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Veröffentlicht von:Elly Dresdner Geändert vor über 7 Jahren
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Terminplanung im Schuljahr im Schuljahr zeitlicher Rahmen für Arbeiten mit den Schulverwaltungsprogrammen Schülerdatei - Lehrerdatei
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April Installation der neuen Programmversion Datenabgleich der Lehrerdatei Neuanlegen der Lehrerdatei für das kommende Schuljahr Datei für vorläufige Unterrichtsübersicht vorbereiten Datenpflege (z. B. neue Altersentlastungsstunden) neue Lehrer ergänzen Lehrkräfte, die vor dem 1.10. abgegangen sind, löschen Unterrichtsverteilung (Lehrkräfte und Kopplungen) löschen
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Mai Klassenzuteilung für 7. Klassen erfassen Schülerdaten überprüfen ggf. Maimitteilungen ausdrucken Eingabe der Daten der neuangemeldeten Schüler (6-stufige Realschule) Listen für Probeunterricht erstellen Lehrer- und Unterrichtsdaten aus Lehrerdatei für vorläufige Unterrichtsübersicht bearbeiten Vorläufige Unterrichtsübersicht übermitteln
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Juni nach Probeunterricht: Mitteilungen an Eltern drucken Schüler, die PU nicht bestanden haben bzw nach Beratungsgespräch nicht eintreten, löschen Daten der neuangemeldeten Schüler ausdrucken; daraus Klassenbildung für neue 5. Klassen erstellen Abschlusszeugnisse und Jahreszeugnisse vorbereiten Jahresfortgangsnoten 10. Klassen eingeben Klassenzuweisung im Programmteil "Versetzen am Schuljahresende" erfassen Für 6. Klassen im gleichen Programmteil neue Unterrichtsdaten (Wahlpflichtfächergruppe und Wahlpflichtfächer) erfassen; ggf. entsprechende Daten für höhere Klassen ändern (z. B IT bei Gr. I)
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Juli Notenblätter Abschlussprüfung nach und nach ausfüllen Notenblätter ggf. für Klassenleiter ausdrucken ggf. Mitteilungen über Nichtbestehen der AP drucken Übersichten/Statistik Abschlussprüfung und Notenblätter für Prüfungsbericht bzw. Vorabmeldung ausdrucken Schülerdaten der 10. Klassen bei "Versetzung am Schuljahresende" entsprechend ergänzen (Austritt, Bestehen) Abschlusszeugnisse drucken Klassenzuteilung (AUS) erfassen Noten der 5. - 9. Klassen erfassen ggf. Mitteilung über Nichterreichen des Klassenziels ausdrucken (Rückmeldungen nicht vergessen!) nach Rückmeldung im Programmteil "Versetzung am Schuljahresende" neue Daten und Klassenzuteilung erfassen Jahreszeugnisse der 5. - 9. Klassen drucken Datenabgleich Lehrerdatei bei offenem Versetzungsverfahren
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August Nach den letzten Schultag Versetzung am Schuljahresende durchführen Klassenlisten und Statistik neues Schuljahr drucken Daten der neuangemeldeten Schüler vom Gymnasium eingeben; Klasse zuweisen Dateipflege ggf. Prüfprogramme laufen lassen
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September Dateipflege nach Abschluss von Nachprüfung, Aufnahmeprüfung und nachgeholtem Probeunterricht Nochmalige Überprüfung der Daten in der Schülerdatei Notenbögen drucken Schülerausweise drucken Listen drucken Lehrerdatei nach evtl. Lehrerzuweisung aktualisieren bzw abgleichen Unterrichtsübersicht in Lehrerdatei eingeben Statistik (l. Schultag) bearbeiten
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Oktober Lehrer- und Schülerdatei genauestens überprüfen amtliche Schuldaten vorbereiten; nach Prüfergebnissen die Dateien korrigieren Amtliche Schuldaten (KM und Landesamt) erheben und auf el. Weg übersenden
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November Dateipflege Drucken von Listen für alle möglichen Zwecke, die sich im Lauf des weiteren Schuljahres ergeben Datenabgleich mit KM (Lehrerdatei)
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Dezember Mitteilungen an Eltern vor allem der Anfangsklassen bei bedenklichen Leistungen; Bearbeiten von Schülern mit Probezeit Mitteilung der Entscheidung bei Probezeitschülern Schülerdatei nach Abgang von Schülern entsprechend aktualisieren ggf. neue Listen für die betroffenen Klassen drucken
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Januar Zwischenzeugnisse vorbereiten Unterrichtsübersicht für 2. Halbjahr anpassen
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Februar Zwischenzeugnisnoten eingeben Zwischenzeugnisse drucken Mitteilungen an Eltern drucken, wenn Probezeit in höheren Klassen nicht bestanden oder bei Verlängerung der Probezeit; ggf. endgültige Aufnahmemitteilung drucken Schülerdaten entsprechend aktualisieren Lehrerdatei nach neuen Lehrerzuweisungen aktualisieren
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März Untersuchungsberechtigungsscheine drucken Vorbereiten der Schülerdatei für die Neuanmeldung ggf. Löschen der Schüler in der Klasse AUS
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Lehrer- und Schülerdatei ständig pflegen Sicherungen nicht vergessen !!!!!!!!!!!
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