(Hochschul-)Lehrgänge Workflow zur Abbildung und Abwicklung der Curricula in PH-Online Dr. Jörg Spenger.

Präsentation zum Thema: "(Hochschul-)Lehrgänge Workflow zur Abbildung und Abwicklung der Curricula in PH-Online Dr. Jörg Spenger."—  Präsentation transkript:

1 (Hochschul-)Lehrgänge Workflow zur Abbildung und Abwicklung der Curricula in PH-Online Dr. Jörg Spenger

2 Voraussetzungen Gültiges Curriculum: 2 Varianten: -LG unter 30 EC => OK der STUKO -LG ab 30 EC => Genehmigung durch STUKO und BMUKK Gültige Studienkennzahl: Beantragung durch Departmentleiter/in beim BMUKK und Mitteilung an Vizerektor, STUKO, Studienabteilung

3 Verantwortlichkeiten im Lehrgang: Lehrgangsleiter/in Übermittlung der vollständigen TN-Liste an Studienabteilung Anlegen der LV in PH-Online (einmalig) Lehrfächerverteilung: Eingabe der Referentinnen und Referenten Terminisierung der LV (Abhaltungstermine) ggf. Gruppenbildung Teilnehmerverwaltung (insbesondere Anmeldung zu LV) Beurteilung der Teilnehmer/innen und Eingabe in PH-Online Ausdruck und Abgabe der unterschriebenen Prüfungsprotokolle in der Studienabteilung

4 Verantwortlichkeiten im Lehrgang: Departmentleiter/in Zustandekommensmeldung des Lehrgangs an Studienabteilung Genehmigung der LV in PH-Online

5 Verantwortlichkeiten im Lehrgang: Studienabteilung (Weiter-)Meldung der Studierenden Anlegen des Curriculums in PH-Online Prüfungsfreischaltung (Prüfungen gültig setzen) Erstellung der Zeugnisse und Bestätigungen Abmeldung von Studierenden

6 Prozedere 1 1.LG-Leiter/in erstellt Excel-Tabelle* und übermittelt sie gemeinsam mit dem genehmigten Curriculum elektronisch an Studienabteilung (Dr. Spenger) * http://www.ph-noe.ac.at/intranet-login/ph-online- anleitungen.htmlhttp://www.ph-noe.ac.at/intranet-login/ph-online- anleitungen.html 2. Studienabteilung (Dr. Spenger) kontrolliert Excel- Tabelle 3. Nach erfolgter (positiver) Rückmeldung an LG- Leiter/in durch Studienabteilung legt LG-Leiter/in alle LV in PHO an, und zwar im Beginn-Studienjahr (!) des Lehrgangs. Dabei müssen die LV richtig dem WS bzw. dem SS zugeordnet werden.

7 Prozedere 2 4. Erst nach vollständiger, korrekter Anlage aller LV kann die Studienabteilung das Curriculum in PHO anlegen. 5. LV-Leiter/in gibt nach Freigabe (Mail) durch Studienabteilung (Dr. Spenger) die Lehrenden und die Abhaltungstermine (nur für das erste Semester!) ein.

8 Prozedere 3 6. LG-Leiter/in übermittelt die gesammelten Anmeldeblätter an die Studienabteilung (Frau Kolomaznik). Diese immatrikuliert die Teilnehmer/innen (= Zuteilung der Studienkennzahl). 7. LG-Leiter/in meldet die Teilnehmer/innen zu den LV an (mit der richtigen Studienkennzahl!).

9 Prozedere 4 8. Nach Abschluss jeder LV trägt LG-Leiter/in die Noten in PHO (Prüfungsmanagement) ein und übermittelt ein ausgedrucktes und unterschriebenes Prüfungsprotokoll an die Studienabteilung. Dort wird die Prüfung gültig gesetzt.

10 Prozedere 5 9. Am Ende des Lehrgangs (und nach Übermittlung aller Prüfungsprotokolle) meldet LG-Leiter/in das LG-Ende an die Studienabteilung. Diese erstellt daraus ein Zeugnis und eine Abschrift der Studiendaten. (Hinweis: Wird das oben beschriebene Prozedere nicht eingehalten, kann kein regulärer Abschluss über PH-Online erfolgen!)

11 Prozedere 6 10. Zu beachten: 10.1. Terminplanung: Der tatsächliche Ablauf der LV (=konkrete Reihenfolge der Durchführung) darf vom Ablaufplan in PHO (d.h. im Curriculum)nicht abweichen!!! 10.2. Nachträgliche Änderungen eines in PHO angelegten Curriculums sind NICHT mehr möglich.

12 M-1.1 Studienfachbereiche ECTS-CreditsArt LV Semester- wochenstunden *) zu 45 Min. Echtstunden zu 60 Min. ECTS- Credit s Modulthema HWFWSPES VO/SE/UE/ … Pr ä senzst udien- anteile Betreute Studienante ile gem äß § 37 HG Betreute Studienanteile gesamt (Pr ä senz + § 37 HG) unbetreu tes Selbstst udium Lehrveranstaltung 12,00 VO1,501,0030,0020,002,00 Lehrveranstaltung 2 3,00 SE1,50 36,0039,003,00 Summe M-1.12,003,001,000,00 3,503,0078,0072,006,00