-Beginn) Statistiken TSNUser-Export

Daten Datenqualität und Laufbahnen mit diesen Werkzeugen (Auswertungen und Dyn. Suche) prüfen und ggf. korrigieren. Im Sep. R-Abmeldungen lt. Anleitung erledigen!

Datenexport Exportieren nach Excel Pivot-Tabelle erstellen

Serienbrief Exportieren nach Excel und speichern Word – Seriendruck Art (Brief) Empfänger – vorhandene Datenquelle Seriendruckfelder Zusammenführen

Informationen ... … an Dir.-Koll. weitergeben, … an Stellvertretung und SL-Assistenz, … an KV, … an alle LehrerInnen weitergeben

Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856) Offene ... Fragen? Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)

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